關(guān)于煤炭企業(yè)班組建設(shè)的四個著力點(diǎn)
摘要:煤礦企業(yè)班組建設(shè)是煤礦基礎(chǔ)工作之一,班組建設(shè)內(nèi)容較多,但要突出抓好班組長選拔、班組工資獎金分配、班組安全生產(chǎn)和營造和諧健康的班組氛圍這四個重要環(huán)節(jié)。 關(guān)鍵詞:煤礦班組建設(shè)
煤礦企業(yè)的班組是企業(yè)的細(xì)胞,是企業(yè)最小行政組織,是員工落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)工作任務(wù)的現(xiàn)場,在安全生產(chǎn)中的地位和作用至關(guān)重要。加強(qiáng)企業(yè)班組建設(shè),對于加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),提升員工素質(zhì),搞好安全生產(chǎn),完成各項(xiàng)生產(chǎn)工作任務(wù),都具有重要意義。班組建設(shè)需要抓的工作很多,我考慮要抓好以下四個著力點(diǎn):
一、選拔一個好的班組長。班組長一般不脫產(chǎn),既是生產(chǎn)的指揮員,又是生產(chǎn)的戰(zhàn)斗員。班組長素質(zhì)的高低,班組長自身模范作用發(fā)揮得好壞,直接影響到管理效果,影響安全生產(chǎn)和各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)。
首先,要政治上過硬。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感,不怕吃苦,勇于克服困難,各項(xiàng)工作能起模范帶頭用。做事公平公正,堅(jiān)持原則,不搞親親疏疏,能團(tuán)結(jié)班組其它成員一起工作;其次,要技術(shù)上拔尖。必須是本班組員工中的技術(shù)佼
佼者,各項(xiàng)技術(shù)比較全面,既要懂得理論,又要會操作,在員工技術(shù)操作遇到困難時,能頂?shù)蒙嫌修k法;再次,要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能圍繞工作目標(biāo)和生產(chǎn)任務(wù)要求,將員工組織起來,完成生產(chǎn)任務(wù),能協(xié)調(diào)班組內(nèi)部,以及其它班組、其它工序,和它單位的關(guān)系,能處理現(xiàn)場突發(fā)事故;第四,有較強(qiáng)的安全意識和現(xiàn)場管理能力。懂得煤礦安全生產(chǎn)知識和各種規(guī)程,能自覺堅(jiān)持安全第一,生產(chǎn)第二的安全理念,不瞎指揮,不蠻干,自覺遵守規(guī)章制度,保證安全生產(chǎn)。第五,會做思想工作。能及時發(fā)現(xiàn)員工的思想苗頭,通過耐心細(xì)致的工作,化解員工的矛盾,調(diào)動員工的積極性,創(chuàng)造和諧的班組氛圍。
選好班組長要堅(jiān)持群眾路線,加強(qiáng)調(diào)查研究,充分聽取群眾意見。選拔班組長還可以通過競爭上崗,公推直選等方式進(jìn)行,真正選拔出工作能力突出,員工認(rèn)可,區(qū)隊(duì)放心的班組長。
二、制定一個好的分配政策。工資分配機(jī)制是調(diào)動員工生產(chǎn)勞動積極性的最基本的制度,它是員工的價值體現(xiàn),是班組內(nèi)各工種人員流動的秩序規(guī)范,分配制度制定不好,其它工作很難有效。首先,工資分配要堅(jiān)持向臟、累、苦、險的崗位傾斜,合理確定各工種的收入分配差距,做到價值與崗位相匹配,體現(xiàn)公平性與合理性。要堅(jiān)持向技術(shù)能力強(qiáng)的員工傾斜,促進(jìn)職工學(xué)習(xí)技術(shù)的積極性。開展好職業(yè)技能鑒定、
職工技術(shù)比武、首習(xí)員工選拔等活動,兌現(xiàn)特殊技能津貼,增加技術(shù)員工的收入;其次,要實(shí)行內(nèi)部市場化運(yùn)作,實(shí)施計(jì)件工資,日清日結(jié),按產(chǎn)量、進(jìn)尺量的多少和質(zhì)量、安全等因素作為工資分配的基礎(chǔ)。用經(jīng)濟(jì)杠桿促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)效率,調(diào)動職工的工作熱情;三是堅(jiān)持公開透明,通過獎金上墻,班前會公布等形式,讓員工清楚獎金分配情況,減少員工的猜疑,以此做到獎勤罰懶,鞭策員工努力干好本職工作。
三、培育一個良好的班組安全文化氛圍。首先是搞好理念灌輸。牢固樹立安全第一,生產(chǎn)第二的思想,“寧可少進(jìn)尺,不冒一分險”、“我的區(qū)域,安全我負(fù)責(zé)”、“糾正每一個細(xì)小差錯”等理念要深入人心,用安全理念規(guī)范員工的行為,指導(dǎo)員工的日常操作。其次,要抓好職工安全教育。利用好各種安全活動和安全載體,要規(guī)范班前會流程,強(qiáng)化周一安全活動,創(chuàng)新職工技術(shù)培訓(xùn)等,不斷提升員工的安全教育效果;再次,制定班組長動態(tài)安全確認(rèn)制度,采取班組長安全檢查匯報,安監(jiān)員現(xiàn)場檢查,管技人員現(xiàn)場督導(dǎo)等相結(jié)合,加強(qiáng)班組長對現(xiàn)場的安全管理,把好現(xiàn)場安全關(guān);第四,發(fā)揮群眾安全員作用,建立群眾安全監(jiān)督員制度,加強(qiáng)班組的自我安全監(jiān)督和自我約束能力,從班組內(nèi)部真正處理好安全與生產(chǎn)、安全與效益的關(guān)系,當(dāng)安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時,班組能夠始終把安全放在首位,堅(jiān)持隱患不排除不生產(chǎn),堅(jiān)持安全就是最大的效益。
四、構(gòu)建一個和諧健康的班組人文環(huán)境。首先,要堅(jiān)持以情感人,著力加強(qiáng)親情建設(shè)。煤炭生產(chǎn)是高危行業(yè),職工在井下生產(chǎn)中身處粉塵、潮濕、噪音、空間狹小等惡劣的作業(yè)環(huán)境,面對著瓦斯、水患、礦壓等自然災(zāi)害的威脅,與其他行業(yè)比具有不同尋常的心理壓力,因此,創(chuàng)造和諧的班組氛圍,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使員工能夠愉快工作,是增強(qiáng)班組的凝聚力和向心力,保證各項(xiàng)任務(wù)完成的重要方面。其次,要力所能及地幫助員工解決一些生產(chǎn)生活中的實(shí)際問題。班組長要關(guān)注工友的大事小情,增加工友間的感情投入,采取不定期的家訪、在農(nóng)忙季節(jié)幫助困難職工忙農(nóng)活等措施,解決員工的后顧之憂,增進(jìn)員工間的感情。再次,創(chuàng)造條件,增強(qiáng)工友之間的聯(lián)系和溝通。經(jīng)常組織本組員工開展一些健康有益的集體活動、以此來增進(jìn)員工間的了解,拉近員工間的距離,增進(jìn)員工間的感情,使員工有一種歸屬感,從而增強(qiáng)班組的凝聚力。
第二篇:淺談煤炭企業(yè)文化建設(shè)淺談煤炭企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)員工在長期的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中形成的共同的價值觀、信念、行為準(zhǔn)則及其獨(dú)具個性特色的員工行為方式和物質(zhì)表現(xiàn)的總和。作為一般企業(yè)這個概念涉及到了三個層面,即“核心層”、“中間層”和“外圍層”,也就是我們通常所說的精神文化、行為制度文化和物質(zhì)文化。煤炭企業(yè)因其生產(chǎn)和環(huán)境的特殊性,安全文化也是其企業(yè)文化的重要組成部分。
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂。企業(yè)文化作為一種人本管理理論,是現(xiàn)在企業(yè)管理內(nèi)容的一部分,是提升企業(yè)核心競爭力的重要手段和企業(yè)持久發(fā)展的最具決定性的因素。隨著企業(yè)改革發(fā)展的不斷深入,特別是現(xiàn)階段,企業(yè)面對復(fù)雜多變、激勵競爭的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的要求更加強(qiáng)烈,迫切需要把文化觀念融入到企業(yè)的管理中, 熔鑄在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的生命力、創(chuàng)造力和凝聚力之中,形成企業(yè)獨(dú)具特色的經(jīng)營理念,用文化的手段來建立一種全新的管理模式,形成企業(yè)獨(dú)具特色的經(jīng)營理念,引領(lǐng)、規(guī)范企業(yè)管理行為和員工行為,提升企業(yè)管理水平,為企業(yè)和諧、持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。煤炭企業(yè)文化與一般企業(yè)文化相比,既有相同的特征,又具有其獨(dú)有的特點(diǎn)和個性特色,以下淺談一下煤炭企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)。
一、煤炭企業(yè)文化建設(shè)的必要性
實(shí)踐證明,煤炭企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)文化,企業(yè)文化建設(shè)推動了煤炭企業(yè)的發(fā)展和管理水平的提高,是煤炭企業(yè)發(fā)展的必然要求。
(一)企業(yè)文化建設(shè)是煤炭企業(yè)自我生存和發(fā)展的需要
煤炭是不可再生資源,企業(yè)是勞動密集型的企業(yè),并且都存在一個初期的投產(chǎn)期、中期的平衡生產(chǎn)期和后期的衰老期這樣一個規(guī)律,煤炭企業(yè)推向市場以后,應(yīng)根據(jù)行業(yè)的自身特點(diǎn),在發(fā)展煤業(yè)的同時 1
大力發(fā)展非煤產(chǎn)業(yè),形成多種經(jīng)營共同發(fā)展的局面,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)的管理、產(chǎn)品的定位、員工的教育和習(xí)慣的養(yǎng)成,都需要通過企業(yè)文化來實(shí)現(xiàn)。如果不加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)的管理和經(jīng)營理念就不可能有自己的個性和特征,就不可能有自己獨(dú)特的定位,塑造富有自己個性的文化,把握自己行業(yè)和產(chǎn)品在市場經(jīng)濟(jì)、人民生活中所處的地位和作用,形成自己獨(dú)特的經(jīng)營宗旨和價值觀體系。煤炭企業(yè)要想從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響中徹底解放出來,提高企業(yè)的競爭力,就應(yīng)適應(yīng)時代發(fā)展的要求,針對自己的行業(yè)特點(diǎn)和煤炭企業(yè)實(shí)際對企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)行積極的探索,通過建立自己的企業(yè)文化,形成自己特色的經(jīng)營理念,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
(二)煤炭企業(yè)文化建設(shè)是社會主義市場經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在要求
作為煤炭企業(yè),全面推向市場以后,要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求,在激烈的競爭中不斷壯大和發(fā)展。應(yīng)通過建設(shè)具有自己特色的企業(yè)文化來完成。因?yàn)槠髽I(yè)文化具有較強(qiáng)的導(dǎo)向功能、約束功能、凝聚功能、激勵功能、輻射功能。作為一個企業(yè),其企業(yè)文化是一個企業(yè)傳遞下來的獨(dú)有的精神財富,它是無形的,又是能動的,時時刻刻都在企業(yè)活動中發(fā)生影響和作用。對企業(yè)整體和企業(yè)每個成員的價值取向及行為取向起導(dǎo)向作用,使之符合企業(yè)的目標(biāo),一旦周圍環(huán)境和文化信息發(fā)生變化,將要影響和危害企業(yè)的生存發(fā)展時,它就通過調(diào)整自己的價值取向,引導(dǎo)全體員工的思想和行為朝著新的正確方向發(fā)展。
(三)企業(yè)文化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇 煤炭企業(yè)要想在國際和國內(nèi)激烈的市場競爭中,站穩(wěn)腳跟,立于不敗之地,走出一條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子,應(yīng)把企業(yè)文化建設(shè)納入煤炭企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,應(yīng)加快煤炭企業(yè)戰(zhàn)略性重組,提高產(chǎn)業(yè)集中度,增強(qiáng)煤炭整體競爭力。本著“抓大兼小”的原則,進(jìn)一步調(diào)整優(yōu)化煤
炭企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。繼續(xù)深化煤炭企業(yè)改革,引導(dǎo)煤炭企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合,實(shí)施大集團(tuán)公司戰(zhàn)略,組建幾個以科技為支撐、以資本為紐帶、企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈可以延伸的、年產(chǎn)億噸的特大型煤炭企業(yè)集團(tuán),增強(qiáng)競爭能力。調(diào)整煤炭企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化和升級,拉長產(chǎn)業(yè)鏈,增加產(chǎn)品附加值,提高經(jīng)濟(jì)增長的質(zhì)量和效益。加快煤炭企業(yè)綜合信息化技術(shù)發(fā)展,以信息化帶動企業(yè)現(xiàn)代化。煤炭企業(yè)要實(shí)現(xiàn)這些長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,需要煤炭企業(yè)不斷適應(yīng)形勢發(fā)展,提高自己的管理水平和員工隊(duì)伍的素質(zhì),而這些都離不開企業(yè)文化建設(shè),都需要通過企業(yè)文化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)。因此,只有加強(qiáng)和注重企業(yè)文化建設(shè),充分體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的理念,才能實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的健康持續(xù)全面發(fā)展。
二、煤炭企業(yè)文化建設(shè)的途徑
煤炭企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容十分豐富,加強(qiáng)煤炭企業(yè)文化建設(shè)的途徑也有許多,煤炭企業(yè)應(yīng)把握機(jī)遇,通過加強(qiáng)自身企業(yè)文化建設(shè)提高管理水平,提升自身競爭實(shí)力,加快企業(yè)發(fā)展。
(一)提高認(rèn)識,增強(qiáng)煤炭企業(yè)文化建設(shè)的能動性
建設(shè)先進(jìn)的煤炭企業(yè)文化是一個由煤炭企業(yè)核心層精心設(shè)計(jì)、管理層積極推進(jìn)、全體員工參與并在實(shí)踐中認(rèn)同,從而成為行為準(zhǔn)則共同遵守的過程,是一個循序漸進(jìn)、逐步深化的過程。而不是一朝一夕的事情,它需要在經(jīng)營生產(chǎn)的進(jìn)程中去營造、培養(yǎng)和發(fā)展。
首先,要端正煤炭企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)文化建設(shè)的態(tài)度,提高其認(rèn)識程度,使煤炭企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)主動地思考、策劃和維護(hù)自身企業(yè)的共同價值觀。特別是煤炭企業(yè)行政主要領(lǐng)導(dǎo)要將自己的思路和理念變成廣大員工的自覺行動,應(yīng)要在煤炭企業(yè)黨委的積極配合下,通過各種方式和載體,大力宣傳自己的政治主張,適時提出有主導(dǎo)性的意見和建議,為構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)文化的大型框架發(fā)揮主導(dǎo)作用。
其次,要導(dǎo)入先進(jìn)理念,強(qiáng)化員工對企業(yè)文化的認(rèn)知?茖W(xué)的企
業(yè)理念,是塑造良好企業(yè)形象的靈魂。當(dāng)前,煤炭企業(yè)文化之所以引起上級和各兄弟單位的廣泛重視,就是因?yàn)橹挥写罅訌?qiáng)企業(yè)文化建設(shè),用先進(jìn)的企業(yè)文化理念規(guī)范員工的行為,提升企(我們一定會做的更好:m.seogis.comis),具有界面簡單、使用和維護(hù)都很方便的特性,但它依附internet,使用的是開放式的tcp/ip協(xié)議,以廣播的形式進(jìn)行傳播,便于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒以及其它內(nèi)部難以控制等問題,其財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性差,為病毒的入侵和黑客的攻擊提供了機(jī)會。無紙化的信息雖然帶來了會計(jì)信息溝通和財務(wù)分析上的方便,但信息如何安全地傳輸和保存,不被修改、泄露和毀損,卻是個難題。再次,mis系統(tǒng)分布式的操作使的網(wǎng)絡(luò)攻擊可以從多個地方同時進(jìn)行,對于企業(yè)內(nèi)部使用者來說,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),也容易造成信息的濫用和向外流失。另外,企業(yè)信息化建設(shè)必將使企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,應(yīng)用高度集成,企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部的侵害,是煤炭企業(yè)信息化建設(shè)不得不慎重考慮的問題。
在找到了上述影響煤炭企業(yè)信息化建設(shè)工作順利開展的諸多因素之后,我們不妨對癥下藥,從根本上解決絕大多數(shù)煤炭企業(yè)開展信息化工作面臨的困難,從而做好煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)工作。
一要解放思想,提高認(rèn)識,把搞好企業(yè)信息化工作同搞好企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作一樣擺在重要位置。一方面,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對此事要高度認(rèn)識,信息化不僅是邁向優(yōu)秀企業(yè)的一道艱難的門檻,更是先進(jìn)生產(chǎn)力的代表。目前的社會是一個競爭十分激烈的社會,不依靠信息化,沒有先進(jìn)的管理手段和先進(jìn)的管理方式,企業(yè)很難適應(yīng)不斷變化的市場的需求,就很難對市場做出快速的響應(yīng)。另一方面,要使教育廣大職工明確,信息化的目的就是實(shí)現(xiàn)資源共享,保證信息透明。信息化必然會打破各個部門之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)利益的正確分配,一定要消除各種抵觸情緒,先進(jìn)的管理手段自身就蘊(yùn)涵著減人提效,企業(yè)今后只有走信息化之路才能生存、發(fā)展,每個員工只有不斷學(xué)習(xí)新知識、不斷適應(yīng)新形勢、新的工作環(huán)境,也才有自身的立足之地。
二要統(tǒng)籌考慮,合理安排資金,加大信息化資金的投放,確保信息化工作的順利開展。從201*年開始,煤炭行業(yè)的形勢已經(jīng)開始好轉(zhuǎn),之后幾年煤市走勢逐年攀升,逐年贏利的局面在煤炭行業(yè)開始呈現(xiàn)。經(jīng)歷了4、5年時間的積累,煤炭企業(yè)在資金供應(yīng)方面已經(jīng)完全有能力保障信息化的工作的順利開展。煤炭企業(yè)應(yīng)抓住這個大好時機(jī),加大信息化資金的投放,快速實(shí)現(xiàn)煤炭行業(yè)信息化,完成以信息化帶動工業(yè)化,走可持續(xù)發(fā)展的道路。
三是努力做好人才儲備和培訓(xùn)工作,為煤炭企業(yè)培養(yǎng)一批既精通專業(yè)知識又擅長計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才。一方面,通過招聘,高薪聘請一些信息化人才到企業(yè)來工作,同時送我們企業(yè)原有的一些計(jì)算機(jī)、生產(chǎn)經(jīng)營管理等專業(yè)的優(yōu)秀人員到外面去培訓(xùn),從企業(yè)信息化的骨干人員入手。另一方面,做好全體職工的信息化知識培訓(xùn),重點(diǎn)作好崗位信息化技能知識的培訓(xùn)和企業(yè)高管層人員的培訓(xùn)。企業(yè)高管層人員要充分認(rèn)識到自己的行為對開展信息化工作的影響,要為廣大員工樹榜樣、做表率,尤其是企業(yè)一把手要親自掛帥,克服重重困難,要有決心有信心鏟除信息化建設(shè)道路上的一切障礙,力爭在較短的時間內(nèi)把煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)工作搞好。
四是做好需求分析和項(xiàng)目調(diào)研工作。搞好信息化工作,需求分析是關(guān)鍵。煤炭企業(yè)應(yīng)成立專門的組織機(jī)構(gòu),企業(yè)一把手在該組織中要親自掛帥,同時抽調(diào)企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)骨干,必要時可以聘請管理咨詢公司的專家參加,對企業(yè)做全方位的刨析,要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)處理流程、信息系統(tǒng)的功能做出科學(xué)的分析。要從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),充分分析企業(yè)核心價值鏈的運(yùn)作模式,進(jìn)而找出it的支撐點(diǎn)和機(jī)會點(diǎn),從而明晰企業(yè)的it戰(zhàn)略,并構(gòu)筑企業(yè)的it應(yīng)用藍(lán)圖、it治理模式、信息資源體系及系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃等,以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的有效支持[1]。需求分析的最終結(jié)果要形成企業(yè)詳細(xì)的需求說明書或it戰(zhàn)略規(guī)劃項(xiàng)目書。記錄未來通過信息化應(yīng)完成的每一項(xiàng)具體的工作。
五是做好硬、軟件的選型工作。信息系統(tǒng)是企業(yè)未來的神經(jīng)中樞系統(tǒng)。做好信息系統(tǒng)的硬、軟件選型工作至關(guān)重要。計(jì)算機(jī)硬件(包括服務(wù)器、交換機(jī)、路由器、計(jì)算機(jī)、通訊光纜等)的穩(wěn)定性、可靠性是保障我們順利開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營工作的基礎(chǔ)。要結(jié)合未來軟件的需求,做出相應(yīng)的配置。在軟件選型上,除了軟件能夠?qū)崿F(xiàn)需求說明書所要求的內(nèi)容外,還要看編寫軟件語言的先進(jìn)性,支撐軟件(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、開發(fā)工具)的通用性、可移植性。應(yīng)用軟件架構(gòu)的靈活性、可擴(kuò)展性也是我們關(guān)注的焦點(diǎn),因?yàn)槠髽I(yè)的組織架構(gòu)和作業(yè)流程不可能是一成不變的,是隨著企業(yè)的發(fā)展在不斷優(yōu)化、不斷完善的。
六是做好項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目實(shí)施工作。企業(yè)的信息化工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它不僅涉及到企業(yè)的方方面面,而且關(guān)系到企業(yè)的未來,因此做好規(guī)劃工作不容忽視。要充分認(rèn)識到信息資源規(guī)劃的重要性,調(diào)動一切力量首先做好總體數(shù)據(jù)規(guī)劃工做,通過建立主題數(shù)據(jù)庫來規(guī)范it應(yīng)用。在it戰(zhàn)略明晰階段,需要分析企業(yè)的戰(zhàn)略、愿景和目標(biāo),并對核心價值鏈的相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的分析,從業(yè)務(wù)模式和流程入手找到it的支撐點(diǎn)和機(jī)會點(diǎn),進(jìn)而構(gòu)建支持業(yè)務(wù)發(fā)展策略的it戰(zhàn)略,制定信息化建設(shè)的目標(biāo)。在it能力分析階段,首先要結(jié)合企業(yè)的it支撐點(diǎn),從核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入手,分析并形成企業(yè)不同層面的it需求和it目標(biāo)。然后,構(gòu)建合理的it評估模型對企業(yè)的信息化現(xiàn)狀進(jìn)行全面的評估,并進(jìn)行差距和約束條件分析,為后面的it藍(lán)圖及系統(tǒng)規(guī)劃提供依據(jù)。在it解決方案階段,需要結(jié)合上面兩個階段的成果,設(shè)計(jì)企業(yè)的it應(yīng)用藍(lán)圖,進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的集成點(diǎn)分析并構(gòu)建企業(yè)的it基礎(chǔ)架構(gòu),同時對這些內(nèi)容進(jìn)行深入的描述和分析。在it行動方案階段,需要對設(shè)計(jì)的it藍(lán)圖進(jìn)行全面的規(guī)劃,制定企業(yè)的信息化建設(shè)步驟,進(jìn)行風(fēng)險及效益分析,同時給出企業(yè)的it治理方案,并在此基礎(chǔ)上形成企業(yè)具體的信息化行動方案,指導(dǎo)企業(yè)的下一步行動[2]。在實(shí)施時一定要遵循“整體規(guī)劃,分步實(shí)施,先易后難,有序進(jìn)行”的原則。在“整體規(guī)劃”的前提下,為了鼓舞士氣,一定要找準(zhǔn)切入點(diǎn),要首先選擇基礎(chǔ)工作比較扎實(shí)、容易成功或可迅速看到效果的方面去著手開展工作,譬如企業(yè)的賬務(wù)處理、存貨管理等。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,一定要用發(fā)展的眼光去看問題,譬如各種編碼的規(guī)則要科學(xué),編碼的長度要留有一定余地,以備未來擴(kuò)充使用;記錄實(shí)施過程中每一步驟參與實(shí)施工作的人員的任務(wù)完成情況,主要是初始化過程錄入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)與手工準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的一致性等等。項(xiàng)目的實(shí)施工期一定不要太長,因?yàn)槿藱C(jī)并行階段的工作量較大,要注意恰當(dāng)選擇系統(tǒng)的切換點(diǎn),摔掉手工。
七是做好系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作。信息系統(tǒng)的維護(hù)工作不僅包括日常運(yùn)行過程中硬、軟件的故障排除,而且還包括由于我們管理的需要而引起的軟件內(nèi)部的調(diào)整等工作。因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)是與我們的企業(yè)管理工作緊密結(jié)合的,業(yè)務(wù)流程的細(xì)小變化,都必須通過軟件的變動來完成。盡管構(gòu)建信息系統(tǒng)我們采用了高可靠性、高度穩(wěn)定性、高度安全性
的硬、軟件系統(tǒng),并且我們也可能采用了雙機(jī)熱備份系統(tǒng)、容余磁盤陣列、防火墻、vpn“隧道”等先進(jìn)技術(shù),但計(jì)算機(jī)病毒的攻擊、網(wǎng)絡(luò)黑客的無空不入、各種自然災(zāi)害的存在都將威脅到我們的信息系統(tǒng)的安全,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性仍應(yīng)引起我們高度重視,定期或不定期的數(shù)據(jù)備份工作不可或缺。
值得高興的是,隨著神華集團(tuán)、兗州煤業(yè)、大同煤礦集團(tuán)等大的煤炭企業(yè)集團(tuán)erp系統(tǒng)的成功上線,給我國煤炭工業(yè)企業(yè)開展信息化工作樹立了成功典范。相信通過煤炭行業(yè)廣大信息化人員的努力,不久的將來,我國絕大多數(shù)煤炭工業(yè)企業(yè)都能走出一適合本企業(yè)的信息化之路。
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