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公文的作用是什么

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公文所起的作用,主要有以下幾個(gè)方面,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文的作用是什么(一)法規(guī)作用公文是法律規(guī)范的體現(xiàn)形式,即各種法規(guī)是以文件的形式制定和發(fā)布的。管理國(guó)家需要各種法律和行政法規(guī)。如《憲法》是我國(guó)的根本大法,依據(jù)《憲法》制定的其他基本法以及相關(guān)的規(guī)定、制度、辦法等,都具有規(guī)范作用。法規(guī)文件具

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公文所起的作用,主要有以下幾個(gè)方面,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文的作用是什么

(一)法規(guī)作用

公文是法律規(guī)范的體現(xiàn)形式,即各種法規(guī)是以文件的形式制定和發(fā)布的。管理國(guó)家需要各種法律和行政法規(guī)。如《憲法》是我國(guó)的根本大法,依據(jù)《憲法》制定的其他基本法以及相關(guān)的規(guī)定、制度、辦法等,都具有規(guī)范作用。法規(guī)文件具有法律依據(jù)作用,一經(jīng)制定和發(fā)布生效,必須堅(jiān)決執(zhí)行,國(guó)家以強(qiáng)制力保證它的權(quán)威。

(二)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用

公文是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的一種工具。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要經(jīng)常通過(guò)制發(fā)文件來(lái)部署工作任務(wù),傳達(dá)自己的意見(jiàn)和決策,對(duì)下級(jí)的工作進(jìn)行具體的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通過(guò)下發(fā)決定、命令、通知等文件,闡明方針,安排工作計(jì)劃,提出完成工作的要求,領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)著各條戰(zhàn)線、各個(gè)部門(mén)的工作。

(三)公務(wù)聯(lián)系作用

一個(gè)機(jī)關(guān)的工作活動(dòng),不是孤立地進(jìn)行的,它經(jīng)常需要同上下左右的機(jī)關(guān)發(fā)生聯(lián)系。往來(lái)文件是機(jī)關(guān)之間協(xié)商與聯(lián)系工作的一種手段。例如:下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的請(qǐng)示、報(bào)告等公文,能使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解和掌握有關(guān)情況,從而更有針對(duì)性地指導(dǎo)下級(jí)的工作。上級(jí)機(jī)關(guān)給下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,也能使下級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)地掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指令,從而更好地完成自己的工作任務(wù)。即使是不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間,也可以通過(guò)公務(wù)文書(shū)的往來(lái),彼此溝通信息。

(四)宣傳教育作用

頒發(fā)文件是宣傳黨的路線、方針、政策的一種重要手段,同時(shí)也是教育干部群眾的一種重要方式。要使各項(xiàng)方針政策和法律法令深入人心,使群眾貫徹執(zhí)行,離不開(kāi)黨和國(guó)家制發(fā)的各種指導(dǎo)性和領(lǐng)導(dǎo)性文件。因此,公務(wù)文書(shū)不僅是下級(jí)單位重要的辦事依據(jù),同時(shí)也是很好的宣傳教育工具。

(五)憑據(jù)和記載作用

有些文件的形成,目的就是作為文字憑據(jù)。如協(xié)議、合同等經(jīng)過(guò)雙方共同簽訂的文件,是日后履行和監(jiān)督的憑據(jù)。至于會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等,都具有記事備查的功能,則充分體現(xiàn)出記載作用。

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