班組建設(shè)面臨的問題和困難
“推動式”的管理理念和方法,不適應(yīng)班組建設(shè)發(fā)展的要求。這些年來,供電企業(yè)都是按照企業(yè)管理思路和方法指導(dǎo)班組建設(shè)。比如,企業(yè)達(dá)標(biāo)升級,班組建設(shè)也搞一、二、三級班組達(dá)標(biāo)升級;企業(yè)創(chuàng)一流,班組建設(shè)也創(chuàng)一流;企業(yè)開展同業(yè)對標(biāo),班組建設(shè)也把同業(yè)對標(biāo)作為主要抓手。
班組組織結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜。①班組設(shè)置不統(tǒng)一。如有的單位調(diào)度所下面設(shè)有固定班組,而有的單位則沒有。②班組管理職責(zé)不統(tǒng)一。如有的單位實行了專業(yè)化管理,由工程公司承擔(dān)低壓電網(wǎng)建設(shè)和改造,供電營業(yè)所專門負(fù)責(zé)運營管理,而其他單位則仍沿襲著以前的模式。③班組命名不
統(tǒng)一。如客服中心下設(shè)班組,有的稱為“客戶經(jīng)理組”、“抄表組”等,有的稱為“客戶經(jīng)理班”、“抄表班”。
班組人員素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展要求不相適應(yīng)。①優(yōu)秀班組長少。這是當(dāng)前班組建設(shè)中一個比較突出的問題。有些單位班組長年齡偏大,文化水平偏低,知識結(jié)構(gòu)老化,難以適應(yīng)創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展的要求。有些單位給班組長培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流的機(jī)會少,不利于班組長從生產(chǎn)任務(wù)型向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)變。②班組技術(shù)業(yè)務(wù)骨干少。由于企業(yè)處于快速發(fā)展期,一線員工補(bǔ)充數(shù)量不足,而且技術(shù)業(yè)務(wù)骨干需要有一個較長成長周期。目前,面對繁重的工作任務(wù),班組干活人手緊張,技術(shù)業(yè)務(wù)骨干青黃不接。③班組普遍缺少中高級技能人才。有的單位班組中高級技師非常稀少,高級工占的比例不大,初級工占的比例很高,這個問題在供電營業(yè)所非常突出。
日常管理負(fù)擔(dān)重。日常管理負(fù)擔(dān)重突出表現(xiàn)在重復(fù)工作多、臺賬資料多!爸貜(fù)工作多”主要原因有:①工作計劃安排不合理,一件事情幾次重復(fù)做。②填寫記錄雙軌制,時間過長,既要在現(xiàn)場填寫紙質(zhì)記錄表格,又要在專業(yè)信息系統(tǒng)中填寫,工作量較大。③報表多、反復(fù)填報。專業(yè)部門設(shè)計的報表,數(shù)據(jù)共用性不強(qiáng),造成填寫報表多、重報數(shù)據(jù)多。④新的信息系統(tǒng)不穩(wěn)定,大量數(shù)據(jù)填寫后,不能保存,或者由于系統(tǒng)不穩(wěn)定,或者由于升級導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,需要專門抽調(diào)班組人員進(jìn)行重復(fù)填報,擠占了班組工作時間。
加強(qiáng)班組建設(shè)的建議
班組是供電企業(yè)最基層的勞動作業(yè)組織,是完成各項工作任務(wù)的有生力量。貫徹落實國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)提出“精益化管理”、“標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)”的要求,關(guān)鍵也在加強(qiáng)班組建設(shè)。在班組建設(shè)工作中,要始終堅持黨政為主抓,工會配合抓,黨政工團(tuán)齊抓共管的領(lǐng)導(dǎo)體系;要始終堅持基層單位為主體,上級機(jī)關(guān)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的責(zé)任體系;要始終堅持企管部門統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合協(xié)調(diào),相關(guān)專業(yè)部門加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的工作格局。
實現(xiàn)班組設(shè)置定員標(biāo)準(zhǔn)化。隨著供電企業(yè)管理模式的不斷調(diào)整和完善,綜合性班組越來越少,專業(yè)性班組越來越多。各級要順應(yīng)這個發(fā)展趨勢,可以將班組劃分為“電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)運行、營銷服務(wù)、后勤保障”四個大類和若干個專業(yè),盡量在一定范圍內(nèi),推行班組設(shè)置定員標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)統(tǒng)一設(shè)置、統(tǒng)一定員、統(tǒng)一命名,統(tǒng)一工作范圍,統(tǒng)一工作任務(wù),統(tǒng)一考評要求。
不斷提升班組人員技能水平。一是要深入開展師徒幫教活動。新員工進(jìn)入企業(yè),要有一到二年的學(xué)徒期。新員工分配到班組,班組長要為其選好師傅,簽訂好師徒幫教協(xié)議,明確雙方的責(zé)任和義務(wù),營造一對一開展幫教活動的良好氛圍。二是要加強(qiáng)班組員工的技能培訓(xùn)。堅持干什么學(xué)習(xí)什么、缺什么補(bǔ)什么的原則,通過開展多層次多種形式的技能培訓(xùn),達(dá)到應(yīng)知應(yīng)會的要求。三是廣泛開展崗位練兵、技術(shù)比武活動,使一大批技術(shù)尖子脫穎而出,成為各類專業(yè)技術(shù)的帶頭人。
統(tǒng)籌調(diào)配,科學(xué)安排;鶎訂挝徊贾霉ぷ魅蝿(wù),要科學(xué)安排,統(tǒng)籌調(diào)配,留有余地。應(yīng)該管理人員做的工作,不要推給班組做,應(yīng)該一次完成的工作,不要重復(fù)做。延伸到班組的信息系統(tǒng),要盡量縮短雙軌制運行時間。要盡量精簡臺賬、資料和報表,盡量減少重復(fù)檢查、考核、評比,為班組減壓減負(fù)。
進(jìn)一步改進(jìn)評比獎勵辦法。不斷改進(jìn)班組評比、獎勵和命名,如等級班組、一流班組、星級班組等等;不斷完善班組評比標(biāo)準(zhǔn),如班組文化、同業(yè)對標(biāo)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、卓越管理等等,注重
與時俱進(jìn),賦予其新的內(nèi)涵。不斷改進(jìn)班組檢查評比的方法,盡量做到客觀真實,發(fā)揮先進(jìn)班組的示范引導(dǎo)作用。不斷完善優(yōu)秀班組長評選表彰獎勵活動,大力推進(jìn)班組長隊伍建設(shè)。班組獎勵要重視精神激勵作用,物質(zhì)獎勵要體現(xiàn)貢獻(xiàn)大小,覆蓋班組全員,包括各種用工形式,增強(qiáng)班員的團(tuán)隊意識,不斷激發(fā)爭先創(chuàng)優(yōu)的熱情,為企業(yè)發(fā)展建功立業(yè)。
第四篇:如何做好基層供電所“5s”班組建設(shè)如何做好基層供電所“5s”班組建設(shè)
王祥猛
摘要:為了深化公司“兩個轉(zhuǎn)變”、建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代化公司,深入貫徹落
實公司“5s”標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,實現(xiàn)基層供電所班組標(biāo)準(zhǔn)化管理。
關(guān)鍵詞:如何抓好、 “5s”班組建設(shè)
0引言
為了深化公司“兩個轉(zhuǎn)變”、建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代化公司,深入貫徹落實公司“5s”
標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,實現(xiàn)基層供電所班組標(biāo)準(zhǔn)化管理。我們堅信在上級公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過不懈地努力,我們的目標(biāo)一定能夠?qū)崿F(xiàn)!要做好“5s”班組建設(shè)筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面入手:
正確認(rèn)識、理解“5s”班組的含義。
“5s”是指以整理、整頓、清潔、素養(yǎng)為主要措施,養(yǎng)成全體員工的良好工作習(xí)慣、
生活習(xí)慣、提高全體員工的素養(yǎng),樹立良好的企業(yè)形象。班組是電力企業(yè)的前沿陣地,是電力生產(chǎn)與建設(shè)的橋頭堡。在推進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展的過程中也有著不可替代的作用。
一)、 工作安排精細(xì)化:
合理、準(zhǔn)確地將每一個工作單元、工作日的具體工作量分配給每一位員工,是實現(xiàn)
工作安排精細(xì)化的前提,要做到這一點,就必須對工作任務(wù)計劃有預(yù)知能力:
1、安排工作的計劃性。
班組長安排工作時,事先要對每一項工作任務(wù)“胸有成竹”,對每一位員工的技能、
體力、身體健康狀況有清晰的了解,這樣才能在具體分工時,量才使用,量力而行,做到工作安排無遺漏,輕重分配恰當(dāng)。
2、安排工作的超前性。
在日工作計劃的基礎(chǔ)上,還要有周工作計劃、月工作計劃、季工作計劃、年工作計
劃,這樣,管理人員就會胸有全局,超前的工作計劃將為日后具體工作精細(xì)安排贏得主動。
3、安排工作的周密性。
材料準(zhǔn)備是否齊全、工器具攜帶是否齊全、影響現(xiàn)場工作的外部因素是否解決等,
都是能否順利開展工作、施工完好的保障需求。
4、班組長要養(yǎng)成每天上班提前15分鐘到班組召集班組成員清潔衛(wèi)生,總結(jié)本班組
頭天工作完成情況,安排、布置當(dāng)日的工作習(xí)慣。
二)、 安全管理精細(xì)化:
班組安全管理的精細(xì)化。重點內(nèi)容在現(xiàn)場管理:
1、運行管理人員要無條件地給施工人員配備完善安全保護(hù)設(shè)施,保障班組員工在遵章
作業(yè)的情況下不會發(fā)生違章安全事故。
2、機(jī)器、設(shè)備管理整潔,安全措施是否傳達(dá)到位、安全附件齊全,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備
巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)缺陷及時消除事故隱患。
3、班組人員必須經(jīng)過安全培訓(xùn)合格才能上崗,嚴(yán)格
執(zhí)行安全紀(jì)律、工藝要求、勞動紀(jì)律及班組各種記
錄做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、齊全化。
4、班組辦公設(shè)施要擺放整齊,各種工具器材實行定置化,做到物流有序,安全標(biāo)
志齊全,安全色標(biāo)醒目。
5、班組在生產(chǎn)現(xiàn)場要做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,及時了解安
全生產(chǎn)情況,及時處
理生產(chǎn)中反映出的問題。
6、加強(qiáng)現(xiàn)場作業(yè)的安全管理工作。班組安全沒窮盡,員工安全無止境,只有把班
組安全搞好了,才能實現(xiàn)安全“零”目標(biāo)。
三)、人員管理精細(xì)化:
在班組實施對員工精細(xì)化管理具體應(yīng)該注意如下五點:
1、民主管理,以理服人。
有事要多同班組人員商量,征求班組人員的意見,集思廣益,不搞一個人說了算。
不要習(xí)慣于用行政手段、經(jīng)濟(jì)手段。而要習(xí)慣于作員工的思想工作。工作中出現(xiàn)了問題
要主動地承擔(dān)責(zé)任,靠上去幫助分析查找原因,要尊重職工,不以權(quán)勢壓人。
2、加強(qiáng)班組思想教育工作.
在教育手段上,要采取拓寬教育面,提高教育質(zhì)量。在教育方法上,要緊密結(jié)合本
班組的工作,開展集中討論、個別談話教育,使整個思想教育工作做的有聲有色,豐富多彩。
3、有事要注意及時和班組人員溝通,以情感人。
工作中有了矛盾,不要回避,要誠懇、耐心地去溝通交流,要注重團(tuán)結(jié)那些對自己
有過意見的同志,班組員工有了困難你要主動的、熱心的幫助。
4、要善于表揚。
工作中不要只盯著職工的缺點,要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)
點,引導(dǎo)班組員工改正缺點。表揚是最不要成本的一種激勵方法。
5、要培養(yǎng)職工樹立班組的集體觀念。
班組的榮譽取決于班組的每個成員,要樹立團(tuán)隊意識,團(tuán)結(jié)一起干好本質(zhì)工作。
總之,“5s”班組精細(xì)化建設(shè)重在建設(shè),貴在實施、落實。我們不但要建立起一整
套切合實際,操作簡單的管理制度、實施方案,真正做到制度管人、流程管事,保證班組建設(shè)的有效運行和規(guī)范運行,把班組建設(shè)成為戰(zhàn)斗的集體、和諧的團(tuán)隊、溫暖的家庭、人才的搖籃。班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)只有起點,沒有終點,我們將正視不足和差距,不斷完善和發(fā)展,時刻保持飽滿的工作激情,按照既定的計劃有條不紊的開展工作,我們的目標(biāo)是打造高素質(zhì)的班組團(tuán)隊,高標(biāo)準(zhǔn)的班組管理,高效率的戰(zhàn)斗群體,使全公司所有班組都能實現(xiàn)“5s”管理,都能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化班組的水平,實現(xiàn)班組管理現(xiàn)代化。我們堅信在上級公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過不懈地努力,我們的目標(biāo)一定能夠?qū)崿F(xiàn)!
第五篇:供電所班組文化建設(shè)綜述和諧小家服務(wù)大家
——**市供電局abc供電營業(yè)所班組文化建設(shè)綜述
abc供電營業(yè)所是浙江省**市供電局十個基層供電所之一,現(xiàn)有職工19名,承擔(dān)著杭州灣**工業(yè)園區(qū)275平方公里地域和abc鎮(zhèn)10個行政村、近萬戶用戶的供用電任務(wù)。201*年完成售電量29268.33萬千瓦時,同比增長17%;回收電費19712.22萬元,回收率100%。同年通過浙江省電力公司“三星”級供電營業(yè)所驗收,目前正在創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化供電所。
abc供電所以標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建為契機(jī),重點開展學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、服務(wù)型班組建設(shè),形成了獨特的班組文化,使這個和諧小家更好的服務(wù)于社會大家庭。這也是**市供電局企業(yè)文化走進(jìn)班組、走近員工的一個縮影,是企業(yè)文化向班組滲透、覆蓋和感染,并逐步轉(zhuǎn)化為一線員工積極認(rèn)同的理念和自覺的行為指南的典型樣本。
“書香工程”——以學(xué)習(xí)型班組建設(shè)提升職工綜合素質(zhì) 今年7月,abc供電所職工閱覽室正式開放,電工基礎(chǔ)、電力技術(shù)、班組建設(shè)、歷史文化、生活資訊等五大類230余冊書籍引起了職工濃厚興趣。
這是abc所“書香工程”的一項內(nèi)容。通過個人學(xué)習(xí)與團(tuán)隊學(xué)習(xí)結(jié)合,達(dá)到交流探討,深度思考,形成學(xué)習(xí)“互動”,推動了學(xué)習(xí)型班組建設(shè),對員工的學(xué)習(xí)力、執(zhí)行力與綜合素質(zhì)提高產(chǎn)生了積極作用。 該所職工積極參與企業(yè)職業(yè)技能大賽,并在配電運行、業(yè)擴(kuò)報裝、電費抄核收技能等項目中取得優(yōu)異成績,形成了以賽促學(xué),以學(xué)促干
的良好氛圍。
abc所還堅持開展“一學(xué)一析”、“一問一答”活動!耙粚W(xué)一析”是指每月召開一次工作會議,討論總結(jié)當(dāng)月工作優(yōu)缺點,分析存在問題及原因,并提出整改措施。“一問一答”是指職工按月輪流在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置一個問題,全所職工回答,以此促使職工自覺查閱業(yè)務(wù)書籍,溫故知新。
終身學(xué)習(xí)、快樂學(xué)習(xí)正在成為越來越多職工的感受。他們給自己進(jìn)行人生坐標(biāo)定位,設(shè)計愿景目標(biāo),有90%的人參加了不同門類的進(jìn)修深造,取得大專以上學(xué)歷、中級及以上技能資格的人數(shù)逐年上升。
“親情寄語”——以安全文化建設(shè)營造和諧平安班組
“老爸,你是全家的驕傲,你的安全就是我們幸福的源泉。”“老酒勿要吃,事體要做好,平安頂要緊!”
“一天又一天的平安,一年又一年的期盼,換成這一生一世的相守!薄
每天上班前、出工時,職工們都會看一看那塊立在所大院的“親情園地”展板,甜蜜的全家福、殷殷的叮嚀,是他們戰(zhàn)勝困難、遵守安全最強(qiáng)大的精神支撐。
電力本是一種危險行業(yè),而abc所負(fù)責(zé)的杭州灣工業(yè)園區(qū)又有上百家高危、化工企業(yè)存在,安全生產(chǎn)的重要性不言而喻。因此,該所高度重視安全文化建設(shè)。這種讓安全文化走進(jìn)職工家庭又返回職工心坎的做法,激發(fā)了職工對家庭、對幸福的責(zé)任心,增強(qiáng)了遵章作業(yè)、安全生產(chǎn)的自覺性。
abc所還通過各種方式進(jìn)行思維矯正,克服大意麻痹思想,徹底
消除安全生產(chǎn)上的“惰性習(xí)氣”和“僥幸心理”。每月一次安全生產(chǎn)例會、每季一次事故預(yù)想和回頭看,開展微機(jī)安全測試和“爭當(dāng)查找安全隱患啄木鳥”活動等,使作業(yè)人員對規(guī)程深刻理解、融會貫通,消除了死記硬背造成的一知半解,將以往被動敷衍地按照《安規(guī)》進(jìn)行施工,變成積極主動地履行各項安全措施的質(zhì)的轉(zhuǎn)變,真正實現(xiàn)了從“要我安全”到“我要安全”再到“我能安全”的逐級提升。
“客戶經(jīng)理”——以服務(wù)文化建設(shè)提升服務(wù)能力
全市三分之二以上的百強(qiáng)企業(yè),工業(yè)產(chǎn)值占全市“半壁江山”,被稱為**新一輪經(jīng)濟(jì)增長點、招商引資橋頭堡的杭州灣**工業(yè)園區(qū)是abc供電所的服務(wù)“主戰(zhàn)場”。
著眼于轄區(qū)用電特點,abc所大力推動服務(wù)文化建設(shè),以文化“軟管理”提升班組優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。
該所設(shè)立專職園區(qū)客戶經(jīng)理一名,并與園區(qū)管委會和用電單位的聯(lián)絡(luò)員建立起“1+1+1”服務(wù)網(wǎng)絡(luò)?蛻艚(jīng)理的職責(zé)是做好與園區(qū)管委會、與用電客戶、與客戶工程施工單位的三方面對接,在用電咨詢、容量配置、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、工程進(jìn)度等各個方面完成信息收集、敦促和反饋工作,及時協(xié)調(diào)疏通,滿足企業(yè)用電需求?蛻艚(jīng)理還要全程負(fù)責(zé)用電需求側(cè)管理,在指導(dǎo)客戶安全用電、節(jié)能降耗等各個方面進(jìn)行協(xié)調(diào),幫助客戶規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,建立客戶服務(wù)檔案和信用等級評價。
201*年5月,投資25億元、年產(chǎn)25萬臺新能源整車的浙江綠野汽車股份有限公司進(jìn)駐園區(qū)。為確保項目早開工、早投產(chǎn),客戶經(jīng)理胡放志多次走訪綠野公司和園區(qū)管委會,幫助落實了項目開工典禮和企業(yè)基建用電保障,其中每次客戶申請臨時用電都在3天內(nèi)予以完
工,并根據(jù)企業(yè)201*0kva裝機(jī)容量制訂了20千伏電壓等級供電的方案,為“綠野”省下初期投資900萬元。
服務(wù)用戶、服務(wù)群眾的理念牢牢扎根在了職工腦海,他們不分用戶類型一視同仁、不論白天黑夜全力保電的行動也證明了這一點。
在8月25日晚上的雷擊事故搶修當(dāng)中,該所員工冒雨出動,為盡快到達(dá)故障點,他們?nèi)讨つw被劃破流血的痛楚爬過熱電蒸汽管道,中間又?jǐn)鄶嗬m(xù)續(xù)淋了三場陣雨,身上的衣服干了濕濕了干。在凌晨2點半最后一條線路送電時,已經(jīng)連續(xù)工作了5個小時的搶修隊員又接到一位蝦農(nóng)報修低壓設(shè)備毀壞的電話,雖然屬用戶內(nèi)線故障,但他們還是拖著疲憊的身體迅速趕去搶修送電。
“廉潔長廊”——以廉潔文化建設(shè)筑牢反腐防線
隨著杭州灣工業(yè)園區(qū)招商引資力度的加大,不斷有新的項目落戶,累計引進(jìn)項目250多個,總投資超過300億元,這些項目都需要與供電所打交道。為努力打造高效廉潔的用電投資環(huán)境,abc所加強(qiáng)廉潔文化建設(shè),筑牢職工拒腐防變的思想防線。
以出自**本土的歷史人物和典故為素材,用圖配文的形式制作了22幅精美的廊畫,把原本單調(diào)的辦公走廊空間打造成可感易學(xué)的“廉潔文化長廊”!伴L廊”深受職工歡迎,大家在工作之余觀賞懸掛在墻上的孝廉典故,學(xué)習(xí)源遠(yuǎn)流長的孝廉文化精髓,領(lǐng)會國家電網(wǎng)“干事、干凈”的廉潔文化主旨所在。
abc供電所還積極組織員工參加全局開展的“廉潔字畫征集”“廉、潔教育圖片展”、“警示教育片觀看”等活動,在班組轉(zhuǎn)化成為“遵章守紀(jì)、敬業(yè)節(jié)儉”的內(nèi)動力。
和風(fēng)細(xì)雨般的廉潔文化建設(shè)發(fā)揮出了鮮明的導(dǎo)向、教化、激勵、約束作用,在對接項目用電需求,保障企業(yè)生產(chǎn)用電的日常工作中,該所員工始終做到“不拿企業(yè)一份禮,不吃用戶一頓飯”,供電所成立9年來,從未發(fā)生過一起投訴舉報供電所員工吃拿卡要等違規(guī)事件。
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