商務信函一般怎么寫 本文簡介：

商務信函一般怎么寫？在商務信函中，公函和便函的信文結構有繁簡之分。其中，便函的結構可參考普通信函；公函一般由信頭、標題、函號、正文、信尾、附件標注、附言等組成。（一）信頭信頭應位于信文首頁的上部，在左上方寫明收件人地址、單位、職稱、職銜、姓名等；在右上方寫明發(fā)信人地址、法定名稱、姓名、電話、傳真、電

商務信函一般怎么寫 本文內(nèi)容：

商務信函一般怎么寫？在商務信函中，公函和便函的信文結構有繁簡之分。其中，便函的結構可參考普通信函；公函一般由信頭、標題、函號、正文、信尾、附件標注、附言等組成。

（一）信頭

信頭應位于信文首頁的上部，在左上方寫明收件人地址、單位、職稱、職銜、姓名等；在右上方寫明發(fā)信人地址、法定名稱、姓名、電話、傳真、電報掛號、E-mail、郵政編碼、寄信日期等。不過，國內(nèi)商函大多沒有信頭。

（二）標題

標題位于信文首頁上方（若有信頭，應位于信頭之下），居中書寫，其內(nèi)容是發(fā)函事由，要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通過標題對信文的主要內(nèi)容有一個大概了解。

常見的商務信函標題有兩種形式：

·一是由事由和文種構成，類似于行政公函的兩項式標題，如“關于××××的商洽函”。

·二是先寫“事由”二字，后面加冒號提示，再直接寫明該信件的內(nèi)容，如“事由：貨品索賠”。

（三）函號

函號即發(fā)函字號或發(fā)函編號，中文商函編號有兩種常見形式：

·一種是仿效行政公文發(fā)文字號的形式，如“×函[200×]”或“（200×）×函第×號”。

·二是直接采用編號，如“第11號”。

（四）稱謂

稱謂是對收信人或收信單位的稱呼。稱謂的位置在標題或函號的左下方，單占一行頂格書寫，后面加冒號。商函比較注重稱謂，若收信方是單位，則應寫全稱或單位內(nèi)的部門名稱；若寫給個人，要在公司名稱和對方姓名之后添加職務或職銜，以示尊重。

（五）正文

商務信函的正文一般由開頭、主體和結語三部分組成。

1.開頭

致函開頭應直截了當、簡單扼要地說明發(fā)函意圖、緣由。復函則要引述對方來函，以示復函的針對性。

2.主體

主體表達商函的中心內(nèi)容。一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細陳述具體事項，或是針對所要商洽的問題或所聯(lián)系的事項，闡明自己的意見。主體的寫作要求觀點明確、一文一事、文字簡明、行文禮貌。

3.結語

結語一般用精煉的詞語將主體所敘之事加以簡要概括，并提出本函的有關要求，如：“候復”、“特此函達，即希見復”、“特此復函，即請查照”等。有的商函以“此致”、“此復”、“見復”等慣用語結尾。也有的商函不設結語，自然結尾。

一般商函不使用祝頌語，但聯(lián)系信、慶祝信等個別商函為聯(lián)絡感情或表示禮儀，常在結尾寫一些表示祝愿或致敬的祝頌話語，如“順祝商祺”、“恭祝健康”等。

（六）信尾

信尾一般包括落款、簽章、日期等內(nèi)容。

·落款：一般在正文的偏右下位置。以單位名義發(fā)出的信函，落款可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時注明寫信人的姓名。有負責人姓名的還需注明職銜。

·簽章：重要的信函為鄭重起見要加蓋公章。有發(fā)函人署名的必須親手簽具名，不能用圖章代替手簽；打印的信件在打印的姓名前面也必須親筆署名，因為商函是重要的憑證。

·日期：一般寫在署名的下一行或同一行偏右位置。發(fā)函日期要寫明具體的年、月、日（有時還要注明具體時間）。作為憑證，日期是商函非常重要的一項內(nèi)容，要求書寫完整，不可省略、遺漏。

（七）附件

說明附件說明的標注位置可在落款之前，也可在落款之后，靠左側(cè)寫“附件或“附:”，然后注明附件的名稱和件數(shù)，如“附件：××果園產(chǎn)量預測表三份”。

（八）附言

信函寫完后，若發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏、需要補充說明或必須修正之處，可在落款左下方標寫“以及：”、“又啟：”、“再者:”、“再啟者：”等文字，然后提行予以補敘，交代有關事項。也可以直接補敘有關事項，然后標寫“又及”、“又啟”等文字。若附言中需要補敘的內(nèi)容很多，則應重寫此函，以示尊重。

提示

上述八項中，標題、稱謂、正文、信尾四項是每件商函所必備的，而信頭、函號、附件標注、附件四項可依實際需要選用或棄用。

商務信函一般怎么寫 本文關鍵詞：信函，商務

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