文書如何加版記 本文簡介：

文書版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期、份數(shù)等，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹文書如何加版記。文書版記位于文書最后一頁的底部，均在偶數(shù)頁面。文書版記中各欄目間用黑色實線割開。文書版記的最后一個要素應(yīng)置于最后一行，以方便閱文和查詢。文書版記中的分隔線應(yīng)與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中

文書如何加版記 本文內(nèi)容：

文書版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期、份數(shù)等，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹文書如何加版記。

文書版記位于文書最后一頁的底部，均在偶數(shù)頁面。文書版記中各欄目間用黑色實線割開。文書版記的最后一個要素應(yīng)置于最后一行，以方便閱文和查詢。

文書版記中的分隔線應(yīng)與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細線。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與文書最后一面的版心下邊緣重合。

1. 抄送單位

抄送單位是指除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉文書內(nèi)容的其他單位，這些單位可以是上級、平級、下級及不相隸屬的單位。

文書中如有抄送單位，字體一般用四號仿宋體，并編排在印發(fā)單位和印發(fā)日期的上一行，左右各空一個字符。“抄送”二字后加全角冒號和抄送單位名稱，回行時與冒號后的首個字對齊，最后一個抄送單位名稱后標(biāo)句號。

如需把主送單位移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送單位一樣。當(dāng)文書既有抄送單位又有主送單位時，應(yīng)將主送單位置于抄送單位的上一行，兩者之間不加分隔線。

2. 印發(fā)單位和印發(fā)日期

印發(fā)單位是指文書的印制主管部門，一般是各單位辦公室或文秘部門。發(fā)文單位沒有專門的辦公廳（室）的，發(fā)文單位就是印發(fā)單位。

印發(fā)單位和印發(fā)日期的字體一般用四號仿宋體，編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位居左空一個字符，印發(fā)日期居右空一個字符，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編01），印發(fā)日期后加“印發(fā)”二字。例如，2016年10月1日印發(fā)。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)單位和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

3. 頁碼

頁碼一般用四號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在文書版心下邊緣之下，阿拉伯?dāng)?shù)字左右兩邊各加一條一字線，一字線上距版心下邊緣七毫米。單頁碼居右空一個字符，雙頁碼居左空一字。

文書的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。文書的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

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