時(shí)間管理關(guān)鍵詞:統(tǒng)籌、從容、提前期
文/蕭秋水
我的時(shí)間安排方式是這樣:
月視圖:
我管理時(shí)間主要是用google日歷,凡有時(shí)間點(diǎn)的事項(xiàng),都放在里面,沒有時(shí)間點(diǎn)的,放在月初一天。如果別人問我的時(shí)間,我會(huì)先看日歷安排,有些事情如果沖突,就不做,有些事情如果能夠進(jìn)入排程,再放進(jìn)日歷中。
周視圖:
雖然我是自由職業(yè)者,但我的時(shí)間安排,自然要兼顧工作日和節(jié)假日等,比如大家都在放假了,我的時(shí)間安排也就相對(duì)寬松,春節(jié)大家都不工作了,我也會(huì)安排長(zhǎng)時(shí)間的休假或者充電。我做時(shí)間安排也會(huì)注意,通常不會(huì)只顧自己的時(shí)間,而會(huì)考慮對(duì)方的。比如今天是周五,考慮到周末兩天,我會(huì)提前發(fā)送一些計(jì)劃表出去,而且肯定在工作時(shí)間發(fā)放,而不是到下班以后別人可能無法處理。
日視圖:
每天早晨或者前一天晚上,列出這一天里必須要完成的事項(xiàng)(有時(shí)包括一周事項(xiàng)),放在瀏覽器的ToDoList中,完成一項(xiàng),劃掉一項(xiàng)。在安排時(shí)間的時(shí)候,我通常要看后面三天的時(shí)間甚至一周的安排,不會(huì)只考慮一天。如果需要外出,我可能會(huì)合并一些事項(xiàng),統(tǒng)一放在外出的路線上完成。
我每周必做的事情:
1、和顧問企業(yè)溝通是否需要到現(xiàn)場(chǎng);
2、手里幾個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制;
3、書的推廣銷售情況監(jiān)測(cè)、活動(dòng)策劃;
4、培訓(xùn)準(zhǔn)備;
5、學(xué)習(xí)計(jì)劃(一般是結(jié)合工作進(jìn)行,按需而學(xué))。
我每天必做的事情:
1、按照時(shí)間表完成各項(xiàng)事務(wù),以優(yōu)先級(jí)、重要度劃分。
2、和不同企業(yè)交流,主要形式是在線,必要的情況下會(huì)面。閱讀各類企業(yè)資料。
3、和小伙伴們交流各種事務(wù)的進(jìn)展,尤其是和秋葉交換大量意見。
4、抽空寫微信圖文,發(fā)布,在發(fā)布后一小段時(shí)間內(nèi),在線回應(yīng)問題,按說訂閱號(hào)折疊后,圖文未必會(huì)立刻被看到,但觀察發(fā)現(xiàn),有些人是立刻收到并留言。忙完后關(guān)閉網(wǎng)頁,有時(shí)間時(shí)再回復(fù)。有時(shí)候在外面,會(huì)通過手機(jī)查看,但通常不回復(fù),集中時(shí)段進(jìn)行。
在工作、學(xué)習(xí)之余,當(dāng)然還有生活。一般忙完一項(xiàng)事情后,會(huì)起來走走,飲水,做些簡(jiǎn)單的運(yùn)動(dòng)。做飯。會(huì)打天天愛消除來松馳腦子,偶而酷跑一下。
我盯準(zhǔn)一款游戲,希望研究透,同時(shí),也的確是樂趣,在天天愛消除一分鐘的時(shí)間內(nèi),首先必須專注,其次會(huì)發(fā)現(xiàn)一些有趣的地方:比如如果誤點(diǎn),錯(cuò)過了一個(gè)爆炸豬,腦子會(huì)卡殼,因?yàn)檫@個(gè)失誤,導(dǎo)致全盤低分。這會(huì)使我反思性格上的弱點(diǎn),因?yàn)椋谀敲炊痰臅r(shí)間內(nèi),直接的反應(yīng)是最真實(shí)的,無法自我欺騙——我愿意正視自己性格上的弱點(diǎn)并改進(jìn),所以會(huì)多方探察。
我不太去逛街,很多物品都是網(wǎng)購(gòu),這也屬于我的時(shí)間管理方案。多快好省。
我也經(jīng)常出門會(huì)友,但見的人少而精,并且多有情感因素,我愿意為自己喜歡的和身邊的人付出。我總覺得,我首先需要照顧好自己和身邊的人,一個(gè)不幸福的人,有什么資格去給別人指出幸福的途徑呢?
當(dāng)然,每個(gè)人對(duì)幸福的定義不一樣,我覺得我很幸福,有些人不同意,我很阿Q精神,我不依據(jù)他們的標(biāo)準(zhǔn)并遠(yuǎn)離他們——這同樣歸屬于時(shí)間管理方案,因?yàn)檫@樣的話他們就不能耗費(fèi)我的時(shí)間。
我也運(yùn)動(dòng)。我喜歡走路,看路邊的風(fēng)景,放空腦子。我騎折疊車,從我家到地鐵,我都騎車過去,然后帶車乘地鐵,折疊車可以進(jìn)地鐵,我通常在最后或最前的車廂,上下行也多采用步行樓梯,盡量少帶給人麻煩。
我自制檸檬蜜、酸奶,我注重飲食,保持營(yíng)養(yǎng)均衡,我了解自己的身體狀況,據(jù)以做出相應(yīng)的工作安排,除非必要,不過量疲勞,不勉強(qiáng)自己。我喜歡烹飪,既讓自己的口腹得以享受,也是練手。
在以上的描述中,關(guān)鍵詞主要有如下三個(gè):
統(tǒng)籌、從容、提前期
我按年、月、周、日來排定計(jì)劃,有些事情會(huì)變化,我不強(qiáng)求,我做我份內(nèi)的努力,結(jié)果導(dǎo)向,我奉行專業(yè)主義,這也是一種樂趣,我希望和我合作的人都很專業(yè),這需要一個(gè)碰撞篩選的過程,從兩年的進(jìn)程來看,情況越來越好。
我一般不會(huì)事到臨頭才十萬火急地去做,比如一份PPT,我會(huì)先做出來,時(shí)間不到,放著,過幾天,拿出來再看、修訂,然后發(fā)出。不少人已經(jīng)了解我的時(shí)間習(xí)慣,有事找我都會(huì)提前預(yù)約時(shí)間,我覺得這樣真好。
從容很重要,如果著急,就容易急功近利,容易做錯(cuò)。慢一點(diǎn),想得周密一點(diǎn),可以有更好的效果。靈感、創(chuàng)意往往來自于從容緩慢中,而行動(dòng)起來才需要急風(fēng)驟雨。
我熱愛生命,熱愛世界,熱愛我的生活,所以我愿意在忙碌和閑適中探索時(shí)間管理,這是我的樂趣。
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