總法律顧問述職報告
201*年是實施“十三五”規(guī)劃的重要一年,也是集團公司深化燃料體制改革的關鍵一年。在集團公司的正確領導下,燃料公司法治工作認真貫徹集團公司201*年法治工作會議精神,緊緊圍繞集團公司“全面提升年”工作要求和燃料公司“1151”總體工作思路,堅持“價值思維,效益導向”核心理念,深入推進“法治大唐”建設。作為總法律顧問,在推進法治建設,創(chuàng)新普法工作,加強法律糾紛處理等方面做了一些工作,取得了一些成績,為燃料公司的改革發(fā)展提供了堅實的法治和內(nèi)控保障。
遵照集團公司的有關要求,現(xiàn)將這方面的一些工作述職如下。不妥之處,敬請批評指正。
第一部分:201*年履職情況
一、積極行動,對標先進,推動完善法律管理事務機構建設,加強企業(yè)法律顧問隊伍培養(yǎng)
201*年4月份,在集團公司的大力支持下,燃料公司成立了獨立運作的法務合同部,全面負責燃料公司的法律事務工作。9月份,根據(jù)改革發(fā)展的需要,燃料公司將風險和內(nèi)控管理、公司章程管理等職能賦予法務合同部,進一步明確了和其他部門的工作界面。
法務合同部配備了專職人員,進行了合理分工,組成了由1名部門領導總體負責,2名持證專職法律顧問具體負責的工作體系。10月,組織相應人員積極參加集團公司第一批公司律師試點工作,目前已有1名專職法律顧問通過了司法部的審核,為更好地服務燃料公司中心工作、建設高素質(zhì)法律顧問隊伍奠定了基礎。
全年,通過崗位培養(yǎng)、工作鍛煉、組織參加專業(yè)培訓等方式,逐步提高法律顧問的專業(yè)素質(zhì)。
二、預防與治理并重,加強對各類風險的防范與管控
201*年,燃料公司采取預防與治理并重的措施,在加強對各類風險的防范與管控的基礎上,進一步加快歷史風險事項的處理。
一是完善風險管理聯(lián)系人工作機制。針對燃料公司年度部門職能調(diào)整的實際,安排法務合同部協(xié)調(diào)本部各部門、所屬各單位將業(yè)務骨干(尤其是已獲得集團公司風險管理資格證書的人員)設立為各組織的風險管理聯(lián)系人,并明確工作職責,確保風險管理工作的全覆蓋和相應責任落實。
二是將風險防控與法律事務職能相結(jié)合,以專業(yè)知識積極輔助公司經(jīng)營管理決策,協(xié)助業(yè)務部門(單位)分析、解決日常經(jīng)營管理工作中遇到的各類問題,防范可能出現(xiàn)的風險。如東方08輪滯期費問題、河北文冊扣款問題、蘇美達履約問題等。
三是積極推進公司各類風險事項的解決。截至12月底,列入公司建檔銷號管理的未處理完的8項風險事項中,有2項正在通過貿(mào)易方式解決,有2項進入法律訴訟程序,有4項在強制執(zhí)行。
四是以確保集團公司全面風險管理系統(tǒng)年底上線為契機,完成燃料公司相應組織、章程、201*年度全面風險評估等數(shù)據(jù)的錄入與核對等工作,進一步提升燃料公司全面風險管理信息化水平。
三、規(guī)范管理,常抓不懈,夯實法律合規(guī)基礎工作
燃料公司高度重視規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重要決策的法律審核等合規(guī)基礎工作。目前,燃料公司的規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重要決策的法律審核率達到100%,總法律顧問專職率、法律顧問持證上崗率實現(xiàn)100%。
一是進一步規(guī)范和完善公司法治制度體系。制定了燃料公司《應收賬款訴訟時效管理辦法》,結(jié)合實際修訂了《法律糾紛案件管理辦法》、《授權委托管理辦法》、《重要決策法律審核管理辦法》等。
二是加大合同管理力度。組織法務合同部與計劃發(fā)展部共同制定了燃料公司第一個管理標準——《燃料公司合同管理標準》,結(jié)合公司經(jīng)營管理實際,推行合同的分級分類管理,大力推行合同模板,在提高工作效率的同時,進一步防控風險。截止12月底,啟用并備案合同模板2個,不僅規(guī)范了相應的合同,還大大簡化了合同審核的流程,節(jié)約了審核時間。安排法律顧問配合總經(jīng)理工作部修訂了公司《印信使用管理辦法》,進一步規(guī)范了公司系統(tǒng)合同專用章、合同簽訂時間及用印管理。同時以合同履行臺賬為抓手,加強對合同履行過程的監(jiān)督,實施閉環(huán)管理。
三是加強經(jīng)濟合同的法律審核工作,切實做好事前法律風險防范。201*年審核把關近千份合同,從合同談判、合同起草、合同審查、合同簽訂、合同履行等整個流程進行了仔細甄別、嚴格把關、監(jiān)督審查。
四是做好規(guī)章制度的法律審核關。按照《規(guī)章制度制定程序管理辦法》,201*年對16項制度進行法律審核把關,確保制度的合法性和規(guī)范性,真正使制度起到規(guī)范、指引和約束的作用,確保公司的運轉(zhuǎn)依法、合規(guī)、規(guī)范。
五是做好法律風險的事前防控。按照修訂后的《重要決策法律審核管理辦法》,法律關口前移,做好法律風險的防范工作。對燃料公司的重要決策,決議前提供法律依據(jù),決議后進行法律審核。
這些工作的有序完成,為企業(yè)發(fā)展起到了保駕護航的作用。
四、一案一策,最大限度維護公司合法權益
201*年以來,作為總法律顧問,領導法律團隊針對不同類型的案件,以最大限度保障燃料公司合法權益為宗旨,分別制訂訴訟策略,有序推進相關案件的解決。
全年,共處理法律糾紛案件12起,其中:2起終審勝訴,2起一審勝訴,對4起執(zhí)行中的案件均申請了強制執(zhí)行,其余案件尚在處理之中。
作為總法律顧問,領導法律團隊經(jīng)過扎實地工作和積極地努力,為燃料公司共避免和挽回經(jīng)濟損失約841.3萬元。
在燃料公司訴山西鑫能一案中,山西鑫能提起反訴,要求燃料公司賠償在業(yè)務過程中給其造成的損失約XXXX萬元。我和法律團隊認真分析案情,多方查找證據(jù),精心準備應訴方案。通過積極應訴和答辯,山西鑫能最終申請撤回了反訴,燃料公司從而避免了可能造成的經(jīng)濟損失約XXXX萬元。
在天水興源公司訴大唐甘肅物流公司原總經(jīng)理損害公司利益責任糾紛一案中,天水興源要求賠償損失約XXX萬元。我組織法務人員,會同原甘肅物流經(jīng)營管理人員和外聘律師,反復研究案情,悉心準備應訴方案,全力以赴進行應訴答辯。最終,法院判決駁回了天水興源的訴訟請求,從而避免可能造成的經(jīng)濟損失約XXX萬元。同樣,蘭州中浩訴燃料公司股權糾紛一案,以燃料公司終審申訴,為公司避免損失XXX萬元。
在淮北軍榮執(zhí)行案中,領導法律團隊通過與業(yè)務人員共同努力追回欠款XX萬元;在淮北金麗執(zhí)行案中,追回欠款XX萬元;恒順泰富執(zhí)行案中,追回欠款X萬元。
五、推進依法治企,加強普法工作
一是及時傳達學習集團公司法治工作會議精神。3月6日,燃料公司召開專題會議, 燃料公司黨委委員、總會計師李甲林傳達了集團公司2月28日召開的201*年法治工作視頻會議精神。燃料公司總經(jīng)理XXX就做好燃料公司201*年法治工作提出了明確要求。
二是組織印發(fā)了《201*年普法依法治企工作要點》。明確了燃料公司201*年普法工作的重點和任務,并根據(jù)要點全面系統(tǒng)地加強了普法工作。
三是根據(jù)集團公司下發(fā)的《關于進一步落實“誰主管誰普法”普法責任制的實施意見》的有關要求,組織制定了《關于進一步落實“誰主管誰普法”普法責任制實施工作方案》,明確了各部門的普法責任。
四是在公司主要領導的親自指導和關心下,組織法律顧問開辟了《三分鐘說“法”》小課堂。利用周例會、月度經(jīng)濟活動分析會前的幾分鐘,結(jié)合公司經(jīng)營管理實際,進行法治知識宣講,使普法工作常態(tài)化。全年共開展了34期。
五是組織法律顧問每月編輯并刊出一期《法治信息》,結(jié)合公司經(jīng)管管理中遇到的常見問題進行法律研究,更好地為公司的經(jīng)營發(fā)展提供法律服務。
六是組織法律顧問精心準備講課材料,以參加微課大賽為契機,向集團公司系統(tǒng)宣傳法律知識并擴大公司影響。《三分鐘說“法”——談談履約保證金的性質(zhì)及適用》獲得集團公司微課大賽三等獎,也是唯一獲獎的法治類作品。
七是舉辦了《民法總則》等專題培訓。9月28日,作為主講人在燃料公司黨委中心組學習中,解讀了《民法總則》創(chuàng)新與亮點;并利用一張表解讀了《公司法》司法解釋(四)。10月27日,邀請具有豐富實務經(jīng)驗的北京德恒律師事務所的律師結(jié)合經(jīng)營管理工作中的實際講解了10月1日正式施行的《民法總則》,進一步提高了燃料公司全體干部員工的法律素質(zhì)和風險意識。
八是組織深入學習貫徹黨的十九大精神,以“學習貫徹黨的十九大精神,維護憲法權威”為主題,201*年12月份,組織開展了形式多樣、內(nèi)容豐富的國家憲法日暨全國法制宣傳日活動。員工積極參加,活動氣氛熱烈。
九是以燃料公司網(wǎng)站、微信公眾號、微信群、QQ群等為平臺,及時更新法律法規(guī)和經(jīng)營管理相關案例,并有針對性的進行解讀。
通過多形式多渠道,有效推動全體員工法律素養(yǎng)的提升。領導干部和全體員工嚴格按照法律法規(guī)、規(guī)章制度管理企業(yè)的意識不斷得到增強,主動依法決策、依法經(jīng)營、依法管理、依法辦事。
第二部分:存在的問題和不足
201*年,燃料公司依法治企和工作得到有序地推進,但我們也清醒地看到法治工作還有不少差距,主要表現(xiàn)在:
一是法務工作與經(jīng)營管理的深度融合還需進一步加強;法治工作的機制與經(jīng)營管理工作的要求有差距,需進一步提升。
二是企業(yè)法治工作進展與“法治大唐”建設的要求有差距,各項工作開展不平衡,后續(xù)仍有請多工作要做。
三是針對燃料公司經(jīng)營業(yè)務中的天然氣項目前期開發(fā)和直接進口煤的法律研究還存在較大缺口。
四是雖然普法形式有所創(chuàng)新,但形式和內(nèi)容與員工的要求仍有差距,需進一步創(chuàng)新。
第三部分:201*年工作思路
一、進一步抓好“法治大唐”建設的落實工作
一要根據(jù)《X公司“法治大唐”建設實施方案》中明確的措施,結(jié)合燃料公司改革發(fā)展的實際,有針對性的推進燃料公司的“法治大唐”建設工作。
二要根據(jù)《X公司系統(tǒng)各企業(yè)總法律顧問履職管理暫行規(guī)定》的有關要求,不斷強化和規(guī)范各項經(jīng)營管理行為、“三重一大”決策程序以及各種會議議事規(guī)則,合規(guī)、合法、合程序開展貿(mào)易業(yè)務和管理工作,保證決策依法合規(guī)。
二、進一步提升企業(yè)法律事務和合同管理水平
一是切實抓好法治工作和合同管理各項規(guī)章制度的落實。
二是加強對進口煤業(yè)務的法律研究,防控可能存在的法律風險。
三是跟蹤天然氣市場法律研究,有序做好進軍天然氣市場法律范疇內(nèi)的相應工作。
四是持續(xù)關注業(yè)務部門經(jīng)營工作開展情況,以合同管理為抓手,積極配合業(yè)務部門防控可能出現(xiàn)的各類法律風險,最大限度維護公司的合法權益。
五是集中公司內(nèi)部人員和外聘律師的智慧,有效推動法律訴訟案件的解決;對已經(jīng)勝訴的案件,積極協(xié)調(diào)法院做好后續(xù)執(zhí)行或強制執(zhí)行工作,盡最大努力維護燃料公司合法權益。
六是開展外聘律所和律師后評估工作,建立評估檔案、優(yōu)質(zhì)資源庫和黑名單。
四、創(chuàng)新形式,深入推進燃料公司普法工作
一是結(jié)合“誰主管誰普法”普法責任制的有關要求,組織各部門認真履行職責,深入推進燃料公司普法工作。
二是通過組織培訓、辦好《XXX課堂》、開展主題日活動、刊發(fā)《法治信息》,借助微信平臺、公眾號、QQ群、OA系統(tǒng)等多種媒介,有針對性地開展好普法工作,提高全體員工知法、懂法、守法的意識,推進燃料公司的依法依規(guī)經(jīng)營。并結(jié)合全國憲法日活動,開展豐富多彩的普法宣傳教育活動。
三是通過參加培訓、工作鍛煉、溝通探討,向第三方機構、兄弟單位學習,以及部門內(nèi)部相互學習等多種形式,加強部門人員的學習,帶動部門的各項工作邁上新臺階。
四要繼續(xù)深入開展好法律專業(yè)人員和合同管理等經(jīng)營管理人員的法律業(yè)務培訓,積極推動企業(yè)法制工作向深層次開展。
作為XX公司總法律顧問,責任重大,使命光榮。我將更加恪盡職守,不辱使命,發(fā)揚只爭朝夕的精神,以全面貫徹落實《X建設實施方案》為抓手,努力建立起一套制度完善、管控科學、充滿活力的依法治企管理體制和運行機制,建成與一流煤炭貿(mào)易公司相匹配的法治工作體系,不斷提升依法治企的整體水平,為“X建設各項目標的實現(xiàn)而不懈努力。
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