第一篇：201*年檔案工作會議主持詞

大新縣201*年檔案工作會議主持詞

縣委常委、縣委辦主任 趙澤海

（201*年3月1日）

同志們:

這次全縣檔案工作會議，是縣委、縣政府研究決定召開的。會議的主要任務(wù)是，回顧總結(jié)去年的檔案工作，研究部署今年全縣檔案工作，動員大家認(rèn)清形勢，明確任務(wù)，強化措施，切實做好檔案工作，為實現(xiàn)今年我縣創(chuàng)建全區(qū)社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣通過驗收目標(biāo)，進一步加快我縣檔案事業(yè)的發(fā)展。參加今天會議的人員有各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直及上級駐縣各單位，部門中學(xué)、部分企業(yè)的檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員。

今天的會議議程有二項：一是縣檔案局局長趙鋒敏同志匯報去年的工作情況及今年的工作打算；二是縣委常委、宣傳部部長、縣政府副縣長師小玲同志講話。

首先進行第一項，由縣檔案局局長趙鋒敏同志匯報去年的檔案工作情況及今年的工作打算，請掌聲歡迎。

（講話畢）

現(xiàn)在請縣委宣傳部部長、縣政府副縣長師小玲同志同志講話，請掌聲歡迎。

（講話畢）

剛才，縣檔案局局長趙鋒敏同志匯報了去年的工作情況和今年的工作打算，師副縣長作了重要講話，總結(jié)了201*年的檔案工作情

況，肯定了成績，也指出了存在的問題和不足，并對今年的檔案工作進行了全面部署。會議開的很成功。

下面，就這次會議的貫徹問題，我再強調(diào)以下三點：

一是認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹會議精神。與會的同志回去后，要立即向主要領(lǐng)導(dǎo)同志匯報這次會議精神，特別是匯報傳達(dá)好師副縣長的重要講話。在此基礎(chǔ)上，組織本部門、本單位的人員認(rèn)真學(xué)習(xí)師副縣長的講話，真正領(lǐng)會精神實質(zhì)，進一步統(tǒng)一思想，認(rèn)清形勢，切實增強工作的積極性和主動性。

二是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要研究制定好具體的貫徹措施。今年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作重點已經(jīng)非常明確，希望大家結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本單位實際，制定好具體的工作措施，把今年檔案工作的各項任務(wù)落到實處。

三是本著“抓準(zhǔn)、抓早、抓緊、抓實、抓好”的要求，力爭我縣創(chuàng)建全區(qū)社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣通過驗收，希望各有關(guān)部門抓緊時間，早準(zhǔn)備、早打算，積極制定好創(chuàng)建全區(qū)社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣活動方案，力爭實現(xiàn)今年年底通過自治區(qū)驗收。

這次會議后，全縣還舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，請各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位辦公室人員和檔案員休息十分鐘后進入會場參加培訓(xùn)。

散會。

第二篇：全縣檔案工作會議主持詞

全縣檔案工作會議主持詞

同志們：

這次會議是經(jīng)縣政府研究決定召開的。參加今天會議的是：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，大約有xx人。

縣領(lǐng)導(dǎo)對這次會議非常重視，縣政府副縣長xx出席會議，并將作重要講話；市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我們的會議十分關(guān)注，xx局長親臨會議，將作重要講話。

會議主要議程有兩項：一是由縣檔案局長xx同志作工作報告，總結(jié)、安排全縣檔案工作；二是縣、市領(lǐng)導(dǎo)講話。

按照慣例，請大家關(guān)掉手機。

下面，請縣檔案局xx局長作工作報告。

下面，請xx縣長講話

下面，請市檔案局局長xx講話

這次全縣檔案工作會議時間雖短，但內(nèi)容很豐富。剛才，檔案局xx局長對全縣兩年來檔案工作進行了回顧，對xx年的檔案工作進行了詳細(xì)安排部署，總結(jié)工作實實在在，布置任務(wù)明明白白。xx縣長就我縣的檔案工作講了重要意見，對我們完成好工作任務(wù)，具有重要的指導(dǎo)作用。

會后，希望同志們及時將會議精神，特別是xx縣長和xx局長的重要講話向單位主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。各單位要認(rèn)真組織檔案工作人員進行學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會會議精神，理清思路，精心謀劃好本單位今年的檔案工作。要強化措施，健全制度，按照會議確定的工作任務(wù)，進一步細(xì)化目標(biāo)，分解任務(wù)，責(zé)任到人，狠抓落實。要振奮精神，銳意進取，扎實工作，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成今年檔案工作的各項任務(wù)。

會議到此結(jié)束，散會。

第三篇：檔案工作暨表彰先進會議主持詞

同志們:

這次全區(qū)檔案工作暨表彰先進會議是經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意召開的.主要任務(wù)是傳達(dá)貫徹全市檔案工作暨表彰先進會議精神,總結(jié)回顧去年工作,對取得突出成績的集體和個人進行表彰獎勵,研究部署今年工作任務(wù).參加今天今天會議的有:區(qū)級班子有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委分管書記、檔案員,區(qū)直單位分管負(fù)責(zé)人、檔案工作人員,區(qū)檔案局全體人員.今天會議內(nèi)容重要,請大家集中精力開好會議.

會議進行第一項,請區(qū)人事局局長xx同志宣讀《xx區(qū)人事局、檔案局關(guān)于表彰全區(qū)檔案工作先進集體和先進個人的通報》.

會議進行第二項,頒獎.

請獲得先進集體稱號的單位代表上臺領(lǐng)獎.

第一組:區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、區(qū)紀(jì)委辦公室監(jiān)察局、區(qū)委組織部、區(qū)檢查院、區(qū)農(nóng)村信用社、區(qū)人壽保險公司、區(qū)交警大隊、區(qū)通信公司、區(qū)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行上臺領(lǐng)獎.

第二組:區(qū)國稅局、區(qū)一中、區(qū)熱電廠、區(qū)交通局、區(qū)環(huán)保局、區(qū)教育局、區(qū)司法局、區(qū)華安建筑公司、蛟龍鎮(zhèn)、佛山鄉(xiāng).

請獲得先進個人稱號的同志上臺領(lǐng)獎.

第一組:xx上臺領(lǐng)獎.

第二組:xx.

會議進行第三項,典型發(fā)言.

1、請xx鎮(zhèn)代表發(fā)言；

2、請區(qū)檢察院代表發(fā)言；

3、請二中代表發(fā)言.

由于時間關(guān)系,典型發(fā)言到此結(jié)束.

會議進行第四項,請區(qū)檔案局局長陳xx同志作工作報告.

會議進行第五項,請區(qū)委常委、辦公室主任dd同志作重要講話,大家歡迎.

今天的會議議程結(jié)束了.以上,區(qū)人事局副局長xx同志宣讀了表彰通報,大會對獲得先進集體和先進個人稱號的有關(guān)單位和個人進行了表彰獎勵,部分獲獎單位的代表作了典型發(fā)言；區(qū)檔案局局長陳xx同志對去年我區(qū)的檔案工作進行了全面的總結(jié)回顧,并對今年的工作進行了安排部署,陳局長對去年的工作總結(jié)得很好、很具體很全面,對今年的工作安排得很細(xì)致很周到,請同志們回去后認(rèn)真抓好落實；區(qū)委常委、辦公室xx同志代表區(qū)委、區(qū)政府作了重要講話,xx主任在講話中對去年我區(qū)檔案工作所取得的成績給予的充分肯定,對當(dāng)前做好檔案工作的重要性進行了重點強調(diào),并對今后的工作提出了明確的要求.崔主任的講話很深刻很重要,希望與會同志要認(rèn)真領(lǐng)會,并及時向所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子做好匯報.下面,我就會議精神的貫徹落實再強調(diào)以下幾點:

一是思想認(rèn)識要到位.檔案作為社會生產(chǎn)生活的真實記錄,涉及到社會事業(yè)發(fā)展的各個方面,通過檔案信息的收集和開發(fā),可以為經(jīng)濟建設(shè)和黨委、政府的科學(xué)決策提供服務(wù).而做好檔案工作對推動xx經(jīng)濟社會的全面健康持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)跨越進位、富民強區(qū)的目標(biāo)也具有重要的意義.因此,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會崔主任的講話精神,要將做好檔案工作的要求重視起來、行動起來,認(rèn)真抓好各項工作任務(wù)措施的貫徹落實,切實把我區(qū)的檔案工作抓緊抓好.

二是工作重點要明確.今年是學(xué)習(xí)貫徹黨的xx大精神的重要一年,全國、全省、全市都提出了要用改革創(chuàng)新精神不斷拓展檔案工作領(lǐng)域,提高服務(wù)水平的目標(biāo).區(qū)檔案局要已爭創(chuàng)省、市“示范檔案館（室）”為目標(biāo),全面抓好我區(qū)的檔案工作；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要重點做好村級檔案、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營檔案、小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案建設(shè)、管理和農(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；其他部門要結(jié)合本單位的實際,注重加強信用檔案、社區(qū)檔案、民營企業(yè)檔案工作,確保工作重心發(fā)展到哪里檔案工作就拓展到哪里,真正使檔案工作發(fā)揮出總結(jié)歷史、服務(wù)現(xiàn)實、著眼未來的作用.

三是工作措施要強化.各單位切實重視和加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持,要在人、財、物等方面加大投入,確保檔案事業(yè)健康、順利發(fā)展.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位要按照積極、量力的原則,拿出一定的財力物力,投入到檔案設(shè)施建設(shè)上來,特別要增加一定數(shù)量的檔案信息著錄、存儲、檢索設(shè)備和保護技術(shù)設(shè)備,不斷提高檔案工作的裝備水平,使之服務(wù)技術(shù)更先進,保管條件更完善,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化.要注意引進專業(yè)人才,加強對檔案干部的教育管理,關(guān)心他們的成長,不斷為檔案事業(yè)注入新的活力.要對檔案工作人員多關(guān)心、多支持,想他們所想,急他們所急,為他們創(chuàng)造良好的工作條件.檔案工作人員也要不斷加強學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,以適應(yīng)新形勢對檔案工作者的要求.

會后,請參加會議的區(qū)級班子領(lǐng)導(dǎo)與獲獎單位、個人合影留念.

第四篇：國際檔案圓桌會議

第十七屆國際檔案圓桌會議于1977年10月5~8日在意大利卡利亞里舉行，來自46個國家的86名代表參加了會議，中心議題是“國際檔案遺產(chǎn)的建立和修復(fù)”。

第十八屆過節(jié)兒檔案圓桌會議于1978年10月10~13日在肯尼亞內(nèi)羅舉行，來自38個國家的69,名代表參加了會議。中心議題是“檔案館與行政機關(guān)的關(guān)系準(zhǔn)則”。

第十九屆國際檔案圓桌會議于1979年11月5~8日在瓜德羅普島舉行，來自34個國家的56名代表參加了會議。主要議題有：“行政機關(guān)的檔案部門”，“國家檔案館發(fā)展規(guī)劃”。

第二十屆國際檔案圓桌會議于1981年9月4~7日挪威奧斯陸舉行，來自45個國家的77名代表參加了會議，中心議題是：“向利用者提供檔案信息和咨詢服務(wù)”。

第二十一屆國際檔案圓桌會議于1982年12月在馬來西亞吉隆坡舉行，來自36個國家的87名代表參加了會議。中心議題是“所謂檔案的政策”。

第二十二屆國際檔案圓桌會議于1983年10月17~20日在捷克斯洛伐克不加迪斯拉發(fā)舉行，來自38個國家的94名代表參加了會議。主要提議有：“檔案工作者如何對付現(xiàn)代文件的膨脹”，“文件管理和鑒定的一般原則”，“文件抽樣法”，“檔案查找工具”。

第二十三屆國際檔案圓桌會議于1985年10月24~28日在美國奧斯丁舉行，來自45個國家的85名代表參加了會議。中心議題是“檔案利用和保護私人機密”。

第二十四屆國際檔案圓桌會議于1986年9月16~19日在芬蘭赫爾辛基舉行，中心議題是“檔案的集中和分散保存問題”。

第二十五屆國際檔案圓桌會議于1987年9月21~25日在意大利加登納舉行來自46個國家的111名代表參加了會議。中心議題是“檔案遺產(chǎn)的保護政策”。

第二十六屆國際檔案圓桌會議于1989年10月2~5日在西班牙馬德里舉行，來自67個國家的130名代表參加了會議，中心議題是“國家/聯(lián)邦檔案的體制、問題及展望”。

第二十七屆國際檔案圓桌會議于1990年9月25~28日在聯(lián)邦德國德累斯頓舉行，來自60個國家的133名代表參加了會議。中心議題是“保護自然和文化遺產(chǎn)并為社會服務(wù)是檔案工作者的神圣使命”。

第二十八屆國際檔案圓桌會議于1991年10月在荷蘭哈勒姆舉行，來自50個國家的122名代表參加了會議，中心議題是“為檔案服務(wù)爭取更多的財力”。

第二十九屆國際檔案圓桌會議于1993年9月22~24日在墨西哥的墨西哥城舉行，來自49個國家的90名代表參加了會議。中心議題是“檔案館在政府戰(zhàn)略策略中的作用”。

第三十屆國際檔案圓桌會議于1994年希臘薩洛尼卡舉行，來自81個國家的149名代表參加了會議。中心議題是“檔案遺產(chǎn)的爭端”。

第三十一屆國際檔案圓桌會議于1995年在美國華盛頓舉行，中心議題是“戰(zhàn)爭、檔案盒國際禮讓”。

第三十二屆國際檔案圓桌會議于1997年在英國愛丁堡舉行，來自60多個國家的120多名代表參加了會議。中心議題是“信息的利用——法律問題”。

第三十三屆國際檔案圓桌會議于1998年在瑞典斯德哥爾摩舉行，中心議題是“信息的利用——技術(shù)挑戰(zhàn)”。

第三十四屆國際檔案圓桌會議于1999年在匈牙利布達(dá)佩斯舉行，中心議題是“信息的利用——保護狀況”。

第三十五屆國際檔案圓桌會議于201*年10月10~13日在冰島的雷克雅未克布克舉行，來自70多個貨架的186名代表參加了會議。中心議題是“現(xiàn)代社會檔案的收集與鑒定”。 第三十六屆國際檔案圓桌會議于201*年11月13~15日在法國馬賽舉行，來自83個國家的237名代表參加了會議。中心議題是“社會怎樣認(rèn)識檔案”。

第三十七屆國際檔案圓桌會議于201*年10月21~25日在南非開普敦舉行，來自70個國家的168名代表參加了會議。中心議題是“檔案與人權(quán)”。

第三十八屆國際檔案圓桌會議于201*年11月27~29日在阿拉伯聯(lián)合酋長國首都阿布扎比舉行，來自74個國家的155名代表參加了會議。議題包括“檔案文件對于善治和發(fā)展的極端重要性”，“跨國公司、政府組織間以及國際非政府組織在全球化進程中的社會責(zé)任”，“吸取全球重大事件的經(jīng)驗教訓(xùn)，應(yīng)對未來挑戰(zhàn)”。

第三十九屆國際檔案圓桌會議于201*年11月21~23日在荷屬安的列斯庫拉索島舉行，來自77個國家的200余名代表參加了會議。中心議題是“通過全球化分享記憶”。

第四十屆國際檔案圓桌會議于201*年11月11~17日在加拿大魁北克舉行，參加會議的有來自66個國家的近200名代表。中心議題是“合作以保持多元化”。

第五篇：會議及檔案管理

一、會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一） 集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方 法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較 多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多 的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面， 問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布臵，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

三、會議紀(jì)要的特點

1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

2．表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指 出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 會議紀(jì)要的格式和寫法

分標(biāo)題、正文、落款三部分。

（1）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。

（2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。

結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

（3）落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

盤存法，是指通過對有關(guān)財產(chǎn)物資的清點、計量，來證實賬面反映的財物是否確實存在的一種查賬技術(shù)。

按具體做法的不同，有直接盤存法和監(jiān)督盤存法兩種。直接盤存法，指查賬人員在實施查賬時，通過親自盤點有關(guān)財物來證實與賬面記錄是否相符的一種盤存方法。監(jiān)督盤存法，指在盤點有關(guān)財物時，查賬人員不親自盤點，而通過對有關(guān)盤點手續(xù)的觀察和在場的監(jiān)督，來證實有無問題的一種盤存法。也有將這種盤存方法列入觀察法范疇的。在查賬過程中，多數(shù)采用監(jiān)督盤存法。由于財產(chǎn)物資方面極易貪污，也極易弄虛作假和舞弊，而財產(chǎn)的所有者 2

都很關(guān)心授權(quán)經(jīng)管人員經(jīng)管的財產(chǎn)是否完整，因此，確定財產(chǎn)物資的實有情況，就成了查賬的重要內(nèi)容。

根據(jù)盤點的范圍大小，盤存法還可分為全面盤存法和抽樣盤存法。全面盤存法是對列入檢查范圍的所有財產(chǎn)物資進行全面、徹底的盤點方法；抽樣盤存法是在列入檢查范圍的各種物資中，抽取一部分價值較大、收發(fā)頻繁、容易流失的物資進行盤點方法。運用盤存法對貨幣、物資進行盤點查證，可以驗證被查單位各項資產(chǎn)的真實性和會計記錄的真實正確性，有助于發(fā)現(xiàn)貪污盜竊、投機倒把等非法行為，也有助于為評價被查單位的內(nèi)部管理制度及經(jīng)濟效益情況提供依據(jù)。

盤存法運用要點：

（一）盤點準(zhǔn)備工作。

（1）確定需要盤點的財物并予以封存。被查單位的財物種類繁多，全面盤點不大可能，且也無必要，因此，應(yīng)根據(jù)查賬目標(biāo)和應(yīng)審查項目的具體情況，來確定需要盤點的重點。一般可按如下標(biāo)準(zhǔn)來衡量：

①是否未盤點過？

②賬面反映存量是否合理？

③在成本中所占比重是否過大？

④該物品是否屬緊俏貴重物品？

⑤該物品是否為日常生活必需？

⑥該物品以往是否發(fā)生過舞弊問題？

若上述問題都是肯定的，則應(yīng)該成為盤點的重點。

在應(yīng)盤點的財物確定好以后，若不能立即同時盤點，且又難保證不讓被查單位知道情況時，則應(yīng)交需要盤點的物資予以封存，貼上封條后將鑰匙交財物經(jīng)管人保管。

（2）調(diào)查了解有關(guān)財物的收發(fā)保管制度，并對各項制度控制功能的發(fā)揮情況做出評估，找出控制的薄弱環(huán)節(jié)，明確重點。

（3）確定參加盤點的人員。在盤點成員中，至少要有兩名查賬人員，一名財務(wù)負(fù)責(zé)人和一名實物保管人，同時，還應(yīng)有必要的工作人員。

（4）結(jié)出盤點日的賬面應(yīng)存數(shù)，即通過審閱、復(fù)核、核對，將賬面記錄和計算錯誤予以消除。

（5）準(zhǔn)備記錄表格，檢查度量器具。對于有關(guān)用來盤點的度量器具，一定要經(jīng)過檢查，以防弄虛作假而使盤點結(jié)果失真。

（6）選擇恰當(dāng)?shù)谋P點時間。盤點時間的選擇，一般以不影響工作正常進行為準(zhǔn)，宜選擇在每天的業(yè)務(wù)終了后，或是業(yè)務(wù)開始前。

（二）進行實地盤點。

準(zhǔn)備就緒，應(yīng)立即著手進行盤點，對于一般的財物盤點，查賬人員主要在場監(jiān)督，看看工作人員是否辦理了應(yīng)該辦理的手續(xù)，同時，注意觀察有關(guān)物品的質(zhì)量；對于特別重要的財物盤點，查賬人員除了監(jiān)督、觀察外，還應(yīng)進行重點，如現(xiàn)金的盤點、其他有價證券的盤點、貴重物品的盤點等。盤點完畢，應(yīng)將其盤點所獲的實際情況，如實地填在事先準(zhǔn)備好的表格上。

（三）確定盤點結(jié)果。

通過盤點獲得的結(jié)果，再與賬存進行比較，就能知道賬實之間是否相符，以及不符的差距若不相符，則到底存在什么問題，還要運用其他方法進一步檢查落實。

公司檔案管理制度

一、總則��

1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。

2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公(請你繼續(xù)關(guān)注公文素材庫m.seogis.com)文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。��

二、文件材料的收集管理��

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

三、歸檔范圍��

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。��

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。��

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。��

四、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。��

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。��

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。��

6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

五、檔案管理人員職責(zé)

1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責(zé)任。

4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

5、必須愛護檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

整理成文的檔案管理制度之檔案管理編號

行政類xz

工商稅務(wù)等證照01

資質(zhì)管理02

政府來文03

總部來文04

公司發(fā)文05

公司會議紀(jì)要06

制度一（執(zhí)行版）07-1

制度二（原版）07-2

工程合同一08-1

工程合同二08-2

其他合同08-3

招標(biāo)文件09

投標(biāo)文件10

項目證件及相關(guān)資料一11-1

項目證件及相關(guān)資料二11-2

其他12

人力資源管理類hr本部門、員工工作計劃及績效考核資料

在職員工檔案02

離職員工檔案03

公司部門、員工工作計劃及績效考核一

公司部門、員工工作計劃及績效考核二

勞動合同05

社保、醫(yī)保及其他保險06

考勤記錄07

其他08

財務(wù)部cw財務(wù)管理制度01

財務(wù)管理計劃02

年度報表03

月度報表04

會計賬簿05

會計憑證06

稅務(wù)材料07

審計報告08

資產(chǎn)評估09

本部門、員工工作計劃及績效考核資料

其他11

營銷部yx本部門、員工工作計劃及績效考核資料

業(yè)務(wù)合同02

市場調(diào)研資料03

月度市場分析報告04

營銷管理制度05與代理單位往來06

銷售日報07

60104-104-21001

面積與測繪08 預(yù)售證09 預(yù)（銷售）售合同10 客戶檔案一11-1 客戶檔案二11-2 客戶檔案三11-3 其他12

工程部gc政府來文01 工程管理制度與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)02 本部門、員工工作計劃與考核資料

對外發(fā)文04 與設(shè)計院往來05 與監(jiān)理單位往來06 與主體施工企業(yè)往來07 與其他施工企業(yè)往來08 工程周例會09 設(shè)計類10 圖紙類資料11 現(xiàn)場簽證和變更單12 合同類一13-1 合同類二13-2 工程周報、月報14工程檢查15 驗收備案資料16 工程資料17 其他18

預(yù)決算ys招標(biāo)類01 投標(biāo)類02 預(yù)算書03 材料報價單04 工程變更資料05 工作聯(lián)系單06 工程簽證07 工程款支付08 決算09

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