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李開復(fù):本科留學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃和時間管理

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  李開復(fù):本科留學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃和時間管理
  
  你們好,我是在美國讀本科的一名大四的學(xué)生(高中畢業(yè)后出來留學(xué))。美國文化和教育中的自由,獨立,創(chuàng)新的理念讓我逐漸學(xué)會了自學(xué)和自立,但是在這個過程中我遇到很多困惑和不解,這些困難和新文化的挑戰(zhàn)是息息相關(guān)的,所以我希望我學(xué)網(wǎng)有過留學(xué)經(jīng)歷或者經(jīng)歷過我現(xiàn)在困惑的人能夠提供一些建議。我知道把所有細節(jié)的問題一一表達出來不太現(xiàn)實,所以總結(jié)了以下的幾個大的方面:
  
  職業(yè)規(guī)劃:留學(xué)讓我變成了文化夾層產(chǎn)物,所以在職業(yè)規(guī)劃上不符合多數(shù)給國內(nèi)大學(xué)生的建議,與此同時也不能完全按照美國本科生的職業(yè)路線(因為面臨h1b visa的限制,美國的公司多說只招收 international students who are specialized in a certain area or have advanced degree,國際學(xué)生本科生在招聘會上常常找不到自己的定位點),難道為此我就一定要去讀博嗎?我不是不喜歡讀博,但是通常博士學(xué)位都是要做教授和從事科研事業(yè)作準備的。我該如何規(guī)劃讀博和以后的就業(yè)具體關(guān)聯(lián)在一起呢?如果回國發(fā)展,我又該從哪里開始去尋找自己的理想工作呢?所以我想請教各位老師,80后本科留學(xué)該如何去做職業(yè)規(guī)劃?
  
  時間管理:和很多美國的本科生一樣,我選擇住在學(xué)校周圍的公寓里,但是我發(fā)現(xiàn)住在公寓里需要對自己有很強的自制能力。我堅持白天在學(xué)校學(xué)習(xí)效率比較高一些,但是每次回去后學(xué)習(xí)的效率都很低,常常不能按時完成給自己規(guī)定的任務(wù),常常浪費在上網(wǎng)上。我的美國室友比較散漫,多少會給我一些不良影響,我很想聽聽大家關(guān)于管理時間的建議。
  
  李開復(fù):A 有關(guān)職業(yè)規(guī)劃
  
  許多人都把人生簡單地分成兩個階段,讀書時做學(xué)習(xí)規(guī)劃,畢業(yè)后再做職業(yè)規(guī)劃。而學(xué)習(xí)規(guī)劃往往被簡單地概括為“考研”、“成績”、“出國”等目標。但是,這種做法混淆了讀書的真實目的——學(xué)好本領(lǐng),完善自我,找到最適合自己的職業(yè)和工作。
  
  在今天這樣競爭激烈的環(huán)境里,“階段性規(guī)劃”等傳統(tǒng)做法僵化了學(xué)生對學(xué)習(xí)和工作的思維方式,妨礙了他們?nèi)ブ鲃恿私夂驼J識時代趨勢,尋找自己的真正目標。一個既對自己缺乏了解,也對社會需要知之甚少的學(xué)生,到了臨畢業(yè)時,面對未來之路產(chǎn)生種種困惑、憂慮甚至失望就不足為奇了(參見我回答過的問題“對專業(yè)沒興趣怎么辦”、“興趣在別處”、“面對自己的專業(yè),以后該往何處去”等等)。
  
  我給大學(xué)生的建議是:“職業(yè)規(guī)劃,從入學(xué)開始”。也就是說,同學(xué)們要從進入大學(xué)的第一天起,盡早開始自己的職業(yè)規(guī)劃,用理性的思維和主動的態(tài)度,在深度認知,廣泛體驗的基礎(chǔ)上,為畢業(yè)時的選擇打下良好的基礎(chǔ)。
  
  通常,我把職業(yè)規(guī)劃分成以下三個步驟:
  
  1、認識自我:即,尋找自己的理想、興趣、天賦并積極調(diào)整自己。在大學(xué)四年里,我們應(yīng)逐步找到自己的理想是什么,興趣是什么,自己在哪方面可以做得更好。如果暫時還不知道興趣在哪里,就要保持一種好奇的心態(tài),多嘗試,多挑戰(zhàn)自己,讓自己每天都在進步。許多同學(xué)對專業(yè)沒有興趣,其實大家也可以在尋找興趣的同時培養(yǎng)興趣。在一個專業(yè)中有很多不同的發(fā)展方向,你也許對其中某個方向感興趣。而且,你所學(xué)的專業(yè)可能和你最感興趣的專業(yè)有跨領(lǐng)域合成的機會,這也是培養(yǎng)興趣的好方法。
  
  2、了解工作機會:在這里,我們必須知道,專業(yè)方向并不等同于今后的工作內(nèi)容。美國前教育部長 Richard Riley曾經(jīng)說過,201*年最迫切需要的十種工作在2004年根本就不存在。這表明,學(xué)生必須不斷更新自己對業(yè)界的認識,不斷研究產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢、工作前景、國際競爭等等。我建議同學(xué)們多花些時間,深入了解一些優(yōu)秀的企業(yè),看一看在這些企業(yè)中的真實工作情況。一定要積極主動地收集相關(guān)信息,咨詢有經(jīng)驗的人,爭取參觀企業(yè)和到企業(yè)實習(xí)的機會,多聽企業(yè)宣講或報告會。要真正了解外面有哪些工作機會,千萬不能拍腦袋決定自己的就業(yè)方向,也不能道聽途說,而是要多咨詢,多實踐,讓自己的規(guī)劃更加契合實際。最后,在選擇工作時一定要務(wù)實。你的第一個工作最好從基層做起。你也一定要清楚,基于自己的能力,自己向往的工作機會是有可能爭取到的。
  
  3、擬定職業(yè)規(guī)劃:當你知道自己的興趣和相關(guān)工作機會后,多去嘗試,盡量把自己的興趣、天賦和理想匹配到自己可以發(fā)揮潛力的工作機會上,排除那些不相關(guān)或不能發(fā)揮自己潛力的選擇。之后,你應(yīng)該靜下心來擬定一個職業(yè)規(guī)劃。職業(yè)規(guī)劃應(yīng)基于你的理想和興趣,與工作方向做一個務(wù)實的結(jié)合。一方面,要計劃在校期間如何最大化自己進入理想公司的機會;另一方面,對職業(yè)生涯的計劃也不要期望一步登天,而要循序漸進,就像攀巖那樣一步一步往上攀登。同學(xué)們應(yīng)該有一個遠大的理想,但我建議在做實際的職業(yè)規(guī)劃時,對那些不容易一步到位的目標,最好用“兩步計劃”法:先為自己三到五年后制定一個明確的目標,咨詢并確定該如何達到這個目標,然后分兩步實現(xiàn)目標(例如,先去讀一個相關(guān)領(lǐng)域的碩士,先去另外一個部門,或先加入另外一家公司等等,以便最大化你在三到五年后實現(xiàn)該目標的機會)。
  
  有關(guān)時間管理
  
  人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節(jié)省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議:
  
  1、知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統(tǒng)計,看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現(xiàn)狀。
  
  2、學(xué)會使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統(tǒng)計,你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單字、打電話、溫習(xí)功課等。大家喜歡用MP3播放器聽音樂,但是為什么不把一些學(xué)習(xí)的內(nèi)容(英語會話、生字和錄下來的廣播新聞等)放入你的MP3播放器呢?在國外,現(xiàn)在流行podcast,就是把一些可以用聽來了解的信息,錄入MP3播放器,在開車回家時聽。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?后來,他們發(fā)現(xiàn),當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。
  
  3、每天一大早把一天該做的事排好優(yōu)先次序,按照這個次序來做,并要求自己這天把最重要的三件事做完。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會說自己“沒有時間學(xué)習(xí)”,其實,換個說法就是“學(xué)習(xí)沒有被排上優(yōu)先級次序”。曾經(jīng)有一個教學(xué)生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說:“時間管理就是要找到自己的優(yōu)先級,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。”
  
  4、運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。
  
  5、時間管理與目標管理是不可分的。每個小目標的完成,會讓你清楚地知道你與大目標的遠近,你每日的行動承諾是你的壓力和激勵,而且行動承諾都必須結(jié)合你的長遠目標。所以,要想有計劃地工作和生活,需要你管理好自己的時間。
  
  6、如果你在自己寢室實在無法專心,那就到圖書館去讀書,那里既沒有影響你的室友,也沒有誘惑你的計算機和網(wǎng)絡(luò)。

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