公司辦公室新年第一季度工作總結(jié)

新年第一季度，在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在公司各部門、直屬各單位以及各項(xiàng)目公司、指揮部的大力支持和幫助下，辦公室全體人員始終按照“更高、更嚴(yán)、更好”工作要求，齊心協(xié)力，統(tǒng)一思想，高效、有序完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、201*年第一季度工作情況

（一）認(rèn)真做好201*年終檢查迎檢的各項(xiàng)工作

組織各部門全力做好迎接集團(tuán)公司年終檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，認(rèn)真制定迎檢工作方案。通過(guò)組織各部門自檢，撰寫匯報(bào)材料，認(rèn)真排查存在問(wèn)題，及時(shí)整改，確保集團(tuán)公司年終檢查效果良好。在檢查期間，積極配合檢查組工作，在會(huì)務(wù)后勤等方面提供保障。

（二）積極籌備召開公司年度工作會(huì)議

根據(jù)集團(tuán)公司賦予高投公司管理項(xiàng)目建設(shè)的使命，認(rèn)真總結(jié)公司去年全年的各項(xiàng)工作，分析存在問(wèn)題，提出今年工作思路，完成了公司年度工作報(bào)告。積極做好公司年度工作會(huì)議的各項(xiàng)籌備工作，在會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)以及后勤接待等各方面細(xì)致安排，確保了公司年度工作會(huì)議的成功召開。

（三）順利完成隆林至百色高速公路通車儀式

隆林至百色高速公路作為集團(tuán)公司成立以來(lái)第一個(gè)實(shí)現(xiàn)通車的項(xiàng)目，受到了自治區(qū)黨委、政府的高度重視。為將隆林至百色高速公路項(xiàng)目的通車儀式辦得隆重、熱烈、安全、圓滿，辦公室全體人員積極投入儀式的各項(xiàng)籌備工作。從制定實(shí)施方案、采購(gòu)各項(xiàng)物資、落實(shí)禮儀公司、與沿線政府對(duì)接以及現(xiàn)場(chǎng)的布置等各項(xiàng)工作做到周密的安排，最終實(shí)現(xiàn)了隆百路通車儀式的順利舉行

（四）全力做好各項(xiàng)目公司、指揮部的綜合服務(wù)工作

一是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目公司、指揮部的服務(wù)工作，特別對(duì)前期籌備項(xiàng)目的工作進(jìn)行了協(xié)助，認(rèn)真落實(shí)辦公場(chǎng)所、協(xié)助完成項(xiàng)目公司注冊(cè)，完成了籌備項(xiàng)目及直屬單位車輛采購(gòu)5臺(tái)。二是完成了為各項(xiàng)目公司、指揮部辦公材料的采購(gòu)、入庫(kù)和發(fā)放工作，確保了各項(xiàng)目公司、指揮部生產(chǎn)和工作的需要，給各項(xiàng)目公司、指揮部提供了強(qiáng)有力的后勤保障。三是加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)項(xiàng)目和直屬單位的文秘人員在OA使用以及公文處理上的培訓(xùn)，組織文秘人員對(duì)國(guó)務(wù)院公文處理規(guī)范進(jìn)行學(xué)習(xí)，確保了各單位的政令暢通。

（五）高效、規(guī)范完成辦公室日常管理工作

一是規(guī)范文件資料的管理。通過(guò)對(duì)500余份公文的準(zhǔn)確、高效的處理，采取電話跟蹤等督辦方式，文件一般在2天內(nèi)辦結(jié)，有效提高了行政效率。二是完成了檔案的保管、借閱、登記工作，協(xié)助集團(tuán)公司以及各外單位查閱、整理工程建設(shè)的檔案資料30余人/次，為各單位工作的開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三是在南友路實(shí)現(xiàn)竣工驗(yàn)收后，完成了南友路項(xiàng)目的工程和財(cái)務(wù)檔案的移交接收工作。四是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案，理順工作思路，通過(guò)調(diào)查研究，及時(shí)收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息，經(jīng)過(guò)綜合加工分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確有效的決策依據(jù)。

（六）建立規(guī)范的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)

通過(guò)認(rèn)真籌備召開公司董事會(huì)，充分發(fā)揮董事會(huì)對(duì)重大問(wèn)題統(tǒng)一決策和選聘經(jīng)營(yíng)者的職責(zé)，收集提供材料供公司董事會(huì)研究，包括公司重大投資項(xiàng)目、高管人員人事任免等，為集團(tuán)公司董事會(huì)的決策提供依據(jù)。

（七）在信息服務(wù)上下功夫

加強(qiáng)溝通，努力提高寫作水平，從而使信息數(shù)量明顯增大，采用率明顯提高，覆蓋面明顯擴(kuò)展。第一季度，在廣西交通政務(wù)信息采用2條、每日交通動(dòng)態(tài)采用3條，內(nèi)容定期在政務(wù)公開欄進(jìn)行公開。

（八）積極推進(jìn)食堂標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

一是進(jìn)一步規(guī)范了飯?zhí)霉芾砉ぷ�，飯�(zhí)脤?shí)行了刷卡售飯，健全了公司飯?zhí)秘?cái)務(wù)管理，推行成本核算制度，節(jié)約了成本。二是進(jìn)一步加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全，由指定專職人員負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持高溫消毒制，符合衛(wèi)生要求。食堂消防設(shè)施齊全，從未發(fā)生過(guò)食物中毒或其他安全事故。

二、201*年4月份工作計(jì)劃

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高綜合事務(wù)人員的素質(zhì)

一是為提高各項(xiàng)目對(duì)工程檔案管理工作的重視，辦公室將組織各項(xiàng)目公司和直屬單位的檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目工程檔案和文書檔案的管理進(jìn)行，提高各項(xiàng)目檔案管理水平。

二是對(duì)各項(xiàng)目公司、公司以及直屬單位的駕駛員展開專業(yè)技能、安全等方面的培訓(xùn)，邀請(qǐng)交警等進(jìn)行規(guī)范駕駛、應(yīng)急狀況處理等培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全行駛的意識(shí)。

（二）加大調(diào)研力度，努力實(shí)現(xiàn)綜合事務(wù)管理工作創(chuàng)新局面

為充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用，將于近期組織各項(xiàng)目綜合部人員召開綜合事務(wù)管理研討會(huì)，充分研究堅(jiān)持貼近領(lǐng)導(dǎo)思路、把握工作規(guī)律、突出工作重點(diǎn)，全面強(qiáng)化調(diào)查研究、督查信息、公文管理、會(huì)務(wù)服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作思路。一是立足推進(jìn)決策抓調(diào)研。著眼大局，謀劃長(zhǎng)遠(yuǎn)，選擇領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)和群眾反映的熱點(diǎn)開展調(diào)查研究。二是立足政令暢通抓信息。健全公司政務(wù)信息報(bào)送考核工作制度，進(jìn)一步加強(qiáng)信息員隊(duì)伍建設(shè)，形成一個(gè)覆蓋全局、反應(yīng)快捷的信息網(wǎng)絡(luò)。

（三）嚴(yán)格落實(shí)車管制度，確保車輛行駛安全“零”事故

一是嚴(yán)格控制維修費(fèi)用。車輛維修經(jīng)車輛負(fù)責(zé)人開條到指定修理廠，需換零件部分，必須交回更換舊件。二是嚴(yán)格控制油耗。車隊(duì)按照車輛特點(diǎn)和性能核算制定每輛車的油耗標(biāo)準(zhǔn)，公里油耗、每季度核算一次，油耗超過(guò)該車標(biāo)準(zhǔn)，由司機(jī)從工資中補(bǔ)足，節(jié)省部分司機(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。三是對(duì)公司車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)情況是否良好、相關(guān)零件設(shè)備是否正常、行駛登記記錄是否清楚明了等進(jìn)行全面檢查，確保車輛行駛安全“零”事故。

（四）提高服務(wù)水平，充分發(fā)揮辦公室中樞作用

辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事，想方設(shè)法抓難事，統(tǒng)一籌劃工作，提升機(jī)關(guān)效能。要善于綜合各方意見(jiàn)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事之間，各部門之間，在員工之間形成理解信任、配合協(xié)作的紐帶，努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊心共抓、和衷共濟(jì)的和諧氛圍。

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