重要事務(wù)督辦工作管理制度
1 范圍
本制度適用于公司總部、分公司及所屬各相關(guān)單位。
本制度主要包括重要事務(wù)的定義、督辦程序、監(jiān)督及考核等三部分內(nèi)容。
2 制度
2.1 重要事務(wù)的定義
需督辦的重要事務(wù)是指對(duì)公司發(fā)展有較大影響且短期內(nèi)需辦理的事務(wù)，包括：經(jīng)理辦公會(huì)研究確定的需督辦的重要工作安排；其他公司領(lǐng)導(dǎo)指示或批示必須盡快辦理且需督辦的有關(guān)事務(wù)。
2.2 督辦程序
2.2.1重要事務(wù)督辦由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)實(shí)施，按照有關(guān)要求，由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)填寫《重要事務(wù)督辦單》。
2.2.2企業(yè)管理部將《重要事務(wù)督辦單》報(bào)擬經(jīng)辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，安排相關(guān)部門提出實(shí)施措施和計(jì)劃，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后（部分實(shí)施措施和計(jì)劃按要求需報(bào)總經(jīng)理審定的，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審定同意后），進(jìn)行辦理。
2.2.3經(jīng)辦部門須將辦理的進(jìn)展情況，按照分管領(lǐng)導(dǎo)意見辦理完畢，且每半月將有關(guān)辦理情況報(bào)企業(yè)管理部。
2.2.4事務(wù)辦理完畢后，由經(jīng)辦部門整理匯總經(jīng)辦情況及結(jié)果，在報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)，送企業(yè)管理部書面及電子版文檔各一份，由企業(yè)管理部匯總存檔，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知。
2.3 監(jiān)督及考核
2.3.1對(duì)無(wú)法按照原定實(shí)施方案完成工作任務(wù)的，經(jīng)辦部門應(yīng)向企業(yè)管理部提交專題報(bào)告對(duì)相關(guān)情況加以說(shuō)明。對(duì)未按原定實(shí)施計(jì)劃完成工作任務(wù)的，經(jīng)辦部門應(yīng)向企業(yè)管理部書面說(shuō)明原因，并提出下一步的工作措施和完成時(shí)間。
2.3.2企業(yè)管理部負(fù)責(zé)將重要事務(wù)辦理情況及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并報(bào)知公司考評(píng)小組，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。因經(jīng)辦不力，給公司造成損失和不良后果者，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
3 重要事務(wù)督辦流程
經(jīng)辦部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要事務(wù)的指示，提出意見或方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。
企業(yè)管理部負(fù)責(zé)填寫重要事務(wù)督辦單，報(bào)經(jīng)辦部室分管領(lǐng)導(dǎo)批示，交經(jīng)辦部門。
企業(yè)管理部負(fù)責(zé)匯總經(jīng)研究通過(guò)的方案并關(guān)注經(jīng)辦部門過(guò)程實(shí)施。
實(shí)現(xiàn)重要事務(wù)辦理完畢
4 記錄
序號(hào)
記錄名稱
記錄編號(hào)
收集部門
保存部門
保存期限
1
重要事務(wù)督辦單
企業(yè)管理部
企業(yè)管理部
長(zhǎng)期
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