第一篇:淺談施工企業(yè)成本管理
大家好,我叫xxx。自從畢業(yè)踏上中國鐵建這艘航母到現(xiàn)在已經(jīng)第十個(gè)年頭,“光陰似箭,日月如梭”,轉(zhuǎn)眼之間已是而立之年,也從一名新學(xué)員變成一名老員工。剛出校門時(shí),我就有一個(gè)目標(biāo),要在這個(gè)大家庭中不斷的成長,要把我所有的精力都貢獻(xiàn)給這個(gè)大家庭,成為一名優(yōu)秀的員工。幾年來我一直在施工一線,先后參加xx高速、xxx黃河大橋、xx高速、xx高
速、xx機(jī)場路、xx高速、xx公路等公路工程建設(shè)。腳踏實(shí)地、勇于實(shí)踐加之嚴(yán)謹(jǐn)好學(xué)實(shí)現(xiàn)了量的積累到質(zhì)的飛躍,從最初擔(dān)任技術(shù)員做起,到項(xiàng)目計(jì)劃科長、路面三項(xiàng)管部計(jì)劃室主任、路面三項(xiàng)管部公司總經(jīng)濟(jì)師職務(wù)。實(shí)現(xiàn)了自己當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo),很榮幸成為了企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營領(lǐng)域一名合格的管理人才。
今天借助“xx大講堂”這個(gè)平臺,把這些年積累的經(jīng)驗(yàn)與心得和大家共同分享交流,希望能對從事計(jì)劃工作的同仁們有所幫助。
建筑市場現(xiàn)狀、企業(yè)發(fā)展需求目前從全國的建筑市場看,整個(gè)建筑市場不容樂觀,國家貨幣緊縮,各省市資金短缺,建筑市場競爭激烈,建設(shè)項(xiàng)目減少,中標(biāo)清單價(jià)普遍偏低。在這種情況下,企業(yè)要生存、要效益、要利潤、要不斷的發(fā)展壯大,已顯現(xiàn)出成本管理的重要性,提升成本管理工作對企業(yè)增盈減虧的作用,保證項(xiàng)目的利潤最大化,起到至關(guān)重要的作用。工程項(xiàng)目成本控制是在項(xiàng)目成本形成過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
工前控制成本管理需要建立一個(gè)系統(tǒng)的,完善的成本控制體系,收集整理項(xiàng)目成本管理相關(guān)資料,是實(shí)行成本管理的重要內(nèi)容。
1.建立和完善成本控制體系、明確成本責(zé)任人
1)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場管理員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任,明確職責(zé),知道自己管理的內(nèi)容是什么,要達(dá)到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善,同時(shí)要注重對管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
2)在項(xiàng)目部內(nèi)部層層分解責(zé)任,層層分解責(zé)任成本,并確定各個(gè)責(zé)任中心,層層簽訂責(zé)任書。明確好項(xiàng)目部內(nèi)各個(gè)成員的責(zé)任,誰負(fù)責(zé)、誰負(fù)擔(dān)。
2.收集項(xiàng)目相關(guān)合同文件
收集構(gòu)成合同文件的協(xié)議書、澄清文件、補(bǔ)充資料、中標(biāo)通知書、投標(biāo)函附錄、補(bǔ)遺書、答遺書、項(xiàng)目專用合同條款、通用合同條款、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及要求、招標(biāo)和施工圖紙,承包人有關(guān)人員、設(shè)備投入的承諾及投標(biāo)文件中的施工組織設(shè)計(jì),工程量清單,國家相關(guān)法律法規(guī)。并將合同協(xié)議書、通用條款、專用條款等整合成一個(gè)有效的范本,分發(fā)給項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人,共同研究合同條款。
3.確定成本的目標(biāo)、進(jìn)行成本測算。工程中標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行評估,確定責(zé)任成本。根據(jù)項(xiàng)目合同條款,施工條件,各種材料的市場價(jià)格等因素,測評該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。為了編制合理的責(zé)任成本,可根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和技術(shù)力量,材料市場價(jià)格變化等因素進(jìn)行分析,也可制定內(nèi)部施工定額。同時(shí)還要編制施工管理費(fèi)支出預(yù)算,嚴(yán)格控制分包費(fèi)用,避免效益流失。
工中控制項(xiàng)目成本的主要內(nèi)容包括材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)及項(xiàng)目管理費(fèi)等,工期、質(zhì)量和進(jìn)度也是影響成本的重要因素。對這些成本的控制涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù)、材料、設(shè)備、行政后勤各個(gè)管理部門,直至一線的施工班組。因此,成本管理應(yīng)該是全方位的管理。成本計(jì)劃執(zhí)行過程,實(shí)際上就是工程項(xiàng)目從開工到竣工的生產(chǎn)全過程,在施工過程中對成本的分析、核算,是對目標(biāo)成本進(jìn)行日常控制,如成本出現(xiàn)偏差及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,工中控制是成本管理的核心控制。
1.材料費(fèi)用的控制,在整個(gè)項(xiàng)目中,材料費(fèi)用占整個(gè)工程費(fèi)用的70%左右,要想控制好整個(gè)項(xiàng)目的成本,主要是改進(jìn)材料采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用。
控制材料用量,嚴(yán)格按照施工圖設(shè)計(jì)控制材料使用量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分項(xiàng)分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;在保證工期、保證質(zhì)量,監(jiān)理和業(yè)主同意的情況下,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料;認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,堅(jiān)持余料回收,降低材料損耗水平;加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低倉庫損耗。
控制材料的價(jià)格,采購價(jià)控制,對整個(gè)市場進(jìn)行全面的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;運(yùn)費(fèi)控制,合理組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;考慮資金時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
2.機(jī)械機(jī)械使用費(fèi)的控制,施工機(jī)械費(fèi)占整個(gè)項(xiàng)目的20%左右,控制和管理好施工機(jī)械的使用對節(jié)約成本起到重要作用。設(shè)備管理部門要根據(jù)施工工期、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械。自有機(jī)械要做好日常各種保養(yǎng)及維修工作,使用機(jī)械始終處于良好的工作狀態(tài);外租機(jī)械設(shè)備應(yīng)分別按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。合理安排機(jī)械設(shè)備的
進(jìn)、退場時(shí)間,合理調(diào)度和充分利用,提高利用效率。
3.人工費(fèi)的控制,在近幾年人工費(fèi)上漲幅度非常大,在成本控制中,人工費(fèi)也占有很大的一部分,對整個(gè)工程的成本影響也很大。
1)在工程施工前,應(yīng)根據(jù)總體施工組織設(shè)計(jì)對整個(gè)項(xiàng)目的人員有一個(gè)合理的按排,合理確定各工種的數(shù)量。
2)在工程開工后,要嚴(yán)格控制定員,出勤率,加班加點(diǎn)等問題;及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理、派工不恰當(dāng)、時(shí)緊時(shí)松、窩工、停工等問題。在工程開工后,應(yīng)該增加每天早晨由工長派工這個(gè)環(huán)節(jié)。早晨由工長指定上崗民工數(shù),指定的人數(shù)應(yīng)與用工計(jì)劃基本吻合,一天中視具體情況增加民工上崗。這樣就可以在一定程度上避免民工閑滯情況出現(xiàn),降低人工成本。
4.管理費(fèi)用的控制,項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設(shè)計(jì)原則、因事設(shè)職、因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型人才,降低管理人員的費(fèi)用,當(dāng)前特別應(yīng)控制的是項(xiàng)目部的招待費(fèi),要根據(jù)工作制定出招待標(biāo)準(zhǔn),從內(nèi)部做起,嚴(yán)格控制。
5.質(zhì)量成本控制,在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項(xiàng)目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個(gè)過程中,建筑企業(yè)還應(yīng)該定期對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測,做到工作一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費(fèi)。
6.工期成本控制,從工期成本控制上要效益。一般來說,工期越短,工期措施成本越;但是工期短至一定程度時(shí),成本就會增加。綜合各種因素,會找到一個(gè)合理的最低成本點(diǎn)。
工后控制竣工后的項(xiàng)目收尾工作也是成本控制的重點(diǎn)內(nèi)容,也是利潤來源的重要途徑。
1.竣工決算與施工竣工資料的整理,做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時(shí)技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時(shí)交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項(xiàng)目部應(yīng)將有關(guān)決算資料匯總到計(jì)劃部門,由計(jì)劃部門對其進(jìn)行最終整理、分析、查漏,確保工程竣工決算準(zhǔn)確無誤,無漏。
2.增加收尾階段的財(cái)務(wù)管理,工程竣工后要及時(shí)對業(yè)主和分包單位進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要設(shè)專人負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的收尾工作,協(xié)調(diào)好各方的關(guān)系,爭取以最快的速度確定項(xiàng)目的造價(jià),明確與業(yè)主之間的資金關(guān)系。
3.進(jìn)行成本分析、核算及考核,強(qiáng)化成本核算管理,堅(jiān)持定期成本核算,堅(jiān)持實(shí)際成本核算的原則,做到成本無誤、無漏,提高成本核算的準(zhǔn)確性。通過對工程項(xiàng)目成本的核算、研究和分析,找出成本管理中的不足和錯(cuò)誤方法,吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以后工程項(xiàng)目中的成本管理做鋪墊。根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對責(zé)任部門、相關(guān)人員進(jìn)行考核,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則,以提高成本的節(jié)約意識。
成本控制不是一個(gè)人的事情,而是需要全員共同努力,一點(diǎn)一滴從基礎(chǔ)做起,每個(gè)人都不要有“以芝麻小而不撿,以西瓜大而撿之”的心理,不當(dāng)家不知柴米油鹽的貴,成本控制的最終目的是追求利潤的最大化,需要我們共同努力,讓我們?yōu)槠髽I(yè)的利益和發(fā)展盡到應(yīng)有的責(zé)任。
第二篇:論施工企業(yè)成本管理
論施工企業(yè)成本管理
關(guān)鍵詞:成本管理;責(zé)任;目標(biāo);核算
摘 要:在建筑市場中,成本管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化的主要手段之一。從分析施工企業(yè)成本管理中存在的問題入手,對施工企業(yè)成本核算方法做了初步探討,有利于施工企業(yè)有的放矢地開展成本管理工作。 在建筑市場中,成本管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化的主要手段之一。從分析施工企業(yè)成本管理中存在的問題入手,對施工企業(yè)成本核算方法做了初步探討,有利于施工企業(yè)有的放矢地開展成本管理工作。
一、 成本的事前預(yù)測
(1)制定合理的目標(biāo)控制成本。根據(jù)施工計(jì)劃編制目標(biāo)控制成本,目標(biāo)控制成本是成本控制的警戒線。依據(jù)工程中標(biāo)價(jià)、歷史工程成本資料、工程項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械設(shè)備的投標(biāo)價(jià)格和當(dāng)?shù)貙?shí)際價(jià)格、單位內(nèi)部各項(xiàng)費(fèi)用消耗定額及費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),編制施工項(xiàng)目目標(biāo)、控制成本。
(2)進(jìn)一步優(yōu)化施工方案,加強(qiáng)對工程資金的合理投入、項(xiàng)目勞動(dòng)力合理使用、材料量化使用和儲備、設(shè)備利用效率、生產(chǎn)過程中安全效益等各項(xiàng)費(fèi)用的有效控制,達(dá)到降低成本的目的。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部承包、對外發(fā)包、班組核算的科學(xué)管理,制定內(nèi)部承包方案,主要以工程消耗的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)實(shí)行承包。人工費(fèi)的控制可通過完成生產(chǎn)計(jì)劃程度進(jìn)行,要做到獎(jiǎng)罰分明;材料費(fèi)的控制可依據(jù)完成既定工程量所發(fā)生的適時(shí)材料費(fèi)用的節(jié)超,但要監(jiān)督生產(chǎn)過程,避免出現(xiàn)偷工減料、以次充好等質(zhì)量問題;機(jī)械費(fèi)用的控制要從設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)、完好率等方面入手,確保企業(yè)設(shè)備完好。嚴(yán)格考核班組的各項(xiàng)消耗和工作效率,采取獎(jiǎng)罰機(jī)制,提高職工的積極性,挖掘勞動(dòng)潛力,加大成本降低的可行空間。對于分包項(xiàng)目的管理首先要選擇合格分包方,制定合理可行的分包單價(jià),嚴(yán)格按合同要求進(jìn)行管理,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(4)加強(qiáng)施工過程潛在事務(wù)的管理,對施工過程中經(jīng)常遇到的設(shè)計(jì)變更、工程量增減、合同執(zhí)行分歧等問題,客觀地對成本進(jìn)行重新預(yù)測,了解工程成本的變動(dòng)情況,并及時(shí)與現(xiàn)場監(jiān)理和建設(shè)單位商談、簽認(rèn),以便最終得到工程索賠。..
二、投標(biāo)工作
市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展使得一些施工企業(yè)經(jīng)常處于找飯吃的緊張狀態(tài)中,由于忙于找信息,忙于搞投標(biāo),忙于找人際關(guān)系。所以標(biāo)價(jià)的高低,直接關(guān)系到效益的好壞,投標(biāo)是一種非常激烈的競爭。再由于建筑市場的不規(guī)范,一些施工企業(yè)為了有飯吃,把標(biāo)價(jià)越壓越低。管理好的單位能盈利,管理稍一放松,必然要發(fā)生虧損。因此,科學(xué)合理的計(jì)算投標(biāo)價(jià)格,顯得尤為重要。標(biāo)價(jià)的降低幅度,應(yīng)當(dāng)確定在不虧損的限度之內(nèi)。投標(biāo),要發(fā)生多種費(fèi)用,包括標(biāo)書費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等等。這部分費(fèi)用如何核算,會計(jì)制度中沒有明確規(guī)定,但這是一項(xiàng)不小的開支。因此,提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開支,成為降低成本開支的一項(xiàng)重要內(nèi)容。這就要有專門的投標(biāo)機(jī)構(gòu),不斷提高投標(biāo)人員素質(zhì)和責(zé)任心,不能有標(biāo)就投,而是要進(jìn)行認(rèn)真的分析研究,有一定把握的才能夠投。同時(shí),對投標(biāo)費(fèi)用,要進(jìn)行與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實(shí)到投標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行管理。為了考核投標(biāo)費(fèi)用開支情況,建議單列科目并按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行核算、期終,按費(fèi)用性質(zhì)轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用有關(guān)科目。
三、 中標(biāo)后的責(zé)任分解
各個(gè)中標(biāo)工程,因降價(jià)幅度不同,中標(biāo)價(jià)格也肥瘦各異。一個(gè)單位,為了統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),對中標(biāo)工程,首先要對中標(biāo)價(jià)格進(jìn)行復(fù)核分析,看哪些分項(xiàng)工程價(jià)格較高,有利可圖,哪些分項(xiàng)工程價(jià)格較低,無利可圖或是虧損,然后編制內(nèi)部預(yù)算。根據(jù)編制的預(yù)算和費(fèi)用項(xiàng)目,將工程價(jià)款分成兩大塊。一塊是項(xiàng)目部的直接開支,即項(xiàng)目部的責(zé)任成本,包括項(xiàng)目部本級開支和完成工程需要的工、料、機(jī)和其他
直接費(fèi)。一塊留給施工隊(duì),如項(xiàng)目部直接向甲方結(jié)算的,則為上交費(fèi)用,包括施工隊(duì)管理費(fèi)用,各項(xiàng)稅費(fèi)
和利潤等。這一分解十分重要,是否科學(xué)合理,直接關(guān)系到項(xiàng)目責(zé)任成本考核是否合理、公平。我們
通過對大量項(xiàng)目工程成本與標(biāo)價(jià)的比較測算,把項(xiàng)目責(zé)任成本確定在標(biāo)價(jià)的一定百分比之內(nèi)。
四、成本的事中控制
1、 材料費(fèi)控制
施工材料消耗約占工程總成本的60 %~70 % ,在整個(gè)工程成本控制中占有舉足輕重的地位。材
料的成本控制分為用量控制和材料價(jià)格控制。
(1) 用量控制:在合理使用條件下,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正
措施;要不斷改進(jìn)和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、施工方案和施工部署;嚴(yán)格控制進(jìn)料,對經(jīng)檢驗(yàn)不合格或在運(yùn)
輸過程中損壞的材料,應(yīng)立即與供貨方辦理更換或退貨手續(xù),購料一定要嚴(yán)格辦理驗(yàn)收交接手續(xù);加強(qiáng)
現(xiàn)場管理,材料進(jìn)場后應(yīng)妥善堆放保管,避免二次倒運(yùn)和損失浪費(fèi)。運(yùn)用行政、經(jīng)濟(jì)的管理手段,健全
和完善材料的管理機(jī)制,實(shí)行材料領(lǐng)用責(zé)任制,專料專用、包干控制的方法。
(2) 價(jià)格控制:及時(shí)掌握建材市場的動(dòng)態(tài),采用“雙控”原則,不僅采購員把原料的價(jià)格控制在預(yù)算
價(jià)格之內(nèi),技術(shù)人員也要對材料的規(guī)格和性能指標(biāo)進(jìn)行技術(shù)分析,并堅(jiān)持“質(zhì)量擇優(yōu)而買、價(jià)格擇廉而
購、路途擇近而運(yùn)”的原則,以降低采購成本;考慮資金時(shí)間價(jià)值,爭取材料直撥,減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),計(jì)算好
經(jīng)濟(jì)庫存,合理確定進(jìn)貨批量和批次,并加快貨物的周轉(zhuǎn),減少流動(dòng)資金的占用,盡可能降低材料儲備。 2 、人工費(fèi)控制
人工費(fèi)是工程項(xiàng)目制造成本控制的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5 %~10 %) 進(jìn)行包干控制,防止人工費(fèi)超出指標(biāo),做到節(jié)獎(jiǎng)
超罰。提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,根據(jù)施工進(jìn)度、技術(shù)要求,合理搭配各工種
工人的數(shù)量,減少和避免無效勞動(dòng),減少工時(shí)浪費(fèi)。同時(shí),采取一切辦法積極提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
3 、機(jī)械費(fèi)的控制
隨著工程建設(shè)機(jī)械化程度的提高,施工機(jī)械成為加快施工進(jìn)度,促進(jìn)工程項(xiàng)目按期完成的主要因
素。要嚴(yán)格控制機(jī)械使用費(fèi)的支出,充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,進(jìn)行合理調(diào)度,力求提高主要機(jī)械利用率。在設(shè)備選型中,注意一機(jī)多用。如自有機(jī)械設(shè)備不能滿足施工要求,在工程造價(jià)信息公布的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)
和機(jī)械臺班定額標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場行情,確定合理的機(jī)械租賃價(jià)格。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械的保養(yǎng)程序,
減少不必要的修理費(fèi)。配備技術(shù)素質(zhì)高的機(jī)械手,實(shí)行機(jī)械設(shè)備責(zé)任制,把損失降到最低點(diǎn),提高臺班
出勤率。成立設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)度、檢查、維修、評估等具體事宜。對主要部件及其保
養(yǎng)情況建立檔案,分清責(zé)任,便于盡早發(fā)現(xiàn)問題,找到解決問題的辦法。
4、加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理
任何工程在實(shí)際施工中,都會遇到設(shè)計(jì)變更、工程量增減、合同差異等問題,項(xiàng)目管理人如何充
分利用合同條款,在這些事項(xiàng)一旦發(fā)生時(shí),及時(shí)與現(xiàn)場監(jiān)理辦理簽認(rèn)手續(xù),取得索賠,是項(xiàng)目管理的一
項(xiàng)重要工作,直接關(guān)系到項(xiàng)目效益的好壞。加強(qiáng)工程進(jìn)度和質(zhì)量管理,爭創(chuàng)精品工程,爭取獲得甲方大
額補(bǔ)差獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金和工程優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng),也是增加項(xiàng)目收入的重要途徑。
黑龍江省龍翔建筑安裝工程有限公司韓利
201*-3-19
第三篇:建筑施工企業(yè)成本管理問題
建筑施工企業(yè)成本管理問題
201*-10-21 14:56 王昆芳 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
一、當(dāng)前建筑施工企業(yè)成本管理存在的問題
(一)成本分析的缺失
成本分析足指在成本發(fā)生之后,依據(jù)成本核算資料,把實(shí)際成本與預(yù)算成本差異及其原因匯總并進(jìn)行分析研究,找出成本差異的原因,為下一項(xiàng)目目標(biāo)成本的制定提供改進(jìn)意見,以使成本持續(xù)改善、經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,但目前很多國有施工氽業(yè)都沒有真正認(rèn)真進(jìn)行成本分析,往往是一個(gè)項(xiàng)目完工后,該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員、管理人員可能很快又轉(zhuǎn)入下一項(xiàng)目的工作,而很少對本項(xiàng)目的盈虧進(jìn)行分析,或者是分析很粗略,更別說通過各種方法對成本差異進(jìn)行詳盡客觀的分析。因此,在這種成本管理模式下無法為下一項(xiàng)目
成本目標(biāo)的制定提供改進(jìn)意見,造成第一手資料的缺失。
(二)成本管理認(rèn)識上存在誤區(qū)
長期以來,施工氽業(yè)在成本管理認(rèn)識上存在誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)成本管理是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,有些工程項(xiàng)目經(jīng)理更簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰,各司其職,唯獨(dú)沒有成本管理責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲悶增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象而浪費(fèi)人工費(fèi);如果技術(shù)人員對現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,必然會導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會使成本增大。這就需要工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)人員改變原來的認(rèn)識,既分工又協(xié)調(diào),才能搞好工程成本管
理。
(三)沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
缺乏權(quán)責(zé)利相結(jié)合的科學(xué)的成本考核制度。目前,很多國有施工企業(yè)依然受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,“干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣”的局面沒有得到改變,這嚴(yán)重制約著低成本戰(zhàn)略的順利運(yùn)作。缺乏科學(xué)的考核制度,是制約當(dāng)前國有施工企業(yè)激勵(lì)機(jī)制發(fā)展的主要問題。對于企業(yè)來說,應(yīng)該改變“盈利的項(xiàng)日經(jīng)理就是英雄:虧損的項(xiàng)目經(jīng)理就是狗熊”的片面看法,真正建立起合理的考核標(biāo)準(zhǔn)與考核制度,為降低成本創(chuàng)
造一個(gè)好的競爭環(huán)境。
(四)成本控制能力較弱
目前,建筑施工企業(yè)成本控制力較弱,主要表現(xiàn)在以下方面:
1.材料采購環(huán)節(jié)執(zhí)行合格的分供方評價(jià)制度不嚴(yán),材質(zhì)不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和
浪費(fèi)。
2.材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴(yán)重,限額領(lǐng)料制度不落實(shí),不能準(zhǔn)確核算材料消耗水平。
3.機(jī)械設(shè)備利用率低,窩工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
二、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本管理的對策
(一)進(jìn)行成本分析,尋找項(xiàng)目盈虧的內(nèi)在因素
工程項(xiàng)日竣工后,一般會有大量成本費(fèi)用尚未歸集到成本賬中(例如分包、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、加工訂貨的結(jié)算未及時(shí)敲定直接影響工程成本的歸集),這就要確定各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算金額,及時(shí)確定該工程的總成本,運(yùn)用科學(xué)合理的方法,對該項(xiàng)目的整個(gè)過程及其結(jié)果進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析和評價(jià)。通過成本分析,找出哪些成本項(xiàng)目節(jié)約,哪些成本項(xiàng)目超支,揭示成本差異的原因,掌握單項(xiàng)成本日標(biāo)的完成情況,尋求進(jìn)一步降低成本的途徑和方法。根據(jù)工程成本結(jié)果評價(jià)項(xiàng)目成本管理工作的得失,寫出總結(jié)報(bào)告,為成本管理各環(huán)前提供必要的資料,落實(shí)獎(jiǎng)罰制度。成本分析的真正目的是研究和掌握施工項(xiàng)目的成本規(guī)律,為
今后的項(xiàng)目提供借鑒。
(二)抓好施王階段的成本控制,努力降低成本
1.材料費(fèi)的控制
材料費(fèi)是工程直接費(fèi)用的主要組成部分,占工程成本的60%~70%。要控制材料費(fèi),需要施工企業(yè)從材料的采購到庫存以至領(lǐng)用,建立一套嚴(yán)格的管理制度。材料采購方面,可根據(jù)工程計(jì)劃,進(jìn)行招投標(biāo),大宗材料集中批量采購,可大大降低采購保管費(fèi)。在離建筑材料市場比較近的情況下,部分材料可通過信息化系統(tǒng),建立虛擬倉庫,實(shí)現(xiàn)零庫存。這樣不僅降低了資金成本,而且減少了庫存積壓造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)項(xiàng)目部要建立嚴(yán)格的材料驗(yàn)收入庫制度,倉庫管理員和采購員要“驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量、驗(yàn)品種、驗(yàn)發(fā)票”。施工領(lǐng)用材料時(shí),要根據(jù)預(yù)算限額領(lǐng)用,物資保管人根據(jù)限額領(lǐng)料單發(fā)料,領(lǐng)料必須嚴(yán)格手續(xù),以明確責(zé)任,超損耗者從工資中扣除,建立嚴(yán)格的考核制度和目標(biāo)責(zé)任。同時(shí)動(dòng)員施工人員做好余料的回收工作,減少
材料浪費(fèi)和流失。
2.現(xiàn)場管理費(fèi)的控制
現(xiàn)場管理費(fèi)是與工程施工直接相關(guān)的成本,貫穿整個(gè)施工過程,直至保修期滿。
(1)做好雨季、冬季施工的準(zhǔn)備工作,預(yù)防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;
(2)嚴(yán)格按照施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求施工。各個(gè)專業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,對于不按照操
作規(guī)程作業(yè),造成施工成本增加的,由執(zhí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
(3)防止質(zhì)量事故發(fā)生。質(zhì)量事故會增加返工費(fèi)、停工費(fèi)、返修費(fèi)、事故處理費(fèi)等。這部分費(fèi)用可以
通過先進(jìn)的施工管理而降低;
(4)做好工程施工的預(yù)防、檢測工作。如及時(shí)對工程的質(zhì)量進(jìn)行檢測,做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全
檢查小組,隨時(shí)檢查施工安全、進(jìn)度情況,做好預(yù)防工作。
(三)加強(qiáng)安全管理、杜絕安全事故,減少事故損失
加強(qiáng)安全管理要著眼于預(yù)防事故的發(fā)生,降低工程施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。
1.減少事故的發(fā)生次數(shù),可增加經(jīng)濟(jì)效益。施工項(xiàng)目每一事故的發(fā)生,都可能會有設(shè)備的損壞、工件的損失以及工作場所恢復(fù)費(fèi)用等。事故發(fā)生次數(shù)減少,就相應(yīng)減少了事故處理費(fèi)用,最后體現(xiàn)于項(xiàng)目直接經(jīng)濟(jì)效益的增加。另一方面,事故減少也相應(yīng)減少了停工損失費(fèi)用,表現(xiàn)為項(xiàng)目間接經(jīng)濟(jì)效益的增加。
2.制定應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生事故,將損失降至最低程度。
通過安全設(shè)計(jì)、操作、維護(hù)、檢查等措施,可以預(yù)防事故、降低風(fēng)險(xiǎn),但不可能達(dá)到絕對安全。因此,需要安全投入,制定萬一發(fā)生事故后應(yīng)采取的緊急措施和應(yīng)急方案。建立事故應(yīng)急救援體系,在事故發(fā)生后迅速控制事故發(fā)展,保護(hù)現(xiàn)場人員和場外人員的安全,將事故對人員、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境造成的損失降低到最
低程度。
(四)改進(jìn)施工工藝,合理組織施工
要加強(qiáng)科技管理學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的管理方法、技術(shù)設(shè)備、工藝,以提高人機(jī)工作效率。對施工生產(chǎn)作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)提高他們的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,使他們能夠完成和超額完成勞動(dòng)定額,最大限度地以最少的勞動(dòng)消耗獲得最大的勞動(dòng)效率。根據(jù)施工作業(yè)計(jì)劃,通過網(wǎng)絡(luò)作業(yè)流程分析,充分利用現(xiàn)有工作面,盡可能組織平行作業(yè),擴(kuò)大工作面,使后續(xù)工序提前投入工作,提高工時(shí)利用效果,盡可能減少窩
工現(xiàn)象。
(五)完善合同文本,避免法律損失
施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),就會導(dǎo)致施工企業(yè)蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。首先,應(yīng)有相對固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員,并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知識,必要時(shí)應(yīng)持證上崗;其次,應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心;三是應(yīng)制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。施工項(xiàng)目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其他協(xié)議等。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項(xiàng)條款內(nèi)容清楚,
嚴(yán)謹(jǐn)不漏。
(六)加強(qiáng)審計(jì)部門的監(jiān)督控制
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度,是降低成本的保障。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)更加重視內(nèi)部審計(jì)的作用。內(nèi)部審計(jì)有著檢查、監(jiān)督、鑒證、評價(jià)和建議的職能,其在實(shí)現(xiàn)降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著不可低估的作用。對于施工企業(yè)而言,內(nèi)部審計(jì)顯得尤為重要,因?yàn)槭┕ざ际菓敉庾鳂I(yè),項(xiàng)目經(jīng)理部一般具有較大的獨(dú)立性,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力一般都較大。在這種狀情況下,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,對于施工項(xiàng)目的違規(guī)操作能夠及時(shí)糾正,從而使企業(yè)避免不必要的成本支出。施工企業(yè)的內(nèi)審工作應(yīng)強(qiáng)調(diào)事中的過程
審計(jì)和事后的效益審計(jì)?梢,加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督(更多精彩文章請關(guān)注好 范文網(wǎng):Wm.seogis.com)力度,也是降低成本的必要保障。總之,施工企業(yè)成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同企業(yè)、不同工程項(xiàng)目、不同管理體制其成本管理都有差別。但共同點(diǎn)都是為了增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,這就需要在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新,在激烈的競爭環(huán)境下
及微利經(jīng)營的空間里,挖掘企業(yè)潛在的效益,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第四篇:試論如何加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理工作
試論如何加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理工作
摘要:本文結(jié)合建筑施工行業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),對影響施工企業(yè)成本的因素進(jìn)行剖析,提出了在現(xiàn)階段施工企業(yè)成本管理的對策。從項(xiàng)目管理者的視角闡釋了如何加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理和成本控制,并根據(jù)事前預(yù)測分析、事中控制、事后檢查反饋的途徑,提出建立成本控制體系,強(qiáng)化各項(xiàng)費(fèi)用的控制、管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利益的最大化,保證企業(yè)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè),成本管理
一、前言
本文從項(xiàng)目管理的角度出發(fā),根據(jù)動(dòng)態(tài)管理的思路,對施工企業(yè)成本管理和成本控制進(jìn)行研究,對推動(dòng)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、影響施工企業(yè)成本管理的因素
目前,影響施工企業(yè)成本管理的因素主要來自企業(yè)外部和企業(yè)內(nèi)部兩個(gè)方面。
1、盲目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)高,成本管理埋隱患當(dāng)前,由于建筑市場供需關(guān)系失衡,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)惡性競爭盛行。面對市場壓力,不少施工企業(yè)不惜采取低價(jià)競標(biāo)、墊資施工等方式,盲目參與投標(biāo),把盈利的希望寄托在項(xiàng)目變更以及其他途徑上。一些施工企業(yè)標(biāo)前踏勘流于形式,對現(xiàn)場情況了解不深,招標(biāo)文件和圖紙會審研究不透徹,導(dǎo)致成本預(yù)算不到位,造成預(yù)算漏項(xiàng)、預(yù)算錯(cuò)誤等情況,出現(xiàn)項(xiàng)目中標(biāo)即虧損的局面,結(jié)果使企業(yè)陷于泥潭而不能自拔。
2、重生產(chǎn)施工,輕經(jīng)營管理,項(xiàng)目管理粗放當(dāng)期,我國施工企業(yè)普遍缺乏系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),一些企業(yè)重施工、輕管理,片面追求企業(yè)產(chǎn)值和施工規(guī)模;蛘叱杀灸繕(biāo)不明確,只注重對直接成本的控制,缺乏全成本理念,對成本的動(dòng)態(tài)變化認(rèn)識不足,對管理中反饋出來的成本信息重視不夠,出現(xiàn)問題不認(rèn)真分析、總結(jié),稀里糊涂地盈利或稀里糊涂地虧損,屢屢在同一問題上栽跟斗。
三、成本管理與成本控制的對策
企業(yè)是利潤中心,項(xiàng)目是成本中心,施工企業(yè)的利潤基礎(chǔ)在施工項(xiàng)目上。企業(yè)的成本管理說到底還是項(xiàng)目的成本管理。
而任何一個(gè)施工項(xiàng)目,無論大小,從投標(biāo)到項(xiàng)目完成,都需要耗費(fèi)成本。包括項(xiàng)目前期費(fèi)用、直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用及其他各種費(fèi)用,所有這些費(fèi)用的總和,構(gòu)成了該項(xiàng)目的總成本。
要做好施工項(xiàng)目的成本管理,就應(yīng)該樹立施工項(xiàng)目全成本概念,合理預(yù)測施工項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從事前、事中、事后全過程對施工成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
(一)事前分析決策
1、科學(xué)決策、慎重投標(biāo)由于當(dāng)前的建筑市場屬于賣方市場,發(fā)包人常常處于強(qiáng)勢地位,往往采用低價(jià)中標(biāo)的辦法選擇施工隊(duì)伍。在這種招標(biāo)方式下,很容易造成施工單位中標(biāo)即虧的局面。因而,在參與項(xiàng)目投標(biāo)前,施工企業(yè)須仔細(xì)了解現(xiàn)場情況,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,充分預(yù)測項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),對招標(biāo)人的資信能力、資金情況等進(jìn)行認(rèn)真評估。同時(shí),根據(jù)企業(yè)自身狀況,充分考慮市場行情、施工技術(shù)、材料價(jià)格及各項(xiàng)費(fèi)用情況,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),慎重決策,由企業(yè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)等部門合作,合理確定投標(biāo)價(jià)格,爭取以理想價(jià)格中標(biāo)。
2、認(rèn)真優(yōu)化施工方案,合理確定成本目標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)后,要認(rèn)真組織圖紙會審。對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項(xiàng)目,要從方便施工,有利于加快工程進(jìn)度,確保工程質(zhì)量又能降低資源消耗,增加工程造價(jià)等方面考慮,積極提出修改意見。
根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,對施工方法、施工程序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行優(yōu)化分析,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。
(二)事中管理控制
1、加強(qiáng)人員管理,降低人工成本項(xiàng)目開工之初,應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際需要,按照“精簡、高效、節(jié)約”的原則,科學(xué)合理地確定人員配備,降低人工成本。
一是要按照崗位需求,對何時(shí)進(jìn)人、進(jìn)多少人、進(jìn)何種人,要事先籌劃妥當(dāng)。人員配置,必須考慮崗位需要、人員與設(shè)備的配比、人員與工序、技術(shù)方案的對應(yīng)。每個(gè)施工班組應(yīng)當(dāng)按不同工種、不同技術(shù)等級的人員合理搭配。二是根據(jù)每個(gè)人的技術(shù)特長、能力水平等,并且盡可能兼顧個(gè)人意愿,確定人員分工。三是要使每個(gè)人都有明確的勞動(dòng)定額和責(zé)任目標(biāo)?梢愿鶕(jù)實(shí)際,參考市場信息、班組認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),采用內(nèi)部承包形式,給班組下達(dá)承包任務(wù),充分調(diào)動(dòng)大家的勞動(dòng)積極性。
2、機(jī)械設(shè)備的管理施工項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的管理包括從設(shè)備選配到合理使用、檢查維護(hù)、修理保養(yǎng)全過程。設(shè)備選配,要根據(jù)工程特點(diǎn)、工程量大小以及工期要求,按照“技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上可行、維修上便利”來選配所需設(shè)備。對于初期購置費(fèi)用較大、使用周期不長但又必須要用的設(shè)備,可以考慮到租賃市場租借的形式。
在設(shè)備使用過程中,應(yīng)合理安排施工工序和施工負(fù)荷,提高設(shè)備的使用效率,減少設(shè)備閑置時(shí)間,降低機(jī)械臺班使用成本。
正確配備設(shè)備操作人員,定期做好設(shè)備維護(hù),確保設(shè)備始終處于良好狀態(tài),降低設(shè)備大修成本,防止設(shè)備事故發(fā)生。
對本項(xiàng)目不再使用的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)到企業(yè)內(nèi)部其它有使用需要的項(xiàng)目,以提高設(shè)備的綜合利用率。
3、抓好材料物資成本的控制在施工項(xiàng)目中,材料費(fèi)一般約占施工總成本的60-70%。要想控制施工總成本,材料成本有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),可以用材料的節(jié)約來彌補(bǔ)虧損。因此,加強(qiáng)材料管理,減少不必要的損耗浪費(fèi),對成本控制十分重要。一般來說,材料成本的管控需把好以下幾道關(guān)口:(1)預(yù)算關(guān)。工程開工前,必須反復(fù)對工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行分析,測定材料需求數(shù)量,提出材料申請計(jì)劃。(2)采購關(guān)。采購要貨比三家,在確保質(zhì)量的前提下,選購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。要合理確定進(jìn)貨批量與批次。除非價(jià)格看漲,否則,要盡可能降低材料儲備,減少資金成本和保管費(fèi)用。同時(shí),公開商家的聯(lián)系方式,以提高透明度,增加監(jiān)督力度。(3)入庫驗(yàn)收關(guān)。材料送達(dá)以后,應(yīng)由采購部門、倉管部門、質(zhì)檢部門一同對其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行驗(yàn)收、入庫登記。對易保管或到貨即用的材料,驗(yàn)收后直接卸到用料現(xiàn)場,以減少二次搬運(yùn)費(fèi)用。(4)出庫發(fā)料關(guān)。根據(jù)用料計(jì)劃,實(shí)行限額領(lǐng)料制度。健全出庫臺帳和審批領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用材料,需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或其指定的專人負(fù)責(zé)審批。特殊材料實(shí)行以舊換新制度。(5)下料用料關(guān)。施工下料用料,應(yīng)由技術(shù)人員或有經(jīng)驗(yàn)的技師跟班指導(dǎo),減少浪費(fèi)。(6)邊角余料回收再用關(guān)。邊角余料要回收,多余材料應(yīng)及時(shí)退庫,防止丟失。
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,控制非生產(chǎn)性支出項(xiàng)目成本中,除人工、材料、機(jī)械使用費(fèi)等直接成本以外,間接費(fèi)用——即非生產(chǎn)性成本所占比例也非?捎^。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)在一定范圍內(nèi)定期公布各項(xiàng)目的非生產(chǎn)性支出情況,以相互比較,促使項(xiàng)目降低費(fèi)用。
5、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本所謂的質(zhì)量成本,包括二方面內(nèi)容:一是企業(yè)為了保證項(xiàng)目質(zhì)量而支出的費(fèi)用;二是因沒有達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的損失。
作為施工企業(yè)來講,應(yīng)該樹立以質(zhì)取勝,以精品工程占領(lǐng)市場的觀念。但是,盲目追求工程質(zhì)量,可能會增加企業(yè)額外投入,降低企業(yè)利潤。所以,在質(zhì)量管理上,應(yīng)當(dāng)以滿足合同要求條件下的高質(zhì)量、低成本作為項(xiàng)目管理的目標(biāo),消除質(zhì)量通病,杜絕返修、重建現(xiàn)象發(fā)生。
6、加強(qiáng)安全管理,控制事故成本安全是企業(yè)最大的效益,事故是最大的浪費(fèi)。一次安全事故的發(fā)生,不管是機(jī)械事故還是人員事故,對施工企業(yè)來說,都是不必要的損失,有些損失可能還是非常慘重的。因此,項(xiàng)目部要提前做好安全預(yù)案措施,建立健全安全管理網(wǎng)絡(luò),落實(shí)好各級安全崗位的定人、定崗、定責(zé),選派一些工作認(rèn)真、膽大心細(xì)的職工從事安全管理工作。項(xiàng)目施工前,應(yīng)組織施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和安全技術(shù)交底。在項(xiàng)目管理過程中,
要加強(qiáng)對重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序的質(zhì)量監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患,積極做好防范措施,把安全事故消滅在萌芽狀態(tài),控制事故成本。
7、努力爭取變更,擴(kuò)大利潤空間在項(xiàng)目施工過程中,常常存在現(xiàn)場情況與招標(biāo)文件中描述的情況存在根本性差異的可能,這就需對原設(shè)計(jì)的部分項(xiàng)目在工藝、方法及數(shù)量等方面做出變更、優(yōu)化。
工程變更往往能為施工企業(yè)擺脫合同價(jià)格偏低、擴(kuò)大自身利潤空間、挽回成本損失提供機(jī)會。所謂“中標(biāo)靠低價(jià)、盈利靠變更”就是這個(gè)道理。通過合理變更,減去了一部分利潤率不高的子項(xiàng)項(xiàng)目,同時(shí)在一些利潤率相對較高的子項(xiàng)上做文章,以增加利潤空間。
發(fā)生工程變更事項(xiàng)時(shí),應(yīng)及時(shí)出具變更聯(lián)系單,征得設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理和業(yè)主一致同意后,及時(shí)組織實(shí)施。變更項(xiàng)目完成后,應(yīng)就工程量及價(jià)款出具聯(lián)系單,及時(shí)請?jiān)O(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主簽證確認(rèn)。在申報(bào)過程中,應(yīng)善于“抓大放小”—— 金額小的、利潤薄的應(yīng)善于舍棄,把申報(bào)重點(diǎn)放在金額大的、利潤高的項(xiàng)目上,使大的變更能夠更順利地得到確認(rèn)、批復(fù)。
8、圓滿完成收尾工作,項(xiàng)目管理善始善終從現(xiàn)階段的情況看,由于許多施工企業(yè)普遍存在人員、技術(shù)力量相對匱乏的情況,或者基于人工成本的考慮,很多項(xiàng)目到了竣工掃尾階段,企業(yè)就把主要技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建項(xiàng)目,以致掃尾工作拖拖拉拉,使已有的經(jīng)濟(jì)利益逐步流失。
因此,要高度重視竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收之前,項(xiàng)目部應(yīng)將所有的工程資料進(jìn)行檢查匯總,并提交給企業(yè)預(yù)算部門和總工辦等工程管理部門,通過分析、比較、查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工資料的正確、完整;對初驗(yàn)中甲方提出的意見,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,確保及時(shí)、順利交付。
(三)事后檢查控制
1、及時(shí)辦理工程決算,加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理工程竣工后,要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目決算,明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。要指令專人負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通,加強(qiáng)決算、催款力度。發(fā)現(xiàn)有壞賬可能時(shí),應(yīng)立即報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施,通過與業(yè)主協(xié)商,簽訂還款協(xié)議,督促業(yè)主明確還款計(jì)劃和時(shí)間。同時(shí),要隨時(shí)做好訴訟準(zhǔn)備,在不得已的情況下,應(yīng)在訴訟時(shí)效內(nèi)及時(shí)向法院提起訴訟,避免損失擴(kuò)大。
2、分析總結(jié),反饋考核項(xiàng)目竣工決算后,項(xiàng)目部應(yīng)對整個(gè)經(jīng)營管理情況進(jìn)行總結(jié)、分析,發(fā)掘成功經(jīng)驗(yàn),剖析問題和不足,為以后的項(xiàng)目管理提供參考經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)、審計(jì)部門應(yīng)對該工程結(jié)算資料和施工成本、項(xiàng)目績效情況作詳細(xì)審查、評價(jià),對盈虧原因進(jìn)行分析,提出對有關(guān)人員獎(jiǎng)懲意見。
四、結(jié)論
加強(qiáng)施工企業(yè)成本動(dòng)態(tài)管理,強(qiáng)化項(xiàng)目成本的內(nèi)部控制,對降低施工成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力有著十分重要的意義。
參考文獻(xiàn):
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第五篇:我國施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
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我國施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀 作者:黃球安
來源:《財(cái)會通訊》201*年第06期
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