函怎么寫 本文簡介:
函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項時所用的公文文種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹函怎么寫。函是不相隸屬機關(guān)往來的一種手段,它是平行文。函的主要特點:(一)廣泛性函一般不具有法規(guī)約束力或強制性指令作用,函的內(nèi)容一般不涉及機密事宜,多為工作中的事務性問題,制發(fā)單位不受權(quán)限
函怎么寫 本文內(nèi)容:
函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項時所用的公文文種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹函怎么寫。函是不相隸屬機關(guān)往來的一種手段,它是平行文。
函的主要特點:
(一)廣泛性
函一般不具有法規(guī)約束力或強制性指令作用,函的內(nèi)容一般不涉及機密事宜,多為工作中的事務性問題,制發(fā)單位不受權(quán)限制約,因而使用范圍較廣。
(二)簡便性
函的內(nèi)容集中單一,一函一事,簡便靈活。
函的種類
(一)根據(jù)來往途徑劃分1.去函:用來商洽工作,詢問問題,告知事項或請求批準時發(fā)出的函。2.復函:用來答復詢問事項時的函。
(二)根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分
1.告知函:不相隸屬機關(guān)之間用來告知某些具體事項或情況的函。
2.商洽函:不相隸屬機關(guān)之間用來聯(lián)系、協(xié)調(diào)、商洽某一問題或某一工作的函。
3.詢問函:不相隸屬機關(guān)之間用來詢問政策或業(yè)務問題的函。
4.請批函:向無隸屬關(guān)系的業(yè)務主管部門請求批準某項具體事項的函。
5.答復函:不相隸屬機關(guān)之間用來答復詢問事項的函。
函的結(jié)構(gòu)與寫法
函一般由標題、發(fā)文字號、主送單位、正文、制發(fā)單位印章和成文時間等組成。
(一)標題
一般由發(fā)文單位名稱、事由、文種構(gòu)成,如《××部人事司關(guān)于商調(diào)××同志的函》。
(二)主送單位
函的主送單位一般只有一個。
(三)正文
函的正文一般由三部分組成:
1.發(fā)函緣由。緣由部分要說明發(fā)函的目的、理由、根據(jù);如果是復函,則應首先引述來函的標題和發(fā)文字號,標明復函的緣由。
2.發(fā)函事項。這部分要寫清發(fā)函要解決的具體事項。商洽函應當陳述清楚商洽的事項,詢問函要說明詢問的問題,請批函要闡明請求批準的事項;復函則要表明對函請事項的答復意見。
3.結(jié)束語。根據(jù)函的不同種類選擇不同的結(jié)束語。去函中,要求答復的函的結(jié)束語用“請予函復”、“請予審核批準”等;不要求答復的函的結(jié)束語用“特此函告”、“特此函達”等;復函的結(jié)束語用“特此函復”、“此復”等。
函的寫作要求
(一)開門見山
行文要直接入題,直陳其事,不要繞彎子,兜圈子,以免使人看了不知所云,不得要領(lǐng)。
(二)一函一事
函的內(nèi)容具有鮮明的針對性,對象單一,要一函一事,避免一函數(shù)事,或一件事情需幾個部門分別辦理,以免延誤工作。
(三)語言要質(zhì)樸懇切
函的行文簡短,因此語言要簡潔,用詞要恰當,文義要嚴密。對受文單位要尊重、友好、誠懇、禮貌,應使用商討的語氣,戒用命令、指示性語言。
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