請(qǐng)示的格式范文 本文簡(jiǎn)介:
請(qǐng)示屬于典型的上行公文,主要用于向上級(jí)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示與批復(fù)是一組對(duì)應(yīng)公文,請(qǐng)示具有請(qǐng)復(fù)性,即要求上級(jí)給予回復(fù),下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹請(qǐng)示的格式范文。請(qǐng)示的適用范圍主要包括以下幾個(gè)方面。(1)對(duì)于上級(jí)單位的方針、政策、指示和規(guī)章制度認(rèn)識(shí)不夠明確,或者有不同理解的地方,需要上級(jí)單位給出相應(yīng)解釋
請(qǐng)示的格式范文 本文內(nèi)容:
請(qǐng)示屬于典型的上行公文,主要用于向上級(jí)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示與批復(fù)是一組對(duì)應(yīng)公文,請(qǐng)示具有請(qǐng)復(fù)性,即要求上級(jí)給予回復(fù),下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹請(qǐng)示的格式范文。請(qǐng)示的適用范圍主要包括以下幾個(gè)方面。
(1)對(duì)于上級(jí)單位的方針、政策、指示和規(guī)章制度認(rèn)識(shí)不夠明確,或者有不同理解的地方,需要上級(jí)單位給出相應(yīng)解釋。
(2)本單位出現(xiàn)某一具體困難或特殊問題,需要上級(jí)單位批復(fù)解決。
(3)需要上級(jí)單位對(duì)某項(xiàng)政策、制度、規(guī)則等進(jìn)行變通。
(4)不經(jīng)請(qǐng)示,本單位無權(quán)決策或自行處理的問題。
(5)涉及方面廣、部門多,需要上級(jí)進(jìn)行協(xié)調(diào)的問題。
請(qǐng)示的主要類型
請(qǐng)示主要分為以下兩種類型。
1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示
請(qǐng)求指示的請(qǐng)示多是涉及認(rèn)識(shí)問題,或者政策、制度上的問題,下級(jí)需要上級(jí)給予明確的解釋或答復(fù)。
2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示
請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示是下級(jí)單位無權(quán)決定或處理的事項(xiàng),需要得到上級(jí)的批準(zhǔn)或認(rèn)可的請(qǐng)求性公文。
請(qǐng)示的構(gòu)成要素與寫作
請(qǐng)示由標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)語和落款等部分組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題擬寫一般應(yīng)用三項(xiàng)式,即完全式標(biāo)題:“發(fā)文單位+事由+文種”,如“××省分公司關(guān)于破格提拔××同志為銷售經(jīng)理的請(qǐng)示”。另一種擬寫方法是省略式,經(jīng)常省略發(fā)文單位。
請(qǐng)示標(biāo)題的擬寫,應(yīng)該注意不能將“請(qǐng)示”寫成“報(bào)告”,混淆兩個(gè)文種的差異;也不能將兩者并用,寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。“請(qǐng)示”已經(jīng)非常清楚,標(biāo)題中無須再出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”一類的詞語,更不能用這些詞語替代“請(qǐng)示”。
2.受文單位或部門
請(qǐng)示是請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的上行文。因此,主送單位為一個(gè),應(yīng)該是請(qǐng)示事項(xiàng)的主管單位或部門。
3.正文
請(qǐng)示正文的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。
(1)緣由。請(qǐng)示的緣由應(yīng)該寫在請(qǐng)示開頭,寫明提出請(qǐng)示事項(xiàng)的理由、背景和依據(jù)。請(qǐng)示緣由的陳述要理由充分、依據(jù)明確,背景情況要介紹清楚。
(2)請(qǐng)求事項(xiàng)內(nèi)容。請(qǐng)求事項(xiàng)的內(nèi)容要明確而具體,提出的意見和計(jì)劃要實(shí)事求是,才能有利于得到批準(zhǔn)。例如,下級(jí)就某一項(xiàng)目申請(qǐng)撥款,事項(xiàng)情況及款項(xiàng)具體用途不能含糊其辭,申請(qǐng)撥款數(shù)額不能脫離實(shí)際情況。
4.結(jié)語
請(qǐng)示結(jié)語是最后請(qǐng)求上級(jí)給予批復(fù)的,經(jīng)常使用“當(dāng)否,請(qǐng)指示”、“妥否,請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)審核批復(fù)”、“以上意見當(dāng)否,請(qǐng)指示/批復(fù)”等作為結(jié)語。請(qǐng)示結(jié)語不能省略。
5.落款
落款包括發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間,落款處應(yīng)加蓋公章。印章位置應(yīng)該上不壓正文,下壓日期。
請(qǐng)示的寫作注意事項(xiàng)
請(qǐng)示是企業(yè)中使用頻次非常高的一種上行公文。但是,許多單位使用請(qǐng)示時(shí)不規(guī)范,甚至出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤,尤其是對(duì)外部有關(guān)主管機(jī)關(guān)行文時(shí)。因此,在擬寫或使用請(qǐng)示的過程中應(yīng)該重點(diǎn)注意以下幾點(diǎn)。
(1)請(qǐng)示要求一文一事,堅(jiān)決杜絕一文請(qǐng)示多個(gè)事項(xiàng)。
(2)請(qǐng)示只能報(bào)送一個(gè)主管單位,不能主送兩個(gè)或兩個(gè)以上單位。如果確有需要,可以主送一家,抄送一家。主送單位應(yīng)該是有實(shí)際批復(fù)權(quán)限的單位。
(3)請(qǐng)示公文不能越級(jí)請(qǐng)示,不得抄送下級(jí)單位。
(4)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,不能混同使用。請(qǐng)示在于請(qǐng)求指示、批復(fù),報(bào)告主要是匯報(bào)工作;請(qǐng)示一定是事先請(qǐng)示,報(bào)告往往是事后報(bào)告;請(qǐng)示一定要求回復(fù),報(bào)告則不一定需要回復(fù)。此外,這兩種公文的內(nèi)容與處理方式也有較大差異。
請(qǐng)示參考范文
范文一
關(guān)于購買商務(wù)用車的請(qǐng)示
何副總裁:
近兩年來,我公司銷售業(yè)績(jī)迅速提高,全國銷售額以每年超過30%的速度增長(zhǎng),2005年度銷售總額達(dá)到2億元人民幣。隨著銷售業(yè)務(wù)的快速增長(zhǎng),市場(chǎng)部每年接待的客戶數(shù)量也快速增長(zhǎng)。2002年,市場(chǎng)部接待外地客戶16次,人員41人;2003年,市場(chǎng)部接待外地客戶增加到24次,人員72人;2004年,接待客戶達(dá)到37次,接待人員超過100人。市場(chǎng)部現(xiàn)有商務(wù)用車三部,一部金杯牌中型面包車,一部捷達(dá)王轎車,一部桑塔納2000轎車。捷達(dá)與桑塔納轎車主要用于銷售人員的本市銷售推廣和銷售回訪;金杯面包車主要用于接待客戶。金杯面包車購于2000年4月,現(xiàn)已行使24萬公里,維修費(fèi)用急劇增加,車體破舊,嚴(yán)重影響工作的正常開展,也對(duì)公司形象產(chǎn)生了不良影響。
添置商務(wù)用車已經(jīng)到了刻不容緩的地步,因此,我部請(qǐng)求增加上海通用公司生產(chǎn)的別克8座商務(wù)用車兩部(型號(hào)為:××××),預(yù)計(jì)購車總費(fèi)用為××萬元。
以上意見當(dāng)否,請(qǐng)批示。
××公司市場(chǎng)部(公章)
二〇一〇年一月十二日
范例二
請(qǐng)示
總公司:
按照總公司《中層以上干部管理辦法》(人辦〔2009〕12號(hào))規(guī)定,各省分公司設(shè)立總會(huì)計(jì)師崗位,負(fù)責(zé)該省分公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)。目前,在我公司內(nèi)部,總會(huì)計(jì)師既是行政職務(wù),又是專業(yè)技術(shù)職稱。當(dāng)前,我分公司有馬超和趙宇兩人均為總會(huì)計(jì)師職稱,究竟應(yīng)該由誰負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,懇請(qǐng)總公司盡快給予明確,以免影響正常工作。
以上認(rèn)識(shí)是否妥當(dāng),請(qǐng)速批示。
××省分公司(公章)
二〇一〇年一月十二日
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