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通知的格式模板

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-04-20 15:59:42 | 移動(dòng)端:通知的格式模板

通知的格式模板 本文簡(jiǎn)介:

通知的格式一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、制發(fā)單位印章和成文時(shí)間等組成,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹通知的格式模板。(一)標(biāo)題一般采用發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素齊備的標(biāo)準(zhǔn)式標(biāo)題。如有必要,根據(jù)具體情況,文種前可冠以“聯(lián)合”、“緊急”、“

通知的格式模板 本文內(nèi)容:

通知的格式一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、制發(fā)單位印章和成文時(shí)間等組成,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹通知的格式模板。

(一)標(biāo)題

一般采用發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素齊備的標(biāo)準(zhǔn)式標(biāo)題。如有必要,根據(jù)具體情況,文種前可冠以“聯(lián)合”、“緊急”、“補(bǔ)充”等詞語(yǔ),如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》、《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委關(guān)于堅(jiān)決制止電站項(xiàng)目無(wú)序建設(shè)意見(jiàn)的緊急通知》等。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的標(biāo)題、文種三要素構(gòu)成,如《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)文化部關(guān)于文化事業(yè)若干經(jīng)濟(jì)政策的意見(jiàn)的通知》、《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)保障部關(guān)于做好被征地農(nóng)民就業(yè)培訓(xùn)和社會(huì)保障工作指導(dǎo)意見(jiàn)的通知》。要避免使用繁雜冗長(zhǎng)、難讀難懂的標(biāo)題,盡量做到標(biāo)題簡(jiǎn)潔。

(二)正文

通知的正文一般要寫通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求等三方面的內(nèi)容。由于通知的種類多,內(nèi)容有繁有簡(jiǎn),具體寫法也不盡相同。

1.指示性通知。開(kāi)頭部分寫通知緣由,一般交待發(fā)通知的目的、依據(jù)等,為下文進(jìn)一步提出通知事項(xiàng)作好鋪墊。主體部分寫通知事項(xiàng),它是受文單位執(zhí)行的依據(jù),因此要明確具體地交待要求下級(jí)貫徹執(zhí)行的事項(xiàng);在結(jié)構(gòu)安排上,一般采用分條列項(xiàng)式寫法,用序號(hào)標(biāo)明層次,也可用分列小標(biāo)題式寫法。結(jié)尾部分寫執(zhí)行要求,即對(duì)受文單位提出執(zhí)行通知的要求、希望。可以集中到一段寫,也可分散到通知事項(xiàng)中,還可用特定結(jié)束語(yǔ)作結(jié),如“以上各項(xiàng)請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,并將情況及時(shí)上報(bào)”等。

2.部署性通知。部署性通知的結(jié)構(gòu)、寫法與指示性通知的結(jié)構(gòu)和寫法相類似,只是部署性通知應(yīng)明確提出工作目標(biāo)、任務(wù)要求、方法措施。

3.發(fā)布性通知。發(fā)布性通知的正文寫法較簡(jiǎn)單,一般先交待被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章名稱,再提出貫徹執(zhí)行的希望或要求,常用習(xí)慣用語(yǔ)“現(xiàn)將××××××(法規(guī)或規(guī)章)發(fā)給你們,望遵照?qǐng)?zhí)行”。有的發(fā)布性通知還要指明發(fā)布法規(guī)或規(guī)章的重要意義和貫徹執(zhí)行該項(xiàng)法規(guī)或規(guī)章所要注意的問(wèn)題。

4.批轉(zhuǎn)性通知。批轉(zhuǎn)性通知的正文主要寫明被批轉(zhuǎn)的文件名稱(一般應(yīng)注明文件的發(fā)文機(jī)關(guān)、原標(biāo)題名稱、發(fā)文字號(hào)),并表明對(duì)所批轉(zhuǎn)公文所持的態(tài)度、給予的評(píng)價(jià),以及對(duì)受文者提出執(zhí)行的要求。一般使用習(xí)慣用語(yǔ)“×××(上級(jí)機(jī)關(guān)名稱)同意×××(下級(jí)機(jī)關(guān)名稱)的《××××××》(××〔××××〕×號(hào)),現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行(參照?qǐng)?zhí)行、研究執(zhí)行)”。另外,還可指明通知事項(xiàng)的意義,即闡述批轉(zhuǎn)該文件的必要性和重要性。

5.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文的寫法與批轉(zhuǎn)性通知正文寫法相似,正文內(nèi)容也較簡(jiǎn)短明確。一般使用習(xí)慣用語(yǔ)“現(xiàn)將×××(上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)名稱)的《××××××××》(××〔××××〕×號(hào))轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。”有的轉(zhuǎn)發(fā)通知不僅要表明目的和要求,還要作出具體的指示性的意見(jiàn),以提高下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí),并在實(shí)際工作中有所遵循。

6.周知性通知。周知性通知正文只需將受文機(jī)關(guān)應(yīng)知曉的事項(xiàng)交代清楚即可,一般應(yīng)根據(jù)目的、要求安排其內(nèi)容,具體介紹如下:會(huì)議通知的正文應(yīng)寫明以下內(nèi)容:

召開(kāi)會(huì)議的緣由、目的;會(huì)議名稱;會(huì)議重要內(nèi)容或議程;參會(huì)人員的條件、名額;會(huì)議詳細(xì)地點(diǎn);報(bào)到時(shí)間、開(kāi)會(huì)時(shí)間;出席會(huì)議的準(zhǔn)備工作,如需攜帶的材料、經(jīng)費(fèi)及其他物品;會(huì)議承辦單位的聯(lián)系方式;報(bào)到的具體方式等。

人事任免通知的正文應(yīng)寫明系哪級(jí)組織決定,任免何人何項(xiàng)職務(wù)和任免期限等。啟用印章通知的正文應(yīng)寫明由哪級(jí)組織批準(zhǔn),使用何種印章,成立何種機(jī)構(gòu),同時(shí)還應(yīng)宣布原用印章即行作廢。

設(shè)置機(jī)構(gòu)的通知應(yīng)寫明設(shè)置該機(jī)構(gòu)的目的、依據(jù)、名稱、組成人員、辦公地址及其相關(guān)內(nèi)容。調(diào)整和撤銷某一機(jī)構(gòu)的通知應(yīng)寫明調(diào)整或撤銷的緣由、依據(jù)等。通知的寫作要求(一)講求實(shí)效,注重實(shí)用,由于通知是要求受文機(jī)關(guān)執(zhí)行或周知的,其目的在于指導(dǎo)和推動(dòng)工作的深入開(kāi)展,因此,要特別注意發(fā)布的必要性,講求實(shí)效。(二)材料準(zhǔn)確,內(nèi)容具體,寫作通知時(shí),對(duì)有關(guān)事實(shí)的陳述一定要準(zhǔn)確,提出任務(wù)要求應(yīng)明確、具體,切忌內(nèi)容空泛。(三)條理清楚,邏輯性強(qiáng)通知種類雖多,但在寫作時(shí)都應(yīng)按內(nèi)在聯(lián)系或先后順序安排結(jié)構(gòu),力求做到條理清楚,邏輯性強(qiáng)。

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