珍惜自己的財富:時間管理能力
世界上最快而又最慢,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最易被忽視而又最令人后悔的就是時間。
-----高爾基
瑞士的嬰兒在降生之后,醫(yī)院會立即通過計算機戶籍網(wǎng)絡給他(她)編號,同時,醫(yī)院還會將此嬰兒的姓名、性別、出生時間、家庭住址等等輸入戶籍卡中。由于瑞士的戶籍卡格式是統(tǒng)一的,因此,即使是剛剛出生的嬰兒也會與成年人一樣,有一個財產(chǎn)狀況的欄目。
有一位南美黑客,十分羨慕瑞士的社會福利待遇,所以想把自己剛剛出生的嬰兒注冊為瑞士籍。于是,他通過國際互聯(lián)網(wǎng)侵入到瑞士的戶籍網(wǎng)絡,并按照戶籍卡之要求逐一填寫了有關表格。在填寫財產(chǎn)這一欄時,他隨便敲入了3.6萬瑞士法郎,并沾沾自喜,暗自慶幸自己從此有了一個“瑞士兒子”。
誰知不出三天,黑客的所作所為便露了馬腳。一位家庭主婦在為自己的孩子注冊戶口時,不經(jīng)意間發(fā)現(xiàn)前一位嬰兒的財產(chǎn)欄目中填寫了3.6萬瑞士法郎。她覺得十分奇怪,因為幾乎所有的瑞士人在為自己的初生嬰兒填寫所擁有的財產(chǎn)時,寫的都是“時間”。他們認為,對于一個孩子,尤其是一個剛出生的嬰兒來說,所擁有的財富只能是時間,而不會是其他什么別的東西。
南美黑客末曾料到會在這個細節(jié)上露出馬腳。其實,與其說南美黑客是敗露在填寫的隨意上,倒不如講他是失敗在價值觀念上。
瑞士人對財富的看法,確實有獨到之處。一個人來到世間,最大的財富是什么?說到底就是他的生命,而生命又是以時間來計算的。
巴爾扎克說:“從個人角度看,一個人擁有最大的財富就是自己的時間。”
所以對于每一個人來說,要珍惜自己的財富-----時間,并能有效地駕駛它,使之在最短的時間內(nèi)發(fā)揮最大的效率。
培養(yǎng) 時間是你最寶貴的財富
時間是最寶貴的財富。沒有時間,計劃再好,目標再高,能力再強,也是空的。時間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的-----它可以一瞬即逝,也可以發(fā)揮最大的效力。在工業(yè)史上,經(jīng)常有這樣的事情:僅僅是一天之差,就可以導致一個企業(yè)的巨大成功和另一企業(yè)的倒閉破產(chǎn)。
歐洲的貝爾,是現(xiàn)在電話機法定的注冊人,而他在研制電話機時,他并不知道在世界上的某個地方,有一個叫格雷的人也在進行同樣的研究,就在貝爾在專利局進行專利申請后的兩個小時左右,格雷也匆匆趕到專利局,結(jié)果很遺憾。原因是他比貝爾晚了幾個小時,他失去了他原應擁有的一切-----成功、名譽和金錢。實際上,一個人的寶貴的財富就是人人都擁有的時間,謹記浪費時間就是浪費金錢,你就會合理地運用時間。
所以,不懂得利用時間的人就是最無能的人。浪費時間就等于浪費自己的生命。
20世紀90年代初,中國遼寧青年參觀團在日本出席一個會議,出國前團長準備了厚厚一疊發(fā)言稿,可是日方官員遞上的會序表卻寫著:“中方發(fā)言時間:10點17分20秒至18分20秒。”發(fā)言時間僅為一分鐘。這在那些“一杯茶水一支煙,一張報紙看半天”的人看來,似乎不可思議,而在日本卻是極為平常的。日本從工人到學者,時間觀念都非常強。他們考核崗位工人稱不稱職的基本標準就是保證質(zhì)量的前提下單位時間的勞動量,時間一般精確到秒。
一個成功的人,善用他的時間,是最大的成功因素之一。時間不夠用,往往是普遍的現(xiàn)象,既然誰也無法獲得比別人更多的時間,那么,唯一的辦法是如何計劃好充分利用你的時間。
自省 有效地管理好每一分鐘
有句話說得好:“有效的時間管理,就是一種追求改變和學習的過程。”上帝是公平的,不管是誰,一天永遠只能有24小時,你可以過得很從容,你也可以把自己弄得凌亂不堪,“沒有時間”絕對不是借口,那是你自己的選擇。
如果你時間安排得好,你就可以去聽音樂會、看表演、做自己想做的事。時間管理的第一個原則是:對每一件事都要尊重,包括對休閑的尊重。心情是可以創(chuàng)造的,時間是可以掌握的,善于安排的人,永遠不會喊“忙”,因為他知道自己要什么,不要什么。
古今中外的許多名人都非常注重余暇時間的價值。即使在今天,他們也有許多借鑒之處。
宋朝大學者歐陽修平日公務繁忙,談起讀書和寫文章,他曾介紹說:“錢思公喜好讀書。坐則讀經(jīng)史,臥則讀小說,上廁所讀小辭。宋公垂在史院時,每次去廁所都必帶書。我平生所作的文章,也多在‘三上’,乃馬上、枕上、廁上也。”
著名美國作家杰克•倫敦的房間,有一種獨一無二的裝飾品,那就是床頭上、窗簾上、衣架上、柜櫥上、鏡子上、墻上……到處貼滿了各色各樣的小紙條。杰克•倫敦非常偏愛這些紙條,幾乎和它們形影不離。這些小紙條上面寫滿各種各樣的文字:有美妙的詞匯,有生動的比喻等五花八門的資料。
杰克•倫敦從來都不愿讓時間白白地從眼皮底下溜過去。睡覺前,他默念著貼在床頭的小紙條;第二天早晨一覺醒來,他一邊穿衣,一邊讀著墻上的小紙條;刮臉時,鏡子上的小紙條為他提供了方便;在踱步、休息時,他可以到處找到啟動創(chuàng)作靈感的語匯和資料。不僅在家里是這樣,外出的時候,杰克•倫敦也不輕易放過閑暇的一分一秒。出門時他早己把小紙條裝在衣袋里,隨時都可以掏出來看看,想一想。
現(xiàn)代人的生活節(jié)秦越來越快,許多人都常常感到時間緊張,根本沒有時間干許多重要的事。而魯迅先生曾說過:“時間就像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的。”實際上正是如此。
有人算過這樣一筆賬:如果每天臨睡前擠出15分鐘看書,假如一個中等水平的讀者讀一本一般性的書,每分鐘能讀300字,15分鐘就能讀4500字。一個月就是126000字,一年的閱讀量可以達到1512000字。而書籍的篇幅從60000字到100000字不等,平均起來大約75000字。每天讀15分鐘,一年就可以讀20本書,這個數(shù)目是可觀的,遠遠超過了世界平均閱讀量。不妨試著堅持每天睡前擠出十幾分鐘的時間,一旦形成了習慣,就很容易長期堅持。
閑暇時間是可貴的,閑暇時間是驚人的。據(jù)一所世界體育中心調(diào)查:一個70歲的西方人,一生的工作時間是16年,睡眠時間是19年,剩下的便是閑暇時間?梢,所謂時間管理,就其本質(zhì)來說,主要是對閑暇時間的管理。
培養(yǎng) 贏得更多時間的技巧
1、每天列出計劃
確定每天的目標,養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天早晨頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部完成,不要太在意,因為照此辦法完不了,那么用其它辦法也是做不了的。
2、區(qū)別緊迫性和重要性
緊急的事不一定重要,重要的不一定緊急。當你面前擺著一堆問題時,應問問自己,哪一些真正重要,把它們作為最優(yōu)先處理的問題。如果你聽任自己讓緊急的事情左右,你的生活中就會充滿危機。
3、充分地利用你最有效率的時間
如果你把最重要的任務安排在一天里你干事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。何時做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。
4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任務
重要的不是做一件事花多少時間,而是有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5、用好下班前的10分鐘
許多人快到下班時間就心不在焉了。其實,下班前的10分鐘是“黃金時間”用好了,可以起到“承前啟后”的作用。
(1)整理辦公桌。下班前將辦公桌整理得干干凈凈,才算真正結(jié)束一天的工作。
(2)整理備忘錄。備忘錄上記載了一天的工作摘要,包括當天會見的人士,新獲得的名片資料等等。內(nèi)容多半繁雜大無章,故在一天工作結(jié)束前將它整理一下。
(3)檢查工作表。當天應進行的工作項目,己完成的做上記號,對末完成的項目也做到心中有數(shù)。
(4)擬定次日的工作表。把當天的工作表檢查完畢后,接著列出次日應進行的工作項目,擬訂工作表,此時可參照備忘錄,以防疏漏。
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