篇一:新品發(fā)布會策劃方案
新聞發(fā)布會,又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會,就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品,而舉辦的新聞發(fā)布會,邀請各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息
報告給所有新聞機(jī)構(gòu)。所以,在新品上市發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進(jìn)人物和重要人物當(dāng)選具有較重要的價值。對于企業(yè)來說,新品上市發(fā)布會的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品上市發(fā)布會關(guān)系著未來的
銷售,所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面上海精覺文化傳播有限公司就為您
總結(jié)了新品上市發(fā)布會流程,希看對企業(yè)制定新品上市發(fā)布會流程有一定的參考作用。
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的預(yù)備 (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn))
籌備新聞發(fā)布會,要做的預(yù)備
工作很多,其中最重要的是,要做好時機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。
1、時機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會的時機(jī)之前,應(yīng)明確兩點(diǎn):一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值,即對此新品,要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值,要選擇恰當(dāng)?shù)男侣?ldquo;由頭”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機(jī)。
假如基于以上兩點(diǎn),確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機(jī):要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發(fā)布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。
2、職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。 上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是:儀表堂堂,年富力強(qiáng),見多識廣,反應(yīng)靈活,語言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導(dǎo)提問和控制會場,具有豐富的主持會議的
經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、記者的邀請
對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍,具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下,與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進(jìn)步單位的著名度,擴(kuò)大組織的影響而公布某一消息時,邀請的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只請當(dāng)?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?br />
另外,確定邀請的記者后,請柬最好要提前一星期發(fā)出,會前還應(yīng)用
電話提醒。
4、會場的布置
新品上市發(fā)布會的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如希看造玉成國性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當(dāng)然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的預(yù)備
在舉行新品上市發(fā)布會之前,上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預(yù)備好如下材料:一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進(jìn)行正式發(fā)言時的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現(xiàn)全面、正確、生動、真實(shí)的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如,可以對被問的主要題目進(jìn)行猜測的基礎(chǔ)上,形成問答提綱及相應(yīng)答案,供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱,并認(rèn)真打印出來,在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用,可增強(qiáng)發(fā)布會的效果。它包括:圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會進(jìn)行過程中的禮節(jié) (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn))
1、搞好會議簽到
要搞好發(fā)布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進(jìn)行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長,過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護(hù)好會場秩序,主持人和發(fā)言人會前不要單獨(dú)會見記者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在發(fā)布會上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會進(jìn)行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出當(dāng)新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時,主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題,不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請某位記者提問之后,發(fā)言人一般要給予對方適當(dāng)?shù)幕卮,不然,對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態(tài)度真誠、主動
發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度,由于接待記者的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者?唇哟殕T對其尊重?zé)崆椋⒘私馄渌诘男侣劽襟w及其作品等;還希看接待職員提供工作之便,如一條有發(fā)布價值的消息,一個有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會的善后事宜 (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn))
發(fā)布會舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi),對其進(jìn)行一次認(rèn)真的評估善后工作,主要包括:
1、整理會議資料
整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果,為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗(yàn),找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映,了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件,并對其進(jìn)行回類分析,找出輿論傾向,同時,對各種報道進(jìn)行檢查,若出現(xiàn)不利于本組織的報道,應(yīng)做出良好的應(yīng)對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報道,應(yīng)立即采取行動,說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目,應(yīng)通過新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意,以挽回聲譽(yù)。
篇二:新品發(fā)布會策劃方案
一.活動宗旨
1.精心打造中國**時尚盛典,著力提升中國**在國內(nèi)外的整體形象,強(qiáng)力推動中國**時尚化趨勢,深入研討**行業(yè)發(fā)展前景及其對策;
2.開創(chuàng)**精品化新時代,杜絕粗制濫造,努力提升**品質(zhì)公信度,有效拉動**消費(fèi)需求,推進(jìn)中國**走向世界;
3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國**誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動要素
1.活動名稱
中國**20xx新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇
2.時間地點(diǎn)
20xx年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店
3.活動主題
“中國**——迎接精品時代的到來”
4.參加人員(總計約200人)
(1)全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo),(3)海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表,(4)國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者,(5)社會名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。
三.組織機(jī)構(gòu)
1.舉辦單位
主 辦:中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會
海南省商務(wù)廳
三亞市人民政府
時尚傳媒集團(tuán)
承 辦:三亞海潤珠寶有限公司
《芭莎珠寶》(BAZAAR)雜志
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司
海南**文化影視傳播有限公司
2.組委會(人員、職務(wù)或有變動)
名譽(yù)主任:
孫文盛 國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會會長、全國人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會副主任
江澤林 中共海南省委常委、三亞市委書記
李國梁 海南省人民政府副省長
主任:
孫鳳民 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副會長兼秘書長,國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任
裴 真 海南省商務(wù)廳廳長
王 勇 中共三亞市委副書記、三亞市市長
執(zhí)行主任:
李柏青 三亞市副市長
李龍生 海南省商務(wù)廳處長
劉 江 時尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁
秘書長:
史洪岳 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長
張士忠 三亞海潤珠寶有限公司董事長
3.工作機(jī)構(gòu)
組委會將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會務(wù)制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務(wù)、安全等九個職能工作小組進(jìn)行活動籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
四.支持媒體
1.網(wǎng)絡(luò)媒體
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2.平面媒體
時尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報、長江、第一財經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道、金卡生活、優(yōu)品UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國
服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、ELLE、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風(fēng)逍遙等。
3.電視媒體
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體
中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
五.主題活動
1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來
給予各方來賓一個格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1) 主持人致開場詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;
2) 介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3) 三亞市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
4) 行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話;
5) 自由就餐;
6) 主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
7) 音樂伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活動安排。
2.《中國**三亞宣言》簽訂儀式
為逐步改善中國**市場形象,樹立中國**在市場的品牌地位,加強(qiáng)中國**行業(yè)自律,培養(yǎng)中國**軟文化,促進(jìn)中國**生長的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作,推動中國**行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特擬定《三亞宣言》。
與會**商家自愿簽署《三亞宣言》,并在此基礎(chǔ)上,由簽約商家組成“中國**誠信聯(lián)盟”,這也將成為本屆**年會的重要成果。
3. 中國**20xx媒體見面會
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、三亞市政府、時尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國**行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質(zhì)高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤,面善親和,和**飾品的外形、品質(zhì)相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動報道的媒體記者見面,并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關(guān)情況并回答記者提問。
1) 主持人開場致歡迎詞;
2) 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點(diǎn);
3) 協(xié)會副秘書長介紹本次年會**新產(chǎn)品設(shè)計風(fēng)格和特點(diǎn);
4) 三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程;
5) 海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
6) 協(xié)會副會長簡要介紹中國**發(fā)展方向;
7) 與會領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問;
8) 主持人邀請記者參加中國**發(fā)展國際論壇。
4.中國**發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目
擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國**行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1) 主持人宣布論壇開始和致開場詞;
2) 主持人介紹與會主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3) 各代表發(fā)表主題演講;
4) 主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式
舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時尚黑白晚宴,為行業(yè)
年度人物頒獎,同時招待參加本次活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1) 主持人開場白,歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓;
2) 來賓自由就餐;
3) 主持人介紹新品發(fā)布活動安排;
4) 主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)常
6.中國**20xx新品發(fā)布會——大眾化種類展秀
由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度**新品,以及精雕細(xì)鑿的高檔**精品,同時介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時,安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。
1) 主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓;
2) 中國**20xx年度新品發(fā)布;
3) 主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。
7. 中國**新資迅發(fā)布會(可選項(xiàng)目)
建議去除教授的介紹國內(nèi)外**最新資迅環(huán)節(jié),建議開通中國**論壇官方網(wǎng)站,發(fā)布**行業(yè)最新動態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1) 主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
2) 介紹國內(nèi)外**最新資訊。
六.活動項(xiàng)目及日程安排(見下表)
日期
時間
活動項(xiàng)目
地點(diǎn)
1月9日星期六
10:00——24:00
來賓代表報到
國光豪生酒店
18:00——20:30
“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)
1月10日
星期日
10:00——10:30
《中國**三亞宣言》簽署儀式
10:50——11:40
媒體見面會(網(wǎng)絡(luò)直播)
12:00——13:00
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐
15:00——17:30
《中國**發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目
18:00——20:00
芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴
20:00——21:00
篇三:新品發(fā)布會策劃方案
一、新產(chǎn)品推出的市場背景
二、推出新產(chǎn)品的目的
三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場定位
1、針對的是老經(jīng)銷商還是意向客戶
2、建議新產(chǎn)品在展會之前在自營店或VIP經(jīng)銷商專賣店做試點(diǎn)
3、建議邀請老經(jīng)銷商或VIP經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對新產(chǎn)品的意見和建議
四、新產(chǎn)品的上市建議
五、招商會前期的準(zhǔn)備工作
1、招商手冊的準(zhǔn)備
2、邀請函的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請
3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊、展會展館各項(xiàng)宣傳物料、戶外廣告、媒體
視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡介及招商會上的講解內(nèi)容的幻燈片)
4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時間的確定
5、招商會、培訓(xùn)會、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定
6、交通工具的準(zhǔn)備
8、招商會、培訓(xùn)會現(xiàn)場各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備
9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備
10、加盟合同的準(zhǔn)備
11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點(diǎn)政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動策劃支持)
13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營銷人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會;選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)
14、培訓(xùn)會、招商會主持人的確定
六、展會期間的工作事項(xiàng)策劃
1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程
2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會現(xiàn)場氛圍營造方案策劃
3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店\工廠展廳的流程;
4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會的流程;
5、根據(jù)具體情況制定招商會議的流程;
6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;
七、各項(xiàng)工作的時間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓(xùn)會和招商會
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
八、招商會的現(xiàn)場策劃
1、企業(yè)宣傳片
2、到會嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
3、企業(yè)董事長或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來的發(fā)展
規(guī)劃4、新產(chǎn)品講解
5、經(jīng)銷商表彰大會
6、經(jīng)銷商代表講話
7、營銷總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開始
九、培訓(xùn)會招商會現(xiàn)場的策劃
(1)、培訓(xùn)會的設(shè)施
1、屏幕
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3、錄像機(jī)
4、VCD
5、音響
6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))
7、鐳射筆
8、幻燈機(jī)
9、講臺
10、舞臺
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到臺
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席臺
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統(tǒng)
33、產(chǎn)品租賃
(2)培訓(xùn)內(nèi)容的確定
1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容
2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會議的目的三者高度統(tǒng)一
(3)培訓(xùn)會出席的嘉賓及講話內(nèi)容
十、新產(chǎn)品展會項(xiàng)目的啟動
一、項(xiàng)目組委會
二、組織架構(gòu)
三、
職責(zé)和分工
四、各項(xiàng)具體工作
篇四:新品發(fā)布會策劃方案
活動背景簡要分析
在西北地區(qū)楊凌**電子信息有限公司是很具有實(shí)力的,自稱擁有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力和市場能力,從計算機(jī)板卡到PC、筆記本電腦、手寫電腦、迷你電腦到網(wǎng)絡(luò)無盤工作站等全系列電腦產(chǎn)品,從中小學(xué)、中小企業(yè)、網(wǎng)吧網(wǎng)絡(luò)解決方案,到需要各類專門技術(shù)的大型應(yīng)用解決方案,包括大學(xué)科研和教學(xué)、電子商務(wù)和電子政務(wù)、基于多媒體互連應(yīng)用解決方案;從計算器、日常教學(xué)用具到基于學(xué)校教育教學(xué)管理控制的多媒體系統(tǒng),基于全國和區(qū)域范圍的遠(yuǎn)程多媒體教育教學(xué)系統(tǒng)和管理控制系統(tǒng),在全國市場贏得了大量用戶,獲得了廣泛的聲譽(yù)。但從去年下半年,自有品牌“三帝”的動作比較冷清,今年起,公司策略調(diào)整,全力推廣市場,進(jìn)行宣傳。
宣傳素求重點(diǎn)分析
大眾媒體類:主要是產(chǎn)品形象素求。大眾媒體主要由電視媒體,有聲媒體(廣播)、平面媒體(報紙)、戶外媒體(路牌)和流動媒體(車體)組成。大眾媒體的特點(diǎn)就是宣傳面積廣闊,幾乎所有的人群都是大眾媒體的輻射范圍,凡是有媒體的地方,產(chǎn)品的宣傳都能到位;大眾媒體的時效性強(qiáng),今天確定的事情,明天就可以在大眾媒體上看到。但大眾媒體也存在一定的局限,有效達(dá)到率低,以報紙為例, 48個版的報紙每天都換內(nèi)容,如果我們的宣傳版位不是很突出,相當(dāng)一部分的讀者就看不到,那該份報紙的宣傳費(fèi)用就損失了,電視媒體也一樣,正好宣傳播放的時候,屬于上班族的工作時間,屬于公務(wù)人員的休息時間,那我們對于行業(yè)的素求有一半就浪費(fèi)了。同時,價格高是大眾媒體的另一個局限,受發(fā)行量、覆蓋面等因素的影響,大眾媒體的價格普遍較高,讓很多品牌望而卻步。綜合來講,具體產(chǎn)品銷售政策,促銷活動等不適合在大眾媒體上公布,尤其是服務(wù)器這樣的非大眾消費(fèi)類產(chǎn)品,但像電腦、U盤、MP3等大眾消費(fèi)品,大眾媒體的回報效果就好的多。
專業(yè)媒體類:主要是產(chǎn)品和新聞素求。專業(yè)媒體目前在陜西主要存在平面報紙媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體兩種,網(wǎng)絡(luò)媒體在陜西的發(fā)展舉步為艱,目前看來并不是宣傳的首選。專業(yè)媒體的優(yōu)勢在于可以覆蓋很大面積的有效人群,雜志類覆蓋全部IT產(chǎn)品銷售群體,報紙類除了在行業(yè)內(nèi)發(fā)行之外,還在終端消費(fèi)者群體中發(fā)行,廣告業(yè)有句慣用的話:我有一半的廣告費(fèi)是浪費(fèi)的,但不知道是那一半。本文來自文秘之音,在專業(yè)媒體上宣傳,基本不存在“浪費(fèi)一半”的說法。專業(yè)每天的優(yōu)勢在于可以刊登長篇幅的文字,公司動態(tài)、產(chǎn)品信息、評測報告、試用手記、促銷活動、渠道政策、產(chǎn)品價格等等,都可以在專業(yè)刊登公布,同是專業(yè)媒體還有一定的時效性,一般專業(yè)媒體的出版都是以周為單位的,也就是說,一個產(chǎn)品的信息可以在市場和消費(fèi)者群體中流通至少7天,該媒體的最短歷史使命才告終,這也是專業(yè)媒體相對與大眾媒體的另外一個優(yōu)勢,信息保存率高。專業(yè)媒體的發(fā)行一般采用免費(fèi)贈閱(主要是針對行業(yè)銷售群體)和與母報配套銷售發(fā)行(地方版和全國版或者其他全國統(tǒng)一銷售的報紙)兩種模式,行業(yè)內(nèi)的讀者自然關(guān)心近期的市場動態(tài),而其他讀者對自己購買的讀物多少總要翻閱,這樣的話,專業(yè)媒體的有效發(fā)行就有保證了。專業(yè)媒體的缺點(diǎn)在于覆蓋面積小,但這也正是產(chǎn)品和新聞素求選取專業(yè)媒體的最主要原因。
活動類:
三帝PC新品的素求:活動的最終素求點(diǎn)肯定是渠道商、消費(fèi)者和行業(yè)客戶,但活動不論以什么樣的形式出現(xiàn),重點(diǎn)都在產(chǎn)品,就目前的活動而言,PC類大多以降價、送禮品、抽獎等活動進(jìn)行,以三帝主板"穩(wěn)定壓倒一切'的方針來說,我們建議不同的客戶群采用不同的活動方式,以達(dá)到專業(yè)的宣傳效果。(具體活動規(guī)劃如下:)
媒體分析
大眾類:
電視類:電視已經(jīng)成為最為重要的廣告宣傳媒體之一。陜西省內(nèi)共有兩大主流電視臺,即陜西電視臺及西安電視臺,前者共有8個頻道,建議使用1、2套,因?yàn)槠洳皇?ldquo;有線”的限制,凡是陜西省境內(nèi)甚至周邊省份有電的地方都可以接收到,覆蓋范圍之大是其他任何省內(nèi)電視臺都所不能及的,適合做企業(yè)形象地宣傳,也是與我們的本次新品發(fā)布所最為合適的頻道,但費(fèi)用也是最為昂貴的。后者共有6個頻道,建議投放“白鴿都市頻道”,它同樣不受“有線”限制,其費(fèi)用也比較低。
報紙類:《華商報》和《三秦都市報》、《西安晚報》是陜西地區(qū)目前最具競爭力的報紙類媒體!度A商報》目前一枝獨(dú)秀,號稱發(fā)行量60萬份,實(shí)際覆蓋全陜西省和河南、陜西、甘肅等周邊省份,是全國大眾類報紙報紙媒體成長最快的之一,也是陜西地區(qū)影響力最大的一個媒體。該媒體“E時代”版塊在20xx年取得了長足的發(fā)展,但因其報社的管理制度嚴(yán)密,操作不是很靈活;目前每周二一個版編輯發(fā)行!度囟际袌蟆肥恰蛾兾魅請蟆返淖訄,發(fā)行量為25萬份,發(fā)行面積為整個陜西省,IT版塊“數(shù)字生活”在每周五出刊,可靈活操作。《西安晚報》是政府媒體,固定 版發(fā)行,在政府部門等多有訂閱,政策性決定了此媒體的發(fā)展方向和發(fā)行影響范圍,但在陜西也屬于比較有影響力的媒體之一。該媒體IT版塊目前也是每周一期一版編輯發(fā)行。
廣播類:陜西的廣播電臺包括省臺和市臺在一起有10多家,其中《西安音樂臺》在多年的央視消費(fèi)者形態(tài)年鑒中收聽率陜西地區(qū)排名第一,幾乎吸引了學(xué)生群體和出租司機(jī)群體的1/3!蛾兾鹘煌ㄒ魳放_》雖然建臺較晚,但經(jīng)過精心的包裝和強(qiáng)有力的推廣,目前已經(jīng)是中國移動、方正科技等眾多品牌的選擇媒體,其中一些欄目也有著非常龐大的固定收聽群體。拓展校園群體,廣播媒體是不錯的選擇,但必須注重時段和欄目的選擇。
戶外類:人越多的地方戶外廣告越吃香。鐘樓周圍四條大街的戶外廣告是眾多國際國內(nèi)品牌的首選,但作為西安市電子一條街的雁塔路上,IT產(chǎn)品的廣告幾乎占據(jù)了戶外廣告90%以上的面積。建議在各大電腦城戶外投放。
流動類:車體廣告以成為時尚。有多條路線的公交車縱橫市內(nèi)、市區(qū)。建議使用600路公交車,可在其車內(nèi)投放,因?yàn)槠渎烦涕L、乘客量大;而且途經(jīng)南、北兩條大街,音樂學(xué)院、長安大學(xué)、西安外語學(xué)院、陜西師范大學(xué)等高等學(xué)府。606路始發(fā)于西影路,橫穿整個雁塔路及東、北大街,終點(diǎn)站是西安翻譯學(xué)院。其整條路線上客流量大,可考慮做車身廣告。
專業(yè)類:
平面報紙類:目前陜西地區(qū)共有IT專業(yè)類媒體5 種,比較有影響力的有《電腦商情報》陜西新聞、《中國計算機(jī)報》西北版、《計算機(jī)產(chǎn)品與流通》西北版!峨娔X商情報》陜西新聞采用了自辦發(fā)行、郵局代理雙渠道發(fā)行方式,互為補(bǔ)充、互為依托,同時彌補(bǔ)了郵發(fā)信息傳遞率低和自辦發(fā)行覆蓋面小的局限,目前《電腦商情報》陜西新聞版每周發(fā)行總量45000份,其中獨(dú)立發(fā)行25000份,隨《家用電腦》、《游戲天地》配套發(fā)行20000份,能有效的覆蓋寶雞、漢中、榆林、延安、安康等地市。《中國計算機(jī)報》西北版(周報)、《計算機(jī)產(chǎn)品與流通(SP)》西北版(半月刊)整體西北地區(qū)發(fā)行,均采用以陜西為中心,輻射甘肅、寧夏、青海、新疆的編輯發(fā)行方針,發(fā)行范圍較廣,但在深度上存在局限,不能有效的深入到三四級城市。
平面雜志類:所有的平面雜志類都以渠道為目標(biāo)群體,包括小開本的《華納資訊》、《聯(lián)合市場商情》,大開本的《西部網(wǎng)絡(luò)用戶》在內(nèi),平面專業(yè)類雜志媒體不少于8種,但真正在渠道中有影響力的也只有一種,《慧聰商情》每周一發(fā)行,有較好口碑。
網(wǎng)絡(luò)類:西安目前只有兩個專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)類媒體,西部硅谷和小熊在線西安站,限于整體意識局限,兩家網(wǎng)站經(jīng)營3年多以來,一直沒有取得長足的進(jìn)步,是否網(wǎng)絡(luò)媒體能適合地方的產(chǎn)品推廣,在陜西,還有待檢驗(yàn)。
重點(diǎn)媒體列表
媒體類別
媒 體 名 稱
推 薦 理 由
大眾電視類
陜西二套(都市青春頻道)
所屬省委,覆蓋范圍最廣,播放的穩(wěn)定性最好。
西安二套(經(jīng)濟(jì)生活頻道)
所屬市政府,是西安市內(nèi)最具影響力的頻道。
大眾平面類
華商報
發(fā)行量大,影響面積廣。
三秦都市報
零售時和華商報捆綁出售
西安晚報
政府窗口,在政府部門和許多行業(yè)單位有固定讀者群。
大眾廣播類
陜西交通音樂臺
節(jié)目豐富,有廣泛的收聽群體。
西安音樂臺
老牌廣播,在一定范圍內(nèi)有固定的影響力。
專業(yè)平面類
電腦商情報
12年積淀,深耕區(qū)域市場。
專業(yè)雜志類
慧聰商情
渠道類媒體中的佼佼者。
活動及預(yù)算
三帝品牌向來是貼近中國市場,此次建議的活動均以此為標(biāo)準(zhǔn),提供以下四個方案參考:
1、對于行業(yè)客戶,在陜西乃至整個西北地區(qū),教育都很發(fā)達(dá),所以針對教育行業(yè)建議:
多媒體互連應(yīng)用解決方案行業(yè)用戶交流會
參加人員;要求是**電子已簽約的客戶,以及潛在的客戶。邀請陜西教育行業(yè)有關(guān)人士以及有關(guān)行業(yè)專家到場,交流應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn),專家建議以及進(jìn)行現(xiàn)場院校采購洽談。
開會時間:20xx年8月
開會方式:與媒體合作,由媒體負(fù)責(zé)報導(dǎo),同時三帝列出要求到場院校的人員,雙方互動,把人員確定到
會議安排:具體安排等定,時間安排如下:
20xx年7月15日-7月20日,三帝出邀請人員的名單,同時對邀請人發(fā)了邀請。
20xx年7月20日-8月7日, 對于到場重要人士要不間斷的預(yù)約和確認(rèn)
20xx年7月20日-7月25日,此次會議日程安排初步就要出來(隨情況的改變要隨時調(diào)整)。
20xx年7月25日-8月1日,開會所需各項(xiàng)材料及禮品要求全部準(zhǔn)備完畢
20xx年8月1日-8月7日, 會議現(xiàn)場的布置和現(xiàn)場人員的安排
現(xiàn)在研討會不但能促進(jìn)廠商與客戶之間的交流,而且能過新身體驗(yàn),有利于產(chǎn)品針對性的宣傳,促進(jìn)銷售。現(xiàn)在專業(yè)的研討會還可以提升企業(yè)的形象。
粗略預(yù)算:含獎品 元。
2、針對終端消費(fèi)者可以采用兩個同時做:
A、開學(xué)時進(jìn)行“三帝學(xué)子情”校園活動:
活動方式:在西安交大、西北工業(yè)大學(xué)、西北大學(xué)等十所高校,挑選狀元新生十名,贈送三帝電腦各一臺,舉行宣傳會由三帝老總新自送到學(xué)子手中,十月國慶凡學(xué)生購機(jī),憑學(xué)生證可以享受8.5折優(yōu)惠.
新生條件:必須是今年入學(xué),各縣市的狀元或者是在某方面成績特別突出。
活動時間:20xx年9月-2004年10月
活動安排:與各高校
學(xué)生會合作,由學(xué)生會推薦,三帝公司進(jìn)行審核,最終雙方商量確定人選。
粗略預(yù)算:
B、
教師節(jié)“三帝園丁夢”
活動方式:西安市十佳教師每人贈一臺三帝電腦,在9月6日至9月底之間凡購買三帝電腦的老師,憑教師證可享8折優(yōu)惠,同時送貨上門,并贈百合花一朵。
教師條件:凡由西安市評選的十佳都師均可獲電腦一臺。
活動時間:20xx年9月
活動安排:與經(jīng)銷商合作來做好教師的銷售,贈電腦方面與西安教委合作。
粗略預(yù)算:
3、三帝渠道會議
參會人員:主要代理渠道和所有有志于三帝渠道建設(shè)的IT人士。
會議時間:根據(jù)三帝的安排。(范文網(wǎng))
會議地點(diǎn):西安市五星級酒店(建議在凱悅飯店或長安城堡酒店)。
會議內(nèi)容:三帝PC渠道現(xiàn)狀及改革方案
三帝PC渠道政策簡要介紹
三帝新產(chǎn)品發(fā)布
渠道問答
會議安排及人員確定:CBI可提供詳盡的數(shù)據(jù)庫資源,為三帝渠道會議的人員邀請工作服務(wù),從IT行業(yè)人員到直接用戶,都可以提供服務(wù)。
重點(diǎn)素求對象:渠道會議的重點(diǎn)還在渠道,除了闡述渠道政策和渠道策略之外,重點(diǎn)還在產(chǎn)品的渠道推廣,為更好的開展渠道工作,在安排渠道會議的同時,可以將新產(chǎn)品發(fā)布有加在其中,使會議的內(nèi)容顯的充實(shí)豐富。
粗略預(yù)算:7000--11000元
4、圣誕情懷,三帝禮品派送
活動方式:凡當(dāng)場購買三帝PC的人,均可獲三帝U盤或MP3一個 。參加活動的人均可獲得圣誕帽一頂。
活動時間:20xx年月12月
活動地點(diǎn):三帝PC各銷售地
活動安排:由三帝市場部安排
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