行政公文的結構需要注意什么 本文簡介:
由于結構是公文內(nèi)部的組織構造及其所反映出的外部形態(tài),而公務活動的內(nèi)容又是豐富多彩的。所以公文的結構是千變?nèi)f化的。但是,萬變不離其宗,結構離不開表現(xiàn)主題這個宗旨,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹行政公文的結構需要注意什么。(一)結構要服從表現(xiàn)主題的需要以綱統(tǒng)目,以意運法。安排結構的過程即是使材料和主題統(tǒng)一的
行政公文的結構需要注意什么 本文內(nèi)容:
由于結構是公文內(nèi)部的組織構造及其所反映出的外部形態(tài),而公務活動的內(nèi)容又是豐富多彩的。所以公文的結構是千變?nèi)f化的。但是,萬變不離其宗,結構離不開表現(xiàn)主題這個宗旨,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹行政公文的結構需要注意什么。
(一)結構要服從表現(xiàn)主題的需要
以綱統(tǒng)目,以意運法。安排結構的過程即是使材料和主題統(tǒng)一的過程,因此,層次的確定,段落的劃分,材料的詳略,敘述的先后,以至于如何開頭,如何結尾,如何過渡照應等等,都必須根據(jù)表現(xiàn)主題的需要來進行安排,這是組合公文結構的重要原則。
(二)結構要符合事物的內(nèi)部規(guī)律和人們的認識規(guī)律
公文是客觀事物的反映,而事物本身都是有其內(nèi)在聯(lián)系和固有規(guī)律的,所以在安排結構時應該努力反映事物的規(guī)律性。對事物的規(guī)律性的認識越深入,越透徹,反映出來的結構也就越是條理清楚、層次分明。
另一方面,無論作者還是讀者,對客觀事物的認識都總是遵循著一定的認識規(guī)律。這種認識規(guī)律,也必將帶到公文的閱讀中去。因此,文章結構只有符合人們的認識規(guī)律,才能更加有利于讀者理解文章的內(nèi)容。
(三)結構要能明確體現(xiàn)作者的思路
思路是作者觀察事作、思考問題、構思文章、表達內(nèi)容時思維運行的路線。作者的思路同文章的結構有著密切的關系。
這是因為,思路的走向,既受著客觀事物的存在形式及發(fā)展規(guī)律的制約,也體現(xiàn)著作者觀看事物、分析問題的獨特角度,表現(xiàn)著作者對事物的獨特感受和理解,反映著作者構想文章、組織材料的步驟和方法。
作者的思路在文章中的表現(xiàn)形態(tài)就是文章的結構線索,即把文章的全部材料連結成一個有機整體的基本脈絡。
所以,作者的思路如何,直接影響著文章的結構。思路清晰,文章就貫通流暢;思路嚴密,文章就完整周全;思路富有條理性,文章就層次分明,井然有序。可見,要處理好文章的結構,必須注重清楚地體現(xiàn)作者的思路。
(四)結構要適應不同的文種特點
公文有各類文體和文種,而各種文體、文種往往都有自身結構的程式性的特點,所以結構要服從于不同文體、文種的特點。只有適應文體、文種的特點,精心設計結構,妥善安排材料,寫什么,像什么,才能更好地反映公文的內(nèi)容。
(五)結構要巧妙新穎,富于變化
社會生活是豐富多彩的,公務活動的內(nèi)容是千變?nèi)f化的,客觀事物是復雜多樣的,因此,反映這一切的公文的結構式樣也應是多姿多彩,富于變化的。
一篇好的公文,從內(nèi)容到形式,都有它的特點,有它的“個性”。公文的結構就應該表現(xiàn)出每篇文章獨特的個性。公文的結構總是和內(nèi)容相結合、相搭配的。內(nèi)容一變,結構即變,從來都沒有萬古不變的結構模式。
公文的結構要求,簡單地說,就是嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一。
嚴謹,是指結構的周嚴縝密,無懈可擊。思想是嚴密的,沒有掛一漏萬、顧此失彼的情形;組織是嚴密的,沒有顛三倒四、破綻百出的毛病。對事物的來龍去脈,因果聯(lián)系反映得準確清楚。
自然,指的是結構的順理成章,行止自如。沒有人工雕琢的痕跡,更不是牽強附會的拼湊,全篇格局渾然天成。
完整,指的是勻稱飽滿,首尾圓合。它沒有缺頭少尾、主干不全的情況,也沒有七零八落、殘缺不全的弊端。全篇文氣連貫一氣,是一個有機的整體。
統(tǒng)一,指的是結構的形式和諧,通篇一貫。它渾然一體,決無前后割裂之感;格調(diào)一致,并無上下怪異之病。文章各部分均衡勻稱。
行政公文的結構需要注意什么 本文關鍵詞:需要注意,公文,結構,行政
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