綜合辦公室是項(xiàng)目部的一個(gè)綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三明人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員卻分工不分家,在工作上互相鼓勵(lì),互相學(xué)習(xí)。
過去的幾個(gè)月時(shí)間,廣州項(xiàng)目部還處于幼兒期,綜合辦公室也是在今年四月份才剛剛組建起來,從剛開始的一個(gè)人到現(xiàn)在的三個(gè)人,綜合辦公室在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為201*年下半年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將201*年上半年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、行政管理工作。首先,認(rèn)真做好公文管理工作,截至201*年6月12日,辦公室收到業(yè)主來文一份、股份公司來文一份、集團(tuán)公司來文九份、公司來文50份、其他單位兩份;發(fā)出通訊報(bào)道4篇。綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收發(fā)、登記、分發(fā)、和督辦工作,以及對(duì)文件資料的存檔工作。
二、人事管理工作。綜合辦公室根據(jù)需要及時(shí)做好人員進(jìn)場(chǎng)手續(xù),和人員保險(xiǎn)登記情況。人員變動(dòng)手續(xù)時(shí)綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),綜合辦公室一絲不茍,主動(dòng)聯(lián)系對(duì)口部門做好人員調(diào)動(dòng)。加強(qiáng)考勤管理,對(duì)公司各部門的考勤進(jìn)行整理,確保準(zhǔn)確無誤。
三、采購管理工作。在采購方面,綜合辦公室負(fù)責(zé)人員積極了解市場(chǎng)信息,注重溝通技巧和談判策略。和多家單位制定了采買合同。但是在這方面我們做的還不夠,還應(yīng)繼續(xù)努力。
綜合辦公司在這幾個(gè)月取得的成績(jī),離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助和支持。在充分肯定成績(jī)的同時(shí),也看到了很多不足,希望下半年繼續(xù)努力。
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作,對(duì)公文管理方面,合同對(duì)接方面做到事無巨細(xì),努力完善工作的方方面面。
二、完善績(jī)效考核制度,目前項(xiàng)目部的績(jī)效考核制度還不完善,在下半年我們要多方查找資料,制定一份合理的績(jī)效考核方案。
三、加強(qiáng)成本控制,目前我們?cè)诓少彸杀痉矫孀龅眠不夠好,201*年下半年我們要加強(qiáng)采購成本控制,多方了解市場(chǎng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比價(jià),注重溝通和談判。同時(shí)要縮減采購時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目部所需的物品及時(shí)到位。
希望在辦公室全體成全的努力下,我們的工作越做越好,效率越來越高。
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