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高效率工作的四大方法自我總結(jié)【不雞湯】

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 11:49:35 | 移動端:高效率工作的四大方法自我總結(jié)【不雞湯】

工作要的就是一個高效率工作方法,它可以使你事半功倍,一個高效率的工作方法要不就是學習別人的,要么就是自我總結(jié)。下面是小編帶來的高效率工作的四大方法自我總結(jié)【不雞湯】。

    上個星期和大學同學吃飯,聊起工作上的事,他埋怨說現(xiàn)在做店長事越來越多了,以前門店周分析報告只要電話會議里說說就好了,現(xiàn)在周分析報告還要做PPT,文字這一塊本來就是他的軟肋,他一直都不 喜歡寫東西,寫PPT和文字報告讓他很頭疼。

    其實,人一生的精力很有限,喜歡的人,喜歡的事,更是有限的。相比下來,不在喜歡范圍內(nèi)的人和事在 人生旅途中卻是占了絕大部分。

    只是,難道不喜歡的人就不交往了,不喜歡的事就不做了?答案是否定的。

    所以,只要思維上和行動上的方法使用得當,我們依舊可以高效完成不喜歡的工作或?qū)W習任務(wù)。

    下面分享4個工作方法:

    1

    端正核心動機

    只有明確核心動機,才能確定真實目標。

    完成任務(wù)只是一個表面目標,假如確認你的核心動機是“快點結(jié)束這個煩人的任務(wù)”,那實際上你的真實 目標只是為了“應(yīng)付這個任務(wù)”。

    很多人在工作和學習上都有一個誤區(qū),不愿思考和端正自己的核心動機,結(jié)果就是,為了完成任務(wù)而做任務(wù),為了完成作業(yè)而做作業(yè),最終就是應(yīng)付完成,即使最終快速完成,那也不叫高效,頂多叫高速!

    所以,端正核心動機,讓核心動機是通過完成任務(wù)去獲得成長,或是獲得榮譽,或是獲得認可……只有這樣,你才會用相應(yīng)的方法,想盡一切去完成真正的目標,這就是高效的前提。

    2

    推遲滿足感

    推遲完成大目標的滿足感,提前達成小目標的成就感。

    推遲滿足感,是自律的一種,也就是我們常說的先苦后甜。而事實上,因為對任務(wù)的不喜歡,啟動任務(wù)進程會讓自己覺得很苦,更會覺得目標很遙遠,也更加覺得完成任務(wù)的“甜”好遙遠,假如無法做到推遲滿足感,最終結(jié)局就是,頂不住啟動任務(wù)進程路上的“苦”,導致拖延癥直接爆發(fā),最后臨時抱佛腳,再次陷入應(yīng)付任務(wù)的輪回之中。

    那么,如何推遲滿足感呢?

    就是將大目標分解為各個小目標,因為小目標相比大目標更容易完成,可以讓自己收獲不斷完成小目標的成就感,從而帶著成就感堅持下去。

    “推遲滿足感,就是不貪圖暫時的安逸,先苦后甜,重新設(shè)置人生快樂與痛苦的次序:首先,面對問題并 感受痛苦;然后,解決問題并享受更大的快樂。在充滿問題和痛苦的人生中,推遲滿足感是唯一可行的生 活方式。”--書籍《少有人走的路》

    3

    “挑戰(zhàn)”暗示法

    知道了要端正核心動機,也知道了要推遲滿足感,但每次老是遇到不喜歡的任務(wù),在這樣屢次沖擊下,心靈和感受也會很痛苦,那又該怎么辦?這里先理一下當我們遇到問題時心情的變動順序:

    其實,當問題出現(xiàn)后,你有什么樣的情緒和行動,取決于你怎么定義這個“問題”的存在。把問題當作危機還是轉(zhuǎn)機,結(jié)果是完全不一樣的。

    看似雞湯甚至戲謔的心理暗示法,其實是想說明,人生本來就是一個不斷面對問題,并解決問題的過程。 我們的思想和心靈,也會在面對痛苦和解決問題中不斷成長。這是人生的挑戰(zhàn),更是成長的機會。

    美國開國先哲本杰明·富蘭克林說過:“唯有痛苦才能給人帶來教益。

    4

    番茄工作法

    番茄工作法三個最基本原則:

    1)一個番茄時鐘(25分鐘)不可分割;

    2) 假如番茄時鐘內(nèi)做與任務(wù)無關(guān)的事項,則作廢原番茄時鐘;

    3)一個番茄時鐘只做一個任務(wù);

    現(xiàn)在很多地方都會說到番茄工作法,不過覺得還是有必要提一下,因為對個人來說,番茄工作法無論是工 作學習還是生活,對提高專注,減少焦慮很有幫助。就我自己來說,番茄工作法給我?guī)淼母淖冇幸韵滤狞c:

    1)強化要事目標→一次只做一事

    2)養(yǎng)成行動習慣→促成條件反射

    3)加深時間觀念→規(guī)劃時間分配

    4)塑造專注能力→學會對抗干擾

    而《番茄工作法圖解》一書也說到了“過度學習”的概念,即在一個番茄時鐘內(nèi),假如任務(wù)已經(jīng)完成了, 為了遵守一個番茄時鐘內(nèi)不進行任務(wù)切換的原則,于是采用“過度學習”的方式,繼續(xù)對已完成的任務(wù)進 行復習和檢查完成情況,這是保證任務(wù)完成的質(zhì)量的關(guān)鍵。

    效率是一種習慣。有的人從小就喜歡高效地做事,做任何事都不會拖拖拉拉。他們有著自己熟悉的一套對事情判斷和決策的標準,盡管他們可能不是周圍人中最優(yōu)秀的,因為工總是工效乘以工時,但是他們至少把自己每一分鐘的時間都利用的很徹底。這樣的人活著就很舒服...

 

 

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