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采購(gòu)制度(精選多篇)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-18 05:11:41 | 移動(dòng)端:采購(gòu)制度(精選多篇)

第一篇:采購(gòu)制度

采購(gòu)制度

1、 大宗生產(chǎn)材料采購(gòu)需由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)層研究決定,并簽訂購(gòu)貨合同。

2、 項(xiàng)目部派專(zhuān)人經(jīng)行日常采購(gòu),按“貨比三家、優(yōu)質(zhì)廉價(jià)”原則

采購(gòu)。

3、 由專(zhuān)職人員組織驗(yàn)收,且不少于3人,開(kāi)具三聯(lián)單,棟號(hào)負(fù)責(zé)

人或值班人員共同參與驗(yàn)收或抽驗(yàn),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。

4、 嚴(yán)格把握材料質(zhì)量,杜絕不合格材料進(jìn)場(chǎng)。

5、 辦公用品采購(gòu)需各部門(mén)按計(jì)劃向財(cái)務(wù)室申報(bào),經(jīng)后勤經(jīng)理審批,

報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn),單件物品單件超過(guò)500元以上時(shí),亦需報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后,方可采購(gòu)。

6、 辦公用品、生活用品實(shí)行領(lǐng)用制,作低值易耗用品須登記領(lǐng)用

臺(tái)賬,移交辦理交接手續(xù),損壞丟失照價(jià)賠償。

7、 食堂日常采購(gòu)由后勤經(jīng)理指定人員于當(dāng)日驗(yàn)收。

8、 材料出庫(kù)憑后勤經(jīng)理批準(zhǔn)生產(chǎn)經(jīng)理領(lǐng)料單領(lǐng)用。項(xiàng)目部對(duì)材料

消耗實(shí)行目標(biāo)考核,節(jié)約有獎(jiǎng),浪費(fèi)懲罰。

第二篇:采購(gòu)制度

采購(gòu)制度

為采購(gòu)工作規(guī)范化以及維持公司生產(chǎn)和辦公等日常工作有序運(yùn)行,采購(gòu)人員應(yīng)按本采購(gòu)制度進(jìn)行各項(xiàng)采購(gòu)。

1、 采購(gòu)活動(dòng)須依照各部門(mén)主管及車(chē)間主任擬訂的采購(gòu)清單進(jìn)行,采購(gòu)人員不得擅自主張更

改采購(gòu)清單并擅自作出購(gòu)買(mǎi)行為。

2、 在采購(gòu)過(guò)程中,各部門(mén)主管及車(chē)間主任也可及時(shí)通過(guò)電話等形式通知采購(gòu)人員增加或刪

除采購(gòu)內(nèi)容。

3、 本公司所需的一切生產(chǎn)、生活及辦公用品一律實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),采購(gòu)人員不得擅自主張另

選供應(yīng)商,若情況發(fā)生變化確有必要重選供應(yīng)商時(shí),須經(jīng)廠務(wù)會(huì)研究決定。

4、 在采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)人員應(yīng)廉潔自律,不得以任何形式收受供應(yīng)商以任何形式提供的財(cái)

務(wù),若有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即作開(kāi)除處理。

5、 采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)所采購(gòu)的物品質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行把關(guān),如果因采購(gòu)人員自身失誤致使所購(gòu)物

品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不吻合等問(wèn)題以致影響公司日常生產(chǎn)正常進(jìn)行,則采購(gòu)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6、 采購(gòu)人員應(yīng)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購(gòu)任務(wù),若因特殊原因或意外事故導(dǎo)致采購(gòu)任務(wù)難

以按時(shí)完成,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)和廠部取得聯(lián)系,按廠部決定調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)人員不得擅作主張更改采購(gòu)計(jì)劃。

7、 當(dāng)采購(gòu)物品價(jià)格發(fā)生變化時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)和廠部取得聯(lián)系,依公司決策行事。

8、 當(dāng)完成一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)向供應(yīng)商索要相關(guān)票據(jù)或證明,當(dāng)供應(yīng)商拒絕開(kāi)具

相關(guān)票據(jù)或證明時(shí),采購(gòu)人員有權(quán)利拒絕付款并果斷終止采購(gòu)活動(dòng)。

9、 采購(gòu)的物品入庫(kù)時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)會(huì)同管理人員當(dāng)面清點(diǎn)并驗(yàn)收入庫(kù)物品,采購(gòu)人員不得

將所采購(gòu)的物品私自搬進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。

10、 當(dāng)倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同驗(yàn)收入庫(kù)新購(gòu)物品時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不吻

合等問(wèn)題時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕入庫(kù)并向上級(jí)主管部門(mén)反應(yīng)

第三篇:鎮(zhèn)政府采購(gòu)制度

根據(jù)《xx縣政府采購(gòu)管理辦法》、《xx縣政府采購(gòu)資金管理辦法》,現(xiàn)將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購(gòu)工作具體運(yùn)行程序通知如下:

一、采購(gòu)的審批

鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位凡購(gòu)置政府采購(gòu)目錄內(nèi)批量或單項(xiàng)在5000元以上的貨物、車(chē)輛保險(xiǎn)和2萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目,都必須納入政府采購(gòu),由采購(gòu)單位填報(bào)政府采購(gòu)審批表(一式三份),財(cái)政所負(fù)責(zé)收集后,對(duì)采購(gòu)資金來(lái)源進(jìn)行審查并簽署意見(jiàn),每月未報(bào)財(cái)政局采購(gòu)管理股(工程項(xiàng)目必須付工程預(yù)算),由采購(gòu)管理股匯總審核后,根據(jù)采購(gòu)規(guī)模報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)或采購(gòu)委員會(huì)集中審批,并將審批后的采購(gòu)項(xiàng)目及時(shí)通知各財(cái)政所,由各所負(fù)責(zé)歸集采購(gòu)資金。

二、采購(gòu)資金的審核與歸集

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的政府采購(gòu)資金由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所代為管理,在會(huì)計(jì)站設(shè)立政府采購(gòu)專(zhuān)戶(hù)(過(guò)渡戶(hù)),財(cái)政所根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目,通知采購(gòu)單位將采購(gòu)預(yù)算資金劃轉(zhuǎn)采購(gòu)專(zhuān)戶(hù),由財(cái)政所給采購(gòu)單位開(kāi)具結(jié)算票據(jù),會(huì)計(jì)站進(jìn)行帳務(wù)處理,采購(gòu)資金到專(zhuān)戶(hù)后,財(cái)政所應(yīng)及時(shí)通知采管理購(gòu)股。

三、采購(gòu)的執(zhí)行

采購(gòu)管理股接到采購(gòu)資金到專(zhuān)戶(hù)的通知后,將采購(gòu)審批表轉(zhuǎn)政府采購(gòu)中心,由采購(gòu)中心按規(guī)定程序和方式組織采購(gòu)。

四、采購(gòu)的驗(yàn)收與結(jié)算

采購(gòu)的貨物、工程、服務(wù)到位后,由財(cái)政所資產(chǎn)管理員與采購(gòu)單位共同組織驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格的,填寫(xiě)驗(yàn)收結(jié)算單(一式四份),簽注驗(yàn)收意見(jiàn)和驗(yàn)收人員,加蓋驗(yàn)收單位公章,供應(yīng)商憑驗(yàn)收結(jié)算單和正式發(fā)票到會(huì)計(jì)站辦理資金結(jié)算手續(xù)。如有結(jié)余資金,及時(shí)退回采購(gòu)單位,采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束。

第四篇:酒店物品采購(gòu)制度

為了加強(qiáng)物品采購(gòu)的管理,防止庫(kù)存積壓,造成的滯銷(xiāo),超期變質(zhì)等損失,結(jié)合酒店的實(shí)際情況,特別定本制度:

采購(gòu)人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和酒店規(guī)定,不得因合同條款訂立不當(dāng)而給酒店帶來(lái)的損失,合同在簽訂x須由經(jīng)辦人填寫(xiě)合同簽訂申請(qǐng)書(shū),報(bào)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)方可簽署。

采銷(xiāo)合同專(zhuān)人統(tǒng)一編寫(xiě),登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門(mén)合同管理人員留檔備查。

三、物品的采購(gòu)

物品的采購(gòu),必須按每月使用計(jì)劃及合理庫(kù)存需要,經(jīng)營(yíng)業(yè)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得因提前或拖延采購(gòu)而影響營(yíng)業(yè),也應(yīng)避免因超計(jì)劃采購(gòu)帶來(lái)積壓或損失。

采購(gòu)人員在采購(gòu)物品時(shí),應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)量,規(guī)格質(zhì)量要求,用途、審核同意后報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批方可采購(gòu),管理用物品的采購(gòu),如固定資產(chǎn),x器、工具、辦公用品等。由各部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)所購(gòu)物品的部門(mén)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

辦理購(gòu)物付款時(shí),應(yīng)附付款申請(qǐng)單,購(gòu)銷(xiāo)合同,請(qǐng)購(gòu)單已經(jīng)董事長(zhǎng)審批的付款計(jì)劃或購(gòu)貨合同執(zhí)行情況表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,方可付款。

財(cái)務(wù)部門(mén)在辦理付款時(shí)應(yīng)核實(shí)付款手續(xù)是否齊全,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付,并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

采購(gòu)人員報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)辦理入庫(kù)單,入庫(kù)單內(nèi)容必須填寫(xiě)清楚,數(shù)量、產(chǎn)品規(guī)格、保質(zhì)日期、名稱(chēng)等。

購(gòu)庫(kù)管人員按季度對(duì)庫(kù)房存貨情況進(jìn)行分析,對(duì)庫(kù)存物品的積壓,變質(zhì),沉淀、列表清查,處理,對(duì)造成不必要的損失負(fù)直接責(zé)任。

四、倉(cāng)管部每月2日前將截止到上月未的庫(kù)存物品的盤(pán)點(diǎn)情況匯總制成報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部備案,并對(duì)庫(kù)存物品現(xiàn)狀如短缺毀損等列示清楚,及時(shí)處理減少不必要的損失。

五、采購(gòu)人員不得營(yíng)私舞弊,吃回扣貪污,假公濟(jì)私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴(yán)厲追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。

六、本制度由財(cái)務(wù)執(zhí)行并負(fù)責(zé)解續(xù)。

七、其他未盡事宜見(jiàn)采購(gòu)和保管等相關(guān)補(bǔ)充條例。

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第五篇:食堂物品采購(gòu)制度

食堂物品采購(gòu)制度

1.采購(gòu)員要把好采購(gòu)品質(zhì)量關(guān)和成本關(guān)。嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物;庫(kù)管員要做到物(本文來(lái)自公文素材庫(kù):Wm.seogis.com)品進(jìn)出帳目清楚,程序分明;廚師領(lǐng)班要不斷鉆研業(yè)務(wù),多動(dòng)腦筋,做到飯熟菜香,味美可口。并根據(jù)季節(jié)及飯菜特點(diǎn)、準(zhǔn)備足夠的飯菜,一方面使飯菜浪費(fèi)度降低到最小,又不會(huì)使飯菜不夠吃。

2.采購(gòu)食品蔬菜必須保證新鮮、不變質(zhì)、無(wú)污染,應(yīng)采購(gòu)經(jīng)過(guò)驗(yàn)收員檢驗(yàn)的合格食品.

3.組成采購(gòu)小組負(fù)責(zé)采購(gòu),作到貨比三家,保質(zhì)保量,鮮肉制品的購(gòu)買(mǎi)以大型超市為主,按計(jì)劃每周集中采購(gòu)一次,保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,盡量降低成本。

4.建立健全出入庫(kù)登記制度,新購(gòu)進(jìn)物品一律計(jì)量,所采購(gòu)物品必須統(tǒng)一由指定人員檢查確認(rèn)方可逐一登記入庫(kù),廚師根據(jù)需要,填寫(xiě)領(lǐng)料單,登記出庫(kù)。庫(kù)房要及時(shí)清理,過(guò)期變質(zhì)食品,會(huì)計(jì)、廚師、保管、驗(yàn)收員一起簽字銷(xiāo)毀。

5.葷素搭配,花樣繁多,營(yíng)養(yǎng)均衡。嚴(yán)格控制飯菜價(jià)格,確保購(gòu)入與售出價(jià)格平衡,不超支。

食堂采購(gòu)員工作職責(zé)

1、不購(gòu)腐壞變質(zhì)和質(zhì)量低劣的食品,新鮮蔬菜必須當(dāng)天購(gòu)入,不得多買(mǎi)久存。

2、采購(gòu)時(shí)要與廚師領(lǐng)班、庫(kù)管員聯(lián)系,注意品種優(yōu)劣。精打細(xì)算,講究營(yíng)養(yǎng),價(jià)格便宜。

3、購(gòu)入肉菜食品等一律交相關(guān)人員進(jìn)行數(shù)、質(zhì)、價(jià)驗(yàn)收,遇有問(wèn)題,及時(shí)解決。

4、工作時(shí)間內(nèi)不代私人購(gòu)買(mǎi)主副食品。

5、協(xié)助管理員安排每周食譜,空余時(shí)間主動(dòng)參加食堂工作。

6、積極配合驗(yàn)收員的工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作。

食堂倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

為加強(qiáng)食堂倉(cāng)庫(kù)物品管理,減少浪費(fèi),降低成本,減少支出,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理特作以下規(guī)定:

一、 入庫(kù)物品范圍:米、面、油、調(diào)料、煤、菜等。

二、 所有需要入庫(kù)的物品必須由采購(gòu)員、庫(kù)管員簽字,驗(yàn)收員驗(yàn)收合格方可入庫(kù),并分類(lèi)填好入庫(kù)清單。

三、 入庫(kù)后的物品,庫(kù)管員要精心保管,定期對(duì)各類(lèi)物品進(jìn)行檢查。數(shù)量是否有誤,物品是否出現(xiàn)變質(zhì),確保安全。

四、 倉(cāng)庫(kù)大門(mén)必須使用兩把鎖。庫(kù)管員1把,驗(yàn)收員1把。開(kāi)關(guān)門(mén)必須兩人在場(chǎng),嚴(yán)格出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)用與借用物品一律及時(shí)簽名登記。

五、 出庫(kù)必須先到辦公室辦理領(lǐng)貨單,領(lǐng)貨單上要填清楚物品名稱(chēng)、數(shù)量、領(lǐng)貨人,簽字后方可領(lǐng)取,并堅(jiān)持一周一結(jié)算,對(duì)庫(kù)存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn),建立帳目,做到帳帳、帳物相符。

七、 庫(kù)管員要每月盤(pán)點(diǎn)一次,上報(bào)辦公室。

八、 庫(kù)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有的物品未經(jīng)主管人簽字,不得借于他人,一旦查實(shí),嚴(yán)肅處理。

九、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。

6、勤儉節(jié)約,物盡其用,防止浪費(fèi)。

7、庫(kù)管員要按時(shí)上下班、堅(jiān)守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應(yīng)。

8、庫(kù)房要經(jīng)常通風(fēng)、保持庫(kù)內(nèi)干燥,各類(lèi)食品應(yīng)掛牌,標(biāo)明進(jìn)貨日期,做到先進(jìn)先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運(yùn)食品出入庫(kù)時(shí)應(yīng)穿工作服。

9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應(yīng)設(shè)施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

食堂庫(kù)管員職責(zé)

為防止食品污染,做好食品及原材料保管貯存工作,確保食品衛(wèi)生安全,特制定《食堂食品庫(kù)管員職責(zé)》

一.嚴(yán)格遵守和執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》、食堂食品及原料采購(gòu)、驗(yàn)收制度和庫(kù)房管理制度,做好食品及原料的檢查驗(yàn)收、入庫(kù)工作。不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求及未經(jīng)驗(yàn)收的食品原料嚴(yán)禁入庫(kù)或投入加工使用。

二.及時(shí)完善建立《食品及原料采購(gòu)進(jìn)貨臺(tái)帳》和據(jù)實(shí)填寫(xiě)《食品原料采購(gòu)表》。

三.做好入庫(kù)食品及原料的保管、貯存工作,做到分類(lèi)、分架、隔墻、離地安全存貯,做到整齊、美觀,標(biāo)識(shí)明顯。

四.及時(shí)開(kāi)庫(kù)做好食堂所需食品原料發(fā)放出庫(kù)工作。

五.做好庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔和食品及原料的防火、防盜、防毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防霉變等衛(wèi)生安全工作,庫(kù)房要保持干燥、通風(fēng)、整潔;發(fā)生安全衛(wèi)生問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

六.定期做好庫(kù)存食品原料的清理盤(pán)存,做到帳物相符;并及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),做好請(qǐng)購(gòu)工作。

七.做好食堂食品加工、烹飪、分發(fā)設(shè)備、設(shè)施、餐具等資產(chǎn)的保管、清理和維修、報(bào)費(fèi)、請(qǐng)購(gòu)的報(bào)告工作。

八.督促?gòu)N師、炊事員做好飯菜、食品的備份留樣工作。

九.嚴(yán)禁私自借出庫(kù)存食品原料及加工、烹飪餐具、廚具等設(shè)備、設(shè)施。

十.因管理失職造成貯存食品原料及餐具、廚具等設(shè)備設(shè)施損失,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任 十一:完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他事項(xiàng)。

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