第一篇:通信公司營業(yè)部服務創(chuàng)新經(jīng)驗材料
服務創(chuàng)新 常青的生命之樹
沒有滿意的客戶,就沒有滿意的市場,沒有滿意的市場,企業(yè)就沒有生命力。****分公司****一直以來把服務作為企業(yè)的生命,把“讓每一位客戶都滿意”作為最終的服務目標,不斷創(chuàng)新服務模式,打造差異化服務體系,努力實現(xiàn)客戶品牌之間服務的差異化、服務的個性化以及服務亮點的顯性化,全面提升營業(yè)部的服務水平。
一、零三四服務創(chuàng)新夯根基
在通信業(yè)日益競爭的今天,服務在一定程度上制約著企業(yè)的發(fā)展, ****急客戶所急,想客戶所想,在提倡 “客戶永遠是對的”的服務觀念的今天,于今年七月份提出了“零.三.四”的服務理念。 “零.三.四”的服務理念,這是對服務工作進行新的詮釋,強調(diào)服務人員與客戶在基本對等、平等的基礎(chǔ)上雙方心靈的溝通和默契。 “零距離”服務理念包含了三個內(nèi)涵:
第一、時間“零距離”即在最短的時間內(nèi)辦好客戶的所需的業(yè)務。
第二、空間距離,即將高柜臺改為低柜臺,并設(shè)客戶座椅便于與客戶面對面的交流,讓人耳目一新,使客戶油然而生平等的心理,更有利于拉近營業(yè)人員與客戶的距離,促進雙方的溝通。
第三、溝通“零距離”即以閑談的方式向用戶推介業(yè)務,在與用戶交談之間了解客戶的意見和潛在需求,充分發(fā)揮服務人員的溝通能力消除用戶“被服務”的心理。
倡導“零距離”服務使我們服務人員與客戶彼此平等、真誠、和諧、真正實現(xiàn)溝通無距離,溝通無障礙,從而真正達到溝通從心開始的服務理念。
在工作中要求每個前臺營業(yè)人員盡量做到“三多”,即多問一句,多看一眼,多查一遍,多問一句是在辦理業(yè)務時多詢問一下客戶,從中發(fā)現(xiàn)客戶的需求。多看一眼,是在辦理業(yè)務時多看一下客戶的單據(jù),是否有一些小的細節(jié)被遺漏。
“四”是指四聲服務,“來有迎聲、問有答聲、唱收唱付、去有送聲”,在工作中她們每個人都恪守著這樣一個信條,對待不同的人群,我們要開展個性化、差異化服務,當客戶辦完要辦的業(yè)務時,隨時問一句“您的業(yè)務已經(jīng)受理完畢,請問您還需要別的幫助嗎?”讓客戶感受到移動公司的熱情與溫馨在通過開展“零.三.四”幾個月來,充分調(diào)動了廣大員工的工作積極性,服務質(zhì)量得到了顯著的提高。
二、落實精細管理、把簡單留給客戶
圍繞營業(yè)前臺和客戶經(jīng)理的工作性質(zhì),****經(jīng)過積極調(diào)研,從今年三月份開始在營業(yè)廳與客戶經(jīng)理中開展了“把簡單留給客戶”活動,其目的是通過“簡單”活動,減少經(jīng)營環(huán)節(jié)、簡化服務流程,落實精細管理、簡便服務客戶。我們主要從以下幾個方面進行了嘗試:
1、簡化業(yè)務流程,“簡單”服務客戶。
用戶對移動服務的感知度,除網(wǎng)絡(luò)之外,更主要的是來自于我們生產(chǎn)一線,無論是“追求客戶滿意服務”還是“創(chuàng)造客戶驚喜服務”,最終是通過生產(chǎn)一線、通過我們的服務最前沿來實現(xiàn)。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁冗復雜、服務流程煩瑣不僅造成了前臺服務人員較大的工作壓力,而且影響了前臺服務效率和服務水平。為此,站在服務的角度,我們本著“簡化程序、嚴格手續(xù)”的原則,在規(guī)章制度范圍之內(nèi),開展業(yè)務流程簡化工作,重點對業(yè)務流程中“無用工”、“重復工”、“復雜工”進行整合,本著方便客戶、讓客戶簡單的目的,對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行壓縮組合。
從開戶到停開機、業(yè)務辦理、促銷活動申請、錯誤話單查詢處理等業(yè)務進行流程簡化。先后分別對解鎖類、補卡類、業(yè)務變更類、過戶類、繳費類、報表類、證件類、其他類等9大類流程進行簡化、壓縮。
1)簡化流程標準:正常業(yè)務一臺清,限時受理完畢; 異常業(yè)務中基本業(yè)務由值班經(jīng)理當場處理完畢;技術(shù)性業(yè)務,例如小區(qū)計費錯誤等限24小時解決,并當場回復客戶;
2)簡化流程的具體內(nèi)容包括解鎖類、補卡類、過戶類、夢網(wǎng)類、繳費類、報表類、證件類、其它等八種,大大簡化了服務流程。
2、以“4m.seogis.com)的意見,為用戶取消夢網(wǎng)包月后,用戶不但沒有了當時進來時的那種粗魯,反而慚愧地對我說“真的很不好意思,剛才是我態(tài)度不好。你對我這樣的誤會還熱情接待、耐心解釋,真讓我感動,還是移動公司的服務態(tài)度好!”聽了這段話,我終于理解了“服務”這兩個字的概念,知道了在以后的工作中如何去面對用戶,如何做好服務工作…….那就是“以誠待人、務實求實!”
三、有較強的工作能力及良好的主動服務意識
自調(diào)入業(yè)務部工作后,為了能盡快適應工作需要,我除了要精通業(yè)務知識外,同時還要將業(yè)務知識準確無誤地傳達給營業(yè)部所屬的25個營業(yè)班長,以便營業(yè)員能及時了解公司推出的各種業(yè)務,從而更好地對用戶宣傳,最終達到公司服務客戶目的。為此,在接收到上級下發(fā)的各類傳真文件后,我會仔細地閱讀、思考、咨詢、整理,最后對營業(yè)廳班長進行培訓,將最準確的業(yè)務內(nèi)容在最短的時間內(nèi)及時傳達到營業(yè)廳班長。除了及時傳達之外,我還會在業(yè)務辦理期間隨時與各營業(yè)廳保持聯(lián)系,跟蹤業(yè)務辦理情況,解答營業(yè)員在辦理業(yè)務中的疑難問題,最后匯總疑問題至營業(yè)部網(wǎng)站,讓每位營業(yè)員都能通過網(wǎng)站為客戶解答,在管理業(yè)務期間,營業(yè)廳從未出現(xiàn)過大的業(yè)務差錯,最終促進了各種業(yè)務的順利開展。
除了業(yè)務技能管理外,營業(yè)廳及代銷商的服務也是業(yè)務管理工作中不可忽視的一部分。為了加強營業(yè)廳、代銷商的服務管理工作,最終提升整個營業(yè)部的服務質(zhì)量,我和業(yè)務部其它幾個工作人員及部分服務上頗有經(jīng)驗的營業(yè)廳班長進行交流、探討,制定了相關(guān)服務考核辦法,并將其納入到績效考核中。同時我們還會不定期按照服務考核中的條款對營業(yè)廳及代銷商進行檢查,并將檢查結(jié)果隨時進行通報、指正,最終加大了營業(yè)部對服務的考核力度,從而對提升服務質(zhì)量奠定了一定的基礎(chǔ)。
四、良好的團隊合作精神
在現(xiàn)代的工作環(huán)境中具有團隊意識是非常重要的。有效的團隊工作可以提高工作效率。為此,在工作中我不光自己努力工作,同時也和同事之間處理的非常好。在工作中除了互相學習外,生活中我也經(jīng)常和同事談心,了解各自內(nèi)心的想法,相互出主意、想辦法。記得我有一位同事,性格非常內(nèi)向,由于本身不善于言談,加上工作中稍微有點壓力,就表現(xiàn)的精神頹廢、情緒急躁。不但影響了他本身的工作效率,同時也影響了整個部門的工作效率?吹竭@種情況后,我主動找他一起出去吃飯,談工作,從側(cè)面了解他主要的壓力所在。通過了解發(fā)現(xiàn),主要原因一個是工作方法上欠缺,另一個是和大家之間的溝通太少。為了能盡快調(diào)整他當前的工作狀態(tài),提高工作效率,我主要利用業(yè)務時間幫助他處理一部分工作,并和他一塊商量怎樣處理。通過一段時間的溝通,他及時調(diào)整了心態(tài),并很快適應了自己的工作。
五、較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力
業(yè)務部不光承擔著業(yè)務傳達及業(yè)務指導工作,同時還承擔著組織、協(xié)調(diào)、溝通的職責。為了更好地宣傳我們的移動業(yè)務,擴大公司的影響力,我們常常會在營業(yè)廳開業(yè)或其它大型慶典活動現(xiàn)場做一些現(xiàn)場活動,這就要求我們不光要組織好活動人員、安排好活動內(nèi)容還要協(xié)調(diào)好相關(guān)部門。記得在我們的主營業(yè)廳-藍天營業(yè)廳開業(yè)之際,為了能使現(xiàn)場活動井然有序,在開業(yè)的前一天,我提前列好了第二天所有的活動準備:如安排多少營業(yè)人員在現(xiàn)場宣傳業(yè)務,宣傳展架如何放置,現(xiàn)場活動主要宣傳什么內(nèi)容,參與活動的用戶通過什么方式獲得禮品,禮品如何發(fā)放,現(xiàn)場出現(xiàn)特殊情況如何解決……并且在活動的當天提前到單位進行一系列的安排,直到活動結(jié)束。由于考慮的周到、安排到位,最終使現(xiàn)場活動得以順利開展。
業(yè)務部同時還承擔著“承上啟下的作用”。在公司制定第一季度勞動競賽任務后,為了保證如期完成公司制定的各項指標,我們對各項指標進行詳細的分析并進行分解,同時圍繞公司的各項指標制定營業(yè)廳及集團客戶的勞動競賽辦法,目的就是讓全體員工明確發(fā)展方向,明確自己該做什么,該怎樣去做。就拿彩鈴業(yè)務來說吧,彩鈴業(yè)務作為公司推出的一項新業(yè)務,雖然它新穎、獨特的方式讓人耳目一新,但由于市區(qū)客戶群大等原因,要想完成公司制定的:彩鈴普及率20%、收入比重0.73%的指標確實有一定困難,更何況用戶數(shù)還在不斷地增多,同時又不能放棄業(yè)務發(fā)展。為此我們內(nèi)部又專門針對彩鈴這項業(yè)務做了專題分析,并制定了相關(guān)發(fā)展計劃。具體為:1、針對新入網(wǎng)用戶采取一對一對宣傳,讓用戶先免費體驗,后使用的策略;2、針對老用戶采取交彩鈴專項月租送相關(guān)物品的活動,同時我們每天還跟蹤完成情況,并適實對相關(guān)部門進行通報,以便大家隨時了解發(fā)展情況!肮Ψ虿回撚行娜恕保潭痰囊粋月,我們的彩鈴用戶普及率由原來的15%上升到20%以上,收入比重也由原來的0.6%上升到0.8%以上,而且兩項指標現(xiàn)在仍然呈上升趨勢。此項指標的完成不但給營業(yè)部第一季度勞動競賽任務的完成奠定了基礎(chǔ),同時也全公司新業(yè)務普及完成奠定了基礎(chǔ)。
六、大膽的創(chuàng)新意識
“老號”一直是營業(yè)部放號的主要號碼資源,因它的號頭較特殊(一般為139379、139388、138388等),便于記憶,所以一直為廣大用戶所青睞。但由于老號在boss系統(tǒng)的操作較為復雜,所以給營業(yè)廳正常的選號、開戶帶來許多不便,再加上對營業(yè)員辦理業(yè)務的時限要求,造成老號發(fā)展較為緩慢。面對新號碼號源緊張,老號操作復雜的局面,我親自測試老號操作的全部流程,并咨詢相關(guān)部門,然后協(xié)調(diào)業(yè)務支援中心將所有號碼的狀態(tài)設(shè)為共享,并根據(jù)各廳對老號的需求再讓我們相關(guān)技術(shù)人員在網(wǎng)站上制作了查詢程序,即所有營業(yè)廳的號碼實現(xiàn)號源共享,營業(yè)廳在為用戶選號時,只需在系統(tǒng)上輸入號碼便會有相應的提示(是否可以辦理),而代銷商及大客戶的號碼單獨屏蔽只供其自己選擇使用。這樣做極大地方便了營業(yè)廳的查詢及業(yè)務辦理,為營業(yè)部有效地使用老號號碼資源提供了有效的后臺支撐,此項創(chuàng)新同時還獲得了公司“創(chuàng)新評比”紀念獎。
我現(xiàn)在仍在市區(qū)營業(yè)部業(yè)務部工作,對于目前的工作,我雖然取得了一點點成績,但我還存在一些不足之處,比如在一些計算工具的使用上我還不是太熟練,但往往一些數(shù)據(jù)的分析、參考都需要熟練使用相關(guān)的軟件,所在以后的工作中,我會在繼續(xù)發(fā)揮自己的優(yōu)點及良好的工作作風的基礎(chǔ)上繼續(xù)加強業(yè)務學習,提高自身素質(zhì)。同時認真聽取前臺營業(yè)的各種意見及建議,不斷做好工作總結(jié),和大家一起做好服務工作。
雖然肩上的擔子很重,但我會嚴格按照集團公司要求不斷加強各方面的學習,務實、求實地繼續(xù)工作,為公司“做世界一流通信企業(yè)”做出自己應有的貢獻。
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