公文用語 本文簡介：

每一個專業(yè)都有一些約定俗成的專用詞語，行政公文也是如此。某些詞的出現(xiàn)頻率高，以后就慢慢固定下來，成為專門用語，下面小范文為大家介紹公文用語。使用公文專門用語，一方面便于人們理解與表達，另一方面有利于提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量和效率。公文的專門用語主要可以分為以下幾種：一、稱謂用語稱謂用語是對單位、個人

公文用語 本文內(nèi)容：

每一個專業(yè)都有一些約定俗成的專用詞語，行政公文也是如此。某些詞的出現(xiàn)頻率高，以后就慢慢固定下來，成為專門用語，下面小范文為大家介紹公文用語。使用公文專門用語，一方面便于人們理解與表達，另一方面有利于提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量和效率。

公文的專門用語主要可以分為以下幾種：

一、稱謂用語

稱謂用語是對單位、個人不同的稱呼用語，在使用時無級別色彩，上下級機關(guān)均可根據(jù)情況使用。第一人稱：“我”（我們）；“本”（本局，本公司）。第二人稱：“你”（你們，您）；“貴”，是“您”的尊稱。注意，“貴”不能隨便使用，如果與對方關(guān)系密切，或是直接上下級，用“貴”就顯得見外。第三人稱：“他”（他們）；“該”（該局，該所）；“陛下”、“殿下”、“閣下”、“先生”、“女士”、“夫人”等稱謂一般在公文中只用于稱呼外籍人士或祖國內(nèi)地以外的有關(guān)人土。

二、引敘用語

引敘用語是引敘來文時的用語。常用的引敘用語有“前接”、“近接”、“已悉”、“敬悉”、“欣悉”、“驚悉”、“收悉”、“電悉”、“謹悉”等，如“你局×年×月×日×字請示已悉”。

三、領敘用語

領敘用語是引導文件直接敘述事實依據(jù)的詞語。常見的領敘詞有“根據(jù)”、“遵照”、“依照”、“按照”、“本著”等，如“本著× ×會議精神”、“根據(jù)《民法》×條規(guī)定”。

四、補敘用語

當公文寫作中需要補充說明時，用補敘詞作開端，如“另”、“再”等。它表示后面的內(nèi)容是補充敘述的，以提醒閱讀者注意。

五、經(jīng)辦用語

經(jīng)辦用語是表明工作處理情況的用語。常用的經(jīng)辦用語有“經(jīng)”、“業(yè)經(jīng)”、“茲經(jīng)”、“現(xiàn)經(jīng)”等，如“業(yè)經(jīng)大會討論決定”。

六、承轉(zhuǎn)用語

承轉(zhuǎn)用語是承接上文轉(zhuǎn)入下文的關(guān)聯(lián)詞語，它在文中起著承上啟下的作用，大都用于行文從對事實的介紹轉(zhuǎn)為對所持主張的闡發(fā)或概括。常用的承轉(zhuǎn)用語有“為此”、“據(jù)此”、“故此”、“總而言之”、“由此可見”、“綜上所述”等。

七、期請用語

期請用語是表示期望、請求的用語，它將作者的要求和愿望以禮貌的方式表達出來。常用的期請用語有“請”、“敬請”、“懇請”、“務請”、“擬請”、“切望”、“務盼”、“希”、“敬希”等，如“懇請予以答復”，“希遵照執(zhí)行”。

八、征詢用語

征詢用語是表示征求、詢問對有關(guān)事項的態(tài)度、意見的用語。常用的征詢用語有“當否”、“妥否”、“是否可行”、“意見如何”等，如“妥否，請批復”。這些用語在上行文和平行文中用得較多。

九、表態(tài)用語

表態(tài)用語是表明制發(fā)機關(guān)意見和態(tài)度的用語。需要根據(jù)表態(tài)程度的不同選擇不同的詞語。常用的表態(tài)詞語有“照辦”、“可行”、“不可行”、“同意”、“不同意”、“擬同意”、“原則同意”、“應”、“擬應”、“理應”、“均應”、“毋庸再議”、“參照辦理”、“遵照執(zhí)行”等，以上詞語上級對下級均可使用，下級對上級一般不使用“可行”、“不可行”等詞語。

十、批轉(zhuǎn)用語

批轉(zhuǎn)用語是上級對下級來文批示或向下轉(zhuǎn)發(fā)的用語。常用的批轉(zhuǎn)用語有“批示”、“閱批”、“核閱”、“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“下發(fā)”、“頒發(fā)”等，如“此文已核閱”、“此文批轉(zhuǎn)×處辦理”等。

十一、時態(tài)用語

時態(tài)用語是表明時間狀態(tài)的詞語。常用的時態(tài)用語有“不日”、“即日”、“不時”、“屆時”、“屆此”、“屆滿”等，如“此決定從即日起執(zhí)行”。

十二、判定詞

公文中判定詞一般用“是”，但有些公文如公告、通報等，為維護公文的權(quán)威性，常常用一些特定的詞語，如“系”、“確系”、“果系”、“以……論”等。

十三、結(jié)尾用語

結(jié)尾用語是放在文件正文之后表示全文結(jié)束的用語。公文的結(jié)尾用語往往根據(jù)文種的不同而有所區(qū)別：命令的結(jié)尾用語是“此令”、“毋違”；通報的結(jié)尾用語是“特此通報”、“自……日起執(zhí)行”；請示的結(jié)尾用語是“當否”、“請批復”，“請審核批示”；報告的結(jié)尾用語是“以上意見如無不當，請批轉(zhuǎn)× ×執(zhí)行”，或“以上報告，請審查”；函的結(jié)尾用語是“特此函告”、“特此函復”、“請即見復為盼”。

公文用語 本文關(guān)鍵詞：用語，公文

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