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文書寫作的過程包括哪些環(huán)節(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 16:14:05 | 移動端:文書寫作的過程包括哪些環(huán)節(jié)

文書寫作的過程包括哪些環(huán)節(jié) 本文簡介:

文書寫作一般分為三個階段:準備階段、撰寫階段和審核修改階段,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹文書寫作的過程包括哪些環(huán)節(jié)。1.準備階段(1)明確發(fā)文的目的和主題主題是指行文單位通過全部文章內容所表達的中心意思。在文書中,行文單位(也就是法定作者)的意圖和目的都是通過主題得以傳達和實現(xiàn)的。明確發(fā)文的目的和主題

文書寫作的過程包括哪些環(huán)節(jié) 本文內容:

文書寫作一般分為三個階段:準備階段、撰寫階段和審核修改階段,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹文書寫作的過程包括哪些環(huán)節(jié)

1.準備階段

(1)明確發(fā)文的目的和主題

主題是指行文單位通過全部文章內容所表達的中心意思。在文書中,行文單位(也就是法定作者)的意圖和目的都是通過主題得以傳達和實現(xiàn)的。

明確發(fā)文的目的和主題,其意義就是弄清楚行文單位想采取什么方式發(fā)文、對誰發(fā)文、講什么問題,以及具體要達到什么目的。

(2)調查研究和收集材料

調查研究和收集材料不僅能夠幫助撰寫者全面掌握大量的材料,了解問題的各個方面,而且可以通過分析、思考和篩選的方法,幫助撰寫者對文書的寫作產(chǎn)生理性的認識。

調查研究的過程就是基本概念形成的過程,判斷的形成過程和推理過程就是思路的構思過程。文書要寫得符合情況以及客觀事物的基本規(guī)律,就必須經(jīng)過調查研究。調查研究和收集材料的途經(jīng)有間接與直接兩種。

2.撰寫階段

(1)擬制提綱和安排結構

篇幅不長的文書可以大致安排一下結構,比如先寫什么,后寫什么。篇幅較長的、比較重要的文書,則往往需要擬出較詳細的提綱,比如整篇文書共分幾個部分,每部分包含幾個問題,各個問題又有多少題目、要點以及使用的具體材料說明等。擬寫重要的領導、指導性文書,發(fā)文單位還需要召開一定的會議集體討論、研究和修改文書內容,以使其更臻完善。

(2)文書結構安排的基本原則

原則一:結構應規(guī)范、合理。

原則二:結構要完整、和諧。其具體要求有兩點:一是各局部要齊備,可有詳有略,但不能無故缺少內容;二是總述與分述要互相對應。

(3)落筆起草,擬寫正文

3.審核修改階段

(1)反復檢查和認真修改

文書的性質決定了文書必須經(jīng)過多次修改才能簽發(fā)。審核人員在對文書內容進行審核修改時,應逐字逐句斟酌修改,表意不清或可有可無的語句和段落應及時刪去,以使其觀點鮮明、結構合理,表達準確得當。

(2)審核、簽發(fā)

審核人員對文書進行檢查和修改之后,便可交由領導審核,領導審核無誤后簽發(fā)。

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