通告的格式范文 本文簡介:
通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項,下面小范文網(wǎng)為大家介紹通告的格式范文。通告是國家機關單位廣泛使用的一種公文,屬于泛行文。在企業(yè)中也經(jīng)常使用該文種,主要用于對外公布社會有關方面應該周知的事項信息。通告的主要類型通告大致分為以下兩種類型。1.告知性通告告知性通告是在一定范圍內公布應當周
通告的格式范文 本文內容:
通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項,下面小范文網(wǎng)為大家介紹通告的格式范文。通告是國家機關單位廣泛使用的一種公文,屬于泛行文。在企業(yè)中也經(jīng)常使用該文種,主要用于對外公布社會有關方面應該周知的事項信息。
通告的主要類型
通告大致分為以下兩種類型。
1.告知性通告
告知性通告是在一定范圍內公布應當周知事項的通告。告知性通告的目的是告訴相關單位和公眾知曉,如單位遷址、暫時停電、辦理注冊登記等事項。企業(yè)使用的通告一般屬于告知性通告。
2.規(guī)定性通告
規(guī)定性通告是在一定范圍內公布應當遵守事項的通告。這種通告一般由具有相應職權的國家機關發(fā)布,具有法定約束力,如“公安部關于嚴厲打擊鐵路沿線偷盜光纜違法犯罪行為的通告”。企業(yè)一般不能使用這種具有約束力的通告。但是,在大型和特大型企業(yè)內部,需要告知所有部門、員工應當遵守的事項也可以使用規(guī)定性通告,但其約束力僅限于企業(yè)內部。
通告的構成要素與寫作
規(guī)范完整的通告一般由標題、正文、結語和落款組成。
1.標題
標題擬寫一般使用三項式,即“發(fā)文單位+事由+文種”。這是一種較為正式、規(guī)范的寫法,在對外行文中應該采用這種標題擬寫法,如“××公司關于暫停×項服務項目的通告”。有時根據(jù)需要,可以省略事由,如“首鋼公司通告”。另一種擬寫方法是在企業(yè)內部可以省略發(fā)文單位,如“關于×生產區(qū)域存在安全威脅實施隔離的通告”。當通告內容簡單,篇幅短小時,標題可以省略發(fā)文單位和事由,直接采用“通告”為標題。
2.正文
通告的正文內容一般包括通告的依據(jù)和緣由、通告事項等。
通告的依據(jù)和緣由是發(fā)布通告的根據(jù)與原因,即發(fā)布單位發(fā)布此通告的依據(jù)是什么、為什么發(fā)布此通告。此部分內容撰寫一定要簡單、精練、清楚。通告事項即通告的具體事項或規(guī)定。如果通告的內容比較簡單,可以不分條撰寫;如果事項內容較多,應該分條列式撰寫,便于讀者了解與記憶。
3.結語通告結語用以強調,引起注意。常用的結語有“特此通告”、“此告”等。有的通告常常省略結語。4.落款落款包括發(fā)文單位、發(fā)文時間,落款處應加蓋公章。印章位置應該上不壓正文,下壓日期。
通告的寫作注意事項
通告屬于泛行文,在擬寫的過程中應該注意以下幾點。
(1)通告文種的選擇使用要慎重,適用于重大事項發(fā)布,應注意維護其嚴肅性,有些可用啟事發(fā)布信息的事項,應避免使用通告。
(2)通告事項要有法律政策或制度依據(jù),依據(jù)要充分有力,要符合本單位的實際情況。
(3)通告的內容安排上應該注意有繁有簡。通告緣由和依據(jù)要簡寫,通告的事項要詳細具體,交代要清楚明白
通告參考范文
范文一
M市電信公司綜合營業(yè)大廳遷址通告
由于電信業(yè)務發(fā)展迅速,原營業(yè)大廳不能適應需要,本營業(yè)大廳茲訂于2010年5月1日從原址江南區(qū)濱河路4號遷至江南區(qū)濱河路188號偉業(yè)大廈一層新址辦公,營業(yè)時間為8:00—17:00不變。
新址郵政編碼:118800
咨詢電話:8001188
特此通告。
M市電信公司(公章)
二〇一〇年四月十二日
范文二
W市移動通信分公司關于暫停手機錢包支付業(yè)務的通告
各位尊敬的用戶:
由于手機錢包業(yè)務在我市推廣未實現(xiàn)原定目標,原合作銀行單方面終止業(yè)務合作,導致該業(yè)務原用戶自5月1日起不能繼續(xù)享受該項服務。該業(yè)務原用戶須到我市移動通信營業(yè)廳辦理退訂手續(xù),由此給用戶帶來不便,我們深感歉意。
咨詢電話:10086
特此通告。
W市移動通信分公司(公章)
二〇一〇年四月十二日
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