201*-201*學(xué)年辦公室部門工作計(jì)劃
在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部門工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系。在不斷進(jìn)步和發(fā)展的的新一屆學(xué)生會(huì)團(tuán)體中,學(xué)生會(huì)辦公室的工作在其中發(fā)揮著舉足輕重的作用,更是為領(lǐng)導(dǎo)直接服務(wù)的綜合性的辦事機(jī)構(gòu)。
首先認(rèn)清我部門的職責(zé)是:
1、認(rèn)真出好通知、通報(bào),負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件的工作管理歸檔,加強(qiáng)內(nèi)部工作宣傳及聯(lián)系、會(huì)議記錄等。2、審核各部文件的打印、出版等工作,協(xié)助監(jiān)督各部開展活動(dòng)。3辦公室例行值班。
再就是推進(jìn)學(xué)院學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè):我部門特采取部門交叉學(xué)習(xí),和每個(gè)部門之間都相互學(xué)習(xí),相互協(xié)調(diào),使我院的每一個(gè)學(xué)生都講究文明禮貌,不斷提高自身修養(yǎng)和文學(xué)素養(yǎng),自覺參與和評估有關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng),高效率的完成每項(xiàng)工作。 部門計(jì)劃:
一、工作計(jì)劃:
1、制定辦公室值班表。
2、建立工作日志,每周做好<<周報(bào)表>>。
3、每周對辦公室文件進(jìn)行總結(jié)、歸類。
4、協(xié)助并監(jiān)督各部門的日常工作。
5、每周例會(huì)的通知、會(huì)議記錄及時(shí)、存檔備案,而且辦公室干部認(rèn)真、清楚、詳實(shí)的記錄會(huì)議內(nèi)容。
6、收集各部門每次舉行活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),對各部的工作計(jì)劃認(rèn)真審閱,提出意見與建議。
7、整理學(xué)生會(huì)的文字資料和常規(guī)備品,負(fù)責(zé)管理辦公室,對其中的物品保管并落實(shí)。
8、規(guī)范辦公室,創(chuàng)造和維護(hù)學(xué)生會(huì)良好形象,更好的銜接工作,辦公室制訂學(xué)生干部值班以及衛(wèi)生輪流打掃制度和值班次序。
二、活動(dòng)計(jì)劃
1、積極開展院級(jí)有關(guān)于辦公室理論知識(shí)競賽(具體方案正在策劃中)。
以上為我部門計(jì)劃,我們將會(huì)在學(xué)習(xí)、工作中不斷完善。
我們將永遠(yuǎn)保持一種不甘落后、永不滿足的精神,一種處事冷靜、善于思考、保持激情的精神,一種學(xué)無止境、吃苦在前享樂在后的精神。
學(xué)生會(huì)辦公室部長車佳晨
第二篇:學(xué)生會(huì)辦公室部門工作計(jì)劃學(xué)生會(huì)辦公室201*年—201*年第一學(xué)期工作計(jì)劃
辦公室是連接主席團(tuán)與各部門的紐帶,在學(xué)生會(huì)中起著舉足輕重的作用。辦公室鑒于自身的特點(diǎn),為全面完成上級(jí)交給的任務(wù),協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學(xué)期我們將以為同學(xué)服務(wù)為宗旨,開拓進(jìn)取,為更大的進(jìn)步而努力工作,特制訂本學(xué)期工作計(jì)劃如下:
一、 常規(guī)工作
辦公室的常規(guī)工作雖不多,但需要我們以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來做好每份工作。
1、 會(huì)議記錄:部長級(jí)會(huì)議記錄由主任與副主任完成,各部門會(huì)議
記錄我們部門將會(huì)分配給各委員去完成。通過會(huì)議記錄可以了解學(xué)生會(huì)近期所開展的工作或動(dòng)態(tài),便于對學(xué)生會(huì)自身的工作進(jìn)行反思與總結(jié),使得學(xué)生會(huì)更快更好的發(fā)展。
2、 部門例會(huì):本部門將會(huì)以兩周為周期舉行部門例會(huì),了解委員
近期工作情況并進(jìn)行指導(dǎo)督促,且對接下來的工作進(jìn)行分配。
3、 物品整理:安排委員定期進(jìn)行學(xué)生會(huì)辦公室物品的整理,對減
少的或是增加的物品都會(huì)了解來龍去脈。
二、其它工作
1、本學(xué)期學(xué)生會(huì)將會(huì)開展多項(xiàng)工作,“新生杯”球類運(yùn)動(dòng)、辯論賽等大型活動(dòng)不僅是體育部、文藝部的工作,而且也是學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的工作,因此,我們部門也會(huì)全力以赴,盡力配合各部門的工作。
2、當(dāng)其它部門缺乏人手時(shí),本部門會(huì)積極調(diào)配人員,使得學(xué)生會(huì)各
項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
三、建議
1、本屆學(xué)生會(huì)剛剛招進(jìn)委員,因此各部門之間需要相互認(rèn)識(shí),相互了解,把工作做得更好。本部門建議學(xué)生會(huì)多次開展大型活動(dòng),提供學(xué)生會(huì)成員相互了解的平臺(tái)。
2、委員作為新成員加入學(xué)生會(huì),在工作計(jì)劃、工作總結(jié)方面可能會(huì)有點(diǎn)欠缺,因此有必要對委員進(jìn)行這方面的訓(xùn)練,加強(qiáng)委員的文字功底。
辦公室秉承“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的宗旨,堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作方針,積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿擅宽?xiàng)工作,努力協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,促使學(xué)生會(huì)工作正常有序的開展。
學(xué)生會(huì)辦公室
201*年9月
第三篇:學(xué)生會(huì)辦公室部門工作計(jì)劃年級(jí)辦公室工作計(jì)劃書
學(xué)生會(huì)辦公室部門工作計(jì)劃
時(shí)光如水,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼,我們已步入大學(xué)的第二個(gè)年頭,這是大學(xué)里對于學(xué)業(yè)極其關(guān)鍵的一年,礎(chǔ)的承上啟下的一年,我們年級(jí)學(xué)生會(huì)辦公室,老師處理日常工作,能夠穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),,我
我部作為直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門,將嚴(yán)格按要求
(1) 學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部門開展活動(dòng),無故缺席三次者視
為自動(dòng)退會(huì),遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評。
(2) 辦公室將配合各部門在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記
錄,進(jìn)行分析,作為獎(jiǎng)懲依據(jù)。
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年級(jí)辦公室工作計(jì)劃書
(3) 在各種假日前后配合學(xué)習(xí)部對各班上課人數(shù)進(jìn)行抽查。
二 做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作活動(dòng)的記錄。在各部門活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上報(bào)輔導(dǎo)員。使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
三 繼續(xù)協(xié)助各部門開展工作。對于經(jīng)常舉行的各種文藝活動(dòng),個(gè)性工作。
四 五 充和修改。
六
八 好期末存檔工作。
九 對學(xué)生會(huì)各部長的工作手冊進(jìn)行定期的檢查和存檔。
十 與其他學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流工作經(jīng)驗(yàn)及其他
年級(jí)辦公室工作計(jì)劃書
日常事務(wù)。
十一 協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,做到融洽各部間的感情,以(轉(zhuǎn)載請注明來源m.seogis.com]
三、繼續(xù)績效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第五篇:部門學(xué)期工作計(jì)劃 辦公室數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院
201*-201*學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
根據(jù)上個(gè)學(xué)年辦公室的工作,我們會(huì)相應(yīng)地做出一些調(diào)整和改進(jìn)。 對于常規(guī)工作,我們做出了以下改進(jìn):
1. 通知:
? 值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會(huì)在辦公室門口張貼當(dāng)
周值班安排,并寫上當(dāng)月辦公室負(fù)責(zé)人電話,方便同學(xué)
聯(lián)系。
? 班級(jí)通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學(xué)院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達(dá)到通知到位;對于各類紙質(zhì)文
件、通知,將采取班長簽名領(lǐng)取,防止漏領(lǐng)錯(cuò)領(lǐng)等情況
的發(fā)生。
? 各類部門通知:針對部門通知會(huì)出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,以后部門通知發(fā)給部長之后,務(wù)必做到確認(rèn)回復(fù),防止通
知不到位的事情發(fā)生。
2. 證書、聘書、獎(jiǎng)狀、邀請函的制作:以往的格式不夠規(guī)范,我們會(huì)向校學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)習(xí),以提高此類格式的規(guī)范性。
3. 學(xué)生證補(bǔ)辦:學(xué)生證補(bǔ)辦采取一月一次的形式。具體內(nèi)容規(guī)范會(huì)做成紙質(zhì)版通知下發(fā)到各班級(jí)。最后一次補(bǔ)辦與1月4號(hào)結(jié)束。
4. 每月班級(jí)評比:協(xié)助學(xué)紀(jì)做好班級(jí)月評比。對于以前班級(jí)同學(xué)有質(zhì)疑的情況,希望學(xué)紀(jì)提供更加詳細(xì)的評比細(xì)則,做到公平公正。
5. 各類計(jì)劃總結(jié)的收集:對于學(xué)院同學(xué)不了解學(xué)生會(huì)工作而產(chǎn)生誤會(huì)或不快,以后會(huì)將每周計(jì)劃張貼在海報(bào)張貼處,方便同學(xué)們了解,也希望同學(xué)們監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員,做到學(xué)生會(huì)工作透明。
6. 每月之星的評比:每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個(gè)部門的最高分填寫申請表(可以的話,每個(gè)候選人上臺(tái)做簡短演講),再由主席團(tuán)及部長投票選出三個(gè)。每月之星將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
7. 愛心雨傘的管理:愛心雨傘一直疏于管理,導(dǎo)致遺失、損壞情況嚴(yán)重,以后要求每天的值班人員清點(diǎn)整理好愛心雨傘,記錄好借出的愛心雨傘。
8. 辦公室值班及衛(wèi)生:針對值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團(tuán)或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計(jì)入每月之星得分。除了學(xué)期初辦公室大掃除之外,會(huì)根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。
辦公室本學(xué)期主要的活動(dòng)有以下幾個(gè):
9. 部門招新:
時(shí)間:九月初
人數(shù):2女1男
要求:勤勞肯干,書寫好,有工作熱情,細(xì)心,工作能力強(qiáng),有創(chuàng)
新意識(shí)等。
10. 學(xué)分制講座
目的:由林長勝副院長給大一新生講解學(xué)分制的具體內(nèi)容,素拓部
人員講解素拓認(rèn)證的相關(guān)內(nèi)容。為大一學(xué)生初步了解大學(xué)打下基礎(chǔ)。
時(shí)間:九月上旬中旬
對象:全體大一新生
11. 班長會(huì)議
以后每學(xué)期初都會(huì)召開一次班長會(huì)議,向他們介紹及強(qiáng)調(diào)下本學(xué)期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。
本次班長會(huì)議的主要內(nèi)容如下:
1. 學(xué)生證補(bǔ)辦的具體流程介紹及強(qiáng)調(diào);火車票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質(zhì)介紹,方便班級(jí)同學(xué)及時(shí)補(bǔ)辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。
2. 通知文件等領(lǐng)取方式的說明,規(guī)范領(lǐng)取,以防文件、通知下發(fā)傳達(dá)不到位的情況出現(xiàn)。
3. 班級(jí)月評比中加分項(xiàng)目的說明,公平公正加分。
4. 愛心雨傘借還的說明,規(guī)范借還制度,保護(hù)愛心雨傘。
5. 院長接待日的前期安排說明,讓班長做好人員安排、問題統(tǒng)計(jì)等。
6. “小型師生交流會(huì)”的說明,征求班長意見,布置下每學(xué)期至少舉辦一次的任務(wù),并且說明最后的評比方法。
7. 對于參加活動(dòng)人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,并要求以后上報(bào)參加的具體人員,實(shí)行實(shí)名制簽到簽退,簽到情況評分算入班級(jí)月評比加分。
12. 火車票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦及充磁
時(shí)間:10月中旬
對象:數(shù)學(xué)學(xué)院全體學(xué)生
方式:通知班長,由班長通知到班級(jí)同學(xué)。需要補(bǔ)辦的自己到學(xué)生會(huì)辦公室上交材料并填寫表格。需要充磁的由班長統(tǒng)一收齊,
并上交名單。
ps:優(yōu)秀主題班會(huì)方案設(shè)計(jì)
13. 院長接待日(師生交流日)
目的:增強(qiáng)同學(xué)與老師之間的交流
形式:主要以問答形式為主,包括老師就統(tǒng)計(jì)好的問題分別進(jìn)行回答和學(xué)生現(xiàn)場自由提問,老師回答。
時(shí)間:十一月中下旬
對象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要
求有責(zé)任心,做事認(rèn)真)
學(xué)院相關(guān)老師(院長、副院長、教學(xué)科老師1名、學(xué)生科老
師1-2名)
學(xué)生會(huì)相關(guān)人員
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:前期宣傳資料:40元
布置:50元
橫幅:40元
水:20元
后期問題反饋小冊子制作:80*5元
(話筒租用費(fèi):未定)
總計(jì):550+元
14. 文明辦公室評比準(zhǔn)備(具體根據(jù)校文督安排再做準(zhǔn)備)
15. “小型師生交流會(huì)”評比
方式:每學(xué)期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊,借鑒團(tuán)
日活動(dòng)的開展和評比方式,評選出一二三等、最佳組織獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng),并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
時(shí)間:十二月中旬
對象:大一、大二班級(jí)
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:每個(gè)小型師生交流會(huì)提供30元活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
30 *8+=240+元
一等獎(jiǎng):100元+證書
二等獎(jiǎng):50元+證書
三等獎(jiǎng):30元+證書
最佳組織獎(jiǎng)等單項(xiàng)獎(jiǎng):證書
共計(jì):420+元
16. 校長接待日前期準(zhǔn)備(具體根據(jù)校學(xué)生會(huì)辦公室安排)
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