企業(yè)后勤服務(wù)工作涉及廣大職工的切身利益,直接關(guān)系到職工的身體健康、安全和正常的工作與生活,還擔(dān)當(dāng)著保障企業(yè)發(fā)展、穩(wěn)定的重任,管理不好,輕則影響職工情緒,重則容易導(dǎo)致人員不穩(wěn)定,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作正常開展。
在我們公司,全體職工同心協(xié)力為完成公司目標(biāo)任務(wù)在各個崗位上恪盡職守,努力工作。尤其是生產(chǎn)一線的操作工人、市場一線的營銷人員、安裝人員、技術(shù)崗位的技術(shù)人員,他們在前面打仗,辛辛苦苦,特別需要我們后勤服務(wù)部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),最起碼要圍繞如何讓職工吃好一頓飯而積極努力。這就要求我們不僅要有正確的指導(dǎo)思想,充分認(rèn)識后勤服務(wù)工作的重要性,要有科學(xué)的策略、務(wù)實的行動、扎實的措施、嚴(yán)格的管理,更要有一支高素質(zhì)的后勤服務(wù)人員隊伍,要用心去做事。
一、做好后勤服務(wù)工作要求后勤服務(wù)人員必須具備較高的素質(zhì)
后勤服務(wù)工作對我們從事后勤服務(wù)工作的人員的素質(zhì)要求是多方面的,不僅需要全體人員具有一定的政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、品行修養(yǎng)、基本技能和較強的業(yè)務(wù)素質(zhì),對管理人員而論,其綜合素質(zhì)、技能要求更需高一籌。
人的各種素質(zhì)中,政治思想素質(zhì)是靈魂,是我們開展和做好一切工作的基礎(chǔ)和前提,因此要將其作為后勤管理人員的必備素質(zhì)來看等,否則后勤工作就會錯位乃至誤入迷途;要有高度的敬業(yè)愛崗精神, 后勤工作中,責(zé)任心、事業(yè)心、工作熱情、奉獻精神是十分重要的,對管理人員而言,品行顯得尤為重要,因為后勤服務(wù)工作是企業(yè)的一個大窗口,后勤服務(wù)人員與職工接觸頻繁,給職工帶來的影響也相當(dāng)大,一頓飯吃下來可以是愉悅的,開心地投入下一階段的工作,也可能是失落的,消極地對待下一階段的工作,這其中窗口服務(wù)人員的態(tài)度、飯菜的份量;廚師做的口味、質(zhì)量;就餐的環(huán)境、食品的衛(wèi)生安全等都有關(guān)系。所以對后勤服務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng)和服務(wù)技能的培養(yǎng),也就是一種服務(wù)文化的養(yǎng)成是非常重要的,這其中管理人員的責(zé)任就非常大,其品德、理念、作風(fēng)就很自然的會對后勤服務(wù)工作產(chǎn)生潛移默化的影響。
二、做好后勤服務(wù)工作必須加強人員素質(zhì)教育,營造良好文化氛圍
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等各個方面,管理出效益,管理出成果已成為人們的共識,而管理的成效又取決于人的素質(zhì),可見我們應(yīng)深入研究、分析人員素質(zhì)的內(nèi)涵,切實想辦法提高人員素質(zhì)。
首先要以宏源的企業(yè)精神激勵人,后勤服務(wù)工作的質(zhì)量受人員強烈的責(zé)任感、飽滿的工作熱情所制約,我們必須注重營造積極向上的文化氛圍。后勤服務(wù)工作在我們資產(chǎn)管理服務(wù)部只是其中的一部分,主要職能表現(xiàn)在兩個方面,一是為公司的建設(shè)和持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件,包括公司基本設(shè)施建設(shè)工作,物業(yè)維修服務(wù)工作,設(shè)備、能源及公共設(shè)施的正常運行;二是做好后勤保障服務(wù)工作,確保公司各項工作的正常運行,包括食堂餐飲服務(wù)工作,環(huán)境衛(wèi)生保潔工作,職工上下班交通服務(wù)等等。所以,其次要注重教育引導(dǎo),提高人員的素質(zhì)。提高人員素質(zhì)可以歸納為三個方面:一是進行必要的思想教育。要針對后勤職工的實際情況和心理特點,開展卓有成效的思想政治工作,采取“寓教于樂”等形式,提高他們的政治思想素質(zhì)和品德修養(yǎng);二是建立良好的職業(yè)道德規(guī)范。企業(yè)的發(fā)展告訴我們,僅僅看到我們后勤的服務(wù)性保障作用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要看到后勤服務(wù)工作對整個企業(yè)的影響力和制約性,因此我們應(yīng)當(dāng)高度認(rèn)識后勤服務(wù)工作在企業(yè)中的重要作用,應(yīng)在后勤服務(wù)人員特別是“窗口”職工中建立良好的職業(yè)道德規(guī)范,努力做到“三個必須”:即必須具備良好服務(wù)技能;單憑一股工作熱情缺乏一定的服務(wù)技能,提高服務(wù)質(zhì)量只是一句空話。必須起好形象示范作用;后勤服務(wù)人員天天與職工打交道,大家的一舉一動、一言一行,舉止、衣著、儀表都在職工注目之下,因此必須嚴(yán)格要求自己,做個“文明人”,洗菜做菜也好、打飯打菜也好、餐具消毒也好都要用心去做,讓職工吃得放心、吃得滿意。必須具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)態(tài)度,真誠對待、體諒服務(wù)對象,使廣大職工對后勤服務(wù)人員產(chǎn)生信任感和親切感,而不是老是覺得偏心了、吃虧了等等;三是增強團隊意識和凝聚力。眾所周知,確保各項任務(wù)的完成,必須依靠大家的力量,必須擁有一個具有一定文化素質(zhì)、實踐操作能力和分析問題、解決問題能力的后勤人員群體。所以,一方面,要善于調(diào)動后勤服務(wù)人員的積極性,發(fā)揮他們的各人所長,努力營造一種尊重后勤人員勞動的輿論傾向;一方面,要努力改善后勤職工的工作條件,只有充分關(guān)心才能充分調(diào)動他們的工作積極性;同時,要妥善處理好后勤服務(wù)群體內(nèi)部的人際關(guān)系及后勤服務(wù)人員與職工的關(guān)系,和諧的人際關(guān)系是增強凝聚力的重要因素,也是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的必要條件,只有大家齊心協(xié)力,才能在工作中真正做到主動、熱情、耐心、周到,這是后勤優(yōu)質(zhì)服務(wù)所要追求的理想境界。
三、做好后勤服務(wù)工作必須健全制度,加強管理,追求職工滿意
隨著人們生活水平的提高,職工對食堂伙食的要求也隨之而越來越高,使我們必須動腦筋想辦法積極做好。今年,我們公司對后勤食堂餐飲質(zhì)量實行項目管理,對于后勤服務(wù)工作的順利開展具有積極的推動作用。但是,要使項目管理切實收到預(yù)計的效果還得依賴于不斷地完善和健全各種規(guī)章制度以及職工群眾的監(jiān)督,特別是要嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理,精打細(xì)算,苦練內(nèi)功,細(xì)化管理,堵塞漏洞,杜絕浪費,控制好各個環(huán)節(jié)的成本費用。所以必須在以下幾個方面不斷推進:一是要完善食材采購制度,控制好采購成本,嚴(yán)把驗收進貨質(zhì)量關(guān);二是抓好菜肴生產(chǎn)過程中的每個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),嚴(yán)控原材料和易耗品,控制生產(chǎn)成本,隨時消除生產(chǎn)過程中的誤差,避免造成原材料不必要的浪費;完善標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)菜譜工作,標(biāo)準(zhǔn)成本是確保菜肴在制作、加工過程中,能夠按照物品的成份和比例出產(chǎn),標(biāo)準(zhǔn)菜譜的制訂則可以保證食堂工作有條不紊地進行,是保證食堂工作質(zhì)量和飯菜的重要依據(jù);三是抓好食堂成本差異的確定和分析工作,對食堂生產(chǎn)管理中發(fā)生的各項成本進行量化分析,使各個環(huán)節(jié)的成本開支都能在滿足飯菜生產(chǎn)需要的條件下,不超過事先制定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),為此,必須要做到天天做成本報表,周周做盤點,月月對報表進行綜合分析,做出詳實的成本核算清單;同時應(yīng)對物價波動保持職工伙食穩(wěn)定,狠抓基礎(chǔ)管理,增強自身能力,切實有效地建立起職工食堂的常態(tài)管理機制,建立完善并嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制,建立食品安全管理制度,包括原料驗收、食品貯存、加工過程、留樣、餐用具清洗消毒、健康管理、人員培訓(xùn)等管理制度和要求,落實崗位責(zé)任制;加強工會膳管會對食堂的監(jiān)督職能,對食堂的主副食材供應(yīng)商的資質(zhì)進行審定;對餐具消毒情況進行檢查;監(jiān)督食堂成本費用公示情況;定期對食品質(zhì)量、食品加工過程的衛(wèi)生狀況、廚房環(huán)境衛(wèi)生和食堂工作人員個人衛(wèi)生等進行抽檢,提出食堂存在的問題,解答職工的問題,從而切實保證職工飲食安全衛(wèi)生,更好地維護職工權(quán)益;按規(guī)定和根據(jù)食堂的實際情況,科學(xué)、合理地做好定編定崗工作,有效控制人力成本,力求發(fā)揮全體后勤服務(wù)人員的積極性,使后勤管理工作真正走上制度化、規(guī)范化的軌道,使后勤服務(wù)人員都對自己的工作有章可循,從而最大限度地發(fā)揮各自的工作積極性,提高工作效率,為全體職工提供滿意的服務(wù)。
(一舟)
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