201*----201*屆經(jīng)管學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)會(huì)主席團(tuán)年度工作計(jì)劃
編輯人：文藝部劉治宏
一、前言：學(xué)生會(huì)是一個(gè)團(tuán)體,各個(gè)部門(mén)都是不可或缺的組成部分。因此，內(nèi)部的良好協(xié)調(diào)將成為我們工作成敗的關(guān)鍵，走向成功的基礎(chǔ)。作為主席團(tuán)，就要有能夠協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)內(nèi)各個(gè)部門(mén)的能力，良好的分工協(xié)作是保證工作順利進(jìn)行的前提。校園活動(dòng)在向創(chuàng)新性，多樣性發(fā)展，以往的單個(gè)部門(mén)承辦活動(dòng)的模式略顯不足。所以，各個(gè)部門(mén)之間的交流合作對(duì)于學(xué)生會(huì)的全面發(fā)展是必須的。這樣才能不斷的推陳出新，使我們的組織不斷的進(jìn)取�，F(xiàn)在是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，成功的樹(shù)立及推廣自己的品牌成為我們組織對(duì)外開(kāi)拓進(jìn)取的關(guān)鍵。我們應(yīng)該抓住時(shí)機(jī)，主動(dòng)出擊。另外我們還要積極的借鑒以往的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，作好對(duì)外的交流與合作。綜上所述，因此在今后的工作中我們應(yīng)該做到：協(xié)調(diào)好各部門(mén)的工作,加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的配合,使學(xué)生工作井然有序的進(jìn)行。定期舉行學(xué)生會(huì)工作例會(huì),各個(gè)部門(mén)匯報(bào)近階段的工作情況,使學(xué)生會(huì)各部門(mén)信息互通。定期對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作進(jìn)行考核,并在例會(huì)上作適當(dāng)?shù)墓膭?lì)與批評(píng),促進(jìn)各部門(mén)更好的完成工作。在各個(gè)活動(dòng)中接受同學(xué)的反饋意見(jiàn),采納好的建議,在工作中做針對(duì)性的改進(jìn)。定期向老師匯報(bào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作進(jìn)程,并在老師的指導(dǎo)下做相應(yīng)的改進(jìn)和調(diào)整。加強(qiáng)與團(tuán)委之間的配合,做到真正服務(wù)于學(xué)生。配合和指導(dǎo)每個(gè)部門(mén)的工作,確保各個(gè)部門(mén)工作計(jì)劃的順利進(jìn)行,并定期做好工作小節(jié)。
綜上所訴現(xiàn)將經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院201*—201*年第一學(xué)年學(xué)生會(huì)主席工作計(jì)劃做如下安排：
一、對(duì)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的定位：
主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)的核心與基礎(chǔ)，擔(dān)當(dāng)著重要的角色，我認(rèn)為主席團(tuán)要充當(dāng)?shù)慕巧幸幌?0個(gè)角色：
1、奠基者：主席團(tuán)雖然是學(xué)生會(huì)的高層管理人員，但是在整個(gè)團(tuán)體當(dāng)中起到的是最基礎(chǔ)的作用，必須牢牢地把握住學(xué)生會(huì)的發(fā)展方向以及發(fā)展理念，才能指導(dǎo)學(xué)生會(huì)向更高的層次發(fā)展。同時(shí)主席團(tuán)是部長(zhǎng)和干事們最堅(jiān)實(shí)的后盾，讓部長(zhǎng)和干事們工作起來(lái)有安全感，可以放心地去做，讓他們能有一種感覺(jué)：無(wú)論出了什么狀況，至少還有主席團(tuán)能夠撐著。
2、拓荒者：盡管經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會(huì)已經(jīng)發(fā)展到相對(duì)成熟的階段，但是前路依然需要我們摸索著前進(jìn)，而主席團(tuán)就是這條學(xué)生會(huì)發(fā)展之路的拓荒者。只有當(dāng)主席團(tuán)找到正確發(fā)展之路并開(kāi)拓這條路，才能讓學(xué)生會(huì)的發(fā)展力量，即部長(zhǎng)和干事們?cè)谶@條路上走得更好，走得更遠(yuǎn)。
3、領(lǐng)航員：主席團(tuán)應(yīng)該具備有大局觀，做好外部規(guī)劃的同時(shí)注重內(nèi)部建設(shè)，對(duì)于學(xué)生會(huì)的工作以及建設(shè)起到主導(dǎo)作用。并且能夠團(tuán)結(jié)凝聚整個(gè)學(xué)生會(huì)，讓學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)、干事能有一個(gè)清晰的目標(biāo)，團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)可團(tuán)結(jié)的力量，共同完成這個(gè)目標(biāo)。
而領(lǐng)導(dǎo)工作中最重要的是做好領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)的工作，只有當(dāng)充分發(fā)揮好部長(zhǎng)的力量，才能使
4、計(jì)劃者：主席團(tuán)應(yīng)該對(duì)學(xué)生會(huì)未來(lái)的發(fā)展具有一個(gè)相對(duì)清晰的計(jì)劃，安排好每個(gè)學(xué)期每個(gè)月的大致工作日程表、工作重點(diǎn)。同時(shí)需要對(duì)干事的培訓(xùn)有所計(jì)劃，例如是在什么階段應(yīng)該對(duì)干事進(jìn)行哪一方面的培訓(xùn)（具體需要與當(dāng)月的活動(dòng)以及工作重點(diǎn)相結(jié)合）。
5、溝通協(xié)調(diào)者：主席團(tuán)的溝通需要針對(duì)這幾方面：對(duì)學(xué)院、對(duì)外院的學(xué)生會(huì)以及校區(qū)其他社團(tuán)、對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部。
對(duì)學(xué)院的溝通當(dāng)然是指主席團(tuán)需要做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師與學(xué)生會(huì)之間溝通的紐帶，建立與學(xué)院以及校友會(huì)良好的關(guān)系，盡力向?qū)W院爭(zhēng)取更多的資源。同時(shí)要爭(zhēng)取利用學(xué)校學(xué)生會(huì)的資源，為學(xué)生謀得更多的福利。
對(duì)外院學(xué)生會(huì)以及校區(qū)其他社團(tuán)的溝通重點(diǎn)在于建立經(jīng)管學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的影響力并能與其他學(xué)院學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)建立良好的合作關(guān)系，相互交流，共同進(jìn)步。
對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的溝通主要是指需要處理好部長(zhǎng)間以及干事間的關(guān)系，積極主動(dòng)了解內(nèi)部需求，做好內(nèi)部激勵(lì)與協(xié)調(diào)工作。
主席團(tuán)同時(shí)還是學(xué)生會(huì)工作的信息中心，因此主席團(tuán)應(yīng)該及時(shí)整理活動(dòng)信息并對(duì)有用信息進(jìn)行及時(shí)的反饋。同時(shí)要有一定的信息敏感度，能夠清楚把握學(xué)生會(huì)內(nèi)部事物的發(fā)展動(dòng)態(tài)，以便及時(shí)作出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)工作。
6、組織者：主席團(tuán)的組織工作主要有2項(xiàng)，首先是組織工作的落實(shí)進(jìn)行，以及組織會(huì)議的召開(kāi)。
主席團(tuán)需要按照工作計(jì)劃以及實(shí)際調(diào)整組織進(jìn)行工作，其中包括各個(gè)部門(mén)的常規(guī)工作以及各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行。
會(huì)議對(duì)于一個(gè)組織的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。主席團(tuán)需要有效地組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部會(huì)議，包括主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)主席團(tuán)會(huì)議以及學(xué)生會(huì)全體大會(huì)。主席團(tuán)應(yīng)該對(duì)每次的會(huì)議有個(gè)清晰的定位以及具體的流程，做好時(shí)間控制方面的工作，在每次會(huì)議之前做好資料收集工作，確定會(huì)議的重點(diǎn)，做到會(huì)議能在最短的時(shí)間內(nèi)解決對(duì)多的問(wèn)題達(dá)到最高的效用。
7、監(jiān)督控制者：活動(dòng)開(kāi)展的前期，主席團(tuán)應(yīng)該對(duì)活動(dòng)做好定位，對(duì)活動(dòng)有一定的把握�；顒�(dòng)策劃與開(kāi)展階段，主席團(tuán)應(yīng)分析活動(dòng)各項(xiàng)工作的可行性，做好指導(dǎo)工作。監(jiān)督好活動(dòng)的開(kāi)展，防止出現(xiàn)活動(dòng)偏向、時(shí)間延后、預(yù)算超支、活動(dòng)冗余等不利因素的出現(xiàn)。
8、改革者：作為學(xué)生會(huì)的核心，主席團(tuán)應(yīng)該有銳意創(chuàng)新的精神，針對(duì)學(xué)生會(huì)的發(fā)展要適時(shí)作出適當(dāng)?shù)母母�，敢為人先，銳意進(jìn)取。改革主要體現(xiàn)在學(xué)生會(huì)的制度完善以及活動(dòng)舉辦方面。首先是對(duì)既有的制度進(jìn)行進(jìn)一步的修改與完善，同時(shí)可以對(duì)已經(jīng)發(fā)展成熟的活動(dòng)進(jìn)行發(fā)展與完善。
9、資源分配者：主席團(tuán)需要考慮如何把有限的資源合理的使用，使其效用達(dá)到最**。同時(shí)要做好部門(mén)之間、活動(dòng)之間資源分配的平衡。在機(jī)會(huì)平衡方面要做到，保持部門(mén)特色的同時(shí)兼顧部門(mén)的平衡發(fā)展。
10、危機(jī)處理者：學(xué)生會(huì)發(fā)展道路上難免會(huì)出現(xiàn)有危機(jī)，作為主席團(tuán)在這個(gè)時(shí)候應(yīng)該用于擔(dān)當(dāng)、負(fù)起責(zé)任，善于處理解決問(wèn)題，并且在緊急情況下做好應(yīng)急工作，在工作前要預(yù)期可能的突發(fā)狀況并做好相應(yīng)的備案。
二、內(nèi)部建設(shè)：
（一）內(nèi)部建設(shè)理念：承擔(dān)、溝通、關(guān)懷
承擔(dān)：
作為主席團(tuán)首先就要勇于承擔(dān)，只有當(dāng)主席團(tuán)首先承擔(dān)起建設(shè)學(xué)生會(huì)的重任并加以落實(shí)，才能發(fā)動(dòng)起部長(zhǎng)和干事們共同完成建設(shè)學(xué)生會(huì)的重任。對(duì)于學(xué)生會(huì)的發(fā)展事務(wù)，主席團(tuán)要勇于承擔(dān)；對(duì)于學(xué)生會(huì)活動(dòng)的進(jìn)行工作，主席團(tuán)要勇于承擔(dān)；對(duì)于學(xué)生會(huì)干事的成長(zhǎng)，主席團(tuán)更要勇于承擔(dān)。在院學(xué)生會(huì)，首先要傳承的就是一種勇于承擔(dān)的精神，從主席團(tuán)開(kāi)始，滲透到每個(gè)部長(zhǎng)每個(gè)干事當(dāng)中。
溝通：
在學(xué)生會(huì)，部門(mén)與部門(mén)之間、干事與干事之間、部長(zhǎng)與部長(zhǎng)之間都會(huì)存在不同程度上的差異，差異化如果處理得好就能夠使團(tuán)隊(duì)保持一定的新鮮感，但是處理不好卻會(huì)成為發(fā)展的一大障礙，因此主席團(tuán)應(yīng)該以溝通之上，做好部門(mén)之間、部長(zhǎng)之間的溝通工作，使團(tuán)隊(duì)能夠和諧統(tǒng)一而存在差異，以保證學(xué)生會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)懷：
學(xué)生會(huì)的工作強(qiáng)度以及密度容易使干事的邊際效用遞減較快，甚至有可能讓干事無(wú)法適應(yīng)，心理壓力過(guò)大，因此主席團(tuán)需要注意學(xué)生會(huì)的內(nèi)部建設(shè)，適時(shí)組織一些減壓活動(dòng)以及交流活動(dòng)，多關(guān)懷干事，增加非工作非正式溝通，以保持干事、部長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)的激情，培養(yǎng)他們對(duì)學(xué)生會(huì)的歸屬感。
同時(shí)我覺(jué)得在學(xué)生會(huì)內(nèi)部中可以建立主席團(tuán)與干事們之間的非正式交流渠道，在學(xué)生會(huì)建立之初就可以宣傳“有困難找主席幫忙”的理念。這樣雖然會(huì)一定程度上加重主席團(tuán)的負(fù)擔(dān)，但是由于主席團(tuán)與部門(mén)干事并沒(méi)有直接相連的關(guān)系，這樣的越級(jí)了解能夠讓主席團(tuán)更加了解學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)的組織情況，同時(shí)體現(xiàn)出學(xué)生會(huì)關(guān)懷的理念。
（二）內(nèi)部建設(shè)措施：
針對(duì)部門(mén)：
一、辦公室：
1、負(fù)責(zé)好團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)日常公文的起草處理工作；
2、組織各類(lèi)會(huì)議，確定議程，作好會(huì)議的紀(jì)要以及各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議的考勤工作；
3、考核：做好各項(xiàng)會(huì)議的簽到工作并做好人員到位情況的記錄！做好辦公室所需物品的整理與最新班委聯(lián)系方式的出臺(tái)，在集體工作時(shí)做好工作證的發(fā)放與回收！
4、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的中心工作，開(kāi)展調(diào)查研究，做好信息的收集、整理和上報(bào)工作，并做好各大型活動(dòng)的后勤保障工作；
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的建立和財(cái)物管理，并完成學(xué)生會(huì)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作以及統(tǒng)一調(diào)配、人力物力資源及內(nèi)部人事和辦公室管理。
6、在學(xué)院舉辦各類(lèi)活動(dòng)時(shí)，協(xié)助老師、主席團(tuán)以及各部門(mén)做好后勤保障工作。
二、科技部：
1、綜合負(fù)責(zé)經(jīng)管學(xué)院學(xué)術(shù)研究，為培養(yǎng)同學(xué)們的科技能力，創(chuàng)新意識(shí)，實(shí)踐能力營(yíng)造良好的科技文化氛圍；
2、主要組織好各種全國(guó)、全省、全院的科技學(xué)術(shù)大賽，積極做好“創(chuàng)新基金”“挑戰(zhàn)杯”“經(jīng)英杯”以及“暑期三下鄉(xiāng)”等活動(dòng)的宣傳和組織工作；
3、做好社團(tuán)管理工作：做好我們學(xué)院的經(jīng)貿(mào)、管理、旅游三個(gè)協(xié)會(huì)的資金運(yùn)作，人員變動(dòng)，推優(yōu)評(píng)優(yōu)等工作，促進(jìn)協(xié)會(huì)自身管理工作的規(guī)范化，重在推進(jìn)協(xié)會(huì)的學(xué)術(shù)建設(shè)，提高在參與學(xué)術(shù)項(xiàng)目活動(dòng)中的參與度和質(zhì)量。
4、學(xué)院各類(lèi)講座的通知宣傳和各類(lèi)知識(shí)競(jìng)賽的通知組織。爭(zhēng)取建立我院學(xué)術(shù)項(xiàng)目活動(dòng)的人才庫(kù)，搭建我院老師和同學(xué)在項(xiàng)目活動(dòng)中的溝通交流平臺(tái)，注重對(duì)我院同學(xué)們?cè)趯W(xué)術(shù)項(xiàng)目活動(dòng)中各種能力的培養(yǎng)。
三、組織部：
1、負(fù)責(zé)對(duì)基層團(tuán)支部工作的管理和具體考核、評(píng)比、總結(jié)并提出意見(jiàn)，建立和保管團(tuán)干部，學(xué)生干部的檔案；
2、召集和主持召開(kāi)各類(lèi)組織工作會(huì)議，收繳基層各團(tuán)支部團(tuán)費(fèi)，組織好團(tuán)組織生活，做好團(tuán)員的發(fā)展和注冊(cè)工作；
3、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部學(xué)生干部管理制度的制定和管理：做好各個(gè)班級(jí)的班團(tuán)活動(dòng)推優(yōu)、審核及團(tuán)支書(shū)大會(huì)的舉行，負(fù)責(zé)推優(yōu)和以及優(yōu)秀班集體、先進(jìn)團(tuán)支部、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部，優(yōu)秀團(tuán)干部的評(píng)優(yōu)以及推優(yōu)入黨工作。
4、監(jiān)督好各個(gè)班團(tuán)委開(kāi)展好各班團(tuán)組織生活的開(kāi)展并測(cè)評(píng)，把優(yōu)秀的推薦至院、校團(tuán)委評(píng)優(yōu)！加強(qiáng)與各2級(jí)學(xué)院的團(tuán)組織生活的交流。
四、宣傳部：
1、及時(shí)宣傳各級(jí)黨團(tuán)重大會(huì)議或活動(dòng)的有關(guān)精神，加強(qiáng)監(jiān)督基層團(tuán)支部的思想政治學(xué)習(xí)；
2、檢查基層各班級(jí)宣傳工作情況，掌握進(jìn)度，并定期向黨團(tuán)總支匯報(bào)，及時(shí)解決工作中的問(wèn)題；
3、協(xié)助各部門(mén)組織、開(kāi)展有關(guān)活動(dòng)，制作各種活動(dòng)的宣傳海報(bào)及橫幅，布置團(tuán)總支及學(xué)生會(huì)舉行的各種活動(dòng)的背景及各種展覽活動(dòng)，管理與維護(hù)我院黑板報(bào)。
4、平時(shí)及時(shí)高效的做好對(duì)院內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳，加大對(duì)我院學(xué)生會(huì)各部門(mén)組織的特色活動(dòng)或者在取得優(yōu)良成績(jī)的宣傳力度，擴(kuò)大我院的影響力度。
五、學(xué)習(xí)部：
1、定期組織學(xué)生間的交流會(huì)，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各專(zhuān)業(yè)信息員，加強(qiáng)和同學(xué)的溝通聯(lián)系，架起老師與同學(xué)的溝通橋梁，并組織和開(kāi)展與學(xué)習(xí)相關(guān)的各類(lèi)系列活動(dòng)；
2、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定相關(guān)工作，發(fā)放各類(lèi)過(guò)級(jí)通知和證書(shū)，做好兩筆、四六級(jí)、普通話等證書(shū)的整理發(fā)放工作，針對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)向老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況；
3、負(fù)責(zé)調(diào)研全校同學(xué)的學(xué)習(xí)狀況和狀態(tài)，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋學(xué)風(fēng)建設(shè)方面的建議和意見(jiàn)，同時(shí)負(fù)責(zé)全體學(xué)生干部的學(xué)習(xí)方面的督促工作。
六、生活部：
1、負(fù)責(zé)管理全院的貧困生檔案以及學(xué)費(fèi)減免工作，落實(shí)好學(xué)費(fèi)減免工作以及我院各類(lèi)助學(xué)金；
2、負(fù)責(zé)我院各類(lèi)助學(xué)金和勤工助學(xué)的評(píng)定工作，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金以及國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作；
3、在危機(jī)時(shí)刻的臨時(shí)補(bǔ)助工作，并及時(shí)向?qū)W院上反映同學(xué)在生活中的困難。
七、文藝部：
1、負(fù)責(zé)積極組織、認(rèn)真籌備我校的各項(xiàng)文藝匯演，為學(xué)校的各種大型演出輸送好的節(jié)目，提高學(xué)生們的業(yè)余文化生活水平；
2、深入了解同學(xué)的興趣動(dòng)向，注意發(fā)掘文藝人才，引導(dǎo)我院開(kāi)展各項(xiàng)文藝活動(dòng)，并向校外擴(kuò)展，積極參加社會(huì)公益活動(dòng)；
3、負(fù)責(zé)學(xué)院舞蹈隊(duì)、健美操隊(duì)、合唱隊(duì)以及禮儀隊(duì)的選拔、培訓(xùn)和管理。
4、開(kāi)展具有專(zhuān)業(yè)特色的活動(dòng)來(lái)增加我們學(xué)院上下的凝聚力，調(diào)動(dòng)各級(jí)同學(xué)的積極性。
5、加大對(duì)我院文藝活動(dòng)的宣傳力度，深入專(zhuān)業(yè)和班級(jí)，提高我院同學(xué)參加各項(xiàng)文藝活動(dòng)的積極性，豐富同學(xué)們的業(yè)余生活。
八、治保部：
1、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生的安全工作，防止晚歸、吵架、打架、私接電源、偷盜、通宵不歸等違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)全院學(xué)生的寢室生活進(jìn)行統(tǒng)一的管理；
2、積極收集同學(xué)們中有關(guān)安全防范的信息，對(duì)一些突發(fā)事件及時(shí)采取措施予以制止，并做好安全知識(shí)宣傳；
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)的安全工作，保障其的正常秩序；
4、不定時(shí)開(kāi)展對(duì)學(xué)院的各個(gè)寢室進(jìn)行人員抽查與衛(wèi)生檢查工作！并做好相關(guān)記錄工作，有情況及時(shí)向上級(jí)反映；
5、文明寢室設(shè)計(jì)大賽的開(kāi)展與評(píng)定工作；
6、配合其他部門(mén)做好各種活動(dòng)的治保安全工作
九、體育部：
1、組織開(kāi)展學(xué)院內(nèi)部各項(xiàng)體育活動(dòng)，宣傳體育知識(shí)，提高學(xué)院學(xué)生的體育觀念和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)；
2、積極，高效的完成學(xué)校各項(xiàng)體育活動(dòng)動(dòng)員、布置及組織工作；
3、開(kāi)展體育普及活動(dòng)，增強(qiáng)學(xué)生的身體素質(zhì)，調(diào)動(dòng)同學(xué)們體育鍛煉的積極性并發(fā)掘體育人才；
4、負(fù)責(zé)學(xué)院排球隊(duì)、足球隊(duì)以及籃球隊(duì)的選拔、訓(xùn)練與管理；
5、協(xié)助其他部門(mén)完成相應(yīng)的后勤工作！
三、制度建設(shè)：
（一）制度完善
1、會(huì)議制度
（1）團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體大會(huì)：
每月召開(kāi)一次學(xué)生會(huì)全體大會(huì)；會(huì)議內(nèi)容為上個(gè)月的工作總結(jié)以及下個(gè)月簡(jiǎn)單的工作安排、學(xué)生會(huì)文件學(xué)習(xí)；每個(gè)月設(shè)定一個(gè)相關(guān)的組培主題，組培的形式可以多樣化，可以通過(guò)演講以及論壇等多種形式進(jìn)行全體成員的組培。
（2）主席團(tuán)、干事代表會(huì)議：
每月每個(gè)部門(mén)推選各部門(mén)的干事代表，在會(huì)議中收集會(huì)議各部門(mén)需要集中討論的問(wèn)題；會(huì)議的主要內(nèi)容為總結(jié)上階段工作以及下階段工作安排，問(wèn)題的討論解決以及每月工作之星的評(píng)選。其中會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)該放在討論解決問(wèn)題上。對(duì)于問(wèn)題的討論需要控制時(shí)間，提高會(huì)議效率。
（3）部門(mén)會(huì)議：
建議每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議，但具體可按照部門(mén)工作量以及需要作出調(diào)整。會(huì)議的內(nèi)容為總結(jié)工作以及工作安排，需要設(shè)置時(shí)間讓干事提出在工作中遇到的問(wèn)題并討論解決。同時(shí)在會(huì)議中要安排簡(jiǎn)單的組培內(nèi)容或者是內(nèi)部建設(shè)內(nèi)容，凝聚部門(mén)團(tuán)隊(duì)、加強(qiáng)干事的歸屬感。
2、活動(dòng)總結(jié)制度
（1）活動(dòng)總結(jié)的規(guī)范性要求：活動(dòng)總結(jié)應(yīng)該包括有活動(dòng)的簡(jiǎn)單介紹，活動(dòng)從準(zhǔn)備到執(zhí)行期間的簡(jiǎn)單規(guī)劃以及分組；活動(dòng)中遇到的問(wèn)題以及解決方案；活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)分析；對(duì)活動(dòng)的改進(jìn)方案這幾個(gè)部分組成；
（2）在正式寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)前，主辦部門(mén)最好先召集其他活動(dòng)參與干事集中總結(jié)一下活動(dòng)，并從中提取出相對(duì)重要的問(wèn)題，想出解決方案并寫(xiě)入總結(jié)；
（3）活動(dòng)部門(mén)需要在活動(dòng)后期作出一定的調(diào)研工作，并寫(xiě)入總結(jié)當(dāng)中，以方便判斷活動(dòng)未來(lái)的走向以及方便外聯(lián)部門(mén)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行回顧并對(duì)商家進(jìn)行積極的反饋。
3、組培制度
（1）學(xué)生會(huì)的組培應(yīng)該主要貫穿于全體大會(huì)以及部門(mén)會(huì)議之中。對(duì)組培的內(nèi)容應(yīng)該在一開(kāi)始有個(gè)較為統(tǒng)一的安排；
對(duì)于干事的培訓(xùn)應(yīng)該有更清晰的安排以及計(jì)劃（具體可根據(jù)每個(gè)部門(mén)的不一致而各自確定）
例如：1、剛進(jìn)入學(xué)生會(huì)后的第一個(gè)組培主題可以定為，工作中的溝通交流。包括對(duì)部長(zhǎng)、主席團(tuán)的溝通交流注意事項(xiàng)，同級(jí)干事在工作中的溝通交流技巧，以及對(duì)外工作中的溝通交流技巧；
2、針對(duì)活動(dòng)舉辦需要，第二個(gè)組培的主題可以針對(duì)活動(dòng)策劃，即如何策劃出一個(gè)具有較高可行性的活動(dòng)的組培；
3、針對(duì)下學(xué)期對(duì)活動(dòng)專(zhuān)業(yè)性的要求，組培的主題可以確定為如何提高活動(dòng)的質(zhì)量，提高自身執(zhí)行力之上；
4、針對(duì)下學(xué)期活動(dòng)強(qiáng)度密度大的問(wèn)題，同時(shí)可以組織例如時(shí)間管理、壓力管理等的組培。
（2）組培內(nèi)容根據(jù)學(xué)生會(huì)的階段性工作特點(diǎn)以及發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行規(guī)劃，例如在開(kāi)學(xué)初的會(huì)議應(yīng)該進(jìn)行學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)以及工作規(guī)范的學(xué)習(xí)，當(dāng)健美操大賽、校運(yùn)會(huì)開(kāi)始后就應(yīng)該進(jìn)行策劃的組培等等；
（3）組培的目的除了是提高干事的能力以外，更重要的是體現(xiàn)學(xué)生會(huì)“share”理念以及傳承精神，因此可以進(jìn)行四代同堂等交流會(huì)作為一種特殊的部門(mén)組培形式。
四、制度創(chuàng)新：
過(guò)去一年在學(xué)生會(huì)的工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中，我不斷學(xué)習(xí)的同時(shí)不斷在思考，以下是我對(duì)學(xué)生會(huì)制度的一些創(chuàng)新，希望通過(guò)這些制度可以使學(xué)生會(huì)的工作更加規(guī)范化同時(shí)干事能夠有更多的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)
1、標(biāo)準(zhǔn)操作流程制度
顧名思義，標(biāo)準(zhǔn)操作流程制度就是一項(xiàng)規(guī)范學(xué)生會(huì)日常工作的制度，通過(guò)這項(xiàng)制度對(duì)學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行規(guī)范性引導(dǎo)，提高學(xué)生會(huì)工作效率，減少工作中的沉沒(méi)成本。本制度具體可以包括一下幾項(xiàng)：
（1）教室申請(qǐng)、場(chǎng)地申請(qǐng)、相關(guān)物品的申請(qǐng)等的具體流程清晰體現(xiàn)：在學(xué)生會(huì)工作難免要申請(qǐng)各種場(chǎng)地和物資，而很多人都不熟悉這些流程，把這些流程文字化，讓大家更容易知道可以減少在申請(qǐng)場(chǎng)地、物資的時(shí)候產(chǎn)生的問(wèn)題，提高工作效率，也留給學(xué)工辦以及輔導(dǎo)員老師一個(gè)良好的印象；
（2）總結(jié)規(guī)范制度。各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)都有一套標(biāo)準(zhǔn)的框架格式:即需要有活動(dòng)的簡(jiǎn)單介紹以及活動(dòng)進(jìn)行期間的工作安排，活動(dòng)的中出現(xiàn)的問(wèn)題、活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題以及解決方案、活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)等等。對(duì)活動(dòng)總結(jié)進(jìn)行規(guī)范能夠使總結(jié)更加全面可用性更加強(qiáng)避免總結(jié)過(guò)于臃腫，實(shí)現(xiàn)其最大效用；
（3）策劃規(guī)范。對(duì)不同時(shí)期的活動(dòng)策劃要有一個(gè)基本的框架要求：例如首先寫(xiě)明的是活動(dòng)主要工作有哪些、活動(dòng)的分工如果，活動(dòng)的日程表設(shè)計(jì)等等。統(tǒng)一的策劃格式可以讓干事更加快速的適應(yīng)并且容易一目了然，習(xí)慣于一種策劃的格式需要查找事項(xiàng)的時(shí)候也會(huì)相對(duì)迅速；
（4）信息溝通制度：明確一個(gè)信息溝通制度并使這個(gè)制度成為學(xué)生會(huì)成員的習(xí)慣。在舉辦活動(dòng)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息中斷的情況出現(xiàn)，明確一個(gè)信息溝通制度，能夠減少這個(gè)情況的發(fā)生；
首先明確基本信息要在多少天以?xún)?nèi)更新一次，什么樣的信息是緊急信息，什么樣的信息可以在匯總過(guò)后再公布都可以加以文字化的明確。（例如什么樣的信息是重要信息這一問(wèn)題，可以指定為在信息發(fā)布后24小時(shí)內(nèi)必須得出一個(gè)結(jié)論或者完成的任務(wù)可以確認(rèn)為緊急信息）
同時(shí)在信息溝通中可以加入一個(gè)重要符號(hào)，以體現(xiàn)信息的重要性，減少組員對(duì)重要信息疏漏的可能性。
（5）申請(qǐng)預(yù)提活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的流程以及標(biāo)準(zhǔn)：針對(duì)各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)流程，應(yīng)建立更完善的流程制度。由主席團(tuán)帶頭，各部門(mén)部長(zhǎng)積極調(diào)度，各部門(mén)干事積極實(shí)施。制定清晰的經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)流程。
2、點(diǎn)子記錄制度：
每個(gè)活動(dòng)在前期籌備時(shí)間的時(shí)候總會(huì)有各種各樣的點(diǎn)子出現(xiàn)，而這些點(diǎn)子很多最終沒(méi)有運(yùn)用到活動(dòng)之中，而這些點(diǎn)子都是學(xué)生會(huì)的重要資源，建議在活動(dòng)進(jìn)行brianstrom的時(shí)候有人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)記錄這些點(diǎn)子并且匯總成為一份文檔資料，留做以后啟發(fā)所用。點(diǎn)子整理工作由秘書(shū)處負(fù)責(zé)，按分類(lèi)（即文娛活動(dòng)類(lèi)、商業(yè)活動(dòng)類(lèi)、學(xué)術(shù)講座類(lèi)、宣傳策略類(lèi)等分類(lèi)）來(lái)進(jìn)行收集管理。
五、部分部門(mén)改進(jìn)意見(jiàn)：（個(gè)人意見(jiàn)僅供參考）
（一）辦公室
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度：在活動(dòng)前先給出一個(gè)金額上限，在活動(dòng)預(yù)算控制方面做好節(jié)流工作，控制好經(jīng)費(fèi)支出，在活動(dòng)期間要適時(shí)提醒活動(dòng)部門(mén)剩余的資金余額；
2、設(shè)立負(fù)責(zé)人與校內(nèi)其他學(xué)院學(xué)生會(huì)的交流以及聯(lián)系：方便在活動(dòng)舉辦后向他們提供資料以及稿件，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力；
3、做好學(xué)生會(huì)全體會(huì)議的公文存檔以及各大活動(dòng)的策劃、總結(jié)的存檔：對(duì)于各大活動(dòng)的策劃以及總結(jié)可以在內(nèi)部進(jìn)行共享。
（二）文藝部
1、建立經(jīng)管學(xué)院人才資料庫(kù)。挖掘我院中的文藝人才并將其簡(jiǎn)單資料以文檔形式保存，方便在需要的時(shí)候查找，使排練節(jié)目在尋找人才時(shí)更加得心應(yīng)手。人才資料庫(kù)要及時(shí)更新；
2、建立嶺院主持隊(duì)。建立的主持隊(duì)伍在平時(shí)可以有一定的交流以及培訓(xùn)，為嶺院的活動(dòng)建立后備主持資源；
3、加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)團(tuán)團(tuán)員溝通與管理。在藝術(shù)團(tuán)的日常培訓(xùn)時(shí)間里，各干事應(yīng)以身作則，嚴(yán)格履行考勤制度，公平公正的進(jìn)行對(duì)藝術(shù)團(tuán)團(tuán)員的管理。加強(qiáng)干事與各團(tuán)員的溝通和交流，及時(shí)了解各團(tuán)員的思想動(dòng)態(tài)；
4、策劃經(jīng)驗(yàn)共享。文藝部作為一個(gè)以策劃為專(zhuān)長(zhǎng)的部門(mén)，擁有更多的策劃經(jīng)驗(yàn)可以與其他部門(mén)的同時(shí)分享，同時(shí)可以讓文娛部的干事了解其他活動(dòng)的情況，并學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足之處。
（三）科技部
1、建立網(wǎng)上學(xué)術(shù)驛站板塊：（可以建立論壇的形式）每周發(fā)布功課資料以及課堂課件和助教答疑的課件。階段性整理課堂筆記上傳到論壇上，同時(shí)尋找與學(xué)科有關(guān)的知識(shí)以及題目上傳到板塊之上；
2、加大對(duì)各項(xiàng)科技活動(dòng)和學(xué)術(shù)賽事的宣傳工作：除了宣傳板和海報(bào)的宣傳，更應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各專(zhuān)業(yè)、各班級(jí)的宣傳。各專(zhuān)業(yè)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的聯(lián)系干事，爭(zhēng)取讓每位同學(xué)都能參與其中。提早宣傳時(shí)間以及報(bào)名時(shí)間，讓同學(xué)們有更多的時(shí)間準(zhǔn)備以保證企文參賽隊(duì)伍的數(shù)量以及質(zhì)量；
3、加強(qiáng)與任課老師的溝通：向老師反應(yīng)學(xué)生對(duì)于學(xué)科產(chǎn)生的疑問(wèn)以及相對(duì)感興趣的地方。與經(jīng)濟(jì)學(xué)科管理學(xué)科的老師打好關(guān)系，為各項(xiàng)賽事的評(píng)委老師積累資源。
（四）宣傳部
1、每個(gè)活動(dòng)設(shè)立1-2名跟進(jìn)干事，推廣的干事參與到活動(dòng)的宣傳品討論當(dāng)中，與活動(dòng)的主辦部門(mén)共同商議需要的宣傳品要求以及具體的想法，建立推廣干事與活動(dòng)部門(mén)的直接溝通渠道，提高工作效率；
2、每個(gè)活動(dòng)有基本模板、基調(diào)：即從海報(bào)橫幅當(dāng)中可以看出為同一系列活動(dòng)的不同宣傳品，讓同學(xué)們看到海報(bào)的樣式就大概知道是哪個(gè)活動(dòng)，加強(qiáng)活動(dòng)宣傳的整體感；
3、進(jìn)行宣傳品的保存以及回收工作：進(jìn)行宣傳品的存檔和回收工作，方便以后對(duì)于宣傳品的參考或者布置上的使用；
4、宣傳方式多樣化，對(duì)于宣傳無(wú)紙化要想出一定的策略應(yīng)對(duì)：向?qū)W生會(huì)內(nèi)部征集更多的宣傳方式以及對(duì)于宣傳無(wú)紙化的應(yīng)對(duì)策略，收到的意見(jiàn)統(tǒng)一記錄保存于文檔當(dāng)中。
（五）體育部
1、加強(qiáng)對(duì)3大球隊(duì)的管理：記錄球隊(duì)的訓(xùn)練以及比賽，并且對(duì)于球隊(duì)參加的比賽可以在院系內(nèi)廣做宣傳，在比賽后進(jìn)行一定的反饋工作；
2、建立院內(nèi)裁判隊(duì)伍：在體育部下學(xué)期舉辦體育節(jié)的時(shí)候總是有裁判短缺的情況出現(xiàn)，因此最好能在上學(xué)期率先建立起一支裁判隊(duì)伍，對(duì)裁判隊(duì)伍進(jìn)行一定的組培，為下學(xué)期體育節(jié)作出一定的準(zhǔn)備；
3、組織院內(nèi)的體育活動(dòng)：例如環(huán)校跑等等，加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)和每位同學(xué)的親密感；
4、組織院外的體育活動(dòng)：聯(lián)系其他學(xué)院開(kāi)展院系之間的籃球、足球等球類(lèi)**賽，增強(qiáng)我院的影響力。
以上是我的本年度工作計(jì)劃，有諸多不足，望多提點(diǎn)。謝謝！
撰稿人：文藝部劉治宏
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