第一篇:怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿
怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿
領(lǐng)導(dǎo)講話是指各級領(lǐng)導(dǎo)在各種場合講話的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話的種類很多,特別是會議講話在稅務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用十分廣泛,是總結(jié)部署和推動工作的重要載體。領(lǐng)導(dǎo)講話按其內(nèi)容,通?梢苑譃槠哳,即部署動員型、總結(jié)推動型、研究探索型飛表彰號召型、傳達(dá)貫徹型、批評指導(dǎo)型和法規(guī)程序型。豐.領(lǐng)導(dǎo)講話稿通常由標(biāo)題、稱呼、開頭、主體、結(jié)尾等部分組成。吐
1.標(biāo)題。一般有兩種形式,即單標(biāo)題和雙標(biāo)題。單標(biāo)題直接寫明講話者在什么會議講話即可,由講話者+會議名稱+ 講話內(nèi)容構(gòu)成;雙標(biāo)題由主標(biāo)題+副標(biāo)題構(gòu)成,主標(biāo)題由一句簡潔、醒目的話揭示講話稿的主題,而副標(biāo)題 -與單標(biāo)題結(jié)構(gòu)相同。在什么場合用雙標(biāo)題或單標(biāo)題,雖然沒有明文規(guī)定,但實踐中有約定俗成的模式。一般單標(biāo)題應(yīng)用范圍比較廣泛,無論是大、中、小型會議,也元論是針么身份的領(lǐng)導(dǎo)人都可適用;而雙標(biāo)題的適用范圍相對窄一些,通常適用于大型綜合性會議上的主題報告,以達(dá)到突出會議主題,.號召、鼓勁的效果。
2.稱呼。領(lǐng)導(dǎo)講話都是有具體對象的,所以在標(biāo)題和講話日期下有對參加會議或活動者的稱呼,常見的有"同志們"或"尊敬的××領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓、同志們"等。稱呼及順序排列根據(jù)參加會議或活動的對象而定。
3.開頭。講話稿的開頭很重要,寥寥幾句會產(chǎn)生很大的作用。講話稿開頭的總體要求是:要能充分調(diào)動昕眾的注意力,并能引出主體內(nèi)容。開頭的方式很多,沒有固定的模式。比較常用的主要有四種方式:一是平鋪直敘式。如在會議開始時就介紹會議的背景、會議的議題和會議所要達(dá)到的目的。如果是會議結(jié)束時的講話,就要簡單總結(jié)會議的議程、完成情況和會議的效果。二是開宗明義式。就是在講話的開頭直截了當(dāng)?shù)靥岢鰡栴},將講話者的意圖和盤托出,不繞任何圈子。"三是總結(jié)提要式。就是在開頭把要說的問題歸納幾點,提綱擎領(lǐng)地說出來。四是表態(tài)式。就是表明講話者對所談問題的態(tài)度, 然后順勢把下面要講的主要內(nèi)容點出來。如果是補充性講話,則是對前面領(lǐng)導(dǎo)講話或工作安排表明自己的態(tài)度或觀點。
4.主體。講話稿的主體是講話稿的重點部分,是講話成功與否的關(guān)鍵。這一部分要承接開頭部分所提到的觀點展開闡述,并且應(yīng)做到中心突出,條理清晰,論據(jù)充分,論證嚴(yán)密。主體部分結(jié)構(gòu)可分成條塊式,也可不分。安排主體結(jié)構(gòu),通常有兩種方式。一是遞進式,以事物發(fā)展為序,層層遞進;二是并列式,把總論點分成幾個分論點,每一部分闡述一個分論點,分論點之間的關(guān)系是并列的。
5.結(jié)尾。講話稿的結(jié)尾要對講話的主要內(nèi)容加以概括,使整個講話的主要精神在聽眾的印象中進一步加深。常見結(jié)尾方式主要有以下幾種:一是希望式。對與會者提出要求和希望,例文的結(jié)尾是典型的希望式結(jié)尾。二是展望式。在即將結(jié)束講話時,對未來的前景作一番展望。三是總結(jié)式。對全文的主要內(nèi)容加以總結(jié)概括?傊,結(jié)尾要求簡明扼要,收筆自然,取得鼓舞人心或令人回味的效果。
寫作要求與技巧:
領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于一般應(yīng)用文,其特點是有內(nèi)容的針對性、表述的口頭性和受眾人的現(xiàn)場性。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作有其特定的要求。
第一,講話稿的內(nèi)容要有針對性。講話稿的內(nèi)容是由會議的主題和講話者的身份來決定
的。因此,每寫一份講話稿,必須首先了解會議的主題,講話的場合、背景,了解會議是在什么情況下召開的,會議的性質(zhì)和議題是什么,領(lǐng)導(dǎo)者對會議的內(nèi)容有什么明確的指示等,也要考慮到昕眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣。同時,講話稿內(nèi)容的確定,還必須根據(jù)講話的性質(zhì)決定。如果是會議的主題報告,要考慮到內(nèi)容的全面性,著眼點是反映工作全局,它要求反映本系統(tǒng)、本單位的整體情況;要考慮到觀點的集體性,它代表一級組織對整體工作的評價和部署。盡管由領(lǐng)導(dǎo)者宣讀,但它是領(lǐng)導(dǎo)集體意志的反映,從構(gòu)思到定稿,必須體現(xiàn)集體的意志,初稿形成后,必須先在領(lǐng)導(dǎo)班子會議上討論通過。同時,還要考慮到工作的指導(dǎo)性,準(zhǔn)確評價過去的工作,分析面臨的形勢任務(wù),明確指導(dǎo)思想、奮斗目標(biāo),具體安排下級工作,指導(dǎo)和推動全局工作的開展。如果是會議總結(jié)講話,要總結(jié)會議的收獲,并依據(jù)講話者的身份,就會議討論情況和主題報告未涉及的內(nèi)容進行闡述。如果是補充性講話,一定要注意它的補充性,不要重復(fù)別人的講話,而是將他人沒有講過的、又非強調(diào)不可的意見說出來。如果是撰寫表達(dá)意見、建議的講話稿,觀點要鮮明,中心要明確,態(tài)度要明朗,不能含糊其辭,模棱兩可。上述幾類講話稿,除主題報告外,都要簡明扼要,干凈利索,不宜長篇大論,以免喧賓奪主。
第二,講話稿的篇幅要有規(guī)定性。講話是有時間限制的,因此對講話稿篇幅要有特定的要求。一般來講,表彰大會、通報會、慶典會等講話要求篇幅不能太長,避免喧賓奪主;會議的主題報告相對來講篇幅要長一些,但也不宜過長。這就要求講話稿中心突出、目的明確、觀點鮮明、簡明扼要,切忌夸夸其談,拖沓冗長。
第三,講話稿的語言要考慮它的特定性。講話稿的語言介于書面語言和口頭語之間,既要有書面語言的精練、準(zhǔn)確、干凈,又要有口頭語的通俗、生動、易懂,講起來瑯瑯上口,聽起來流暢順耳,以便于講話者表達(dá),易于聽眾理解和接受。因此,在講話稿的語言把握上,既不能故意賣弄文才,華而不實,也不能跟嗦隨便,不講究章法。要避免使用生僻的詞語,盡量少用或不用令人費解的文言詞語;對涉及的專業(yè)術(shù)語,要視聽眾的情況,斟酌使用。講話稿要求語言通俗,容易接受,切忌轉(zhuǎn)彎抹角,含沙射影,晦澀難懂,力求在平實中求生動,在準(zhǔn)確中求精練,在簡明中求風(fēng)格。由于講話具有現(xiàn)場性,因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時必須把握現(xiàn)場氣氛和場合,到什么山上唱什么歌,在什么場合講什么話。我們常講,講話要得體,指的就是講話要符合講話者的身份——習(xí)慣、風(fēng)格和講話場合的要求。
第二篇:怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿
怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿
講話,屬會議主要領(lǐng)導(dǎo)者使用的文種。領(lǐng)導(dǎo)者為實施領(lǐng)導(dǎo),在各種會議上所作的指示性發(fā)言,即領(lǐng)導(dǎo)講話。講話一般專門就某一方面的問題發(fā)表意見,內(nèi)容集中,中心突出,容易講深講透。講話稿是會議的主要文件,有些會議不安排會議報告,講話稿起到報告的作用,成為反映會議精神的最主要的文件。(一)領(lǐng)導(dǎo)講話具有三個特點
一是權(quán)威性。講話歷來是政治家和各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領(lǐng)導(dǎo)講話不同于一般的演講和發(fā)言,目的是貫徹上級的指示精神,實施本級的決定,對分管的工作提出指導(dǎo)性意見。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話具有一定的權(quán)威性和有效性。領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的不同,講話的權(quán)威效果也不同。二是思想性。領(lǐng)導(dǎo)講話一定要有理論色彩,要能以馬列主義的理論為指針,闡述所進行的工作的意義,以動員群眾投身于改革開放和經(jīng)濟建設(shè)之中。講話就是要用自己的語言去思考,去總結(jié),通過自己的思考和理解去分析問題,去說服人。這樣才能打動聽眾,讓人接受,共同與你去實行。三是鼓動性。統(tǒng)治者要達(dá)到某種政治目的,要通過講話起到激勵、鼓動的作用。講話稿,要注意鼓動、激勵作用,針對形勢、問題或某種思想動態(tài)展開富有啟發(fā)性的議論,才能取得成效。
(二)起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好三個關(guān)系
一是權(quán)威與平易的關(guān)系。一篇好的講話稿,總是權(quán)威性
與平易性相結(jié)合的產(chǎn)物。領(lǐng)導(dǎo)講話無疑要具有權(quán)威性,這種權(quán)威,與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合,立場堅定,原則性強,嚴(yán)肅、認(rèn)真、鮮明、有力地展示自己的觀點,起到應(yīng)有的強調(diào)、號召作用。這種權(quán)威,確實是一種原則的把握。但如果一個領(lǐng)導(dǎo)者在講話中,處處炫耀自己的身份、地位,措辭生硬,居高臨下發(fā)號施令,危言聳聽地闡明自己的思想、觀點、就會拉遠(yuǎn)與聽眾的距離,阻礙雙方情感上的交流,就得不到思想上的共鳴,起不到應(yīng)有的影響、教育和引導(dǎo)作用。領(lǐng)導(dǎo)講話的坦率、誠摯,能很快溝通,大大縮短與聽眾之間的距離,在自然而親切的氣氛中傳達(dá)自己的思想。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,不僅要言之成理,還要善于把“理”說白說透,將各種事理滲透到親切、自然的語言誘導(dǎo)中,便于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的自然貫徹,消除逆反心理,起到講話應(yīng)有的權(quán)威效果。
二是莊重與幽默的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話無疑要莊重,不能拉家常式的漫談、閑扯,要嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級的指示精神,闡明自己的思想。這是領(lǐng)導(dǎo)講話所必須把握的原則。這個原則要求一個領(lǐng)導(dǎo)者不論是在何種社會環(huán)境中,運用什么樣的語言,都不能超越一定的原則限度,去闡述、說明、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的思想意識。領(lǐng)導(dǎo)者既不能無原則地去評價某些事、某些人,也不能無原則地按照自己的思想意識,一味地表現(xiàn)自己,或以我為中心。起草領(lǐng)導(dǎo)講話一定要堅持這個原
則,行文沉穩(wěn)、扎實、鄭重其事,以使領(lǐng)導(dǎo)活動嚴(yán)肅、認(rèn)真、原則性強,達(dá)到預(yù)期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話,開始說一通形勢如何如何,結(jié)尾原則性地提提要求,沒有一點靈活性,也打動不了聽眾的。講話作為一種鼓動、號召的手段,還必須講求一些現(xiàn)場效應(yīng),努力與聽眾產(chǎn)生共鳴,才能起到應(yīng)有的作用。靈活性是原則性運用過程中一種必要的補充,以基本原則為指導(dǎo),對具體問題進行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現(xiàn)。在講話中適當(dāng)增強語言的幽默性,不但會提高語言的藝術(shù)魅力,而且也會為領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)度增添異彩。當(dāng)然講話中使用幽默的方式、方法是多種多樣的,需要靈活運用,以使領(lǐng)導(dǎo)講話豐富多彩,獨具魅力。
第三篇:怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿
怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿
(一)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念
領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會議上作帶有指示或指導(dǎo)性講話時所用的文稿。講話的領(lǐng)導(dǎo)人,可以是本單位領(lǐng)導(dǎo),也可以是上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還可以是從其他單位邀請的領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于演講或一般性發(fā)言,主要在于不僅講話人的身份限于領(lǐng)導(dǎo)人,講話的內(nèi)容也總是具有一定指示性、指導(dǎo)性、總結(jié)性或號召性,而且所發(fā)表的意見體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖和旨意。
(二)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的分類及總體特點
領(lǐng)導(dǎo)講話稿適用范圍相當(dāng)廣泛,種類也比較多。會議講話稿可分為:
導(dǎo)向性講話。
會議開始時,就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發(fā)表講話,多是以會議主持人或執(zhí)行主席身份講話;會議進行中,就討論中提出的問題,結(jié)合有關(guān)文件精神進行有針對性的講話,引導(dǎo)與會者用文件、上級指示精神統(tǒng)一認(rèn)識。
指導(dǎo)性講話。
在大會工作報告之后,對會議的中心議題作重點闡發(fā),結(jié)合當(dāng)前形勢和本地區(qū)本單位的實際,向與會者提出應(yīng)當(dāng)怎樣分析和認(rèn)識一些具體問題。其中往往提出對某些實質(zhì)性問題的處理原則,具有明顯的指示、指導(dǎo)性質(zhì)。
總結(jié)性講話。
可分為階段性總結(jié)和會議總結(jié)講話。在會議進行中所作的階段性講話一般是按會議議程,在轉(zhuǎn)入下一議程之前,就會議已經(jīng)討論的問題,針對討論中的發(fā)言、講話情況作客觀的評價,肯定成績,指出不足,作為階段小結(jié);在會議結(jié)束時,對會議進行總結(jié),提出貫徹會議精神的意見和要求。 按照所參加會議的性質(zhì),可以分為工作會議的講話稿,專題會議的講話稿,代表大會的講話稿,座談會的講話稿,研討會的講話稿,等等。
(三)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
領(lǐng)導(dǎo)講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成:
標(biāo)題。
分為簡式標(biāo)題和復(fù)式標(biāo)題兩類。
簡式標(biāo)題一般主講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成,如《×××省長在全省教育工作會議上的講話》。
復(fù)式標(biāo)題由一個主標(biāo)題和一個副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容,副標(biāo)題則與簡式標(biāo)題的構(gòu)成形式相同。
第四篇:怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿:給新人的幾點建議
文字秘書,無非就是領(lǐng)導(dǎo)講話稿,起草規(guī)章制度,計劃,總結(jié)等等,一般的規(guī)章制度、計劃、總結(jié)皆有模板可借鑒,這個容易一些。難是難在領(lǐng)導(dǎo)講話和一些具有指導(dǎo)性的言論,要有高度,有深度,有指導(dǎo)性,新穎性,很多新人覺得難以應(yīng)付,下面是某位前輩的幾點建議。
對新人而言,可以注意以下幾個方法:
1、學(xué)習(xí)
所謂學(xué)習(xí),就是多看以前的資料,包括以前領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,別人寫的稿件。還有外地的領(lǐng)導(dǎo)稿件,都可以借鑒。
2、收集
所謂收集,就是注意在工作中時刻注意收集領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,觀點。最簡單的辦法,領(lǐng)導(dǎo)重要場合的工作觀點都記錄下來,用筆,用mp3錄音。
3、分析
這個是弄文字稿的高級階段。經(jīng)過前面的第一,二個步驟,你已經(jīng)了有了一個領(lǐng)導(dǎo)講話稿的框架,有了一堆素材,你就該分析,這些素材擺在哪個地方,要講究特色突出,觀點突出,重點突出。
4、潤色
初稿出來了,就是潤色,也就是把稿子先通讀一遍,然后把普通的觀點,上升到適應(yīng)新形勢的新觀點,把重點更突出,突出新意。
5、審閱
請領(lǐng)導(dǎo)初審,這個是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的重要途徑,特別要是領(lǐng)導(dǎo)打回來以后,要認(rèn)真琢磨他修改的地方,以后就記住了
最后,記得多保留版本,也就是每修改一次就另存一個新文件,不要覆蓋原來的版本,送給領(lǐng)導(dǎo)的最后簽字稿,要讓領(lǐng)導(dǎo)知道是第幾次修改的(投機取巧的一個小經(jīng)驗,)。
經(jīng)驗:寫稿子不要急著下手,除非是特別緊急的,一般的,接到任務(wù)后先好好想想,自己手頭有哪些資料,還有哪些資料需要收集,這些資料可以怎么排列。特別是按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖,怎么組織這些材料等想得差不多了,才動筆。
另外,寫稿子的時候不要受打擾(所以,自己一個人加班就少不了)
不管如何,想好了,拿出一個初稿,有了基礎(chǔ)就好改了。
個人的一個經(jīng)驗,多逛逛行業(yè)網(wǎng)站,能有很多收獲的,比如你是教育的,就多看看外地教育局的網(wǎng)站一個是看別人領(lǐng)導(dǎo)怎么說的,一個是看一些理論研究的,還有就是別人的新做法,新思路。
另外一個建議就是平常要注意多練練筆頭,不要生疏了。比如寫寫博客就不錯。
第五篇:講話稿寫作如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖怎樣寫一份合格個人述職報告
“虛心使人進步,驕傲使人落后”,是中共“八大”開幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇201*來字的開幕詞時,曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據(jù)說,毛澤東對文稿的撰擬只是提了簡單的要求,時任秘書的田家英只用了一個通宵就寫出了初稿,并獲得了毛澤東的認(rèn)可。正是因為田家英深刻領(lǐng)會并準(zhǔn)確表達(dá)了毛主席的意圖,開幕詞才獲得了巨大的成功。文秘人員在講話稿寫作中應(yīng)怎樣捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,深層次探究寫作意圖?筆者以為苦練自身悟性,摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想脈搏,并發(fā)揮主觀能動性,是寫出切中主題、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿的有效途徑。
一、苦練“悟”功,領(lǐng)導(dǎo)意圖悟中來
大凡每次寫作之前,領(lǐng)導(dǎo)都要對寫作人員“暗授機宜”。在實際寫作中,領(lǐng)導(dǎo)意圖很多時候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的認(rèn)識。秘書正確領(lǐng)會這些思路和認(rèn)識,進而上升為具有普遍指導(dǎo)意義的理論,需要苦練悟功,悟出領(lǐng)導(dǎo)意圖。
一是學(xué)做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”,換位思考去領(lǐng)會。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是為領(lǐng)導(dǎo)寫的,也要由領(lǐng)導(dǎo)去講。領(lǐng)導(dǎo)想講什么,秘書怎樣知道?面對領(lǐng)導(dǎo)交代寫作任務(wù)的只言片語,很多文秘人員無所適從。實踐中,我們覺得及時換位思考是深刻領(lǐng)會寫作意圖,迅速進入寫作狀態(tài),提高文稿質(zhì)量的有效方法。這里說的換位思考是指秘書人員寫作前要調(diào)整心態(tài),從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置,嘗試做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,就要注意研究上級的政策,了解本部門、本行業(yè)的工作情況,通盤考慮全局性的工作進展?fàn)顟B(tài)。在此基礎(chǔ)上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正進入了領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài),就與領(lǐng)導(dǎo)坐在了一條板凳上,領(lǐng)導(dǎo)在想什么?哪些工作需要加強?什么措施最得力?思路豁然開朗,就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)不謀而合的功效,這樣寫出的講話稿定位準(zhǔn)確,才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話。
二是甘當(dāng)“外腦”,參謀輔助勤領(lǐng)悟。秘書可以領(lǐng)導(dǎo)的口氣寫講話、發(fā)文件,但秘書總是秘書,他在領(lǐng)導(dǎo)工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策,都是由領(lǐng)導(dǎo)拍板,秘書只是在幫助領(lǐng)導(dǎo)收集材料、查找依據(jù)、核實情況中發(fā)揮作用。很多時候,秘書工作表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分,因此有人將秘書工作稱為領(lǐng)導(dǎo)的外腦。由于秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)這個特殊性,很多文秘人員成了領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,直接見證或間接參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程,這對領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖無疑是有益的。領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成是有過程的,需要經(jīng)過深思熟慮、反復(fù)醞釀,最后才能形成明確的意圖。秘書一般都在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,對領(lǐng)導(dǎo)的行為和思想都有較多的了解,要做一名合格的文秘人員,只是對領(lǐng)導(dǎo)的喜好、習(xí)慣有所了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要善于觀察領(lǐng)導(dǎo)言行,在幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中,對領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書,雖然多數(shù)文稿他都親自起草,但他對秘書的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見”。能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前提意見,實際上就是參與領(lǐng)導(dǎo)決策,只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的,帶有意向性的,供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領(lǐng)導(dǎo)人秘書都以不同的方式參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程,對領(lǐng)導(dǎo)的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當(dāng)“外腦”,改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動工作方式,變應(yīng)付為積極主動,對講話稿寫作來說,是非常重要的。
三是學(xué)會“投石問路”,協(xié)調(diào)溝通探意圖。有時,領(lǐng)導(dǎo)安排的寫作任務(wù),沒有明確指出寫作主題和意圖,領(lǐng)導(dǎo)意圖只在“鐵扇公主”肚子里,人心隔肚皮,沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗的文秘人員多采取以下辦法,一是根據(jù)會議主題和上級有關(guān)要求,結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實際,推測領(lǐng)導(dǎo)近期考慮的主要問題。二是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)近來不同場合講話的特點,抓住領(lǐng)導(dǎo)的思想傾向,加上自己對會議的分析思考,揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。三是要做“有心人”,記錄領(lǐng)導(dǎo)的那些看似零碎的言語,進行綜合分析,捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。經(jīng)過了以上的分析和推測,在縝密考慮之后,與領(lǐng)導(dǎo)進行適當(dāng)?shù)慕涣,可以綱目的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報寫作思路,聽取領(lǐng)導(dǎo)意見,這樣就逐漸接近了領(lǐng)導(dǎo)思路,進一步了解了寫作意圖,大的返工就得到了有效避免。
二、準(zhǔn)確表達(dá),全面落實寫作意圖
領(lǐng)會寫作意圖只是寫作的前期工作,講話稿寫得怎么樣還要看表達(dá)效果。很難說一篇寫作意圖很明確,而表達(dá)不準(zhǔn)確或流于形式的文稿,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,引起與會人員的重視,從而推動工作的開展。把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,進行準(zhǔn)確表達(dá),筆者以為文秘人員除了要具有扎實的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外,還要注意以下幾個問題。
一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題,全篇都要緊緊圍繞主題展開,任何時候都不可偏離。在對初稿的修訂過程中,特別是多人參與修訂時,不僅要有“文章不厭千回改”的思想,還要有堅定的觀點立場,那就是堅持寫作意圖不動搖。對一篇文稿,眾人看過,可謂仁者見仁、智者見智,有時礙于領(lǐng)導(dǎo)面子,多會違心地聽從,而且很多修訂意見并非切中要害,有的甚至提出一些難以落實的意見。經(jīng)過多人改過后的稿子,很多時候是面目全非,有時還傷及了筋骨,甚至動搖了寫作意圖。應(yīng)當(dāng)承認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)意圖也有一個不斷完善的過程,但在修改文稿的過程中,要改變原意的話,就要進行認(rèn)真的斟酌了。如果確實是對文稿主旨的提升,需要進行細(xì)致的論證方可更換主題;如果只是一般的改變說法,或者是變換角度,則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅持寫作立場,除了在寫作中認(rèn)真貫徹外,修改中的堅持也是非常必要的。
二是突出實際問題。講話是領(lǐng)導(dǎo)施政的重要方式,領(lǐng)導(dǎo)通過講話貫徹落實上級精神,指導(dǎo)現(xiàn)實工作,推動工作開展。只有把領(lǐng)導(dǎo)的思想、寫作意圖與現(xiàn)實工作結(jié)合起來,才能指導(dǎo)實踐,這樣寫出的講話稿才可以說是準(zhǔn)確把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神,將上級精神在工作部署中予以落實;其次是了解基層情況,特別要對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌,文稿寫作中做到如數(shù)家珍,不說外行話;再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗、做法,善于發(fā)現(xiàn)各種傾向,在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議。做到這些,需要加強學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)上級的文件精神、政策規(guī)定;加強調(diào)研,了解民情、社情、國情;開動腦筋,思考對策,找尋落實上級政策與推動實際工作的結(jié)合點,這樣才能將領(lǐng)導(dǎo)意圖落到實處?荚嚧缶庉嬚
三是瞄準(zhǔn)對象“看菜下飯”。不同的會議有不同的聽眾,講話要發(fā)揮作用,就要提高針對性。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的場合和與會人員的情況,準(zhǔn)確地確定領(lǐng)導(dǎo)講話的方式、角度和口氣。對上的工作匯報和對下的工作部署,對象不同,講話的內(nèi)容也就不同,即使兩次部署相同的工作,每次部署也要有不同的側(cè)重點。我們經(jīng)常參加一些會議,發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡即席講話,脫稿講的雖然就是幾句,會場效果卻很好,與會人員記憶特別深,說到底就是這幾句話的針對性特別強。講話稿的寫作要善于使用口頭語言,使聽眾能夠聽得進、記得深。人家愿意聽,領(lǐng)導(dǎo)的意圖才有落實的可能,否則講話不分場合,語言無滋臘味,要讓大家去落實,可就難了。
三、發(fā)揮創(chuàng)造性,努力實現(xiàn)寫作意圖
文秘人員要處理好遵命寫作與發(fā)揮能動性的關(guān)系,才能創(chuàng)造性地實現(xiàn)寫作意圖。
一是遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖,而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)。在文稿的起草過程中,要堅持遵循與超越的原則,就是要遵循領(lǐng)導(dǎo)寫作意圖,尊重領(lǐng)導(dǎo)意見,而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)個人,要充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地進行寫作。只有投入了巨大的精力,付出了艱辛的勞動,才能獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。如果只是敷衍塞責(zé),人云亦云,是難以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求的。何況每個人都有自己的講話風(fēng)格,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味,模仿領(lǐng)導(dǎo)口氣,都需要對自己的語言進行改造,務(wù)求達(dá)到貌離而神似。這是一種很高的境界,沒有足夠的時間,研究領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,與領(lǐng)導(dǎo)溝通磨合,很難寫出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的稿件。
二是主動思考,不因循守舊。寫作意圖要與上級精神統(tǒng)一起來,與具體實際相結(jié)合,才能真正解決實際問題。在貫徹上級精神和與具體實際相結(jié)合的過程中,要善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)思想的深刻內(nèi)涵和閃光點,積極探索解決問題的辦法和策略,將領(lǐng)導(dǎo)的理念落實到實際工作中,
這離不開文秘人員積極主動的思考。任何被動和偷懶,都會影響寫作意圖的全面實現(xiàn),因此說接受了寫作任務(wù),你想不創(chuàng)造是不可能的,除非你不想寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料。
三是勇于創(chuàng)新,不固步自封。文秘人員對領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實過程,不是簡單的執(zhí)行過程,而是對領(lǐng)導(dǎo)意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過程。通過文秘人員的創(chuàng)造性工作,使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面,更具有可操作性,更能夠解決實際問題。
廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導(dǎo)工作,深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,解放思想、克服盲從和畏懼心理,以創(chuàng)新精神獨辟蹊徑,才能撰寫出更多符合上級精神、貼近工作實際、推動工作進展的講話稿。講話稿達(dá)到了這些要求,秘書就把握了寫作意圖,領(lǐng)導(dǎo)是會滿意的鏜床的分類提高車刀耐用度的竅門
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首先是內(nèi)容的組織,個人述職報告應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的工作職位以及崗位職責(zé)來組織我們的報告內(nèi)容,他主要是在向領(lǐng)導(dǎo)傳輸一種我們?nèi)温殸顩r以及職位勝任狀況的個人信息。在這里一般應(yīng)當(dāng)將自己的崗位工作按照崗位、負(fù)責(zé)區(qū)域、工作內(nèi)容、時間等將自己的述職報告劃分為幾個階段,然后按階段分主題進行工作匯報。
其次是述職報告的結(jié)構(gòu),這部分一定要清晰而明了,它可以增加領(lǐng)導(dǎo)的注意力,具體匯報內(nèi)容又可以分為前言、崗位工作回顧、崗位發(fā)展展望、后續(xù)四個部分進行闡述;前言主要是對自己整體任職工作狀況及發(fā)展方向的評估,更是對當(dāng)前工作職位的認(rèn)識,在這一部分一定要簡明扼要,切要注意避免“獨占風(fēng)頭”,把市場的成績?nèi)繗w功于自己,一定要體現(xiàn)出“成績是在領(lǐng)導(dǎo)及公司的支持下取得的”;崗位工作回顧是真正向領(lǐng)導(dǎo)展示自己銷售業(yè)績的部分,內(nèi)容一定要簡而精,既要將自己的銷售業(yè)績羅列出,又要清晰明了而不羅嗦,所以這部分內(nèi)容一定要學(xué)會歸類闡述,并按類尋找代表性銷售業(yè)績進行陳述;另外這一部分還應(yīng)當(dāng)包括“市場問題及自我檢討”,人無完人,市場也絕對沒有不存在問題的市場,我們的銷售管理工作也就自然要存在一定的缺失,只有這樣才會使我們的述職報告顯得真實,但這一部分的闡述一定要體現(xiàn)自己對市場及個人問題逐漸糾正、自我提升的過程;第三部分崗位工作展望,主要是針對自己在市場回顧中出現(xiàn)的問題提出完全解決方案以及自己在崗位提升方面的思路與見解,以向公司領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)自己勝任當(dāng)前職位乃至更高職位的能力;最后,后續(xù)部分是自己樹立的目標(biāo),是給領(lǐng)導(dǎo)看的,這是表決心的部分,可以以具體的崗位目標(biāo)來陳述也可以以幾句工作口號來闡述。
再次,選擇一個非常合適的名字能夠使你的述職報告起到畫龍點睛的作用,我們應(yīng)當(dāng)避免直接使用“述職報告”以及“個人總結(jié)”之類的字眼,根據(jù)筆者多年工作經(jīng)驗,如果使用“××區(qū)域××期間個人生意回顧”效果會更好一點,而且能夠顯示出個人營銷功底的扎實性與專業(yè)性,另外再給你的述職報告加上一個合適的副標(biāo)題,那效果自然就不用提了?荚
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最后是述職報告的形式,述職報告是給領(lǐng)導(dǎo)看的,所以普通的文字格式達(dá)不到讓領(lǐng)導(dǎo)形成印象的目的,最好能夠用幻燈片的形式進行演示,這樣領(lǐng)導(dǎo)更樂意看,另外一定要加上一定的圖表進行展示說明,這樣既能增加領(lǐng)導(dǎo)對述職內(nèi)容的印象,又避免了述職內(nèi)容的冗長羅嗦。
如果掌握了上述方法,然后再加以對文字的潤色,一份出色的述職報告基本上就展現(xiàn)在了我們的面前,如果我們能夠再在適當(dāng)?shù)牡胤,加以一些推銷個人的品牌的“l(fā)ogo”,那就再好不過了——例如在備注部分加上自己的人生格言、信念,然后順便推銷一下你的個人家園(個人博客),我想這篇述職報告就真正的成了一個向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)你個人品牌信息的橋梁了。最后需要說明的,如果你的述職報告作為個人工作生意回顧來總結(jié)的化,他將對你的職業(yè)生涯發(fā)展起到優(yōu)化促進作用,即便領(lǐng)導(dǎo)沒有要求,也即使你不想讓領(lǐng)導(dǎo)看到,自己給自己做一份“個人工作生意回顧”性質(zhì)的述職報告也是對你職業(yè)生涯發(fā)展有百利而無一害
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