員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、總則
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
5、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以獎勵。
6、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
7、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
二、辦公室管理制度
1、文件收發(fā)規(guī)定
1)董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2)業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
3)屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
5)董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
7)外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
8)文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
2、文印管理規(guī)定
1)所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
2)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
3)文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁
忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
4)文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
5)嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
3、辦公用品購置、領用規(guī)定
1)公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。
2)辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。
3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
4)所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
5)個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
三、考勤制度
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
2、工作時間按照國家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。
3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
5、一個月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
6、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
7、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
8、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內未到或早退的,按照本制度相關條款處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。
9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
10、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。
四、人事管理制度
1、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。
2、公司人事部負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲;勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
3、公司各職能部門,用人實行定員、定崗,其設置、編制、調整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事局批準后實施。
4、因工作及生產、業(yè)務發(fā)展需要、各部門需要增加用工的,一律報總經(jīng)理審批。
5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
6、各級員工的聘任程序如下:
1)總經(jīng)理,由董事局主席提名董事局聘任;
2)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門主任等高級職員,由總經(jīng)理提請董事局聘任;
3)部門副主任(副部長)及其他員工,由總經(jīng)理聘任;
7、公司內部若有空缺或有新職時,可能由內部晉升或調職,出現(xiàn)下列情形進行對外招聘。
1)公司內部無合適人選時;
2)需求量大,內部人力不足;
3)需特殊技術或專業(yè)知識須對外招募人才時。
8、甄選員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素質工作態(tài)度、工作技能及潛質和工作經(jīng)驗等為準則,經(jīng)所屬部門考核合格任用。
9、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓后試用3個月。
10、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等。培訓由人事部和培訓部負責。員工試用期間,由人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資,按擬定的工資下調一級發(fā)給。
11、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。
12、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內雇用。報勞動人事部備案。
13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
14、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人事部行文通知財務部門發(fā)放。
15、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。
16、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。
17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲女23周歲)假10天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發(fā)。
18、產育假按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發(fā)。
20、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
21、試用人員在試用期內辭職的應向人事部提出辭職報告,到人事部門辦理辭職手續(xù)。
22、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。
23、合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準聘(雇)用的領導批準后,由人事部給予辦理辭職手續(xù)。
24、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。
25、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
26、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報《辭退員工審批表》,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實,對符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的,報原批準聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實和領導批準的,
不得辭退。
27、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
28、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù)。
29、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。
30、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,人事部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。
五、差旅費管理制度
1、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。
2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2)膳宿費系指膳食費及宿費。
3)特別費系指因公支付郵電或招待費等。
3、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1)出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
2)出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
3)出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。
4、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干:
1)享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。
2)享受副總經(jīng)理待遇的人員,宿費上限150元/日。
3)享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。
4)公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領導核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。
5)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
5、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
六、合同管理制度
1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
2、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
4、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
5、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
7、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
8、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期
限。
9、除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
10、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
11、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
12、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
13、合同管理由董事長授權總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室。
14、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。
七、檔案管理制度
1、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
2、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
3、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
4、各類合同的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
5、歸檔資料必須符合下列要求:
1)文件材料齊全完整;
2)根據(jù)檔案內容合并整理、立卷;
3)根據(jù)檔案內容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
4)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。
5)加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
八、保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
2、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2)人事決策中的秘密事項;
3)專有技術;
4)重要的合同、客戶和合作渠道;
5)公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
6)董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
4、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
6、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
第二篇:公司管理制度簡章公司管理制度
第一章總則
第一條目的
為使本公司管理科學、規(guī)范,并使本公司能夠穩(wěn)步長期發(fā)展,特制定本制度。
第二條 范圍
(一)本公司所有的管理辦法,除遵照國家的有關法律、法規(guī)、行政規(guī)章外,一律依本制度辦理。
(二)本制度適用于經(jīng)本公司錄用的所有員工。
(三)本管理制度的解釋權歸公司所有。
第二章日常行為規(guī)范
第一條電話禮儀
(一)接、打電話時必須使用文明禮貌用語,辦公室電話鈴響時無論自己有多忙都有義務接聽和轉告;
(二)打電話時使用話筒,不要使用免提,以免影響他人工作;
(三)電話鈴響三聲以內必須接聽,接聽電話時要輕拿,接聽完電話要盡量等對方先掛電話后再輕輕放下話筒;
(四)接聽客戶的咨詢電話,必須記錄好對方的電話號碼并及時轉告相關負責人;
(五)打電話時首先要明確通話目的,做到思路清晰,條理清楚,談話時間不宜過長,內容要簡明扼要;
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第二條 水電使用規(guī)定
(一)員工均有義務留意辦公設備的用電情況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗;
(二)員工應關注辦公電腦的用電情況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜;
(三)員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細檢查,關閉辦公場所電燈;
(四)在沒有會議舉行的時候,會議室內的用電設備都應關閉,會議結束時應及時將各種用電設備關閉;
(五)公司辦公室在無人使用的情況下,其室內的用電設備應關閉;
(六)節(jié)約用水,用水后應及時將水龍頭關閉。
第三章作息制度
第一條工作時間
公司實行每周五天工作制度,每天工作8小時;每日工作時間
為上午8:30—12:00,下午14:00—17:30;節(jié)假日一律依照國家規(guī)定安排員工休假;
第二條加班
(一)如因工作需要,需在非工作時間內工作的,可加班工作
(二)公司不提倡不必要的加班,如因個人原因,拖延工作時間,不算加班;
(三)加班費的計算:一般員工加班時間記為員工的有效工作時間,
以半小時為計算單位,加班工資按原基本工資標準的100%計算。
第四章考勤制度
第一條考勤管理
(一)為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
(二)公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
(三)周一至周五為工作日,周六周日為休息日。
第二條請、休假管理
(一)嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
(二)員工請、休假應事先填寫《請假申請單》,經(jīng)部門權責經(jīng)理審批后,報辦公室核準后方可休假,若因病或發(fā)生緊急事件而無法事先請假者,可于工作時間開始前1小時向經(jīng)理提出申請,回公司后補寫《請假申請單》,否則按曠工處理;
第五章衛(wèi)生制度
第一條衛(wèi)生范圍
公司衛(wèi)生區(qū)域包括:辦公室區(qū)域、洗手間、雜物間、過道等地方。
第二條 衛(wèi)生時間安排
(一)公司衛(wèi)生在每天上班前進行,公共辦公區(qū)的衛(wèi)生由員工共同負責打掃;
(二)個人辦公區(qū)的衛(wèi)生由個人自主進行。
第三條 衛(wèi)生標準
(一)各工作場所內,必須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾,污垢或碎屑;
(二)座椅擺放整齊,辦公桌上文件框、電話機、水杯等物品擺放整齊干凈;
(三)門窗、玻璃潔凈,無污漬塵垢;地面無垃圾、污水、污漬等;
(四)垃圾桶擺放整齊,桶內無垃圾;
(五)墻壁上無污跡,無蛛網(wǎng),無工作以外的海報張貼,無個人飾物掛懸;
(六)空調、燈具、飲水機、電腦、打印機等電器上整潔干凈無灰塵;
(七)洗手間洗手臺水池清理干凈,無污水殘留;鏡子上沒有污漬;
(八)廁所墻壁、地面、水池清潔,干凈無污水,垃圾清掃干凈,無雜物,無異味。
第六章辦公用具、用品購置與管理
第一條所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置;
第二條所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理,辦理登記領用手續(xù);
第三條員工所需辦公用品到辦公室領用并辦理出入庫手續(xù)。需購置
的,由部門負責人報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核批準后辦理;
第四條辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的購貨發(fā)票、清單,辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷;
第五條個人領用的辦公用品、所借物件必須妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償;
第六條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;
第七條 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費
用。
第七章離職制度
第一條離職根據(jù)其離職原因可分為正常離職、自動離職、公司辭退。
(一)正常離職
1、員工因故不能繼續(xù)工作時,應填具《離職申請單》經(jīng)部門負責人報公司批準后,辦理手續(xù)。并視需要,開給《離職證明》;
2、一般員工辭職,需提前一月提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批,經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可以離職;責任人員辭職,根據(jù)職級的不同,需提前2—3個月提出辭職申請,進行工作交接后方可離職。
(二)自動離職
1、未經(jīng)請假,無故曠工3天及以上者,視為自動離職;
2、因辭職未準或要求解除合同未被同意,便擅自離職或違約出走者,視為自動離職;
3、未提交離職申請,未進行工作交接,自動離職公司不與結算工資。
(三)公司辭退
1、公司根據(jù)職員的表現(xiàn)或經(jīng)營策略,需要解聘員工,應提前十五天通知被解職的職員;
2、職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,應由所在部門主管報總經(jīng)理批準,經(jīng)理級以上人員的解聘,須上報總經(jīng)理批準。由辦公室通知被解聘人員填寫《離職申請單》辦理離職交接手續(xù);
3、上述各種原因結束聘用或試用關系的職員,在接到正式通知后,均應向辦公室領取《離職申請單》,按該清單要求,在離開公司之前辦完有關工作移交手續(xù),其應領取的工資,應于上述手續(xù)辦妥后再予發(fā)給。
第二條所有離職員工在離職前做好工作交接,交還公司相關資料、工號牌、鑰匙,辦理好離職清算。
第三條所有離職員工的工資均在離職手續(xù)辦理完畢之日結算。
第三篇:計算機公司管理制度**市普優(yōu)電腦有限公司
員工獎勵及處罰制度
為了更好地發(fā)揮員工的工作積極性和增強公司的管理水平,特制訂以下管理制度。
一.獎勵制度
1. 受到客戶表揚一次,獎勵10元。
2. 銷售人員一個月中沒有出現(xiàn)一次庫存泄漏。獎勵20元。
3. 員工在單位地點以外聯(lián)系業(yè)務成功的,按毛利潤的%20提成。
4. 技術人員在工作中額外銷售產品;簽訂維修協(xié)議;提供單位或個人購買信息并協(xié)助成交,按毛利潤的%20提成
5. 公司鼓勵在工作中創(chuàng)新,提出好的建議或技術被公司采用,獎勵50¥。
6. 在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并讓公司免受損失。獎勵50¥。
以上獎勵制度不適用管理人員。
二.出發(fā)制度
1.上班遲到,早退罰款10元。中途離崗,罰款50元;礦工請霸王假,罰款50元。若無重大疾病請假不能超過三天,否則扣發(fā)月獎金。全勤獎勵100元
2.銷售人員未將門面清潔做干凈。物品堆放不整齊。罰款5元
3.銷售人員每天認真做好物品盤點工作,如發(fā)生物品遺缺,按物品進價的
1.1倍進行賠償。
4.嚴格公司庫房管理制度,非經(jīng)常往來的單位實行誰放貨誰負責收款的原則,未經(jīng)充許一律不得將公司財務外借或擅自帶回家。違者罰款20 元。
5.銷售人員應認真檢查進貨單據(jù),若客戶發(fā)現(xiàn)進貨單據(jù)罰款10 元。
6.上班時間玩游戲。上網(wǎng)聊天?措娪暗龋 客戶試機器除外),違者罰款10元
7.服從管理,聽從安排;凡無故不服從上級管理及安排者,罰款50元
8.不得將公司收入隱藏或少交,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當月獎金;若一年內發(fā)現(xiàn)二次,給予開除。
9.未經(jīng)客戶允許不得私自更換其配件,違者扣發(fā)當月獎金。發(fā)現(xiàn)二次,給予開除。
10. 嚴格公司配件管理制度,客戶的一切廢舊配件一律屬于公司所有,未經(jīng)允許一律不得占為己有或變賣。違者沒收收入并罰款100元。
11. 接聽電話要有禮貌,認真做好客戶記錄及解釋工作。漏記客戶送貨及維修記錄,罰款10次。不論任何原因,不得和客戶爭吵,沖突等,員工凡被投訴一次(經(jīng)確認屬實)罰款20元;一月內被投訴三次以上,扣當月獎金。
12. 工作認認真真,辦事認真負責。凡因個人失誤或失職而造成公司損失,視其嚴重程度給予賠償或罰款。
13. 做好公司文檔的保存,保密工作。不得將公司內部資料及技術資料泄密。未經(jīng)允許不得向公司一位的客戶 提供技術支持。違者罰款50元。
14. 嚴禁員工私自接單或將客戶購買信息提供給其他公司,違者扣發(fā)當月獎金;二次以上給予開除。
15. 若員工因自身原因辭職,需提前一個月告之公司。違者扣發(fā)當月工資及獎金。
管理人員應帶頭遵守規(guī)章制度,管理人員違反以上制度按雙倍處罰;部門經(jīng)理認真監(jiān)督各部門員工自覺遵守制度,若部門經(jīng)理沒有發(fā)現(xiàn)違反制度或沒有上報公司,公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn),部門經(jīng)理與當事員工承擔相同的處罰。其他未盡事項視其情況給予解決。公司每月將嚴格按照以上條款有部門經(jīng)理上報進行考核,并作為工資發(fā)放附件。
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201*年9月
第四篇:保潔公司管理制度保潔公司管理制度
為搞好鎮(zhèn)容鎮(zhèn)貌,提高鎮(zhèn)區(qū)品位,從根本上治理臟、亂、差現(xiàn)象,進一步美化環(huán)境,確保鎮(zhèn)駐地環(huán)境衛(wèi)生清潔。本公司嚴肅工作紀律,提高工作質量,特制定本規(guī)定:
1、公司員工在鎮(zhèn)領導的監(jiān)督指導和公司的組織下,努力做好本職工作。
2、服從管理,明確責任,盡心盡職,爭創(chuàng)一流工作質量,為本鎮(zhèn)提供優(yōu)質服務。
3、保潔人員在上班時間必須穿著警示背心上崗。如發(fā)現(xiàn)一次不著裝上崗者給予警告,警告之后繼續(xù)不聽者給予每次20元罰款。
4、在規(guī)定的時間內按區(qū)域路線范圍進行衛(wèi)生清潔工作,每發(fā)現(xiàn)一次不在崗的,罰款20元。
5、員工之間要團結合作,相互幫助,相互學習,取長補短,共同提高服務水平和業(yè)務素質。
6、保潔人員工作時間為每天上午7:30至11:30。負責完成責任區(qū)內的主要道路兩側垃圾的清除工作。下午1:30至5:30。是巡回清掃保潔范圍時間。實行一日兩掃,全天保潔的工作制度。
7、保潔要做到四無、四凈,四不準。即無煙頭、無紙片、無瓜果皮殼、無暴露性垃圾;路面凈、路沿石凈、垃圾容器周圍凈、綠化帶凈;不準將垃圾掃到落水口、不準向綠
化帶內倒垃圾、不準將垃圾倒在垃圾容器外、不準在街道和垃圾容器內焚燒垃圾。上述每發(fā)現(xiàn)一次不到位的罰款10元。
8、清潔人員嚴禁在工作中飲酒,嚴禁醉酒工作,如有發(fā)現(xiàn),當即開除。
9、保潔人員必須按時、按期、按要求完成責任區(qū)內的工作,如遇突擊性的工作檢查,需加班時不得以任何理由推托,如不服從公司安排者按自動離職處理,取消當月工資。公司視每月的加班和工作情況發(fā)放獎金。
10、保潔人員如因個人原因需辭職的,必須提前10日向公司提出書面申請,未向公司提出申請自行離崗者,將扣除當月的全部工資。
11、公司嚴格請假制度。每發(fā)現(xiàn)一次曠工罰30元,每請假一天扣10元。有事需請假的要提前一天向公司提出申請,否則按曠工處理。為保證員工有一定的休息時間,公司根據(jù)天氣等情況每月按排適當?shù)臅r間輪休。
12、為保證工作質量,公司將不定期對保潔人員到崗到位情況及出勤情況進行暗訪抽查,并根據(jù)抽查結果進行獎懲。
公司將按照鎮(zhèn)領導的要求,嚴格執(zhí)行有關工作制度,強化組織領導,努力提高服務水平。公司的每一位員工也將為了大家的清潔,奉獻自己的力量,共同創(chuàng)建我鎮(zhèn)美好的家園。
第五篇:公司管理制度2.2第一章 總則
為加強公司的管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、 公司管理制度大綱
2、 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
3、 公司倡導樹立“團結共贏”的思想、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)
展的事情。
4、 發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平、不斷完善公司的經(jīng)營、管
理體系、實行多種形式的責任制,不斷壯大公司和提高經(jīng)濟效益。
5、 公司提倡員工刻苦學習技術和文化知識,為員工提供學習的條件和機會,努力提高員工的整體素質和
水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
6、 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,員工發(fā)揮才智、提高出合理化建議。
7、 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡例行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,
同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
8、 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
二、 員工守則
1、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
2、 維護公司聲譽,保護公司利益。
3、 服從領導,關心下屬,團結互助。
4、 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
5、 不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
6、 積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
第一部分公司管理制度
第一章 文件管理制度
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。
一、文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。
二、公文的簽收
1、公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收
2、辦公室對文件負有催收、檢查的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按公司公司有關規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。
第二章 保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
a) 全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準
出賣公司秘密。
b) 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括
下列秘密事項:
1、 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、 人事決策中的秘密事項;
3、 專有技術;
4、 重要的合同、客戶和合作渠道;
5、 公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號;
6、 股東會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項;
7、 股東會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
第三章 印章使用管理制度
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約、為明確實使用人與管理人員的責權,特做如下公司印章使用與管理條例:
一、印章的刻制按公司業(yè)務需要由部門提出來申請,公司領導批準后,由總經(jīng)理辦統(tǒng)一辦理印章。
印章的保管和使用
1、印章的保管
通過總經(jīng)理授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章,指定專人保管。
公章:公章由公司行政部門保管。
合同章、賬務章:由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章。財務章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用。
2、印章保管人的責權范疇:
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。
i.
ii. 職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部作用責任。 公章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章的保管人對公章的使
用結果負主要責任,經(jīng)手人則負責部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人(公司經(jīng)理)簽批
的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。
iii. 財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此財務章的保管人對財務
章的使用結果同主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對示經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的
公章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負部門責任。
iv. 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務部負
責人比的支付申請或取江款憑證方可作用,否則負全部責任。
第四章 證照管理
一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、isp經(jīng)營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復印等。
第五章 會議管理制度
一、總經(jīng)理辦公會議制度
1、參加人員:公司領導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關部門負責人參加。辦公室記錄會議。
2、開會時間:原則上每月初開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。
3、會議主持:總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
會議要求:
(1)凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項,各部門須以書面形式上報行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領導審閱認可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題。
(2)由提交會議研究有關經(jīng)營決策、銷售策略、項目投資等重大問題必須在調查研究反復醞釀,并提出方案供領導決策時參考。
2、會議主要內容:
會議著重討論研究公司各階段行政工作,如經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金動作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。
3、 會后工作;
(1)、辦公室應根據(jù)辦公會議開成的決定,三天內下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。
(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須,在限期內認真執(zhí)行落實。如有特殊情況,難以掛靠時,應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司管管領導。
第六章 辦公用品管理規(guī)定
為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關事宜規(guī)定如下:
一、采購、印刷品印制:
1、 公司日常所用辦公用品應當由辦公室統(tǒng)一采購,經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工具需兩人以上共同采購。
2、 采購人員應認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。
二、領用:
各部門領用公用品必須填寫領用單。
三、保管:
1、 辦公用品應由辦公室進行登記造岫,分類放置統(tǒng)一保管。
2、 保管員應認真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、蛀、霉等。
第七章 公司車輛管理制度
一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務用車,由各負責人部門先向辦公室申請,填寫“用車通知單”,說明用車事由、地點時間等。如辦事情況緊急可事先補填。
二、各部門可自駕上、下班、工作期間不允許私自使用。雙休日、節(jié)假日私自駕車離開本市,一切后果及油耗自負。上班時間車輛統(tǒng)一交由辦公室統(tǒng)一調配使用,如有臨時安排,經(jīng)行政辦公室同意后可自駕。
三、駕駛人員應及時登記行車記錄,如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用。
四、所有車輛保險年審、維修、清潔等由辦公室負責登記。
五、駕駛人員在前須對車輛進行檢查,以便于界定責任。
二、安全管理
1、駕駛人員出車,須帶齊有關證照,加強安全法律法規(guī),安全知識和安全技能學習,禁止酒后駕車,做到謹慎駕駛,安全行車。
2、加強人員應嚴格遵守車輛操作規(guī)定,加強車輛的安全檢查,確保無故障出車。
3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告辦公室。
三、維修、維護管理
1、公司車輛實行定點維修,一般由駕駛員擬定:維修報告(附維修清單)交辦公室審核確認,由公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。
第八章 考勤管理制度
公司員工必須遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意;部門經(jīng)理幾以上人員外出時,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。
一、 作息時間:每周工作六天
上午:9:00-12:00
下午:14:00-17:30
如有調整,以新公布的時間為準。
二、 考勤:公司員工不得無故曠工,因事需請假報由總經(jīng)理批示。
第十二章 出差管理制度
為了適應市場經(jīng)濟的變化,保證出差人員的工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理制度,結合本公司實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、差旅費開支范圍包括交通費,住宿費,伙食補助費及津貼等,具體標準由總經(jīng)理核定批準。
第九章 通訊管理制度
為提高辦事效率,精減話費,本著例行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。
1、 部門因業(yè)務或工作需要安裝電話,應由所需部門提出報送辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批示后由辦公室人員聯(lián)系
裝機。
2、 公司補助話費人員在上班期間必須保持手機暢通,以便工作順利開展。
第十章 員工工作餐管理規(guī)定
為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。
1、 辦公室根據(jù)公司人數(shù),就餐數(shù)進行統(tǒng)計。
2、 每月底,結算餐費時,須經(jīng)辦公室認真核對,財務確認簽字后方可確認報銷。
第十一章 借款和報銷的規(guī)定
為進一步完善財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標準和程序。公司各部門一切費用和開支,由公司總經(jīng)理負責,實行一支筆審批制度。
一、借款審批及標準
1、 出差人員借款,必須先填寫“借款單”后,經(jīng)財務核準,報總經(jīng)理批示簽字后,方可借款。
2、 公司人員所需臨時性借款,如業(yè)務費、備用金等也應填借款單后報財務部門核準,總經(jīng)理簽字后方可
借支。
二、各項費用報銷要求
1、 報銷單據(jù)必須是帶稅務章的發(fā)票,否則不予報銷。
2、 報銷單據(jù)不管多少均需貼報銷封面,報銷封面需用黑色筆填寫,不同經(jīng)濟內容的發(fā)票要分門別類予以
報銷。
3、 報銷手續(xù)要齊全完備。
報銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,財務部門審核,總經(jīng)理審批簽字后報銷。
第十二章 員工招聘、離職、合同等規(guī)定
一、招聘
1、 由用人部門根據(jù)工作需要向辦公室提出招聘崗位的基本要求,經(jīng)辦公室收集應聘人員資料后再進行篩
選,面試合格后報總經(jīng)理批準,辦理入職手續(xù)。
2、 員工試用期為一至三個月。試用期滿后,可與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部
的相關規(guī)定辦理保險等手續(xù)。
二、離職
1、 員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退應說
明辭退原因。
2、 合同期內員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,報總經(jīng)(本文來源公文素材庫Wm.seogis.com)理批準,由辦公室予以辦理
辭職手續(xù)。
3、 員工本人辭職、被公司辭退或提前終止勞動合同的在離開公司以前,合同必須交還公司財務,辦理好
工作交接手續(xù)。
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