通告結(jié)構(gòu)和寫法 本文簡介:
通告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由以下四部分組成,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹通告結(jié)構(gòu)和寫法。通告結(jié)構(gòu)和寫法1.標(biāo)題通告的標(biāo)題有以下三種寫法。(1)“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”的三項(xiàng)式標(biāo)題。如,《北京市人民政府關(guān)于北京2008奧運(yùn)會倒計時一周年天安門廣場慶;顒悠陂g采取臨時交通管理措施的通告》、
通告結(jié)構(gòu)和寫法 本文內(nèi)容:
通告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由以下四部分組成,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹通告結(jié)構(gòu)和寫法。
通告結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題
通告的標(biāo)題有以下三種寫法。
(1)“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”的三項(xiàng)式標(biāo)題。如,《北京市人民政府關(guān)于北京2008奧運(yùn)會倒計時一周年天安門廣場慶祝活動期間采取臨時交通管理措施的通告》、《哈爾濱市公安局關(guān)于收繳非法槍支、管制刀具的通告》。這種形式的標(biāo)題對通告來說,是最規(guī)范、最常用的。
(2)“發(fā)文機(jī)關(guān)+文種”。如《中華人民共和國公安部通告》、《××市交通局通告》等。如果通告的正文篇幅不長,可以使用這種標(biāo)題。
(3)“事由+文種”。這種標(biāo)題偶爾也被發(fā)文機(jī)關(guān)用到,但不及前兩種規(guī)范。作為行政公文的一個正式文種,通告的標(biāo)題不可以是一項(xiàng)式。具體地說,就是不能簡單地以文種名稱——“通告”二字作為通告的標(biāo)題。
2.文號
通告應(yīng)當(dāng)標(biāo)注文號,標(biāo)注方式有二:或者是常規(guī)的“機(jī)關(guān)代字+年份號+發(fā)文序號”形式;或者只在標(biāo)題下方居中位置標(biāo)注序號“第×號”。
以往有些發(fā)文機(jī)關(guān)因?yàn)榕紶柊l(fā)布通告,所以不標(biāo)文號。隨著我國行政體制改革的深入,各級政府及其工作部門應(yīng)該向“社會各有關(guān)方面”公布的事項(xiàng)逐漸增多,“通告”將變成行政機(jī)關(guān)經(jīng)常使用的一個文種,理應(yīng)標(biāo)注文號。
3.主送機(jī)關(guān)
通告作為發(fā)文機(jī)關(guān)面向轄區(qū)內(nèi)公眾發(fā)出的周知性文件,通常省略格式上的“主送機(jī)關(guān)”這個項(xiàng)目,如例文一至例文三;但若打算發(fā)一文而收多效——既把發(fā)文機(jī)關(guān)對有關(guān)事務(wù)的決策一并告知有關(guān)部門和轄區(qū)公眾,又明確相關(guān)下級機(jī)構(gòu)對落實(shí)該項(xiàng)決策負(fù)有的責(zé)任,則可在選用“通告”行文的同時,把相關(guān)機(jī)構(gòu)標(biāo)注為主送機(jī)關(guān)。
4.正文
通告的正文在結(jié)構(gòu)上與公告相似,但在內(nèi)容上一般更為具體、充實(shí),篇幅也略長。正文包括發(fā)布的緣由、發(fā)布的事項(xiàng)和尾語三個部分。
(1)發(fā)布的緣由。通告發(fā)布的緣由多見于第一自然段,寫目的、根據(jù)、背景、必要性等,這一段通常用到行政公文的一個承啟句式——“為……,特通告如下”或者“為……,根據(jù)……,決定……,現(xiàn)將有關(guān)事宜通告如下”。本節(jié)例文的開頭都是如此。
(2)發(fā)布的事項(xiàng)。通告發(fā)布的事項(xiàng)是通告全文的核心,寫這部分應(yīng)該做到:
①層次條理清楚。如果內(nèi)容較多,應(yīng)該分條列項(xiàng),有規(guī)律地加以排列。分條列項(xiàng)往往依據(jù)某一工作的各個組成環(huán)節(jié)或各個方面。
②內(nèi)容明確具體。通告一般都是要求有關(guān)人員“知且行”的,因此通告內(nèi)容必須便于理解,易于執(zhí)行。
③措施全面周詳。比如向群眾公布某項(xiàng)工作的新規(guī)定,既要說明行政執(zhí)法者的決策與做法,又要把對違規(guī)違法者的處罰辦法公之于眾。
(3)尾語。通告的尾語有以下兩種常見寫法。
①專用尾語,即另起一行、前空兩字以“特此通告”等作結(jié)。
②要求說明式尾語,即向下級政府及社會公眾提出執(zhí)行通告的要求,或者說明通告生效的日期等。
通告的注意事項(xiàng)
(1)制發(fā)主體必須具有決定權(quán)或執(zhí)行權(quán)。制發(fā)主體必須具有所通告事務(wù)的相關(guān)決定權(quán)或執(zhí)行權(quán),通常應(yīng)是各級人民政府及其職能部門。例如,只有稅務(wù)局適于發(fā)布與征稅有關(guān)的通告,公安局適于發(fā)布收繳非法槍支的通告。否則,便無權(quán)發(fā)布相關(guān)通告。
(2)發(fā)布事項(xiàng)必須“一文一事”。即在一個通告中決定與安排一項(xiàng)社會事務(wù)。一個通告只能公布一個事項(xiàng),這一事項(xiàng)體現(xiàn)了社會管理的一個側(cè)面,范圍是明確的,對象是確定的。不能把社會管理幾個方面的工作寫入一個通告。
(3)發(fā)布的目的和要求必須明確。通告對于有關(guān)方面、有關(guān)人員的要求,通常都是知曉前提下的遵守執(zhí)行。
通告結(jié)構(gòu)和寫法 本文關(guān)鍵詞:寫法,通告,結(jié)構(gòu)
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