儀器設(shè)備管理存在問題和今后打算

技術(shù)部四科主要負責(zé)儀器設(shè)備管理層面事宜，經(jīng)過近一年的運作，感觸到了許多好的經(jīng)驗也有諸多制約前行的問題；現(xiàn)主要對存在問題和今后打算做一下匯報：

一、201*年度主要暴露出的問題和管理上的脖頸有以下幾個方面：

1、儀器采購（需求）的原因不明確，盲目的編制購置計劃，對其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求不了解。

2、儀器采購審核環(huán)節(jié)責(zé)任太大，無法體現(xiàn)一心為公。

3、儀器驗收環(huán)節(jié)手段單一，人員不足。

4、需要檢定校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，啟、停、維修、報廢環(huán)節(jié)把關(guān)不夠嚴格，協(xié)作單位過于隨意。

5、儀器設(shè)備的周期維護、期間核查流于形式，沒有專用場地、標(biāo)校設(shè)備，不能夠掌握真正的現(xiàn)狀情況。

6、儀器設(shè)備的原有檔案過于零亂，不利于動態(tài)管理。

7、程序文件中的表格銜接不好；比如購置申請中儀器設(shè)備無計量單位，購置計劃中反而存在；供應(yīng)商評價表沒有序號，名錄中反而有排序，不利于查找等等。

二、201*年度的打算主要針對現(xiàn)有問題欲做出以下構(gòu)想：

1、參與所需儀器標(biāo)準(zhǔn)要求的探討和學(xué)習(xí)；應(yīng)從公司層面做出相應(yīng)管理要求，必須有儀器設(shè)備管理員參與儀器選、采環(huán)節(jié)并指明選采方向。

2、采購審核責(zé)權(quán)利分開，由相對口部門組織人員進行審核；比如：涉及價格的有財務(wù)人員參加，合同有運營部參與等。

3、儀器驗收環(huán)節(jié)相應(yīng)增加人員，對相關(guān)的各自環(huán)節(jié)進行審核，并且確定性能驗收的手段；比如：利用儀器比對、標(biāo)物驗證、標(biāo)準(zhǔn)器核實等。

4、對于需要停用、維修、報廢的設(shè)備根據(jù)流程組織相關(guān)人員進行核實，有必要的就啟動相應(yīng)追溯程序；涉及檢定或強制檢定的儀器設(shè)備由公司統(tǒng)一組織、使用部門配合進行送檢；校準(zhǔn)、自校準(zhǔn)類設(shè)備由公司指定機構(gòu)進行；新增計量檢定機構(gòu)必須先評價、后送檢。

5、申請公司批準(zhǔn)給與一定的獨立空間、并購置一定的標(biāo)準(zhǔn)器、配足相關(guān)技術(shù)人才，安裝監(jiān)控裝置，嚴格執(zhí)行并進行停用、維修、期間核查的監(jiān)督、審核、管理工作。

6、申請定制專用儀器設(shè)備管理軟件，形成類似OA流程的電子軟件，初步完善儀器設(shè)備動態(tài)管理。

7、在程序修訂時，提出合理化建議，流程內(nèi)的人員配備、表格信息根據(jù)合理化、人性化。

總結(jié)匯報人：

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