行政公文的版記部分 本文簡介:
行政公文的版記部分包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等項,下面小范文網為大家詳細介紹行政公文的版記部分。(1)主題詞。主題詞是指能夠準確表達公文主題內容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。標注主題詞是為了實現辦公自動化的需要,有利于公文管理的規(guī)范化、科學化。主題詞必須在公文主題詞表中選用,位置居左頂格標
行政公文的版記部分 本文內容:
行政公文的版記部分包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等項,下面小范文網為大家詳細介紹行政公文的版記部分。
(1)主題詞。主題詞是指能夠準確表達公文主題內容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。標注主題詞是為了實現辦公自動化的需要,有利于公文管理的規(guī)范化、科學化。主題詞必須在公文主題詞表中選用,位置居左頂格標注在抄送機關上一行,主題詞標引以3~5個詞為宜。
(2)抄送機關。抄送機關是指除主送機關外,其他需要知曉公文內容或協助辦理公文事項的機關。抄送機關標注在主題詞下1行。
(3)印發(fā)機關和印發(fā)日期。印發(fā)機關和印發(fā)日期是對文件制發(fā)情況的說明,包括文件制發(fā)單位名稱、印發(fā)日期和印刷份數。文件制發(fā)單位名稱一般應是辦公廳(室),印發(fā)日期用阿拉伯數碼書寫,它們位于抄送機關之下占1行位置。印刷份數另起一行在右側標注。
以上所說的三個部分以及三個部分的構成要素,是一份文件最完備的格式。但并非所有的公文都必須由這些要素組成,其中的發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、標題、主送機關、正文、成文日期、印章、主題詞、印發(fā)機關和印發(fā)日期這9個要素是一般公文的固定組成部分,其他要素是否標注要視具體情況而定。
行政公文的版記部分 本文關鍵詞:公文,行政
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