通知的標(biāo)題格式 本文簡介:
通知的標(biāo)題格式,一般正式公文標(biāo)題,要寫明是什么機(jī)關(guān)發(fā)的關(guān)于什么事由的通知,如《中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于解決當(dāng)前機(jī)關(guān)作風(fēng)中幾個嚴(yán)重問題的通知》。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,標(biāo)題中要明確是“批轉(zhuǎn)”還是“轉(zhuǎn)發(fā)”。在目前一些批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知中,標(biāo)題越轉(zhuǎn)越長,越轉(zhuǎn)
通知的標(biāo)題格式 本文內(nèi)容:
通知的標(biāo)題格式,一般正式公文標(biāo)題,要寫明是什么機(jī)關(guān)發(fā)的關(guān)于什么事由的通知,如《中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于解決當(dāng)前機(jī)關(guān)作風(fēng)中幾個嚴(yán)重問題的通知》。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,標(biāo)題中要明確是“批轉(zhuǎn)”還是“轉(zhuǎn)發(fā)”。
在目前一些批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知中,標(biāo)題越轉(zhuǎn)越長,越轉(zhuǎn)越復(fù)雜,變得別扭,繁復(fù),難以辨識。
比如:××縣人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于貫徹執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于解決企業(yè)社會負(fù)擔(dān)過重問題的若干規(guī)定中有關(guān)問題的通知的通知的通知
這種裹腳布似的標(biāo)題已不純粹是技術(shù)處理上的問題,它反映出某些機(jī)關(guān)那種單純層層照轉(zhuǎn)公文的不良作風(fēng)和對待工作缺乏應(yīng)有的獨(dú)創(chuàng)性、主動性。其實(shí),即使是貫徹上級某些指示精神,也不必一律采取這種簡單的轉(zhuǎn)發(fā)形式,而可以根據(jù)上級的指示精神,獨(dú)立地發(fā)文,加以傳達(dá)貫徹。(寧致遠(yuǎn)《公文知識》,北京出版社1985年2月版第83頁)
對這一問題,有人提議采用以下兩種辦法加以解決:
一是直接采用第一發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)題。一份文件,由于轉(zhuǎn)發(fā)層次太多,在轉(zhuǎn)發(fā)過程中,如果層層加上轉(zhuǎn)發(fā)用語,文件標(biāo)題必然冗長,出現(xiàn)別扭的情況。上例是某省的轉(zhuǎn)發(fā)通知標(biāo)題,在原文標(biāo)題較長的情況下,加上省級轉(zhuǎn)發(fā)用語,就已經(jīng)夠長了,在這種情況下,要轉(zhuǎn)發(fā)此文,采取的辦法是去掉轉(zhuǎn)發(fā)層次名稱,在“轉(zhuǎn)發(fā)”二字的后面直接采用第一發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題名稱。如上例,可采用如下標(biāo)題:“轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于解決企業(yè)社會負(fù)擔(dān)過重問題的若干規(guī)定的通知”。
二是標(biāo)題概括出文件的基本內(nèi)容或要點(diǎn),不采用“……的通知的通知”之類的繁瑣語句。例如國務(wù)院以(國發(fā)〔1986〕49號)發(fā)出的《關(guān)于堅(jiān)決制止向企業(yè)亂推派的通知》一文,轉(zhuǎn)發(fā)時(shí),按一般習(xí)慣就會出現(xiàn)如下標(biāo)題,即“轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止向企業(yè)亂推派的通知的通知”。如果我們對原文的基本要點(diǎn)進(jìn)行概括,通知標(biāo)題可定為《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院“堅(jiān)決制止向企業(yè)亂推派”的通知》。因?yàn)?ldquo;制止向企業(yè)亂推派”是國務(wù)院49號文件的中心內(nèi)容,是為解決亂推派造成企業(yè)負(fù)擔(dān)過重的問題而發(fā)出的重要指示。
對于這一指示性語句,用引號既可概括文件的基本要點(diǎn),又避免了“……的通知的通知”語句,不但讀起順口,而且對文件的基本精神起到了提綱挈領(lǐng)的作用。(見《應(yīng)用寫作》1988年第4——5合期米玫寅撰文
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