201*年是xx教育重建攻堅決勝和教育改革發(fā)展的關鍵一年。下半年要全力做好以下7個方面工作:
(一)、深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,完成全面爭創(chuàng)階段目標任務
在黨的基層組織和黨員中深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,是黨的十七大和十七屆四中全會提出的一項重要任務。xx區(qū)委、市委教育工委先后對全區(qū)教育系統(tǒng)創(chuàng)先爭優(yōu)活動提出了具體要求,區(qū)教育局黨委迅速制定實施方案并于5月26日召開動員大會,對系統(tǒng)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動進行了全面部署。目前,各學校通過征求意見、召開動員會;成立機構、制定方案;懸掛標語、組織學習、大力宣傳等形式完成了動員部署階段的工作,營造了較濃厚的爭創(chuàng)氛圍。
一是抓好公開承諾。各黨組織和黨員要根據(jù)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的總體要求和主要內(nèi)容,聯(lián)系實際,明確提出學校(單位)先進基層黨組織和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的具體標準,認真制定出創(chuàng)先爭優(yōu)活動階段目標、年度計劃和具體工作措施等,并向群眾公布,作出承諾,接受群眾監(jiān)督。
二是抓好典型示范。各基層黨組織要通過組織先進典型報告會、經(jīng)驗交流會、現(xiàn)身說法等形式,影響和帶動身邊人積極創(chuàng)先爭優(yōu)。
三是抓好主題活動。要緊密聯(lián)系當前形勢和本學校(單位)特點,精心設計各具特色、豐富多彩的實踐載體,找出與先進基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的差距,解決存在的突出問題,創(chuàng)新完善體制機制,切實把開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的成效體現(xiàn)在加快教育科學重建、科學發(fā)展和保持社會穩(wěn)定上。
創(chuàng)先爭優(yōu)活動的基本要求,概括地說就是“創(chuàng)先進、爭優(yōu)秀”。為保證活動扎實有效開展,我提5點要求:一要高度重視,落實工作責任,全面完成階段目標任務;二要緊緊圍繞中心工作和學校實際開展活動,把創(chuàng)先爭優(yōu)活動和學校災后重建、黨建常規(guī)工作、“創(chuàng)建學習型黨組織、爭做學習型教職工”活動、師德建設年活動、“部門包村、干部幫戶”活動有機結合,鞏固和拓展教育系統(tǒng)學踐活動成果;三要以黨組織和黨員創(chuàng)先爭優(yōu)切實帶動整個學校(單位)創(chuàng)先爭優(yōu),不走過場;四是鼓勵創(chuàng)新,各學校要結合校情,增添工作新措施,創(chuàng)新黨建工作方式;五要加大創(chuàng)先爭優(yōu)活動輿論宣傳,迅速及時報送活動信息,并將信息報送納入考核。
(二)、深入學習、宣傳、貫徹執(zhí)行《廉政準則》,爭做廉潔從政、廉潔從教的楷模
見廉政黨課講稿。
(三)、凝心聚力,加快推進災后重建,基本完成重建任務
教育災后重建仍是下半年工作的重中之重,是全系統(tǒng)的一號工程。要堅持科學、依法、陽光、廉潔重建。進一步加強教育災后重建工程規(guī)劃、設計、招投標、預決算、建材、施工、竣工驗收、安全等各環(huán)節(jié)的管理,確保工程質(zhì)量和進度。按照中央、省、市、區(qū)有關規(guī)定,嚴把資金審批支付關,嚴格財務管理,加強“三專”工作,確保重建資金的使用安全和效率,力爭年底基本完成重建任務。當前,一要抓好在建工程進度,加快推進,確保8月底竣工一大批學校;二要抓緊完成未開工項目的前期工作,力爭盡快開工建設;三要做好援建項目的設備采購,有關學校要嚴格按規(guī)定程序進行政府采購;四是規(guī)范和做好災后重建的統(tǒng)計工作,搞好周報、半月報、月報、季報。
(四)、認真學習貫徹國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要,深入推進教育改革和發(fā)展
一是加大教育經(jīng)費投入,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,進一步統(tǒng)籌發(fā)展、鞏固提高各類教育,優(yōu)化教育資源配置,全面實施素質(zhì)教育,扎實推進城鄉(xiāng)學校合作共建,努力消除薄弱學校,整體推進全區(qū)教育均衡發(fā)展。二是切實加強教師隊伍建設,以創(chuàng)先爭優(yōu)活動為載體,精心組織、扎實開展學校管理人員、黨員教師培訓工作,努力“建一流班子、帶一流隊伍、創(chuàng)一流業(yè)績”。三是進一步落實學校安全責任制,及時排查整改學校安全隱患,加快推進學!叭馈苯ㄔO。高度重視、積極參與、深入研究,系統(tǒng)總結安全教育管理經(jīng)驗,認真做好西部三省農(nóng)村中小學安全教育與管理長效機制實驗區(qū)各階段的各項工作,提升學校安全防范水平,創(chuàng)建平安校園。四是堅持科研興教,認真開展區(qū)域性教研活動,大力提倡人人有科研課題,人人參與科研,進一步形成教研、科研引領,人人深入鉆研業(yè)務強素質(zhì)的良好局面。扎實做好普通高中新課改各項(本站推薦m.seogis.com 展方面尚需努力,如我區(qū)學前教育相對滯后于其他各類教育;三是教育發(fā)展不平衡問題,校與校之間、城市與農(nóng)村之間、平壩與丘陵之間等存在較大差距;四是教育信息化與裝備使用的問題。按照災后重建技術裝備的規(guī)劃,全區(qū)絕大部分學校都能達到和滿足要求,但是,一部分學校因為這樣或那樣的理由,設備家底不明,沒有合理使用好設備,功能室亂七八糟、灰塵滿地,讓人痛心;五是學校的內(nèi)部管理制度不健全,職責不明,缺乏特色和活力。
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針對上述問題,結合下半年全局工作的整體思路,我對迎評工作提6點要求:
1、局機關各股室要切實履責。一方面對照省檢細則,盡快完善資料,查漏補缺,重點是消滅扣分點提到的問題;另一方面要與對應聯(lián)系的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門主動溝通,加強指導,加強協(xié)調(diào),加快進度,保證準備工作質(zhì)量。
2、各學校要做好校園文化、綠化、硬化工作,創(chuàng)建和諧文明校園。重點是校園文化建設,主題和特色要鮮明,人文氛圍要濃厚,拒絕假、大、空。
3、各學校要進一步做好迎省檢的宣傳教育工作。一要把省檢的目的、意義、要求和細則內(nèi)容向廣大教職工進行宣講,做到人人知曉并積極參與做好各項準備工作;二要把當前的教育形勢和政策講清楚,如課改工作,素質(zhì)教育問題,招生問題,后勤服務管理、學校安全等問題。
4、進一步加強“普九”工作。要做到資料齊全規(guī)范、數(shù)據(jù)準確,沒有邏輯問題,特別是控輟保學和青壯年非文盲鞏固工作。各學校要充分利用暑假做好迎評準備工作,從校長到處室到教職工層層落實責任,明確任務目標和實踐要求,逐項自查驗收。
5、加強儀器設備、圖書的管理和使用。一要建立完善各功能室,二要管理使用好設備、圖書,并有相應的制度和使用情況記載。
6、加強領導,明確責任,高標準、嚴要求。這次迎省檢的主體是教育工作,所以,我們每一個股室、每一個學校都要以此為契機,以明晰的思路和飽滿的精神,投入到各項準備工作之中,用扎實的工作實績確保高標準通過省政府教育督導評估。
(六)、抓好、抓實城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理“進學!惫ぷ
近期,省城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作領導小組先后下發(fā)了《xx省城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治工作行政過錯責任追究辦法(試行)》、《xx省城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理暗訪曝光問責辦法》,xx市紀委印發(fā)了《關于對xx市城鄉(xiāng)環(huán)境治理有關問題效能問責的情況通報》等重要文件,充分顯示了各級黨委、政府對城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作的高度重視。為扎實推進全系統(tǒng)城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理“進學校”工作,201*年下半年,系統(tǒng)各學校要抓好、抓實以下工作: 一是加強教育宣傳,進一步提高師生思想認識和衛(wèi)生文明素養(yǎng),二是進一步明確建設整潔優(yōu)美、節(jié)約環(huán)保、文明和諧校園的工作目標,三是堅持深入開展“除陋習、樹新風”專項行動和“小手拉大手”活動,努力實現(xiàn)“教育一個學生,帶動一個家庭,影響整個社會”的工作目標,四是與教育災后重建相結合,進一步加強校園文化建設,全面美化育人環(huán)境,五是進一步發(fā)揮綜合治理先進典型引領作用,六是加強組織領導,嚴格問責制度。
(七)當前主要工作
一是做好期末各項工作,認真組織期末檢測分析,搞好學生綜合素質(zhì)評價,做好成長記錄。搞好教職工學期考核總結工作,按照績效工資分配方案及時兌現(xiàn)獎勵性績效工資;二是加強安全穩(wěn)定工作,切實做好防汛、防雷、防火、防盜、防季節(jié)性流行病、防溺水死亡、防地質(zhì)災害等各項安全工作,加強安全教育,認真做好學生放假交接工作,發(fā)放家長告知書,要求家長切實履行對子女的監(jiān)護責任。認真做好不穩(wěn)定因素的排查和矛盾糾紛調(diào)處化解工作,深入細致的做好教職工和辭退民師、臨聘人員的疏導工作。加強防邪工作,做好重點人員穩(wěn)控工作;三是依法做好臨時門衛(wèi)解聘工作和配備專職保安工作;四是嚴肅財經(jīng)人事紀律。認真做好教師崗位設置工作,保持全系統(tǒng)教職工隊伍的穩(wěn)定,人員流動必須嚴格按照有關規(guī)定辦理。加強專項資金和債務管理,認真清理審核鎖定債務,不得發(fā)生新的債務,認真搞好專項資金使用管理自查自糾;五是認真做好招生工作;六是認真制定下學期工作計劃,積極做好新學期各項準備工作。
同志們,半年來,全系統(tǒng)干部職工務實奮進、攻堅克難,取得了優(yōu)異的成績。但同時,我們更要看到存在的問題和面臨的挑戰(zhàn)。希望大家立足崗位、加倍努力,全面完成各項目標任務。我深信,有區(qū)委、區(qū)政府的堅強領導,有全系統(tǒng)干部職工的忘我付出,勤勉實干,我們一定能贏得xx教育重建攻堅決戰(zhàn)的勝利,譜寫出xx教育改革發(fā)展的美麗新篇!
謝謝大家!
第二篇:某區(qū)201*下半年教育系統(tǒng)工作安排會議發(fā)言xx年是xx教育重建攻堅決勝和教育改革發(fā)展的關鍵一年。下半年要全力做好以下7個方面工作:
(一)、深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,完成全面爭創(chuàng)階段目標任務
在黨的基層組織和黨員中深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,是黨的xx大和xx屆四中全會提出的一項重要任務。xx區(qū)委、市委教育工委先后對全區(qū)教育系統(tǒng)創(chuàng)先爭優(yōu)活動提出了具體要求,區(qū)教育局黨委迅速制定實施方案并于5月26日召開動員大會,對系統(tǒng)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動進行了全面部署。目前,各學校通過征求意見、召開動員會;成立機構、制定方案;懸掛標語、組織學習、大力宣傳等形式完成了動員部署階段的工作,營造了較濃厚的爭創(chuàng)氛圍。
從xx年7月到xx年“七一”前,是本次活動的全面爭創(chuàng)階段,著重圍繞迎接建黨90周年全面開展爭創(chuàng)活動,要重點抓好三項工作:
一是抓好公開承諾。各黨組織和黨員要根據(jù)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的總體要求和主要內(nèi)容,聯(lián)系實際,明確提出學校(單位)先進基層黨組織和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的具體標準,認真制定出創(chuàng)先爭優(yōu)活動階段目標、年度計劃和具體工作措施等,并向群眾公布,作出承諾,接受群眾監(jiān)督。
二是抓好典型示范。各基層黨組織要通過組織先進典型報告會、經(jīng)驗交流會、現(xiàn)身說法等形式,影響和帶動身邊人積極創(chuàng)先爭優(yōu)。
三是抓好主題活動。要緊密聯(lián)系當前形勢和本學校(單位)特點,精心設計各具特色、豐富多彩的實踐載體,找出與先進基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的差距,解決存在的突出問題,創(chuàng)新完善體制機制,切實把開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的成效體現(xiàn)在加快教育科學重建、科學發(fā)展和保持社會穩(wěn)定上。
創(chuàng)先爭優(yōu)活動的基本要求,概括地說就是“創(chuàng)先進、爭優(yōu)秀”。為保證活動扎實有效開展,我提5點要求:一要高度重視,落實工作責任,全面完成階段目標任務;二要緊緊圍繞中心工作和學校實際開展活動,把創(chuàng)先爭優(yōu)活動和學校災后重建、黨建常規(guī)工作、“創(chuàng)建學習型黨組織、爭做學習型教職工”活動、師德建設年活動、“部門包村、干部幫戶”活動有機結合,鞏固和拓展教育系統(tǒng)學踐活動成果;三要以黨組織和黨員創(chuàng)先爭優(yōu)切實帶動整個學校(單位)創(chuàng)先爭優(yōu),不走過場;四是鼓勵創(chuàng)新,各學校要結合校情,增添工作新措施,創(chuàng)新黨建工作方式;五要加大創(chuàng)先爭優(yōu)活動輿論宣傳,迅速及時報送活動信息,并將信息報送納入考核。
按照德市旌委辦〔xx〕48號文件要求,教育局黨委每半年對基層黨組織和黨員開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動情況進行督查并作通報,督查結果將納入學校黨建工作考核的重要內(nèi)容。xx年“七一”前,局黨委將對創(chuàng)先爭優(yōu)活動先進基層黨組織和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員進行評選表彰。
(二)、深入學習、宣傳、貫徹執(zhí)行《廉政準則》,爭做廉潔從政、廉潔從教的楷模
見廉政黨課講稿。
(三)、凝心聚力,加快推進災后重建,基本完成重建任務
教育災后重建仍是下半年工作的重中之重,是全系統(tǒng)的一號工程。要堅持科學、依法、陽光、廉潔重建。進一步加強教育災后重建工程規(guī)劃、設計、招投標、預決算、建材、施工、竣工驗收、安全等各環(huán)節(jié)的管理,確保工程質(zhì)量和進度。按照中央、省、市、區(qū)有關規(guī)定,嚴把資金審批支付關,嚴格財務管理,加強“三專”工作,確保重建資金的使用安全和效率,力爭年底基本完成重建任務。當前,一要抓好在建工程進度,加快推進,確保8月底竣工一大批學校;二要抓緊完成未開工項目的前期工作,力爭盡快開工建設;三要做好援建項目的設備采購,有關學校要嚴格按規(guī)定程序進行政府采購;四是規(guī)范和做好災后重建的統(tǒng)計工作,搞好周報、半月報、月報、季報。
(四)、認真學習貫徹國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要,深入推進教育改革和發(fā)展
一是加大教育經(jīng)費投入,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,進一步統(tǒng)籌發(fā)展、鞏固提高各類教育,優(yōu)化教育資源配置,全面實施素質(zhì)教育,扎實推進城鄉(xiāng)學校合作共建,努力消除薄弱學校,整體推進全區(qū)教育均衡發(fā)展。二是切實加強教師隊伍建設,以創(chuàng)先爭優(yōu)活動為載體,精心組織、扎實開展學校管理人員、黨員教師培訓工作,努力“建一流班子、帶一流隊伍、創(chuàng)一流業(yè)績”。三是進一步落實學校安全責任制,及時排查整改學校安全隱患,加快推進學!叭馈苯ㄔO。高度重視、積極參與、深入研究,系統(tǒng)總結安全教育管理經(jīng)驗,認真做好西部三省農(nóng)村中小學安全教育與管理長效機制實驗區(qū)各階段的各項工作,提升學校安全防范水平,創(chuàng)建平安校園。四是堅持科研興教,認真開展區(qū)域性教研活動,大力提倡人人有科研課題,人人參與科研,進一步形成教研、科研引領,人人深入鉆研業(yè)務強素質(zhì)的良好局面。扎實做好普通高中新課改各項準備工作,全面深入推進新課改。進一步深化學校辦學水平發(fā)展性評價、教師教育教學業(yè)績評價、學生評價體系改革。制定出臺民辦幼兒園督導評估獎勵辦法,促進民辦教育規(guī)范健康發(fā)展。五是深入開展教育惠民活動,落實各項惠民政策,認真抓好高校學生生源地貸款工作,實施好棟梁工程,解決好進城務工人員子女入學問題。六是深入學習貫徹國家中長期教育改革發(fā)展規(guī)劃綱要,深入調(diào)研,廣泛征求意見,編制xx教育發(fā)展規(guī)劃。
(五)、進一步增強工作的緊迫感和責任感,切實做好迎接省政府教育督導評估工作
要實現(xiàn)區(qū)委、區(qū)政府提出的“爭創(chuàng)xx省義務教育先進區(qū)”的奮斗目標,任務艱巨。下半年,我們要進一步增強緊迫感和責任感,迅速行動起來。按照督導評估的要求,全力做好迎評工作。目前的主要問題,一是思想認識問題不到位,個別股室、學校沒有充分認識到“迎檢”工作的重要性、全局性,片面理解,遇事推諉,不主動作為;二是在各類教育協(xié)調(diào)發(fā) m.seogis.com 展方面尚需努力,如我區(qū)學前教育相對滯后于其他各類教育;三是教育發(fā)展不平衡問題,校與校之間、城市與農(nóng)村之間、平壩與丘陵之間等存在較大差距;四是教育信息化與裝備使用的問題。按照災后重建技術裝備的規(guī)劃,全區(qū)絕大部分學校都能達到和滿足要求,但是,一部分學校因為這樣或那樣的理由,設備家底不明,沒有合理使用好設備,功能室亂七八糟、灰塵滿地,讓人痛心;五是學校的內(nèi)部管理制度不健全,職責不明,缺乏特色和活力。
針對上述問題,結合下半年全局工作的整體思路,我對迎評工作提6點要求:
1、局機關各股室要切實履責。一方面對照省檢細則,盡快完善資料,查漏補缺,重點是消滅扣分點提到的問題;另一方面要與對應聯(lián)系的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門主動溝通,加強指導,加強協(xié)調(diào),加快進度,保證準備工作質(zhì)量。
2、各學校要做好校園文化、綠化、硬化工作,創(chuàng)建和諧文明校園。重點是校園文化建設,主題和特色要鮮明,人文氛圍要濃厚,拒絕假、大、空。
3、各學校要進一步做好迎省檢的宣傳教育工作。一要把省檢的目的、意義、要求和細則內(nèi)容向廣大教職工進行宣講,做到人人知曉并積極參與做好各項準備工作;二要把當前的教育形勢和政策講清楚,如課改工作,素質(zhì)教育問題,招生問題,后勤服務管理、學校安全等問題。
4、進一步加強“普九”工作。要做到資料齊全規(guī)范、數(shù)據(jù)準確,沒有邏輯問題,特別是控輟保學和青壯年非文盲鞏固工作。各學校要充分利用暑假做好迎評準備工作,從校長到處室到教職工層層落實責任,明確任務目標和實踐要求,逐項自查驗收。
5、加強儀器設備、圖書的管理和使用。一要建立完善各功能室,二要管理使用好設備、圖書,并有相應的制度和使用情況記載。
6、加強領導,明確責任,高標準、嚴要求。這次迎省檢的主體是教育工作,所以,我們每一個股室、每一個學校都要以此為契機,以明晰的思路和飽滿的精神,投入到各項準備工作之中,用扎實的工作實績確保高標準通過省政府教育督導評估。
(六)、抓好、抓實城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理“進學!惫ぷ
近期,省城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作領導小組先后下發(fā)了《xx省城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治工作行政過錯責任追究辦法(試行)》、《xx省城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理暗訪曝光問責辦法》,xx市紀委印發(fā)了《關于對xx市城鄉(xiāng)環(huán)境治理有關問題效能問責的情況通報》等重要文件,充分顯示了各級黨委、政府對城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作的高度重視。為扎實推進全系統(tǒng)城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理“進學!惫ぷ,xx年下半年,系統(tǒng)各學校要抓好、抓實以下工作: 一是加強教育宣傳,進一步提高師生思想認識和衛(wèi)生文明素養(yǎng),二是進一步明確建設整潔優(yōu)美、節(jié)約環(huán)保、文明和諧校園的工作目標,三是堅持深入開展“除陋習、樹新風”專項行動和“小手拉大手”活動,努力實現(xiàn)“教育一個學生,帶動一個家庭,影響整個社會”的工作目標,四是與教育災后重建相結合,進一步加強校園文化建設,全面美化育人環(huán)境,五是進一步發(fā)揮綜合治理先進典型引領作用,六是加強組織領導,嚴格問責制度。
(七)當前主要工作
一是做好期末各項工作,認真組織期末檢測分析,搞好學生綜合素質(zhì)評價,做好成長記錄。搞好教職工學期考核總結工作,按照績效工資分配方案及時兌現(xiàn)獎勵性績效工資;二是加強安全穩(wěn)定工作,切實做好防汛、防雷、防火、防盜、防季節(jié)性流行病、防溺水死亡、防地質(zhì)災害等各項安全工作,加強安全教育,認真做好學生放假交接工作,發(fā)放家長告知書,要求家長切實履行對子女的監(jiān)護責任。認真做好不穩(wěn)定因素的排查和矛盾糾紛調(diào)處化解工作,深入細致的做好教職工和辭退民師、臨聘人員的疏導工作。加強防邪工作,做好重點人員穩(wěn)控工作;三是依法做好臨時門衛(wèi)解聘工作和配備專職保安工作;四是嚴肅財經(jīng)人事紀律。認真做好教師崗位設置工作,保持全系統(tǒng)教職工隊伍的穩(wěn)定,人員流動必須嚴格按照有關規(guī)定辦理。加強專項資金和債務管理,認真清理審核鎖定債務,不得發(fā)生新的債務,認真搞好專項資金使用管理自查自糾;五是認真做好招生工作;六是認真制定下學期工作計劃,積極做好新學期各項準備工作。
同志們,半年來,全系統(tǒng)干部職工務實奮進、攻堅克難,取得了優(yōu)異的成績。但同時,我們更要看到存在的問題和面臨的挑戰(zhàn)。希望大家立足崗位、加倍努力,全面完成各項目標任務。我深信,有區(qū)委、區(qū)政府的堅強領導,有全系統(tǒng)干部職工的忘我付出,勤勉實干,我們一定能贏得xx教育重建攻堅決戰(zhàn)的勝利,譜寫出xx教育改革發(fā)展的美麗新篇!
謝謝大家!
第三篇:會議安排一、會前階段
(一)會議分工
會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會議可設專職服務員,并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護、餐衛(wèi)等項工作。
1、秘書組
其主要任務是負責會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作,并協(xié)助會務組做好相應工作。
2、會務組
其主要任務是負責會議會務工作,包括:(1)下達會議通知;(2)負責報道登記,發(fā)放入場證件、紀念品和會議相關材料等;(3)迎送、接待主講人,負責食宿安排;(4)支付各類費用;(5)財務結算。
3、保衛(wèi)組組織人員對會場進行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時協(xié)助會務組做好相應工作。
4、后勤醫(yī)療組:做好會議期間人員的應急醫(yī)療工作。
在整體運作過程中 秘書組、會務組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個整體,保證會議順利進行。
(二)會議通知
1、通知應簡明準確,主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯(lián)系人及電話等。
2、通知發(fā)出后,應即落實有關負責人是否收到,并統(tǒng)計好參會人數(shù)。若需報名單,則要注意統(tǒng)計姓名、性別、職務等項。
3、大型會議應當印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務人員的姓名、單位、職務、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內(nèi)容。(會議秩序冊應在參會人員報到時發(fā)放)
4、需分組座談的,應指定座談地點、召集人等。
(三)會議材料準備
1、會議材料準備包括領導講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應經(jīng)相關領導閱知,會前送交講話者本人。
2、會務人員應對材料的印刷、裝訂把好關,應注意是否齊全。如有可能,會務人員應與相關處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的,均應盡量滿足其要求。
(四)會場布置
會場布置應包括以下各項:落實會場場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設備及安全出入等。(要做好后備電源、擴音設備及值班電工等應急安排)
1、會場布置形式
會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達文
件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時,宜采取分排式就座。 座談或聽取匯報的會議,宜采取圓桌式就座。
2、座次排列
座位的順序一般以座位的面向為準,先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴格要求。一般規(guī)律應是:
(1)職能部門對排名有詳細規(guī)定的,以其排列的順序為準。
(2)同等職位的,按任實職時間為先;不在職的同志,根據(jù)場合酌情排列。
(3)上級來人參加會議時,應根據(jù)來人的身份及在整個會議議程中的位置(看誰做主要講話)酌情排列。
3、席簽
席簽是與會人員身份的標志。既充分體現(xiàn)對該座人員的尊重,同時有清點人數(shù)的作用。 座簽一般應當用淺紅色紙、黑字書寫。應寫清該座位人員的姓名(核實無誤)或單位名稱。
4、會場環(huán)境。
根據(jù)不同類型的會議酌情布置會標、條幅、鮮花等物品,營造莊嚴、肅穆、熱烈等不同風格的會場氣氛。還應留意會場是否具有安全出入之通道。
5、燈光音響
燈光的亮度要適宜,臺上光線一般要比臺下亮一些。晚上開會要做好停電的應急準備工作。
音響是保證會議開好的重要手段。話筒的數(shù)量應根據(jù)會場座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應逐一調(diào)試,必要時要請音響人員專司此責。
6、空調(diào)、通風設備
適宜的溫度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素,會務人員應在開會之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時,應考慮準備折扇等物品。
7、桌上擺放物品
主席臺擺放的會議材料,必須由會務人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。(必要時準備了記錄用筆及筆記本等)
準備好茶水、礦泉水等物品。如會場空間小,可使用飲水機。會場空間大,可逐桌擺放熱水瓶。如會議規(guī)格高,參會人員較少,應由工作人員負責倒水。
(五)新聞報道
由宣教部門準備好錄音、攝像、攝影設備,及時進行會議精神傳達。(如有必要應事先聯(lián)系新聞單位,并安排好記者的接送工作)
(六)車輛及食宿安排
如需參觀,應指定車輛負責人,準備好車輛,并請參觀人員按編號乘車。
若無會議指南,可將食宿安排表提前交給會議主持人,在休會前告知參會人員。
(七)其他事項
1、會務人員要做好會議紀律宣讀及其他事項的咨詢、提醒等工作。
2、還應做好參會人員報到或簽到工作,并分發(fā)會議材料。
3、會務人員應根據(jù)簽到情況掌握到會人數(shù),并及時聯(lián)系未到會人員,查明遲到或缺席的原因,將有關情況報告相關領導。
4、會務人員應引導主席臺人員或重要領導同志就座,并注意了解參會領導是否帶齊講話稿等物品。
5、應注意參會人員的就座情況,會場前排盡量不要空座。
6、視情況統(tǒng)一會務工作人員著裝。
二、會間組織與服務階段
1.會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。
2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3.落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。
會務人員應做好主持人或發(fā)言人不能到會的準備。主持人不能到會,可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會,可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
4、按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。
5、維持好會場秩序。會議前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;會間關閉手機或調(diào)到振動,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。
6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務工作。
7、會務人員須隨時觀察并領會主席臺領導的示意,做好臨時安排的各項工作。
8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。
9、如有必要,為與會人員預定車票、機票等。
三、會后
1、會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等物品。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。
4、為嚴肅會議紀會風,對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。
5、做好會議報道工作。
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第四篇:如何安排會議如何安排會議
流程!需要一個規(guī)范的流程作為指導:
1.確定會議的時間、地點、人物、主題、目標、主持人、會議準備人員
2.通知與會人員,事先就會議的主題、目標進行溝通,對需要審查的資料事先審查
3.預定會議室、投影儀、白板、筆記本電腦
4.打印會議資料,發(fā)放下去
5.接待與會人員,對外地趕來的與會人員安排好接站、住宿、車船票、送站
6.事先聯(lián)調(diào)設備,確保會議環(huán)境良好
7. 如果需要,則對會議的主持人進行開會技巧的培訓
8. 會議的變更及時通知相關人員(時間 地點等)
9. 會議要簽到
10.會議中服務:添水、水果與點心、就餐等
11.會議中控制進度
12.記錄會議決議
13.跟蹤會議決議的執(zhí)行
14.總結會議的得失,改進會議的流程
以上是一個簡要的流程,當然在實踐中您可以自己來豐富、完善。
在上述流程中有一個關鍵是會議的準備,這是成功的起點,為確保準備的充分,你可以設計一個檢查單,來提醒自己,如:
與會的人員是否都通知到了?
開會前需要準備的設備是否齊全了?如:筆記本 投影儀 白板 白板筆 光筆 錄音機 板檫等
地點是否明確?
場地的容量是否足夠?
場地的位置擺放是否合理?
主題是否明確?
主要發(fā)言人是否準備充分了?
需要發(fā)放的資料是否準備齊全了?
會議資料是否發(fā)放到每個人手里了?
會議的變更是否通知了相關的所有人員?
●根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。
●發(fā)放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
●選擇會場。
選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適中。會場太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間!
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。
第四:要有停車場,F(xiàn)代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
●會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?稍跁䦂鰞(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。③教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
●準備會議資料。
會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。
會議前的接待禮儀。
●會前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
●提前進入接待崗位。
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業(yè)領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。
會議中的服務禮儀
會議進行中的服務要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。
●倒茶服務人員注意觀察每一位與會者,以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手吃水戶,將熱開水準確倒入杯里,不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。
●其他服務會議按擬定的程序進行,應緊湊,不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。如,會議進行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如,大會宣布辦法榮譽證書,組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領導頒發(fā)給受獎者。為使會場上的活動有條不紊,必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練,避免會場上出現(xiàn)混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務人員應走到他身邊,輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領導,最好用字條傳遞通知,避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語,分散與會者注意力。
●做好會后服務的準備。會議進行之中,就應為會后服務做好準備。如,會后要照相,就應提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會后的用車也應在會議結束前妥善安排。
會后服務
會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
●組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領導統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。
●送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。
●清理會議文件 ①根據(jù)保密原則,回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結
第五篇:會議安排會議安排
第三條 例會的安排。為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:
(一) 行政技術會議
1. 經(jīng)理辦公會:研究、部署行政工作,討論全公司行政工作重大問題
2. 董事會:總結評價當月行政工作情況,安排布置上月工作任務
3. 班組長以上干部大會:總結上季工作情況、部署本季工作任務,表彰獎勵先進
集體、個人。
4. 經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面
的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益
5. 質(zhì)量分析會:匯報、總結上月培訓質(zhì)量情況,討論分析培訓成果、研究決定質(zhì)
量改進措施
6. 安全工作會:匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,
檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施
(二) 其他會議的安排
涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開之前,經(jīng)部門領導批準后,分別報兩辦匯總,并由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開
1. 每周六應將全公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并打印發(fā)到各
部領導及工作人員
2. 凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議
時,召集單位應提前2天報辦公室調(diào)整會議計劃。
3. 對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,廠辦有權拒絕安排
4. 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權安排合并召
開
5. 各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全公司全會同期召
開。應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則
會議的準備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點、工作計劃提案、落實會場、備好座位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)
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