辦公室工作總體方案

為確保農(nóng)委工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室工作服務(wù)到位，明確工作職責(zé)。在農(nóng)委整合的大局以及中層干部到位的新形勢(shì)下，制定如下工作方案。

一、總體分工

辦公室工作在陳海潔主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由劉錦棠副主任分管，總體部署、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)農(nóng)委機(jī)關(guān)事務(wù)。

李錦花負(fù)責(zé)文秘、會(huì)務(wù)、政工、檔案管理、辦公后勤。彭超協(xié)助。

陳文負(fù)責(zé)農(nóng)委總體文字材料、接待后勤，對(duì)接主任和黨委工作。陳冬云協(xié)助。

二、公文辦理

（一）收文及閱辦

流程：收文，來(lái)文登記，擬辦意見(jiàn)，主任批示，登記，分發(fā)，辦理，辦結(jié)登記。

分工：收文、登記（張龍海），擬辦意見(jiàn)（李錦花），分發(fā)（黎小莉），辦理（各有關(guān)科室），重要文件及信訪件跟蹤督辦（張龍海），辦結(jié)登記（張龍海）,歸檔（彭丹月）。

要求：收文及時(shí)，登記清楚，分發(fā)迅速，督辦及辦結(jié)登記到位。

（二）發(fā)文

流程：有關(guān)人員擬稿，科長(zhǎng)審核，分管副主任閱示，主任簽批，印發(fā)。

分工：擬稿（各科室），印發(fā)（羅麗婷、李小莉、陳方宇）。

要求：嚴(yán)格流程、文號(hào)準(zhǔn)確、排印規(guī)范、對(duì)接順暢。

原則：誰(shuí)擬稿、誰(shuí)跟蹤辦文。

三、會(huì)務(wù)工作

流程：接到會(huì)議通知，會(huì)議總體安排、材料和會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、通知參會(huì)人員，舉行會(huì)議。

分工：總體安排（李錦花），材料準(zhǔn)備（各科室及辦公室）、音響、橫幅、座位席等會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備（干卿）、會(huì)議簽到等（辦公室）。

要求：目標(biāo)明確、內(nèi)容清晰、組織周密、材料齊全。

原則：屬各科室相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，由各科室準(zhǔn)備材料，并派人協(xié)助文秘組做好參會(huì)人員通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備等會(huì)務(wù)工作。

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