201*中國(guó)—東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)總體活動(dòng)方案
(送審稿)
為搭建中國(guó)-東盟博覽會(huì)與南寧華南城會(huì)展互動(dòng)平臺(tái),將南寧華南城打造成為東盟商貿(mào)物流中心和面向東盟的永不落幕的輕工產(chǎn)品博覽會(huì)舉辦地,中國(guó)國(guó)際商會(huì)、中國(guó)-東盟博覽會(huì)秘書處和南寧市人民政府定于201*年10月20日—24日在南寧華南城國(guó)際會(huì)展中心舉辦“201*中國(guó)-東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)”。為做好此項(xiàng)工作,特制定本活動(dòng)方案。
一、展會(huì)名稱:201*中國(guó)-東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)
二、展會(huì)時(shí)間:201*年10月20日—24日,共計(jì)5天
三、展會(huì)地點(diǎn):南寧華南城國(guó)際會(huì)展中心(南寧市江南區(qū)沙井大道56號(hào))
四、展會(huì)主題:加強(qiáng)經(jīng)貿(mào)交流與合作、共享發(fā)展機(jī)遇與成果
五、組織單位
主辦單位:中國(guó)國(guó)際商會(huì)、中國(guó)-東盟博覽會(huì)秘書處、南寧市人民政府
承辦單位:南寧市商務(wù)局、江南區(qū)人民政府、南寧華南城有限公司
六、組織機(jī)構(gòu)
為了加強(qiáng)“201*中國(guó)-東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)”的組織領(lǐng)導(dǎo),成立由中國(guó)國(guó)際商會(huì)、中國(guó)-東盟博覽會(huì)秘書處、南寧市人民政府、市委宣傳部、市商務(wù)局、市工商局、市公安局、市交通局、市城管局、市園林局、市城建委、市安監(jiān)局、市質(zhì)監(jiān)局、市衛(wèi)生局、市食品藥品監(jiān)督管理局、市人力資源和社會(huì)保障局、市廣電局、團(tuán)市委、江南區(qū)人民政府、南寧華南城有限公司等有關(guān)單位組成的“201*中國(guó)-東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)”組委會(huì),組委會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在市商務(wù)局。辦公室下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、招商招展組、宣傳推廣組、安全保衛(wèi)組、食品安全及醫(yī)療救護(hù)組、交通保障組、接待組、志愿服務(wù)組等工作機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)活動(dòng)綜合協(xié)調(diào)、招商招展、安全保障與交通疏導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)組織管理、活動(dòng)策劃、廣告宣傳等方面工作,辦公室工作從各成員單位抽調(diào)。
七、活動(dòng)內(nèi)容
(一)201*中國(guó)—東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)開幕式
時(shí)間:201*年10月20日下午3:00(暫定)
地點(diǎn):南寧華南城國(guó)際會(huì)展中心東廣場(chǎng)
擬參加人員及規(guī)模:東盟十國(guó)政府高官、東盟各商協(xié)會(huì)領(lǐng)袖,國(guó)家部委、行業(yè)商協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),各省市政府領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)商協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),廣西區(qū)人民政府、廣西國(guó)際博覽事務(wù)局領(lǐng)導(dǎo),南寧市人民政府、江南區(qū)人民政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),華南城負(fù)責(zé)人,參展商、專業(yè)觀眾及媒體,約1萬(wàn)人(參加人員及規(guī)模待中國(guó)-東盟博覽會(huì)秘書處定)。
(二)201*中國(guó)—東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)
時(shí)間:201*年10月20日—24日
地點(diǎn):南寧華南城國(guó)際會(huì)展中心
展覽規(guī)模:展覽面積1.5萬(wàn)平方米,設(shè)600個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位。展區(qū)設(shè)置:設(shè)香港產(chǎn)品展區(qū)、臺(tái)灣產(chǎn)品展區(qū)、華南城暨珠三角組團(tuán)展區(qū)、工藝禮品展區(qū)、鐘表展區(qū)、數(shù)碼通信展區(qū)以及東盟特色商品展區(qū)等七大展區(qū)。
(三)相邀華南城大型人才見面會(huì)(暫定)
時(shí)間:201*年9月20日前后
地點(diǎn):南寧華南城會(huì)展中心
活動(dòng)規(guī)模:招聘單位約300家以上,提供就業(yè)崗位7500以上,進(jìn)場(chǎng)求職人數(shù)預(yù)計(jì)約為1.5萬(wàn)人次。
主要內(nèi)容:為了對(duì)南寧華南城會(huì)展中心及配套設(shè)施進(jìn)行運(yùn)營(yíng)檢驗(yàn),為中國(guó)—東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)的開展做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,展前由市人事局、市人才交流中心及江南區(qū)團(tuán)委組織舉辦華南城秋季大型人才見面會(huì),為南寧人才搭建就業(yè)平臺(tái),促進(jìn)南寧人才交流與合作的同時(shí)檢驗(yàn)華南城會(huì)展設(shè)施。
(四)華南城-東盟汽車展銷會(huì)(暫定名)
時(shí)間:201*年10月20日—24日
地點(diǎn):南寧華南城
活動(dòng)規(guī)模:展覽面積3萬(wàn)平方米,展示各類品牌汽車超過400輛。
(五)低碳生活從我做起簽名活動(dòng)
時(shí)間:201*年10月20日下午開幕式結(jié)束后
地點(diǎn):南寧華南城國(guó)際會(huì)展中心東廣場(chǎng)
主要內(nèi)容:面對(duì)世界氣候變化日益嚴(yán)峻,低碳生態(tài)已成為二十一世紀(jì)人類社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。在開幕式結(jié)束后,邀請(qǐng)出席中國(guó)—東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及媒體朋友在低碳生活倡議書上簽名。
(六)挑戰(zhàn)“可樂噴泉”吉尼斯紀(jì)錄(暫定)
時(shí)間:201*年10月20日下午16:00
地點(diǎn):南寧華南城國(guó)際會(huì)展中心東廣場(chǎng)
活動(dòng)規(guī)模:參加人數(shù)約為5000人
主要內(nèi)容:以“創(chuàng)造工業(yè)的無限可能”為主題,在全城招募志愿者3000名,在華南城現(xiàn)場(chǎng)共同將曼妥思糖投入2升裝的健怡可樂中,使二者產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),創(chuàng)造可樂噴泉的奇觀,挑戰(zhàn)吉尼斯世界紀(jì)錄。
(七)3D地畫展
時(shí)間:201*年10月20日-24日(暫定)
地點(diǎn):南寧華南城國(guó)際會(huì)展中心東廣場(chǎng)
活動(dòng)規(guī)模:參加人數(shù)約為8萬(wàn)人
主要內(nèi)容: 以 “人、家、城” 為主題,在華南城開展3D地畫展,以景物立體、細(xì)膩、逼真的方式,突出展示以輕工產(chǎn)品、人與城市、自然和諧相處的作品,使參觀者猶如身臨其境,充分享受這道具有高雅藝術(shù)的視覺盛宴。
(八)“華南城之夜”酒會(huì)
時(shí)間:201*年10月20日晚上20:00(暫定)
地點(diǎn):南寧國(guó)際會(huì)展中心好友緣國(guó)宴廳
活動(dòng)規(guī)模:由廣西國(guó)際博覽事務(wù)局和華南城邀請(qǐng)出席第七屆中國(guó)東盟博覽會(huì)的東盟十國(guó)政府高官、東盟各商協(xié)會(huì)領(lǐng)袖,國(guó)家部委、行業(yè)商協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),各省市政府領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)商協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),自治區(qū)人民政府、廣西國(guó)際博覽事務(wù)局領(lǐng)導(dǎo),南寧市人民政府、江南區(qū)人民政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),華南城負(fù)責(zé)人及媒體朋友,約500人。
(九)東盟十國(guó)商會(huì)論壇
時(shí)間:201*年10月21日上午10:00
地點(diǎn): 南寧華南城國(guó)際會(huì)展中心會(huì)議室
參加人員:東盟十國(guó)政府高官、東盟各商協(xié)會(huì)領(lǐng)袖、中國(guó)貿(mào)促會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、自治區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、廣西國(guó)際博覽事務(wù)局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)內(nèi)外專家、學(xué)者、企業(yè)家、華南城負(fù)責(zé)人以及媒體朋友。
論壇議題:在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)區(qū)域化、經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景下,打造南寧華南城“東盟商貿(mào)物流城”的意義;介紹“東盟商貿(mào)物流城”的基本情況及對(duì)東盟十國(guó)商品進(jìn)入南寧華南城展示、交易的優(yōu)惠政策與條件;探討東盟各國(guó)如何組織會(huì)員和企業(yè)前來南寧華南城展示與交易合作。
八、職責(zé)分工
(一)中國(guó)國(guó)際商會(huì)工作職責(zé)
邀請(qǐng)海外工商界領(lǐng)袖、東盟各國(guó)商協(xié)會(huì)領(lǐng)袖出席中國(guó)-東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)開幕式、“華南城之夜”酒會(huì)、東盟十國(guó)商會(huì)論壇及有關(guān)活動(dòng)。
(二)中國(guó)—東盟博覽會(huì)秘書處工作職責(zé)
1、指導(dǎo)南寧華南城有限公司做好活動(dòng)的整體策劃和組織實(shí)施工作,并將展覽會(huì)活動(dòng)宣傳納入中國(guó)—東盟博覽會(huì)宣傳體系;
2、協(xié)助邀請(qǐng)東盟十國(guó)政府官員、東盟各商協(xié)會(huì)領(lǐng)袖參加中國(guó)-東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)開幕式、出席“華南城之夜”酒會(huì)、參觀南寧華南城等活動(dòng);
3、向參加中國(guó)-東盟輕工產(chǎn)品展的海外參展商、專業(yè)采購(gòu)商發(fā)送邀請(qǐng)函,并協(xié)助提供辦理簽證、海關(guān)、展品物流等相關(guān)服務(wù);
4、解決參加中國(guó)-東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)的重要嘉賓、部分參展商及重要專業(yè)采購(gòu)商入住四星級(jí)及以上酒店問題。
(三)南寧市人民政府工作職責(zé)
1、將中國(guó)-東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)活動(dòng)納入201*年南寧市服務(wù)“兩會(huì)一節(jié)”工作體系,并協(xié)調(diào)指導(dǎo)南寧華南城有限公司做好整體活動(dòng)的策劃、組織和安保工作;
2、將參加展覽會(huì)的重要領(lǐng)導(dǎo)人、海外嘉賓、重要專業(yè)采購(gòu)商的接待工作納入南寧市服務(wù)“兩會(huì)一節(jié)”的接待安排中,并落實(shí)參展商就近住宿三星級(jí)及以下酒店名單;
3、協(xié)調(diào)組織中國(guó)—東盟輕工產(chǎn)品展開幕式安保工作;
4、協(xié)調(diào)設(shè)置高速路牌導(dǎo)示及市政路牌導(dǎo)示,提供安全保障、消防保障、水電保障、衛(wèi)生監(jiān)督、食品監(jiān)管、醫(yī)療救助、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)等服務(wù)工作;
5、協(xié)調(diào)做好南寧華南城周邊市政配套、環(huán)境整治、美化綠化及社會(huì)治安綜合治理等各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、協(xié)調(diào)設(shè)立臨時(shí)公交專線及參展商往返展覽會(huì)交通用車;
7、協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好中國(guó)—東盟輕工產(chǎn)品展的氛圍營(yíng)造工作,負(fù)責(zé)邀請(qǐng)本地媒體對(duì)展覽會(huì)活動(dòng)進(jìn)行多層次、全方位的宣傳報(bào)道。
(四)南寧華南有限公司工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)中國(guó)—東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的整體策劃、組織和實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)于201*年8月底前完成南寧華南城國(guó)際會(huì)展中心展館建設(shè),201*年9月前完成所有展會(huì)活動(dòng)配套工程(包括:道路完善、水電貫通、環(huán)境綠化、餐飲場(chǎng)地等),201*年9月份在會(huì)展中心組織舉辦人才交流展會(huì),對(duì)展館及配套設(shè)施進(jìn)行運(yùn)營(yíng)檢驗(yàn);
3、負(fù)責(zé)展覽會(huì)的招商、招展工作,組織專業(yè)采購(gòu)商參加展覽會(huì);負(fù)責(zé)組織參會(huì)客商的報(bào)到工作;負(fù)責(zé)招商材料、大會(huì)會(huì)刊、手冊(cè)、證件等的設(shè)計(jì)和制作工作;
4、負(fù)責(zé)做好中國(guó)-東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)重要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、參展商及專業(yè)采購(gòu)商的接待工作;
5、確定展品運(yùn)輸商,展會(huì)主場(chǎng)承建商,做好展區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì),布展和撤展工作;負(fù)責(zé)展會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、管理與服務(wù)等工作,在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供餐飲與配套服務(wù);
6、負(fù)責(zé)制定整體宣傳方案并組織實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)中國(guó)-東盟輕工產(chǎn)品展覽會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)安保、消防安全、施工安全、食品安全及環(huán)境衛(wèi)生等工作;
8、負(fù)責(zé)做好展覽會(huì)前期、中期、后期的相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和材料收集整理工作,并向組委會(huì)上報(bào)有關(guān)資料。
九、運(yùn)作模式
本次活動(dòng)以市場(chǎng)化運(yùn)作為主,政府支持為輔,由南寧市商務(wù)局和江南區(qū)人民政府牽頭,南寧華南城有限公司具體承辦。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
本次活動(dòng)的重要嘉賓(100人)接待費(fèi)、部分宣傳費(fèi)用、公交專線、安保費(fèi)用、食品安全監(jiān)管、消防保障、醫(yī)療救助及應(yīng)急聯(lián)動(dòng)費(fèi)用由南寧市人民政府承擔(dān),其余費(fèi)用由南寧華南城有限公司承擔(dān),具體經(jīng)費(fèi)預(yù)算另行上報(bào)。
二〇一〇年七月二十二日
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