公文格式要素標記位置 本文簡介：

公文格式要素標記位置，公文標記是公文的附加成份，用以標記文件的性質和處理要求。公文標記的事項主要有秘密等級、緩急程度、閱讀（傳達）范圍、份號等。此外，版記部分的文件印制或翻印部門、印發(fā)時間、印刷份數(shù)，以及有的文件列出的打字員、校對者等，都屬于公文的標記。版記中以上各要素之下均加一條反線。公文標記的項

公文格式要素標記位置 本文內容：

公文格式要素標記位置，公文標記是公文的附加成份，用以標記文件的性質和處理要求。

公文標記的事項主要有秘密等級、緩急程度、閱讀（傳達）范圍、份號等。此外，版記部分的文件印制或翻印部門、印發(fā)時間、印刷份數(shù)，以及有的文件列出的打字員、校對者等，都屬于公文的標記。版記中以上各要素之下均加一條反線。

公文標記的項目在文面上所處的位置和書寫樣式如前例所示，是嚴格固定的，不能隨便挪動和更改。

1. 秘密等級和保密期限

公文按秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”。

某些文件涉及黨和國家的安全和利益，需要有采取保守機密的重要措施。凡屬規(guī)定保密的文件，都要標明密級，并注明印數(shù)、發(fā)送等級范圍和存檔份數(shù)，以便檢查、回收。與此相適應，處理秘密文件須通過機要交通（通訊）傳遞。在利用傳真系統(tǒng)傳送時，須采用加密裝置。凡需存檔或送請領導人批示的傳真件，應復制后再行處理，以利長期保存。

在文件的轉運和處理中，保密和竊密有著尖銳的斗爭。因此，要加強保密觀念，健全保密制度，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國國家秘密法》和黨內有關保密的規(guī)定。

公文密級的標記，印在版心右上角第一行。這個位置適應人的視覺機能從左到右橫看的生理特點，使人展閱文件，首先就看到這一標記，從而引起注意。如需同時標識秘密等級和保密期限，其間用“★”隔開。

2. 緊急程度

這是對公文傳送和辦理速度提出的要求。根據(jù)公文內容的重要程度和時間性，分為“特急”和“急件”兩種。

“特急”，要求緊急送達，緊急處理。

“急件”，一般是參照特急件處理。

有的公文要求限時送達，信封寫明“務于×日×時間送到”字樣。

公文上標明緊急程度，是保證公文迅速傳遞和及時處理的重要措施。在古代，皇帝核準的緊急命令，遞送速度專門注寫在公文的封函上，有的要求驛馬日行三百里，最快要求日行八百里。唐朝對草詔官員設有四禁：一曰漏泄，二曰稽緩，三曰遺失，四曰忘誤。這之中即有對處置公文不講時間效率，導致貽誤軍國要事而說的。

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，公文傳送和辦理的速度已大大加快，比如電傳系統(tǒng)的廣泛運用，已使公文處理的時間達到分、秒的程度。

緊急程度的標記位置，按新規(guī)定標識在版心右上角。如同時系機密文件，可標在密級標記的下邊。

3. 閱讀（傳達）范圍

根據(jù)工作需要或保障機密安全，有些公文需要標記閱讀（傳達）范圍。通常的標記形式是在行文部分后面寫上“此件發(fā)至××級”字樣。有的公文則是在正文結尾予以具體交待。例如“此件請先在省委常委中討論，并將討論意見于×年×日前報中央”、“此件可在所屬干部中傳達討論”、“此件口頭向黨內外群眾傳達”、“此件可登報、廣播”等。如果閱讀和傳達范圍逐步擴大，則在結尾處寫明傳達時間和步驟，什么時間傳達到什么范圍等。也有的公文不直接標記或說明閱讀傳達范圍，而是在發(fā)文同時另發(fā)一個通知，說明安排傳達閱讀的范圍及時間步驟。

4. 公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。這主要用于機密文件或需要回收的重要文件，便于登記、分發(fā)、清退，對號核點，是加強公文管理、明確責任的重要措施。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

5. 印發(fā)機關和印發(fā)日期

印發(fā)機關和印發(fā)日期位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；印發(fā)機關左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

公文格式要素標記位置 本文關鍵詞：要素，標記，公文，位置，格式

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