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如何寫函

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如何寫函 本文簡介:

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項,下面小范文網(wǎng)為大家介紹如何寫函。函的特點函是平行文、專發(fā)性公文。不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題的函是聯(lián)系性公文;不相隸屬機關之間請求批準的函屬于報請性公文。答復問題和答復審批事項的函屬于回復性公文。從行文方向看,函是

如何寫函 本文內容:

適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項,下面小范文網(wǎng)為大家介紹如何寫函。

函的特點

函是平行文、專發(fā)性公文。不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題的函是聯(lián)系性公文;不相隸屬機關之間請求批準的函屬于報請性公文。答復問題和答復審批事項的函屬于回復性公文。

從行文方向看,函是所有公文中最典型的平行文。在實際工作中還使用便函這一文種。便函不是正式公文。便函處理程序比較簡單,不編發(fā)文字號,不正式立卷歸檔。便函格式和一般書信接近,擬寫時不列標題。

函的使用情況

根據(jù)函的內容和作用的不同,函可分為三種:不相隸屬機關之間商洽工作的商洽函;不相隸屬機關之間詢問和答復問題的問答函;不相隸屬機關之間請求批準、答復審批事項的請批審批函。

按照函是主動發(fā)文還是收到對方來文后給予答復的不同,函可分為發(fā)函和復函。

函的寫作

函的標題由發(fā)函或復函機關名稱、發(fā)函或復函事由、文種名稱三部分組成,如《國務院法制局關于由國務院部委歸口管理的國家局行政復議管轄權的函》(國法函字〔1991〕7號)。

函的正文一般由發(fā)函或復函緣由、發(fā)函或復函的具體事項、希望和要求三個層次組成。希望和要求這一層次一般比較簡略,有時以“特此函達”,“特此函商,務希見復”,“特此函復”等習慣用語作結。

復函作為回復性公文之一,它的開頭和批復一樣,也是引述來文的成文日期、標題、發(fā)文字號。

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