處理公文的程序 本文簡介：

公文處理的各種事項完成后，作為公文處理，它還有一些后續(xù)事項要做，這就是文件的收集、整理等方面的工作，下面小范文萬網(wǎng)為大家介紹處理公文的程序。《辦法》第七章“公文歸檔”、第八章“公文管理”就是關(guān)于這一方面內(nèi)容的。公文處理的后續(xù)事項包括以下幾個程序：（1）

處理公文的程序 本文內(nèi)容：

公文處理的各種事項完成后，作為公文處理，它還有一些后續(xù)事項要做，這就是文件的收集、整理等方面的工作，下面小范文萬網(wǎng)為大家介紹處理公文的程序�！掇k法》第七章“公文歸檔”、第八章“公文管理”就是關(guān)于這一方面內(nèi)容的。公文處理的后續(xù)事項包括以下幾個程序：

（1）立卷。公文立卷指將已辦理完畢并且有保留價值的公文組成案卷。它的作用是將零散的文件分門別類地組織起來，以利于文件保存的完整與安全，以及對文件實施科學(xué)管理。立卷文件必須是已辦理完畢的文件，未辦理完畢的文件不能歸卷。

立卷文件的另一前提是它們必須是有查考價值的文件，如果把無查考價值的文件也歸檔，就會使立卷工作變得雜亂無章。這就要求在立卷工作中把一些事關(guān)重大的文件收進，而剔除一些關(guān)于機關(guān)事務(wù)中瑣屑事情的文件。

就立卷的范圍說，中共中央、國務(wù)院的文件由黨的各級機關(guān)和各級人民政府的秘書部門立卷，其他各部門的立卷以本機關(guān)、本部門文件為主；聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)立卷，其他機關(guān)保存復(fù)制本或副本；機關(guān)負責(zé)人在兼職單位形成的文件，由兼職單位立卷。

從立卷的具體方法來說，它并無一定的統(tǒng)一標準，要點是越系統(tǒng)科學(xué)越好。文件的分門別類，可以時間為線索，可以文種為線索，可以關(guān)乎某種政策或規(guī)定的內(nèi)容為線索等，就像我們管理圖書一樣，分類的方法可不盡相同。

（2）歸檔。歸檔指將整理好的文件案卷交給檔案室保存。根據(jù)國務(wù)院《機關(guān)檔案工作條例》，要求明確歸檔范圍，將已整理成案卷的具有利用價值的文件歸檔�！掇k法》規(guī)定，歸檔文件“應(yīng)當確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交”。機關(guān)合并時，全部公文應(yīng)合并管理；機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文立卷后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門；工作人員離崗時，要將本人暫存、借閱的文件清退歸還。

從具有查考和利用價值的角度出發(fā)，歸檔的材料要系統(tǒng)、完整，要保持文件材料的歷史聯(lián)系。移交檔案室時，要履行清點核對手續(xù)，編制移交目錄至少要一式兩份，一份留文書部門，另一份給檔案室。移交后，雙方要按有關(guān)規(guī)定簽字。對于應(yīng)歸檔的公文，按《辦法》規(guī)定，歸檔文件個人不得保存。

（3）銷毀。《辦法》規(guī)定，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和“辦公廳（室）負責(zé)人”的批準，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當進行登記，由兩個人進行監(jiān)銷，保證文件不丟失、不漏銷。

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