斯柯達HEROS武夷山格蘭楓度總體方案
斯柯達HEROS武夷山格蘭楓度暫定于201*年7月在武夷山市舉辦。為確保本屆賽事取得圓滿成功,特制定本方案。
一、舉辦單位
主辦單位:
武夷山市人民政府
承辦單位:
奧林體育
冠名企業(yè):
上汽大眾斯柯達品牌
技術(shù)支持:
上海自行車運動協(xié)會
二、活動時間
201*年7月16-17日
三、活動規(guī)模
國內(nèi)外選手近600人(其中外籍選手100名左右),媒體記者近200人,裁判、志愿者、工作人員約300人,隨隊觀摩團約500人,共約1700余人。
四、活動安排
(一)賽事部分
7月15日 (星期五)
1.主題:賽事簽到
時間:9:00—21:00
地點:自游小鎮(zhèn)游客中心(暫定)
內(nèi)容:參賽選手簽到,領(lǐng)取賽事包,選手車輛接收賽前器材安全檢
查。
2.主題:器材檢查
時間:9:00—21:00
地點:自游小鎮(zhèn)游客中心(暫定)
內(nèi)容:參賽參賽車輛接受組委會檢查。
3.主題:領(lǐng)隊技術(shù)會議
時間:19:00—20:00
地點:自游小鎮(zhèn)游客中心(暫定)
內(nèi)容:賽前賽道技術(shù)通氣會。選手領(lǐng)隊,裁判及相關(guān)保障人員就現(xiàn)
場技術(shù)問題開會進行確認。
7月16日 (星期六)
1. 主題:現(xiàn)場檢錄
時間:6:00—7:30
地點:自游小鎮(zhèn)起點旁檢錄區(qū)(暫定)
2. 主題:開幕式
時間:7:00—7:30
地點:自游小鎮(zhèn)起點旁主舞臺(暫定)
3. 主題:賽事開始
時間:7:30—14:00
地點:賽道全線
4.主題:首日賽段頒獎儀式
時間:11:30—13:00
地點:自游小鎮(zhèn)起點旁主舞臺(暫定)
5.主題:午餐休息
時間:12:00—13:00
地點:自游小鎮(zhèn)汽車影院廣場
7月17日 (星期日)
1. 主題:現(xiàn)場檢錄
時間:6:00—7:30
地點:自游小鎮(zhèn)起點旁檢錄區(qū)(暫定)
2. 主題:賽事開始
時間:7:30—14:00
地點:賽道全線
3.主題:賽事總成績頒獎儀式
時間:11:30—13:00
地點:自游小鎮(zhèn)起點旁主舞臺(暫定)
4.主題:午餐休息
時間:12:00—13:00
地點:自游小鎮(zhèn)汽車影院廣場
賽道示意圖
1、首日賽道示意圖
2、第二日賽道示意圖
(二)品牌展示
待定
(三)中心秀場文化活動
待定
五、傳播策略
1、賽前:
(1)由奧林體育主辦的新聞發(fā)布會,形成賽前熱點。
(2)通過新聞資訊及旅游專題媒體推廣和傳播,擴大賽事及與之相對應(yīng)的旅游熱點的影響力和熱度。并且通過線上媒體傳播及自媒體傳播,提升傳播數(shù)量級別,擴大傳播效力,重點突出武夷山優(yōu)勢資源和賽事亮點。
2、賽中:
(1)在現(xiàn)場主要區(qū)域設(shè)置大型屏幕,滾動更新賽事及活動照片,以及攝影大賽精選圖片。體現(xiàn)動態(tài),使賽事活動更具有畫面感和現(xiàn)場感,也利于匯聚人氣。
(2)官方微博滾動直播;社交媒體主題話題營銷;在線競猜游戲等。提升觀眾的參與度,也提升賽事的關(guān)注度。
(3)部分武夷山當?shù)貞敉鈴V告及平面媒體(建議由武夷山相關(guān)單位接洽落實)
3、賽后:
(1)跟進邀請媒體的發(fā)稿宣傳,包括電視新聞、平面報道和網(wǎng)絡(luò)報道。
-五星體育:體育新聞
-福建相關(guān)電視臺現(xiàn)場直播或轉(zhuǎn)播(建議由武夷山相關(guān)單位接洽落實)
(2)利用官方自媒體將媒體報道進行二次傳播
(3)跟蹤相關(guān)自媒所發(fā)布的內(nèi)容,利用官方自媒體進行二次傳播。
(4)現(xiàn)場花絮、視頻剪輯等后續(xù)傳播。
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