工作崗位:稅務(wù)會(huì)計(jì)崗 材料核算崗(兼)
日常具體工作:
一、稅務(wù)工作
1、負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)及保管工作。
2、正確及時(shí)開具增值稅專用發(fā)票。并負(fù)責(zé)通知到已開票廠家,完成當(dāng)月所開發(fā)票的領(lǐng)取工作。
3、嚴(yán)格對(duì)各種發(fā)票尤其是增值稅專用發(fā)票進(jìn)行審核,及時(shí)進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證、抵扣。
4、規(guī)范本單位各項(xiàng)涉稅事項(xiàng)的核算,管理流程,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反應(yīng)。
5、每月按時(shí)進(jìn)行抄稅、報(bào)稅工作。及時(shí)向財(cái)務(wù)處稅價(jià)科上報(bào)各類所需報(bào)表。
6、負(fù)責(zé)稅票相關(guān)憑證的整理,裝訂存檔。
7、每季度完成印花稅發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)工作。
8、完成財(cái)務(wù)處稅價(jià)科交辦的其它工作。
具體工作每月時(shí)間安排
1-10號(hào)
1、整理廠家上交的開具倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)發(fā)票申請(qǐng)資料,審核其正確與否,編制開具增值稅專用發(fā)票委托單,對(duì)委托單的開票信息及開票金額認(rèn)真核對(duì)。開具倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)發(fā)票申請(qǐng)所需資料見附件一。發(fā)票委托單見附件二。
2、收取廠家掛賬資料,并掛賬。(具體要求見第二項(xiàng)工作說明)
3、收集本月掛賬廠家的發(fā)票抵扣聯(lián),登記增值稅抵扣明細(xì)表。(緱文娟協(xié)助完成)
2-20號(hào)
1、財(cái)務(wù)處完成上月報(bào)稅清盤工作,領(lǐng)回報(bào)稅盤,開具本月增值稅發(fā)票(倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)),
給關(guān)聯(lián)交易單位廠家開具倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)增值稅專用發(fā)票。
2、收取廠家掛賬資料,并掛賬。(具體要求見第二項(xiàng)工作說明)
3、收集本月掛賬廠家的發(fā)票抵扣聯(lián),登記抵扣明細(xì)表。在財(cái)務(wù)處稅價(jià)科完成清卡工作后,進(jìn)行本月增值稅專票的認(rèn)證勾選工作。(緱文娟協(xié)助完成)
4、完成本月增值稅專用發(fā)票開票登記臺(tái)賬。
5、通知廠家領(lǐng)取本月倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)發(fā)票。
21號(hào)-月底
1、在25號(hào)前完成本月增值稅專用發(fā)票登記臺(tái)賬、勾選認(rèn)證系統(tǒng)中發(fā)票信息、資金集中核算系統(tǒng)中發(fā)票金額三者間的對(duì)賬工作。(因?yàn)樯婕岸惼睌?shù)量多,所以一般掛賬截止時(shí)間為每月22日,急需掛賬廠家除外。)
2、24號(hào)內(nèi)部關(guān)聯(lián)結(jié)算會(huì)結(jié)束,完成采辦中心與物資供應(yīng)處本月結(jié)算材料的核對(duì)工作,完成工作節(jié)點(diǎn)的流程,生成相應(yīng)的掛賬及結(jié)算憑證。
3、22日截止掛賬后,計(jì)提本月掛賬廠家所應(yīng)提銷項(xiàng)稅,并完成倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)發(fā)票計(jì)提匯總表。(手工)
4、對(duì)本月塔里木鉆井公司,塔里木第三勘探開發(fā)指揮部、西南鉆井公司、技術(shù)服務(wù)公司、出庫(kù)材料開具增值稅專用發(fā)票,并補(bǔ)充開票臺(tái)賬登記工作。
5、在對(duì)賬完成基礎(chǔ)上,繪制本月進(jìn)項(xiàng)稅專用發(fā)票(國(guó)內(nèi))、進(jìn)項(xiàng)稅專用發(fā)票(國(guó)外)簽認(rèn)單,本月計(jì)提銷項(xiàng)稅金簽認(rèn)單,本月招標(biāo)資料費(fèi)自提銷項(xiàng)稅簽認(rèn)單,本月已完工而未開發(fā)票稅金計(jì)提銷項(xiàng)稅簽認(rèn)單,前期已計(jì)提本月已開發(fā)票簽認(rèn)單,與財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算工作。
6、對(duì)于本月由于對(duì)方紅字發(fā)票的情況及時(shí)做相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出賬務(wù)處理并于月底及時(shí)上交財(cái)務(wù)處稅價(jià)科轉(zhuǎn)出稅金。
7、全面統(tǒng)查本月稅金科目。(檢查稅金科目的單位往來及稅金科目臺(tái)賬要素的正確性,對(duì)于錯(cuò)誤及時(shí)修改)為出具財(cái)務(wù)報(bào)表做準(zhǔn)備。
8、進(jìn)行稅價(jià)科清算實(shí)務(wù)的賬務(wù)處理。
9、上報(bào)稅價(jià)科本月進(jìn)項(xiàng)稅結(jié)構(gòu)明細(xì)表、各單位領(lǐng)用材料進(jìn)項(xiàng)稅明細(xì)表、本月開票增值稅發(fā)票臺(tái)賬登記表。
10、完成局財(cái)務(wù)處稅價(jià)科安排的其它工作。
二、材料核算工作
我主要負(fù)責(zé)對(duì)接采購(gòu)科負(fù)責(zé)的15、16、17、18、19大類材料的掛賬工作。收取掛賬資料并完成掛賬賬務(wù)處理工作。
1、掛賬資料收取需要檢查項(xiàng)目:
應(yīng)付賬款審批表——核對(duì)表格所填各項(xiàng)是否正確;比對(duì)合同或框架協(xié)議上的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)條款,確定倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)率,計(jì)算核對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)是否計(jì)算正確,若無倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),則需要孫林峰科長(zhǎng)在倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)一欄簽字;核對(duì)增值稅額計(jì)算是否和發(fā)票一致;檢查是否按要求找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
料單——核對(duì)物資入庫(kù)驗(yàn)收單(沖暫估聯(lián))和寄售轉(zhuǎn)正規(guī)入庫(kù)結(jié)算計(jì)劃審批明細(xì)表是否對(duì)應(yīng),在考慮價(jià)差后,其金額和發(fā)票及反饋金額是否一致。特別注意料單的打印次數(shù),出現(xiàn)二次打印和三次打印的要上報(bào)那慶旺科長(zhǎng),并找出原因,防止重復(fù)掛賬。單據(jù)需提供原件,拒收復(fù)印件。
發(fā)票——核對(duì)發(fā)票的納稅人識(shí)別號(hào),發(fā)票金額,發(fā)票到期日及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字等。如果發(fā)票納稅人識(shí)別號(hào)開錯(cuò)或者發(fā)票快到期甚至已經(jīng)過期,就要讓廠家退票,重新取得符合要求的增值稅專用發(fā)票。如果涉及海外物資用料的發(fā)票,發(fā)票原件留存原用料單位財(cái)務(wù),我們收取的發(fā)票復(fù)印件除了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,還必須有發(fā)票留存人簽字,并且要求廠家注明該物資發(fā)往海外的箱單號(hào)、國(guó)家、出關(guān)日期等。
反饋——檢查反饋金額是否與其他材料一致。有廠家按照發(fā)票含稅金額辦理反饋的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn),這樣就要取得廠家的簽字承諾,按照料單和發(fā)票金額掛賬。
合同及框架協(xié)議——要區(qū)別首次掛賬和后續(xù)掛賬情況。首次掛賬需要相關(guān)手續(xù)兩份原件,非首次掛賬的除了框架協(xié)議和合同會(huì)簽審查審批表是一份復(fù)印件外,其它仍舊是兩份原件資料。(注:內(nèi)行結(jié)算單位,只需要提供一份掛賬手續(xù)原件)。
設(shè)備款掛賬材料——除了要做以上材料核對(duì)外,還需要一份由裝備部門簽收的相關(guān)設(shè)備入庫(kù)單據(jù)。
2、掛賬
在會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)中對(duì)本次掛賬用料,按照分庫(kù)、分月、逐筆進(jìn)行賬務(wù)核銷。在核銷過程中,出現(xiàn)不夠核銷時(shí),比照宇龍系統(tǒng)結(jié)算情況及賬務(wù)處理情況,逐筆找問題,盡量杜絕錯(cuò)誤結(jié)算事項(xiàng)的發(fā)生。
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