數詞在公文中的使用 本文簡介：

公文中數詞的使用和其他語體比較有所不同，除了上文曾說過成文時間必須使用漢字小寫數字外，它還有以下兩個方面受到《辦法》的規(guī)定：一是結構層次序數；二是其他數字類別的使用。下面小范文網為大家介紹數詞在公文中的使用。1.結構層次序數《辦法》規(guī)定：“結構層次序數，第一層為‘一、&rsq

數詞在公文中的使用 本文內容：

公文中數詞的使用和其他語體比較有所不同，除了上文曾說過成文時間必須使用漢字小寫數字外，它還有以下兩個方面受到《辦法》的規(guī)定：一是結構層次序數；二是其他數字類別的使用。下面小范文網為大家介紹數詞在公文中的使用。

1. 結構層次序數

《辦法》規(guī)定：“結構層次序數，第一層為‘一、’，第二層為‘（一）’，第三層為‘1．’，第四層為‘（1）’。”

根據目前有些單位某些公文序數詞書寫不規(guī)則的情況，我們要注意《辦法》規(guī)定序數詞的寫法，其中“一、”下面是一個頓號，“1．”下面是個圓號，而“（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓號和點號的。

例如：《關于召開第九次全國財政干部教育培訓工作會議的通知》的最后一部分：

四、注意事項

（一）請各單位務必于3月7日前將填好的報名回執(zhí)（見附件）傳真至浙江省財政干部教育中心，并于3月10日前將到達杭州的航班、車次告知浙江省財政干部教育中心，以便安排接站。

（二）聯(lián)系人及電話：1. 浙江省財政干部教育中心，……

某些公文使用序數詞時不符合規(guī)定要求，例如：

關于××××××××的通知

……現(xiàn)將有關事項通知如下：

1. ……

2. ……

其中使用的序數詞，顯然是不正確的。

2. 其他類別數字的使用

《辦法》規(guī)定：“公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。”這條規(guī)定，用排除法分述了在何種情況下應使用漢字數字和在何種情況下應使用阿拉伯數字。

其中較難理解的部分是“部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字”，可舉例如下：

其中“部分結構層次序數”上文已述，即第一、二層用漢字，從第三、四層起用阿拉伯數字。

“部分結構層次序數和在詞”中的“在詞”如“十分”不能寫作“10分”、“一般”不能寫作“1般”等；“詞組”例如“百花齊放”中“百花”，語法學上稱偏正詞組，不能寫作“100花齊放”等；

這里的“慣用語”應視作特指，它可分為兩種，一種是專名專稱，如“三門峽”不能寫作“3門峽”，另一種是諺語、成語等，如“三心二意”不能寫作“3心2意”；

“縮略語”如“四大發(fā)明”、“三中全會”等，不能分別寫作“4”、“3”；

“具有修辭色彩的數字”如“三十功名塵和土，八千里路云和月”中“三十”和“八千”不能分別寫作“30”和“8千”，原因是它們?yōu)樾揶o用法，非實指。

依《辦法》規(guī)定，除上述情況外，公文中的數字應當使用阿拉伯數字，例如時間詞“一九九二年”應寫作“1992年”，一般數詞“五個人”應寫作“5個人”，“八千平方公里”應寫作“8000平方公里”，分數詞“百分之三”應寫作“3%”等。

此外，在公文條數中，“第”字后面要使用漢字，但命令文號“第×號”可用阿拉伯數字，在正文文字引用中應用阿拉伯數字，如“根據該文第1條規(guī)定”等。

另外，數字、年份不能回行，即不能排列為兩行�！掇k法》還規(guī)定，公文中的計量單位應使用國家規(guī)定的標準計量單位，具體指“米”和“千克”，不要使用“市斤”、“丈”、“尺”、“寸”等計量單位。

數詞在公文中的使用 本文關鍵詞：數詞，公文

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