英文邀請(qǐng)信格式 本文簡(jiǎn)介：

涉外邀請(qǐng)信指邀請(qǐng)其他國家和地區(qū)的特定單位或人士參加會(huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹英文邀請(qǐng)信格式。外事活動(dòng)中的各種會(huì)議需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)對(duì)方。涉外邀請(qǐng)信的基本內(nèi)容涉外邀請(qǐng)函的主要內(nèi)容包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；會(huì)議的參加對(duì)

英文邀請(qǐng)信格式 本文內(nèi)容：

涉外邀請(qǐng)信指邀請(qǐng)其他國家和地區(qū)的特定單位或人士參加會(huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹英文邀請(qǐng)信格式。外事活動(dòng)中的各種會(huì)議需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)對(duì)方。

涉外邀請(qǐng)信的基本內(nèi)容

涉外邀請(qǐng)函的主要內(nèi)容包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；會(huì)議的參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。具體內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

涉外邀請(qǐng)信的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題

標(biāo)題由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”三個(gè)字組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××會(huì)議的函”。

2.稱呼

邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：

（1）送到單位的邀請(qǐng)函，要寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，注意要用全稱，以示禮貌和尊重。

（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3.正文

邀請(qǐng)函正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文。主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)，最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，也可省略。

4.落款

因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章或簽字。

5.邀請(qǐng)時(shí)間

邀請(qǐng)函的時(shí)間很重要，因此要寫明具體的年、月、日。

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