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公文處理的基本原則

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公文處理的基本原則 本文簡介:

關(guān)于公文處理的基本原則,《辦法》在“總則”一章中有多處相關(guān)的表述,概括起來,有如下一些主要內(nèi)容,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文處理的基本原則。(1)及時。具體可指文件的分發(fā)、催辦、實施等工作要及時完成。大家知道,機(jī)關(guān)文件有時效性的特點(diǎn),文件的拖延貽誤就是工作的拖延貽誤,例如一

公文處理的基本原則 本文內(nèi)容:

關(guān)于公文處理的基本原則,《辦法》在“總則”一章中有多處相關(guān)的表述,概括起來,有如下一些主要內(nèi)容,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文處理的基本原則。

(1)及時。具體可指文件的分發(fā)、催辦、實施等工作要及時完成。大家知道,機(jī)關(guān)文件有時效性的特點(diǎn),文件的拖延貽誤就是工作的拖延貽誤,例如一個內(nèi)容重要的會議,要召集有關(guān)人員開會,會前通知無疑要及時送到。當(dāng)然,在機(jī)關(guān)文件的分發(fā)中,有時并不是一份兩份文件的問題,這就要按及時的原則,分出急發(fā)和緩發(fā)的區(qū)別,急辦的文件要先發(fā)出,不那么急的,可在適當(dāng)?shù)臅r候發(fā)出。但總的說來,都以不能影響文件的及時辦理為原則。

(2)準(zhǔn)確。具體指文件在辦理過程中,應(yīng)一環(huán)扣一環(huán),不要出現(xiàn)差錯,也不要出現(xiàn)遺漏。例如馬虎大意,將一份該送某機(jī)關(guān)的公文卻送給了另一機(jī)關(guān);又如在登記歸檔時,將甲文件誤作乙文件,都是屬于文件在辦理中不準(zhǔn)確的問題。機(jī)關(guān)工作千頭萬緒,特別是目前我國在各級政府社會職能的改革不斷深入的情況下,行政機(jī)關(guān)該管的事務(wù)很多。因此,文件的來往有時會很多,而在文件辦理的諸多程序中,要做到每項程序都十分準(zhǔn)確是不容易的事。

(3)保密!掇k法》規(guī)定:“必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國家秘密安全。”相關(guān)文件如《中華人民共和國保守秘密法》、《國家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》,都是為實施國家秘密的保障的!掇k法》對文件的保密有嚴(yán)格的要求,如絕密級文件不準(zhǔn)翻印,“銷毀秘密公文(含密碼電報),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記”,“由二人以上監(jiān)銷”等。保密的原則落實到文件上就是不出事故,不發(fā)生文件被竊丟失,不泄密。

(4)系統(tǒng),指管理公文時要形成科學(xué)的系統(tǒng)化管理,由專職機(jī)關(guān)施行公文的管理!掇k法》規(guī)定:“各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。”設(shè)立專職機(jī)構(gòu)或者配備專職人員管理公文的目的就在于它的科學(xué)化、系統(tǒng)化。如沒有專職機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T,對文件的管理是很難做到專業(yè)化的,而這必然會導(dǎo)致公文管理的混亂,不利于各級行政機(jī)關(guān)有效有序地開展行政工作。

公文處理的基本原則 本文關(guān)鍵詞:基本原則,公文處理

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