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檔案局上半年工作總結12篇

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 10:15:17 | 移動端:檔案局上半年工作總結12篇

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(篇一)

**位于**邊陲,與**連州交界,是**改革開放的前沿陣地。近年來,**充分發(fā)揮區(qū)位、交通和資源優(yōu)勢,大力發(fā)展外向型加工貿易,開放型經濟飛速發(fā)展,給檔案工作帶來了巨大的發(fā)展機遇。在縣委、縣政府的正確領導下,我局緊緊圍繞“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣使命,銳意改革,開拓創(chuàng)新,各項工作取得了新的成績,現將上半年工作總結如下:

一、抓管理,重利用,服務水平再上新臺階

半年來,我們堅持以求真務實的態(tài)度、開拓創(chuàng)新的精神,強化服務,依法治檔,推動了檔案工作再上新的臺階。

1、檔案服務明顯改善。從服務經濟建設和社會事業(yè)發(fā)展的高度出發(fā),充分發(fā)揮檔案存史、資治、服務職能,加強檔案利用。我局克服人員緊張的困難,擠出人員專門從事該項工作,確保上班隨時可查,下班隨喊隨到,為查閱檔案人員提供優(yōu)質服務,盡量滿足他們的需求。上半年以來,我局共接待查閱檔案人員2000多人次,提供利用檔案3000卷、件、次,提供現行文件查閱50多次,為全縣經濟建設、社會穩(wěn)定、編史修志、集體林權制度改革和相關人員的社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等發(fā)揮了重要作用。

2、檔案數字化工作扎實推進。根據**省檔案局“十三五”規(guī)劃關于建設數字化檔案館要求,我局根據實際,積極開展該項工作,目前,已對館庫檔案數字化作好了預算,落實了資金,全年預計完成50萬頁的檔案全文掃描。

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案得到有效管理。根據國家、省、市檔案局關于加強對撤、并、更名鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的有關要求,今年上半年,我局對全縣20個撤、并、更名的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處檔案進行了徹底的清理和收集,通過招標的形式由有資質的專業(yè)整檔公司對檔案進行整理,資金由縣財政負擔,目前該項工作正在緊張有序的進行中。

4、檔案業(yè)務指導得到加強。為使我縣檔案規(guī)范化、制度化,上半年,我局專門安排專人對直有關單位進行了業(yè)務指導,截止目前共對縣委辦、縣扶貧辦等30個單位進行了業(yè)務指導,特別是對縣扶貧辦,我局專門安排了2人在縣扶貧辦進行了為期一個月的指導,使我縣扶貧檔案得到了規(guī)范化管理,市檔案局有關領導來我縣調研扶貧檔案工作時,對我縣所做的工作進行了充分的肯定。

二、拓渠道,優(yōu)方式,宣傳工作收到新效果

為切實提高公眾對檔案重要性的認識,我縣采取多種形式加強檔案宣傳工作。一是積極開展“6.9”國際檔案日宣傳活動,6月9日緊緊圍繞“檔案的回憶”這個主題,在縣城塔峰中路進行了集中宣傳活動,制作跨街宣傳橫幅4條,宣傳專板2塊,印制宣傳資料1000份,發(fā)送短信150多條。通過宣傳,使廣大群眾認識了檔案的重大意義和作用,提高了全民檔案意識。

三、抓統(tǒng)籌,解難題,新館建設取得新突破

**年省發(fā)改委和省檔案局下發(fā)關于檔案館建設的文件后,我們抓住這一歷史機遇,多次向縣委領導匯報,推動縣委迅速成立了檔案館建設工作領導小組,由縣委常委、縣委辦主任任組長,縣人大、政府、政協(xié)各抽調一名副職任副組長,檔案、發(fā)改、國土、規(guī)劃等部門主要負責人為成員,籌備新館建設工作。經近四年的努力爭取,我縣檔案館2013年正式列入國家發(fā)改委建設計劃,并撥付530余萬元建設資金。為確保項目順利開工,縣委在新行政中心規(guī)劃區(qū)域內規(guī)劃了檔案館建設用地,將檔案館建設項目連續(xù)4年列入年度縣級重點項目,成立了項目指揮部,由縣委常委、縣委辦主任任指揮長,分管副縣長、政協(xié)副主席任副指揮長,檔案、發(fā)改、國土等部門一把手為成員,全力以赴推進項目建設。指揮部先后多次趕赴北京、省、市檔案、發(fā)改等部門匯報工作,召開18次現場協(xié)調調度會議,破解了征地、規(guī)劃、籌資等難題。在縣財政非常困難的情況下,預算基建資金**0萬元,設備設施采購資金463萬元,確保了新館建設的全部資金。同時,為了保證施工環(huán)境,我們做了大量艱苦細致的工作,走訪、座談近百人,協(xié)調矛盾100多起,目前已全面完成建設任務,經過一個多月的緊張搬遷,**年6月正式搬遷到新檔案館辦公。

四、強班子,帶隊伍,干部素質又有新提升

高度重視局內部班子建設,將干部培養(yǎng)作為提高檔案管理水平的重要抓手,抓龍頭,活全盤。上半年以來,我局堅持以班子建設為重點,繼續(xù)深入開展“兩學一做”學教活動,認真貫徹落實“黨要管黨、從嚴治黨”的方針,緊密結合全局黨員隊伍實際,深入開展以“學黨章黨規(guī)、學系列講話,做合格黨員”為主要內容的“兩學一做”主題活動,教育引導了全局黨員增強看齊意識、黨性意識、紀律規(guī)矩意識,向黨中央看齊,向黨的理論和路線方針政策看齊,始終把紀律規(guī)矩挺在前面,提升思想定力、行動定力和政治定力。做到了講規(guī)矩、守紀律,知行合一、表里如一,在實際工作中比黨性、提升政治素養(yǎng),比境界、提升目標定位,比能力、提升業(yè)務水平,比作風、提升整體形象,解決了一些黨員黨性意識弱化、宗旨觀念淡薄、組織紀律渙散,個別黨組織黨員教育管理失之于寬松軟、不嚴不實,黨內生活庸俗化隨意化平淡化等問題,切實鞏固了教育實踐活動、“三嚴三實”專題教育成果,為推進全縣檔案工作提供了堅強的思想政治保證。

五、積極配合縣委、縣政府的各項中心工作。今年以來,縣委、縣政府的中心工作比較多,任務重,時間緊,我局在人員較少的情況下積極配合縣委、縣政府的中心工作,為我縣的各項中心工作有效開展做出了一定貢獻。

1、縣塔峰鎮(zhèn)牛承村的控違撤違工作,由局長親自帶隊,專門派了1名工作人員負責該項工作,目前該項工作正在順利開展。

2、西區(qū)開發(fā)。為響應縣委、縣政府西區(qū)開發(fā)號召,根據分配我局的工作任務,由局長親自帶隊,專門派了1名工作人員參與在塔峰鎮(zhèn)和平村的征地拆遷宣傳發(fā)動等工作,目前該項工作正在順利開展。

3、企業(yè)改制工作。為充實企業(yè)改制力量,有效加強改制企業(yè)檔案的管理,嚴防改制企業(yè)檔案的流失,我局特派了一名工作人員參與縣五金公司的改制。

4、精準扶貧工作。為打贏我縣脫貧攻堅戰(zhàn),使貧困家庭盡早脫離貧困,早日走上富裕道路,我局由局長親自帶隊,積極參加了對大橋鄉(xiāng)大橋村貧困戶共7戶進行了結對幫扶,并進行了走訪慰問(每戶200元慰問金),制定了幫扶措施,采取金融扶貧(小額信貸)手段,為他們早日脫貧打下了基礎。

5、三創(chuàng)工作。創(chuàng)建全國文明城市、衛(wèi)生城市和園林城市是我縣的既定目標,為早日實現縣委、縣政府的宏偉目標,我局專門安排了專項資金和專門人員進行三創(chuàng)工作,每周四下午在責任路段進行衛(wèi)生大掃除,平時按規(guī)定時間進行文明勸導,為我縣的三創(chuàng)工作盡了心、盡了責。

總之,半年來,在縣委、縣政府的正確領導下,在省、市檔案局的關心和指導下,我縣檔案工作取得了一定的成績,得到了領導的充分肯定。下半年,我們將戒驕戒躁,繼續(xù)努力,爭取在檔案工作上再創(chuàng)新佳績。

二、下半年工作打算

一、積極做好檔案館建設掃尾工作。通過近四年的申報工作,2013年該項目申報工作已成功,我縣檔案館新館已被國家發(fā)改委列入2013年建設計劃,2014年11月正式開工建設,**年新館主體工程和各項安裝工程建設已全部完工,**年5月已整體搬入新館辦公,下半年完成院內綠化、硬化、亮化。

二、繼續(xù)完善建立特色檔案庫。加大對散存在社會上的珍貴檔案及全縣重大活動、重要人物、重點建設和地方特色等“三重一特”檔案的征集力度,通過征集、接受寄存和捐贈等形式,建立和完善特色檔案室,達到豐富館藏檔案內容,提高檔案館品位,更好地存史、資政、育人。

三、建立并完善縣級領導干部個人公務檔案?h級領導干部是我縣政治、經濟、科技、文化等活動的主要決策者、組織者、監(jiān)督者,同時也是重大活動的參與者,他們在這些活動中形成的檔案,不僅體現了其個人的領導作用,而且集中反映了我縣的全面發(fā)展進程,是我縣持續(xù)發(fā)展不可缺少的歷史記錄,也是其他檔案不可替代的。下半年要繼續(xù)進一步完善縣級領導個人公務檔案。

四、加大對民營企業(yè)檔案工作的指導。為使民營企業(yè)轉變和提高對檔案管理的認識,讓檔案在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮最大的作用,縣檔案局將指導企業(yè)制定建檔工作機制,幫助企業(yè)開發(fā)檔案,發(fā)揮檔案的綜合效益。

五、加強電子檔案建設。加大對電子檔案的建設力度,建立檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫,力爭年底完成50萬頁的檔案數字化工作。

六、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室和新農村建設檔案工作的建設。

1、針對鄉(xiāng)村二級存在檔案管理工作認識不到位、管理比較混亂、資料收集不齊全、檔案材料丟失嚴重、業(yè)務素質欠缺、保管設施落后的問題,加強鄉(xiāng)村檔案的指導力度,建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室,歸口入庫管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門、下屬機構的檔案,督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強村級檔案的指導和管理。

2、創(chuàng)建2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作規(guī)范化管理示范點,做到檔案分類整理齊全、有安全的保管場所、有檔案管理制度、有檔案管理人員、有檔案專柜。

七、加強機關檔案室規(guī)范化管理工作。為進一步推進檔案工作規(guī)范化、制度化、信息化,繼續(xù)加強機關檔案室規(guī)范化管理工作,爭取年底完成省特級1個、省一級5個、省二級8個的目標任務。

八、積極做好檔案業(yè)務培訓工作。為增強檔案員綜合素質、提高檔案員業(yè)務水平,繼續(xù)抓好檔案員的業(yè)務培訓工作。

九、加強重點建設項目檔案驗收管理工作。根據《中國人民共和國檔案法》、《**省檔案管理條例》、國務院《建設工程質量管理條例》和國家有關規(guī)定繼續(xù)抓好我縣重點建設項目檔案管理工作。

十、加強對撤并各縣直單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場、辦事處和行政村檔案整理及移交進館工作。根據上級部門關于機構改革的統(tǒng)一部署和要求,**年我縣共撤并和更名鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處23個,合并行政村149個,縣直單位17個,為更好的加強對以上單位和合并行政村檔案的保管保護,下半年擬將全部檔案整理和移交進館。

十一、全面完成縣委、縣政府和上級檔案部門交辦的工作任務。 

(篇二)

 **年上半年,我區(qū)檔案工作緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略,以黨建工作為引領,全面推進“五檔共建”,以“檔案基礎業(yè)務建設年活動”為抓手,堅持依法治檔,狠抓“三個體系”建設,全面夯實基層基礎,大力推進檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案管理和服務水平,推動我區(qū)檔案事業(yè)健康發(fā)展,F將半年來工作情況總結如下:

   一、上半年工作開展情況

   (一)大力推進檔案資源體系建設。一是扎實開展檔案征集和接收進館工作。上半年,征集到原海軍中將鄔華揚、著名畫家王利華、大堰徐氏宗譜房譜、電力小草及《民國二十六年之蔣介石先生》、清道光三十年十一月(1840年)絕賣山文契等各類檔案資料1726件。向兄弟縣市征集到涉奉檔案資料19卷、97條(套),涉蔣氏資料104條,照片2張。接收127家單位撤市設區(qū)的全宗介紹、換牌照片等資料,區(qū)委辦文書檔案2736件,婦保院出生檔案247件,旅游局的創(chuàng)優(yōu)秀旅游城市檔案64卷。二是全面推進“千村檔案”工作。聯(lián)合農辦、奉化日報社開展工作,對我區(qū)列入全省“千村檔案”建設規(guī)劃的23個歷史文化村落進行全面盤底清查,完成**村“千村檔案” 試點工作,召開“千村檔案”建設工作推進會,全面展開“千村檔案”工作。三是啟動機關規(guī)范化綜合檔案室全覆蓋。計劃2020年之前所有機關單位都創(chuàng)建機關規(guī)范化綜合檔案室,今年作為啟動年,制定了奉化區(qū)機關規(guī)范化綜合檔案室認定辦法,明確了創(chuàng)建要求、目的和考核標準,已上報29家單位創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室。四是開展數字檔案館系統(tǒng)測評準備工作。完成館藏50萬件510萬頁文書檔案數字化成果標準化處理,逐步整改目錄數據庫,對漏掃的檔案補充數字化加工。按步驟、有計劃地實施“數字檔案館室一體化”項目建設,完成軟件網上指導和檔案事務所掃描原文批量掛接。五是積極推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作。落實“最多跑一次”事項梳理工作,制定可操作的實施方案,完成網上審批電子化文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的制定和審核,協(xié)同做好開發(fā)部署在線歸檔模塊及配置啟用等工作。六是加強對檔案服務機構的監(jiān)督管理。完成了3家檔案服務機構的備案和考核工作,要求檔案服務機構嚴格執(zhí)行《奉化市檔案服務機構行業(yè)自律公約》的相關規(guī)定,規(guī)范制度,優(yōu)化服務,提升實力。

   (二)大力推進檔案利用體系建設。一是規(guī)范館藏檔案管理。裝訂報刊歸檔117冊,照片歸檔483張,整理印模檔案226只,證書、獎牌等897件,掃描及拍攝周氏、張氏和寄存檔案胡氏宗譜共9本。截至5月底,共接待查閱檔案人數1600 余人次,調閱檔案卷數13600 余卷,編寫檔案利用實例15個。二是扎實開展檔案編研工作。按時完成《奉化市**年度大事記》的編纂、印刷和發(fā)放工作。整理編寫并每月在網上發(fā)布《奉化市**年度大事記》。開展《奉化孤兒院》的編纂工作,已完成史料原文實錄計22余萬字。完成《**年度奉化市檔案年鑒》《張?zhí)s日記》介紹冊的編纂工作。精心制作一樓展廳《在那桃花盛開的地方》主題圖版展覽。做好**-**年度全省優(yōu)秀檔案編研成果暨檔案學優(yōu)秀成果評選申報工作。三是推進檔案文化建設。繼續(xù)做好**村、榮昌祥制衣公司等村企文化建設的指導工作,助推農村“文化大禮堂”建設。在江口街道方橋片區(qū)開展方言語音建檔工作。四是深入開展檔案宣傳活動。承辦寧波市檔案局“6?9國際檔案日”活動,開展“家庭檔案進農村文化禮堂”“珍貴檔案史料捐贈儀式”“小記者走進檔案館”“成立民間檔案征集工作室”“檔案征集成果選編展”等形式多樣、富有成效的檔案宣傳系列活動。

   (三)大力推進檔案安全體系建設。一是召開全區(qū)檔案工作會議;仡櫩偨Y**年度檔案工作,全面部署**年度全區(qū)檔案工作重點。區(qū)委副書記陳紅偉出席會議并做重要講話。二是著力推進檔案館建設。按照“五位一體”功能要求,積極向區(qū)委、區(qū)政府領導爭取支持,在檔案館建設方向明確的基礎上,優(yōu)化建設方案。積極與相關部門協(xié)調對接,開展施工方案設計與功能布局等前期準備,爭取今年完成檔案館建設項目立項工作。三是強化檔案行政監(jiān)管。及時跟進“彌勒文化節(jié)”“水蜜桃文化節(jié)”和葛岙水庫指揮部、名山建設指揮部、拆遷事務所等重大活動、重點工程的檔案指導,建立重大建設項目檔案工作提醒制度,加強對重點工程檔案的指導驗收工作。做好農村土地承包經營權確權督導工作,協(xié)調各部門做好收集工作。制定并出臺了鎮(zhèn)街道檔案工作量化考核辦法。完成了教育、人社、城建系統(tǒng)所屬各單位和社區(qū)的實地年檢工作。認真抓好檔案目標管理認定工作,今年共有11家單位上等級,其中認證復查4家,上省級3家,市級4家。四是狠抓檔案安全工作。加強館庫安保設施建設,投入資金進行監(jiān)控系統(tǒng)改造,落實每月安全檢查,保證消防報警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安全警報系統(tǒng)正常運行。積極推進檔案信息系統(tǒng)安全等級保護工作,落實檔案登記備份工作,接收民生領域電子業(yè)務數據及各全宗數字化成果登記備份,確保檔案信息和實體安全。

   (四)著力推進檔案干部隊伍能力建設。一是深入開展干部作風大整治活動。根據區(qū)委統(tǒng)一部署,在全局干部中深入開展作風大整治活動。制定了切實可行實施方案,組織開展自查自糾,著力查擺存在問題,召開組織生活與黨性分析交流會,采取自己找、同事提、領導點等方式,使每個黨員干部的存在問題見人、見事、見工作,并疏理出本單位作風整治典型案例,每位干部都簽定“四不”自律承諾書。認真開展專項行動,通過干部自查自糾,解決自身存在的突出問題;通過倒逼機制,敦促各項工作任務落實;通過開展定期檢查、隨機抽查,對活動不認真、走過場的,堅決查處、嚴肅問責。截至6月份,共開展正風肅紀行動9次。二是強化業(yè)務學習提高檔案管理水平。全面提高干部職工檔案專業(yè)技能,強化檔案業(yè)務建設,推動檔案事業(yè)發(fā)展。開展全體干部走訪聯(lián)系和分片包干基層檔案工作制度,了解和掌握基層檔案工作,促進檔案業(yè)務水平提升。開展檔案業(yè)務學習培訓,組織每月一次的檔案業(yè)務培訓,開展“科長上講臺”活動,舉辦全區(qū)檔案管理上崗培訓。大力營造良好的學習氛圍,努力鍛造一支素質高、能力強的干部隊伍,為我市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供強有力的保障。三是深化黨風廉政建設工作。局黨組研究制定了**年度黨風廉政建設責任制實施方案,明確職責范圍與對象,落實“四專三書一報告”工作,黨組成員分別與各科室簽訂了《**年度黨風廉政建設責任書》。注重廉政教育,把廉政教育與政治理論、與黨紀黨規(guī)、與檔案業(yè)務相結合,認真組織學習《黨章》《新形勢下黨內政治生活若干準則》《黨內監(jiān)督條例》和《憲法》《保密法》等內容,組織參觀家訓教育基地和憲法主題館活動,使全局黨員干部牢固樹立理想信念,遵守和維護黨的紀律,始終把牢廉潔自律防線。開展黨員志愿服務活動,組織在職黨員進社區(qū)、赴結對村開展志愿服務,認領并完成“微心愿”。組織黨員參加“無償獻血”“愛心奉獻日”“慈善一日捐”等活動,熱心公益,奉獻社會。

   二、下半年工作要點

   (一)深入推進“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化。一是強化黨章黨規(guī)和系列講話學習,深入開展實踐活動,在真“學”實“做”上下功夫,把“兩學一做”學習教育作為推動干部作風建設和檔案事業(yè)發(fā)展的有力支撐。二是進一步開展干部作風大整治活動,深入開展對標檢視,著力解決黨組、科室、干部隊伍中存在的突出問題,改進工作作風,提高辦事效率,推動檔案隊伍作風更優(yōu)更好。三是抓好黨風廉政建設主體責任,強化廉政教育,增強全局黨員干部勤政廉潔的自覺性,確保我局黨風廉政建設責任制年度各項任務落到實處。四是加強黨支部建設,以支部建設為引領,帶動工會、婦委會等群團組織建設,不斷增強全局的戰(zhàn)斗力和凝聚力。五是加強檔案業(yè)務知識培訓和輔導,繼續(xù)組織全局干部參加檔案職稱考試,開展全區(qū)檔案業(yè)務技能比武活動,不斷提升全員檔案業(yè)務素質。

   (二)深入推進“三重一特”檔案資源建設。一是加大檔案征集力度,注重對奉化歷史檔案文獻的征集與保護工作,充分發(fā)揮義務征集隊伍及民間檔案征集工作室的作用,采取復制、仿真、購買等方式征集有價值的檔案資料。二是依法做好檔案接收,堅持特種載體檔案接收函制度,注重區(qū)重大建設項目、重大活動所產生的圖片、影像資料及實物等特種載體檔案,以及婚姻、出生、公證等民生檔案接收進館工作。三是規(guī)范館藏檔案管理,以國家綜合檔案館業(yè)務考核為標準,做好檔案編目、排架、接收等基礎性業(yè)務工作。按規(guī)范重新整理全宗卷,做好對1986年檔案的開放鑒定工作。

   (三)深入推進檔案安全監(jiān)管規(guī)范化建設。一是加強對全區(qū)重大活動、重點工程檔案督導工作,落實重點建設項目檔案登記和提醒制度,對“三改一拆”“五水共治”工作中產生的影音資料進行收集。二是組織撤市設區(qū)后的檔案執(zhí)法檢查,檢查指導各單位在撤市設區(qū)后的檔案管理工作。三是組織檔案年檢,開展各類驗收、目標管理認定和創(chuàng)建活動,今年創(chuàng)省示范數字檔案室5家。四是啟動“最多跑一次”行政審批項目歸檔范圍和保管期限表的審批工作。五是繼續(xù)推進檔案管理項目化,適時啟動拆遷檔案二期工程,加強與拆遷事務所的溝通,及時完成剩余拆遷檔案的規(guī)范化建設。六是加強對檔案中介服務機構管理,有針對性的加強對檔案中介服務機構的業(yè)務培訓和監(jiān)督檢查。七是全面完成“千村檔案”建設工作,計劃于10月底全面完成23個村的“千村檔案”和1個村的“村史館”建設工作,把相關數據上報省局。八是加強檔案法制宣傳工作,開展9.5檔案宣傳周活動,發(fā)揮檔案學會作用,組織開展形式多樣、豐富多彩的學術活動,助推檔案事業(yè)發(fā)展。

   (四)深入推進檔案編研檔案文化建設。一是按月整理、編寫并在網上發(fā)布**年度奉化市大事記,編纂出版《奉化孤兒院》,完成《**年度奉化市檔案年鑒》的編寫工作。二是繼續(xù)助推農村“文化大禮堂”建設,開展方言語音檔案建檔工作,完成方橋片方言語音建檔工作。三是開展國家重點檔案搶救保護,根據國家檔案局重點檔案搶救保護工作安排,對《張?zhí)s日記》進行數字化掃描處理與仿真制作、全文錄入、校對、人名地名調查注釋、電子稿編輯等工作,并進行宣傳推廣。四是配合做好黨的十九大和抗戰(zhàn)全面爆發(fā)80周年等重大事件宣傳工作。

   (五)深入推進檔案信息化建設。一是推進檔案館建設。按照“五位一體”功能要求,在檔案館建設方向明確的基礎上,想方設法優(yōu)化建設方案,積極向區(qū)委區(qū)政府與相關部門協(xié)調對接,全力爭取檔案館遷建。二是推動數字檔案館創(chuàng)建工作。開展數字檔案館系統(tǒng)測評準備,規(guī)范完成檔案數字化成果轉換,加快推進檔案信息資源共享系統(tǒng)、電子檔案接收進館和永久保存系統(tǒng)等平臺建設,爭取明年達到國家級數字檔案館評審要求。三是繼續(xù)推進“館室一體化”建設,探索將電子檔案、數字化成果先于實體檔案進館,實現資源共享,擴大館藏檔案信息量。四是繼續(xù)推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作,在寧波市電子文件預歸檔系統(tǒng)開發(fā)實現與**政務服務網在線歸檔模塊的對接基礎上,確保預歸檔電子文件的數據安全,將歸檔電子文件推送至電子文件管理統(tǒng)一平臺,試點開展電子文件歸檔移交工作。五是加強館庫安保設施建設,保證消防報警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安全警報系統(tǒng)正常運行,不斷增強全員安全防范意識,積極有序推進檔案信息系統(tǒng)安全等級保護工作,確保檔案信息和實體安全。 

(篇三)

**年,縣檔案局工作以“全市領先、全省爭先”和“檔案工作水平整體提升”為目標,按照“五檔”(依法治檔、規(guī)范建檔、科技興檔、服務強檔、盡責管檔)的思路,通過扎實推動和富有成效的工作,較好地完成了上半年各項工作目標任務,現根據縣委辦要求將上半年總結如下:

一、服務為先,著力抓好檔案資源利用工作。提供多樣化的檔案服務,上半年共接待檔案查閱者2573人次,提供檔案5868卷(件),出具憑證2367份,為群眾辦理退休、戶口遷移、核實工齡等提供了有效憑證。

二、檔案指導工作。監(jiān)督指導科對中航三局、供電局、海通財政所、明湖管理所、九陽生物、行政服務中心、檢察院、農行等開展業(yè)務指導。

三、數字化工作有序開展。今年上半年數字化工作完成112.1萬頁。

四、開展全縣檔案工作會議暨檔案法律法規(guī)知識競賽。會上,全縣檔案工作者參觀了縣法院陳列室和檔案庫房,表彰了先進單位和十佳“蘭臺先鋒”,并以知識競賽的形式學習了檔案法律法規(guī),取得了良好效果。

五、開展大走訪活動、四個托底活動及三清、三實、三幫活動。我局組織黨員干部深入托底救助對象家庭,幫助他們解決在生產、生活、就業(yè)、就醫(yī)等方面的實際困難,讓困難群眾切實感受到黨和政府的溫暖,密切黨群干群聯(lián)系。

六、切實做好農村土地確權登記檔案各項準備工作。

下半年工作計劃

一、加強檔案基礎業(yè)務建設,完成年初目標

1、重點抓好農村土地承包經營確權登記頒證工作檔案規(guī)范管理。

2、做好檔案業(yè)務指導工作,督促各立檔單位完成**年度文件材料歸檔工作,開展檔案年度執(zhí)法檢查。

3、推進法治檔案建設。認真執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),強化檔案行政執(zhí)法,嚴肅查處檔案違法違紀行為。

二、推進檔案信息化建設

4、加快檔案數字化工作進度,增加人員,確保年內完成300萬頁掃描任務。

5、按照5A級數字檔案館室建設標準,完成新的檔案管理系統(tǒng)軟件的篩選,搭建檔案管理系統(tǒng)平臺。

6、加強對數字檔案室建設的指導,確保年內完成5個數字化檔案室。

三、繼續(xù)突出法治檔案和服務社會的職能

7、做好檔案安全保管利用工作,為社會各界提供優(yōu)質服務。

8、繼續(xù)做好政府信息公開工作,加快開放檔案鑒定步伐。

四、加強檔案文化建設

9、抓好各立檔單位大事記編寫工作,縣檔案館以大事記為基礎,編輯出版《記錄射陽》。

10、宣傳“射陽檔案”微信公眾平臺。

五、加大新館內裝工程建設力度。

11、新館內裝工程力爭6-7月份正式立項啟動,力爭明年6月9日竣工搬遷。

(篇四)

**年是“十三五”開局之年。半年來,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在市業(yè)務主管部門的具體指導下,我局全面貫徹落實市委辦公廳、市政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下全市檔案工作的意見》精神,圍繞中心,服務大局,以“六個三”為舉措,全面履行檔案工作職能,強化檔案績效管理,檔案業(yè)務建設、法制建設、信息化建設齊頭并進,檔案各項工作推進順利,F將上半年全區(qū)檔案工作匯報如下:

一、堅持“三抓”,檔案基礎得以夯實

一是抓政策學習,統(tǒng)一思想認識。組織干部職工認真?zhèn)鬟_學習國家、省、市檔案工作會議精神,吃透精神實質,與新時期檔案工作要求保持一致。向區(qū)委、區(qū)政府領導匯報會議精神,爭取支持,確保全區(qū)檔案工作與新形勢發(fā)展同步;召開黨組會、局辦公會專題研討,統(tǒng)一思想認識,明確新形勢下全區(qū)檔案事業(yè)努力方向;開展“我為檔案事業(yè)發(fā)展諫言”活動,組織全局干部職工獻計獻策,激發(fā)干事熱情,樹立“主人翁”意識,在全局營造“比學趕超”的工作氛圍。

二是抓規(guī)劃先行,建立督辦機制?茖W編制《“十三五”全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,確立以項目為抓手,加強檔案館庫建設、檔案資源建設、檔案信息化建設的遠景目標,推動檔案事業(yè)科學發(fā)展;制定《**年全區(qū)檔案工作要點》,將全年檔案工作目標細化,時間節(jié)點硬化,工作措施強化,確保實現“開門紅”;層層簽訂績效目標責任狀,將目標分解,壓力傳導,責任下沉,形成“人人身上定目標、千斤重擔各分擔”的工作氛圍;建立每月督辦機制,做到月頭有計劃、月中有督促、月末有通報,為工作推進均衡有序提供機制保障。規(guī)范機關財務行為,開展機關財務自查,委托審計機構實行機關財務內部審計,發(fā)現財務報銷附件不齊全等問題41筆,隨之逐筆整改。

三是抓館庫建設,達標成效顯現。狠抓“兩辦意見”落實,在去年區(qū)政府作出騰退擴館決定的基礎上,針對區(qū)檔案館大樓騰退遲緩,影響達標進度的問題,再次專題向區(qū)政府提出建議,區(qū)政府常務會議做出決定:責成區(qū)政府辦負責檔案館辦公單位騰退工作進度的督促、協(xié)調,確保**年底前完成大樓騰退移交。今年,區(qū)殘聯(lián)可完成646平方米辦公場所的騰退移交,區(qū)國資經營公司與新宇燃料公司就房屋收購尚在談判中,樓內其他單位騰退亦明確了時間節(jié)點;狠抓遺留問題解決,針對大樓工程未決算審計的問題,克服時間久遠、人員變動、資料缺失等困難,經請示分管區(qū)長,在區(qū)審計、財政部門指導下,開展大樓決算審計工作。

二、突出“三有”,強化“三個體系”建設

一是檔案接收征集有力度。年初印發(fā)《**年檔案接收通知》,明確檔案接收范圍、標準、批次和時間,實現檔案接收工作制度化;加強檔案實物征集,主要領導親自帶隊赴漢正街辦事處聯(lián)系、協(xié)調收集漢正街傳統(tǒng)街區(qū)拆遷改造遺留的磚瓦、石雕等物件;名人檔案征集實現突破,完成周新男口述檔案的錄制工作。

二是檔案信息化有創(chuàng)新。嚴格執(zhí)行《**市婚姻檔案著錄與數據格式規(guī)范》,開展館藏婚姻檔案目錄信息補錄上報工作,確,F有館藏13萬條婚姻檔案目錄補錄年內完成,現已完成2萬余條;按照館藏檔案70%的數字化率要求,確定25萬幅面的數字化目標,同比增長66%;館藏滿30年開放文書檔案的鑒定工作,現已完成館藏19**年度912卷檔案的開放鑒定。

三是檔案實體安全有保障。針對全區(qū)檔案實體安全問題,加大隱患排查力度,做到每周必查、查后必改,上半年,發(fā)現天臺水管外露未包裹、目錄室未安裝防護設施、庫房應急燈具損壞、滅火器粉劑過期等各類隱患20余處,并隨之記錄在案、分解到人,逐一整改到位,特別是區(qū)政府常務會決定將存放于文檔中心的檔案全部退還各立檔單位管理,徹底鏟除文檔中心存在的安全隱患;針對各立檔單位,則采取行政執(zhí)法年檢,逐家進行排查,規(guī)范執(zhí)行文書。

三、圍繞“三早”,檔案考評進度超前

今年是《**省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂實施的第一年,全區(qū)共有47家(機關、事業(yè)單位18家,教育系統(tǒng)29家)單位年申報了檔案目標管理考評計劃,為迅速傳達學習,我局采取如下措施予以推進。

一是早動員,時間超前。3月份,我局即分別召開全區(qū)教育系統(tǒng)、機關、企事業(yè)單位檔案目標管理工作會,制發(fā)《關于做好**年全區(qū)檔案工作目標(規(guī)范)管理考評認定(復查)工作的通知》等文件。由于動員早、部署快,為全面完成今年檔案目標管理任務奠定了基礎。

二是早學習,認識超前。全市檔案系統(tǒng)新考評標準培訓會后,我們即于5月9日的區(qū)政府常務會上就新標準的修訂情況作了匯報,區(qū)長景新華要求各單位在參加檔案目標管理考評時嚴格執(zhí)行新標準,確?荚u符合新規(guī)要求;隨即召集今年機關檔案目標管理考評的18家單位重點學習新考評標準,力求早學習、早領會、早把握,在對新標準的認識上領先一步。

三是早把關,指導超前。我們嚴把新標,重點把各單位案卷質量、檔案信息化程度的好壞擺在首位,確保各單位檔案目標管理考評工作經得起省、市檔案部門抽查。目前,區(qū)青少年宮、區(qū)婦幼保健院,以及部分學校的檔案目標管理考評準備工作已接近尾聲,可按照新的考評權限通過市、區(qū)檔案部門的考評驗收。

四、立足“三嚴”,加強檔案法制建設

一是嚴謹制定工作計劃。制定**年全區(qū)檔案法制工作要點和實施方案,做到重點明確,即對當年不參加考評認定復查的單位開展“回頭看”,目標明確,即針對新標準開展今年檔案執(zhí)法檢查工作,實現與機關檔案目標管理考評工作相結合的目標。由于思路嚴謹,為檔案法制工作開展提供了有效保障。

二是嚴肅行政權力清理。對照市級權力事項清單進行認真核查,結合硚口實際,最終確定我局保留實施的行政權力共有15項,其中:行政處罰 2項,行政征收1項,行政檢查2項,行政獎勵1項,行政裁決1項,其他類權力8項。通過權力清理,為依法行政提供了可靠依據。

三是嚴格檔案執(zhí)法檢查。上半年,我局嚴格程序,按照檔案執(zhí)法過程全記錄的要求對區(qū)房產局、區(qū)審計局、韓家墩街等16家單位開展檔案行政執(zhí)法檢查。做到檢查有圖片信息、有文字記錄、有現場錄像,突出整改了檔案庫容量趨于飽和、檔案人員無證上崗、檔案未實行集中統(tǒng)一管理、未按規(guī)定及時向區(qū)檔案館移交等各類問題,下達限期整改通知書16份,以嚴格執(zhí)法促進檔案行為規(guī)范。

五、力爭“三化”,檔案管理水平提升

一是“重大建設項目”檔案管理規(guī)范化。繼古田化工企業(yè)搬遷檔案規(guī)范管理之后,瞄準漢正街改造拆遷項目進一步加大“重大建設項目”檔案管理規(guī)范化力度。多次與漢正街辦事處協(xié)商項目規(guī)范建檔破題,隨后于3月9日與該辦事處聯(lián)合召開漢正街改造拆遷項目檔案管理工作座談會,了解漢正街東片區(qū)等四個項目的檔案管理情況,現場對漢正街拆遷改造項目檔案規(guī)范管理工作進行指導。并采取“以點帶面”的方式,以東片為突破口,逐步跟進規(guī)范其他三個片區(qū)檔案,力爭在**年底前完成漢正街拆遷改造四個專班項目檔案的規(guī)范建檔工作。

二是社會檔案管理精細化。圍繞幫助區(qū)屬高新企業(yè)建檔,在服務對象上精挑細選,確保企業(yè)有實力、有影響、有意愿,經與區(qū)科技局、區(qū)科協(xié)、區(qū)經濟開發(fā)區(qū)對接,最終選取遠大醫(yī)藥公司、“酒仙網”電商開展規(guī)范建檔工作;認真貫徹落實國家檔案局11號令,進一步深化社區(qū)檔案管理工作,確定在六角亭街學堂社區(qū)開展社區(qū)檔案規(guī)范建檔工作試點。經指導,該社區(qū)現已配備檔案密集架、目錄柜、防磁柜、除濕機等檔案保管必須的設施設備,檔案整理正在按照社區(qū)檔案管理“三合一”制度推開。

三是精準扶貧檔案管理制度化。與區(qū)扶貧辦聯(lián)手做好我區(qū)精準扶貧檔案資料收集整理和規(guī)范建檔工作,聯(lián)合制定《硚口區(qū)精準扶貧文件材料歸檔范圍和保管期限表》等制度,明確扶貧辦負責扶貧檔案的收集、整理及歸檔,我局加強業(yè)務跟蹤指導,確保精準扶貧檔案歸檔規(guī)范。此項工作得到分管區(qū)長肯定。

六、實現“三創(chuàng)”,民生服務能力增強

一是檔案編研“創(chuàng)精”。樹立“出精品、創(chuàng)業(yè)績”理念,圍繞檔案編研做文章。今年,我局緊扣地方特色、突出硚口文化,與區(qū)政協(xié)文史委員會合作編寫《**有個漢正街》一書。目前,該書書稿處于二審階段。

二是方言建檔“創(chuàng)先”。“四個到位”,力促硚口方言建檔工作邁入全市先進行列。支持到位,及時向區(qū)委、區(qū)政府及區(qū)宣傳部相關領導匯報并得到支持;組織到位,成立方言建檔工作領導小組,區(qū)宣傳部、區(qū)教育局、區(qū)文體局、區(qū)黨史辦、區(qū)媒體中心及11條街道作為成員單位;方案到位,制定方言建檔方案,明確建檔形式、內容、步驟及要求;經費到位,向區(qū)財政部門申請9萬元專項資金,用于電視片和規(guī)范文本的拍攝錄制。截止目前,我區(qū)方言語音發(fā)音人遴選,《漢腔漢韻》硚口方言檔案電視片腳本創(chuàng)作,拍攝公司選取均已完成。預計7月初“殺青”,7月底前完成方言檔案語音資料的上報工作。

三是服務民生“創(chuàng)優(yōu)”。以“檔案與民生”為主題,豐富內容與形式,于6月6日開展“6.9”國際檔案館日活動。在館內和校園開展《圖說硚口》館藏珍品地圖巡展;組織硚口區(qū)井岡山小學、崇仁路小學50余名師生參觀檔案館陳列室。參與整個活動人數近300余人次,通過互動,讓檔案走向社會、貼近民生,擴大檔案事業(yè)影響;同時,我局立足于窗口服務,作出承諾,熱情接待查檔群眾,做到查閱準確、信息全面,為群眾排憂解難。截止目前,共接待查檔人員1272人次,調閱檔案資料1469卷;建立履職問責明察暗訪制度,督促、督導全體人員愛崗敬業(yè)、履職盡責。上半年,發(fā)現干部職工存在早退、脫崗等苗頭,并作出口頭提醒、批評,機關作風、組織紀律隨之井然。

上半年,盡管我局圍繞檔案服務民生,促進全區(qū)社會事業(yè)發(fā)展作出了相應成績,但也深知離區(qū)委、區(qū)政府和上級業(yè)務部門的要求尚有差距,主要表現為:績效目標完成進度不均衡,檔案服務民生效果不明顯,檔案信息化建設不突出,館庫建設推進速率不樂觀等。下半年,我局將針對不足,結合檔案新形勢,瞄準檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案業(yè)務建設、檔案法制建設、檔案館庫建設,再加力度、再鼓士氣、再添干勁,為完成全年檔案績效目標任務,促進硚口經濟、社會和民生事業(yè)發(fā)展做出新的更大貢獻。

(篇五)

       今年上半年,**區(qū)檔案局在城區(qū)黨委、政府的正確領導和上級檔案部門的有力指導下,全面貫徹黨的十**和**三中、四中全會精神,認真學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神,緊緊圍繞城區(qū)黨委、政府的工作大局,緊扣檔案年度目標任務,制定措施,扎實開展工作,堅持穩(wěn)中求進,按計劃穩(wěn)步推進各項檔案工作并取得明顯成效,F將上半年工作總結如下:

       一、加強政治理論和業(yè)務知識學習,提高檔案干部隊伍素質

       在干部中認真開展業(yè)務知識和政治理論學習。要求每個職工干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)。一是我局召開以 “四有”為主題的教育實踐活動工作部署會議,要求全體干部職工以身作則,始終以心中有黨、心中有民、心中有責、心中有戒“四有”標準為核心目標,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務的意識,開拓創(chuàng)新,創(chuàng)先爭優(yōu),扎實開展各項工作。二是組織我局全體干部學習習近平總書記和彭清華同志在檔案工作會議上的重要講話精神,每人寫一篇有關學習心得體會,深刻領會重要講話精神內涵,結合實際,做好各項工作。三是我局不定期派業(yè)務骨干到自治區(qū)檔案局、南寧市檔案局進行業(yè)務培訓和業(yè)務交流學習,通過加強檔案業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務知識和技能,提高檔案服務能力。

       二、建立健全各種規(guī)章制度,確保各項工作順利進行

       為保證各項工作有章有循,有序進行,我局建立健全了行政管理、各科室職責等各項規(guī)章制度,為了保證各項工作落到實處,我們將工作進行了細化,把工作任務明確到個人,職責清楚,獎懲分明,有力地促進了工作健康有序的發(fā)展。為方便群眾前來辦事,我局制定有關工作流程圖,大大的改善了工作的質量和效率,為群眾提供更多的便利。

       三、積極開展業(yè)務指導工作,努力提高城區(qū)檔案工作水平

       檔案業(yè)務指導工作的好壞直接關系到城區(qū)檔案工作整體水平,為確保城區(qū)檔案業(yè)務工作抓緊、抓實、抓出成效,我局不定期派出業(yè)務指導員到各機關單位、學校等開展檔案業(yè)務指導工作,今年初,深入**區(qū)保育院等6所學校開展檔案整理工作,深入**區(qū)工商局、**區(qū)國家稅務局指導檔案復檢工作等。通過檔案業(yè)務指導,提高了各單位檔案人員的業(yè)務技能和業(yè)務水平,規(guī)范了檔案的整理、收集、保存,進一步了促進檔案管理的科學化、規(guī)范化。

      四、積極做好檔案法治宣傳和政務公開工作

      加強檔案宣傳工作是提高公民檔案意識,增強檔案法制觀念,推進依法治檔,促進檔案事業(yè)發(fā)展的重要手段。一是我局在城區(qū)第三屆“政務公開日”宣傳活動中,通過制作宣傳板報、發(fā)放宣傳資料等形式,宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》以及檔案查閱工作流程和各項業(yè)務審批辦理流程,整個活動吸引了大量過往群眾前來咨詢、了解。通過本次活動,促進了檔案部門與群眾的溝通交流,加大了檔案工作宣傳力度。二是我局以6月9日“國際檔案日”為契機,通過征訂《檔案利用實例》和《中國的世界記憶遺產》檔案宣傳掛圖,圍繞“檔案—與你相伴”這一活動主題制作有關宣傳板報進行宣傳。三是建立健全的網絡信息渠道,我局由專人負責網站的信息管理,及時在網上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現行文件,加大網站的宣傳力度。

       五、大力開發(fā)檔案信息資源,做好檔案查閱利用

      進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,熱情接待好每一個人,認真、準確調閱好每一份檔案,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。為我城區(qū)經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。

      六、加強檔案資源建設,不斷豐富館藏資源

      我局不斷拓寬檔案征集渠道,加大征集力度,豐富館藏檔案,提升檔案服務社會功能。今年4月份,城區(qū)區(qū)委辦、政府辦聯(lián)合下發(fā)《關于做好2014年度文書檔案和其他門類檔案歸檔移交工作的通知》,本次檔案移交進館范圍包括文書檔案、聲像檔案、實物檔案、項目基建檔案、婚姻登記檔案、會計檔案等各門類檔案。我局要求各機關單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn),切實做好2014年度形成的永久、30年各類檔案的收集、整理工作,確保各立檔單位于**年6月30日前移交進城區(qū)國家檔案館,各單位十分重視檔案各項工作,明確責任到人,有專人負責收集、整理、移交工作,確保檔案移交進館工作順利的完成。

     七、開啟紙質檔案全文數字化掃描工作

     為實現檔案管理的全面信息化,充分發(fā)揮檔案為社會服務、為經濟發(fā)展服務的作用。我局(館)進一步開展紙質檔案數字化工作,對紙質檔案和館藏資料進行數字化掃描,此項工作得到城區(qū)黨委、政府的大力支持,并由城區(qū)財政劃撥專項經費用于檔案數字化掃描。6月份,**區(qū)國家檔案館館藏檔案全文數字化掃描工作正式啟動,計劃今年完成館藏紙質檔案30萬頁掃描任務。

     八、加強館舍建設,全力推進新綜合檔案館建設工作

     一是局領導班子高度重視檔案館建設工作,指派專人負責該項目的推進工作。二是落實城區(qū)財政資金,確保了檔案館建設前期工作的順利進行。在檔案館建設用地、設計等工作落實后,為了搞好檔案館建設項目的前期準備工作,城區(qū)政府拔?钭鳛闄n案館建設項目的前期工作經費,確保了檔案館前期可行性研究、初步設計、地堪、設計等工作的順利進行。三是部門積極支持配合。**區(qū)綜合檔案館建設工作從規(guī)劃開始,就得到了城區(qū)發(fā)改、財政、國土、環(huán)保等相關部門的大力支持和配合。在工程立項、建設規(guī)劃、土地劃撥、可研論證、初步設計、環(huán)境評估、施工設計等方面給予了積極的支持,使檔案館建設前期各項工作能夠順利開展,目前施工單位已進駐場地,近期可正式動工建設。

     半年來,雖然我城區(qū)檔案工作通過不懈的努力取得了一定的成績,但是仍存在著不足之處:一是需要進一步優(yōu)化干部隊伍,加強檔案干部隊伍建設。二是檔案設施設備比較落后,檔案庫房陳舊,館藏面積不足,一些涉及民生的檔案由于庫房不足而無法接收進館。三是我館檔案信息化建設還比較緩慢,提供高效、快捷的服務水平有待進一步提高。針對存在的不足之處,我局在城區(qū)黨委、政府的領導和各級部門的幫助和支持下,將進一步改進,加快檔案館建設、信息化建設等各項工作,銳意進取、攻堅克難、奮力推動我城區(qū)檔案事業(yè)邁上一個新的臺階。

(篇六)

**年上半年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,推進依法治檔、加快檔案工作規(guī)范化這個重點,切實抓好檔案創(chuàng)新服務、檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案隊伍建設等各項工作,進一步增強了全區(qū)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我區(qū)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決策提供了重要保障,為促進全區(qū)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展貢獻了力量。

上半年主要工作

一、明確檔案工作任務,實施目標績效管理

1、將檔案工作納入棲霞區(qū)**年經濟建設和社會建設工作目標考核體系,將省星級檔案規(guī)范單位建設和電子檔案歸檔率列入區(qū)人代會目標。

2、將重點工作納入區(qū)委區(qū)政府**年度棲霞區(qū)機關部門率先基本實現現代化綜合目標考核,與區(qū)政府簽訂目標責任書,目標中包含了建成省級檔案規(guī)范化管理單位10家和規(guī)范化管理數字檔案室4家,全區(qū)檔案數字化、電子檔案年度歸檔率達95%以上,館藏檔案數字化率達98%。

3、將全年任務進一步分解細化,分解到局屬各科,明確各科室年度工作目標、具體落實的事項和完成任務的時間。全年省星級檔案規(guī)范化建設單位、檔案接收單位、年度檔案執(zhí)法檢查和年檢工作都已在年初通過文件形式下達。

4、制定《**年全區(qū)檔案工作要點》,并已通過區(qū)委、區(qū)政府兩辦向全區(qū)各建檔單位進行下發(fā),進一步明確今年檔案工作任務,打造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好外部環(huán)境,營造有利于檔案工作的整體氛圍。

5、認真學習貫徹市委市政府兩辦下發(fā)的《關于進一步加強和改進新形勢下全市檔案工作的實施意見》(寧委辦發(fā)[**]8號),精心組織,著手起草了《關于加強和改進新形勢下全區(qū)檔案工作的實施意見》,面向全區(qū)各建檔單位,從高度重視新形勢下檔案工作、完善檔案工作體制機制、突出檔案信息化和基礎設施建設、加強檔案三個體系建設、加強檔案工作組織領導等幾大方面闡述了我區(qū)現階段及今后一個時期檔案工作的主要任務,并將在修訂完善后積極爭取通過區(qū)委、區(qū)政府兩辦進行下發(fā)。

二、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”專題教育活動

為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關作風建設成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,自五月起,區(qū)檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”專題教育活動。

局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持嚴字當頭、實處著力,從嚴治部、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局主要負責人還結合檔案、史志部門工作實際,以“認真踐行‘三嚴三實’要求,做忠于黨和人民勇于擔當的好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案、史志事業(yè)健康發(fā)展等內容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課暨干部成長、事業(yè)發(fā)展座談會,促使專題教育活動有力、有序、有效推進。

三、強化檔案監(jiān)督和業(yè)務指導,提高檔案規(guī)范化管理覆蓋面

1、加強業(yè)務指導及培訓力度。

區(qū)檔案局認真踐行業(yè)務指導“三個零”服務承諾,積極推動業(yè)務指導工作開展,上半年對各單位進行業(yè)務指導達40余次,同時選派專業(yè)人員針對我區(qū)群眾路線教育實踐活動檔案的收集、整理工作,區(qū)工商分局、區(qū)質監(jiān)分局、區(qū)藥監(jiān)局等撤并單位的檔案收集、整理、移交工作上門進行業(yè)務指導;同時擬定《棲霞區(qū)機關部門檔案整理手冊》,致力于提升全區(qū)檔案管理水平。

同時,區(qū)檔案局年初即制定完成面向全區(qū)70多家機關部門、直屬單位、街道辦事處、園區(qū)平臺檔案員的培訓計劃,將根據不同建檔單位的情況有的放矢、分門別類地開展針對性培訓,上半年已針對全區(qū)機關部門、街道、園區(qū)平臺、駐區(qū)民營企業(yè),以講座、現場會等多種形式,圍繞檔案整理與歸檔、檔案法律法規(guī)知識等內容召開各類專題培訓會6期。為全面完成區(qū)科技局、仙林小學等10個單位檔案工作目標管理達省星級標準奠定基礎。

2、抓好重點建設項目檔案管理。

加強與項目主管部門的溝通協(xié)調,切實做好全區(qū)重大建設項目檔案的培訓指導、登記備案、驗收組織工作。對重點建設項目檔案做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、周到服務,確保重點建設項目檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

3、抓好新農村檔案建設工作。

區(qū)檔案局高度重視農村、社區(qū)建檔工作,上半年進一步加強對街、行政村(社區(qū))檔案工作的監(jiān)督指導,以龍?zhí)督值篱L江村、馬群街道果場社區(qū)為試點,推進村、社區(qū)檔案規(guī)范化管理的開展,重點規(guī)范村級財務檔案、農經檔案、農村土地確權檔案的管理,努力建立與我區(qū)農村改革發(fā)展和新農村建設需要相適應的、覆蓋新農村建設各個方面和全體農民的農村檔案工作體系。

4、加強企業(yè)檔案管理工作。

區(qū)檔案局深入貫徹實施國家檔案局10號令,加強對國有企業(yè)檔案、工業(yè)園區(qū)檔案的培訓指導。以海陵藥業(yè)等企業(yè)檔案工作開展為引領,引導規(guī)模民營企業(yè)規(guī)范建檔,幫助民營企業(yè)建立符合自身特點的“自我完善、自我管理、自我服務、自我發(fā)展”的檔案工作機制。同時借鑒其他區(qū)縣的工作經驗,擬定《棲霞區(qū)民營企業(yè)檔案手冊》,旨在通過更加規(guī)范、高效、便捷的工作方式促進全區(qū)企業(yè)檔案管理工作的有序開展。

5、開展檔案執(zhí)法檢查和年檢。

區(qū)檔案局不斷完善檔案工作體制機制,堅持黨委和政府領導、檔案部門歸口負責、各方面共同參與的檔案工作體制。今年四月,區(qū)檔案局聯(lián)合區(qū)人大內務司法委、區(qū)法制辦組成聯(lián)合執(zhí)法檢查組,從檔案組織管理、檔案基礎業(yè)務、檔案信息化建設、檔案開發(fā)利用等5個方面,對全區(qū)各建檔單位落實《檔案法》相關工作進行聯(lián)合執(zhí)法檢查,在切實履行檔案行政管理部門依法行政法定職能、提高檔案行政管理部門依法管理檔案事務能力、加強檔案行政執(zhí)法工作等方面取得顯著成效。檢查內容主要包括各項檔案制度的落實情況,2014年度文書、照片、光盤、實物及專門檔案收集、錄入、歸檔情況,各有關單位專門檔案收集、整理、歸檔情況,檔案信息化管理情況,專題會議、重大活動等電子檔案的報送情況,區(qū)政務平臺中本單位電子檔案運行歸檔情況,并在檢查結束后針對各單位情況一對一地予以通報,確保檢查效果和后期整改落實到位。

四、深化檔案信息化建設,提高檔案科學管理水平

1、繼續(xù)做好數字檔案館建設。

繼續(xù)做好我區(qū)5A級數字檔案館日常管理、維護、備份工作,建立相應工作臺賬,確保電子檔案資源安全保密。做好聲像檔案管理中心電子照片的收集、整理和錄入工作,收集電子照片1739張,整理分類、編號、建檔照片1028張;完成全區(qū)群眾路線教育實踐活動等檔案數字化加工15萬頁。同時上半年已啟動全國示范性數字檔案館申報準備工作,對照國家標準查遺補缺,繼續(xù)改進,積極爭取省市檔案業(yè)務指導部門的支持,努力納入全國示范性數字檔案館測評體系。

2、推動全區(qū)檔案信息化建設的步伐。

年初即制定完成了全區(qū)檔案信息化培訓計劃,擬定面向全區(qū)各建檔單位檔案員召開3期以上檔案信息化技能培訓班,上半年已按計劃進行。在檔案年檢驗收和執(zhí)法檢查工作中,進一步加強了電子檔案行政執(zhí)法檢查力度,繼續(xù)推進“雙建設、雙歸檔”工作,指導各立檔單位數字檔案室2014年度電子檔案規(guī)范整理,通過在線或離線方式,及時規(guī)范接收已整理的電子檔案,確保電子檔案接收進館率達100%。同時積極開展全區(qū)各單位部門數字檔案室等級建設工作,將“完成4家數字檔案室達省AAAA級以上標準”作為工作重點目標強力推進,多次深入計劃建設單位一對一指導工作,為完成目標任務奠定基礎。

3、完成網站改版升級工作。

借鑒其他優(yōu)秀機關門戶網站的內容、架構,并按照區(qū)政府信息管理中心網站自查自檢要求,擴充檔案局門戶網站內容,進一步對現有網站升級改版。積極探索通過網站查詢個人檔案的可行性安全路徑,通過互聯(lián)網充分發(fā)揮局官方網站和社會公眾的互動性。

五、推進檔案館基礎及業(yè)務建設,提高檔案管理和服務水平

1、做好檔案館基礎建設工作。

從館舍及設施設備建設、檔案資源建設、檔案開發(fā)利用、館藏檔案數字化建設等幾大方面著手,統(tǒng)一部署,進一步加快檔案館室建設。同時開始著手編纂《棲霞區(qū)檔案館指南》,以促進區(qū)檔案館工作的規(guī)范化有序開展。同時,針對區(qū)檔案館新館建設已列入區(qū)政府公益性基礎設施項目的進展現狀,局領導連同政府辦領導共同赴如皋、邗江等地檔案館學習場館建設經驗,為實現“爭取新建檔案館投入使用,且面積充足、建筑規(guī)范、設施完備、功能完善、技術先進、館藏豐富、服務周到”的總體目標做好前期準備工作。

2、建立健全各項安全管理機制。

區(qū)檔案局上半年擬定《棲霞區(qū)檔案局(館)檔案安全應急預案》,完善了檔案安全責任制,同時層層簽訂安全目標責任書,做到制度到崗、責任到人、措施到位,除了做好檔案館日常安全檢查監(jiān)督管理,還著重加強館庫安全硬件建設、核心數據庫內外網物理隔離和館藏數據異地異質備份,進一步增強館(庫)安全體系建設。

3、加強檔案接收征集工作。

做好棲霞區(qū)群眾路線教育等重大活動(事件)規(guī)范接收,共接收文書檔案2709件,照片120張,音頻47條,視頻光盤3張,已全部數字化,并永久保存。同時著眼社會需求,調整接收范圍,進一步開展檔案征集工作,征集部分社會檔案資料規(guī)范進館,并加大對民生檔案的接收力度,積極推進民生檔案資源整合和共建共享。

4、繼續(xù)做好館藏檔案整理、新增機讀目錄錄入、檔案消毒工作和館藏檔案的劃控、鑒定工作,對滿30年的到期檔案實施劃控鑒定。

今年上半年完成新增錄入機讀目錄4萬條,劃控鑒定檔案58個全宗2**4卷,并向社會公布區(qū)檔案館第六批開放的檔案目錄數據,此次開放檔案為19**年度檔案,共45個全宗192卷,內容涉及經濟、民生、文化、教育、衛(wèi)生等多個方面。

5、堅持文明規(guī)范服務標準,努力打造“群眾滿意、領導放心”的優(yōu)質高效服務窗口。

今年上半年,區(qū)檔案館共接待社會各界查檔3100余人次,調卷7200余卷次,出證2100余件,月均查檔利用服務超過500人次,查檔服務對象書面表揚51次,出具公函20份,為拆除近3.5萬平米違法建筑提供證據支持。檔案利用服務對象中80%為群眾,查檔出證率在**%以上,服務滿意率99.5%以上,贏得了社會公眾的認可。

六、促進宣傳與交流,提高檔案工作影響力

1、以“6·9”國際檔案日為契機,大力開展檔案宣傳活動。

一是與市局聯(lián)動,參加“6·9”國際檔案日廣場咨詢宣傳服務,在活動現場開展了現場咨詢、發(fā)放宣傳資料、主題展覽等活動,解答了市民提出的檔案方面的問題,普及了檔案知識,宣傳了檔案法律法規(guī),取得了很好的社會效果。二是因地制宜,在區(qū)內開展“組合宣傳”,通過利用電子顯示屏播放宣傳標語、在機關院內主要道口懸掛橫幅、“6·9”國際檔案日系列展板在棲霞區(qū)政府機關院內巡展、開展檔案進社區(qū)等一系列活動,進一步增強宣傳力度,營造濃厚氛圍,也真正踐行了檔案服務基層、服務民生的工作方針。三是借力媒體、營造氛圍,《南京日報》于6月9日整版刊登了題為《“互聯(lián)網+”奏響現代棲霞的檔案樂章》的專題報道,棲霞電視臺立足棲霞區(qū)檔案局檔案利用和檔案信息化建設工作情況進行了詳細報導,棲霞報、棲霞新聞網等媒體也分別針對“6·9”國際檔案日做了專題宣傳報道并公布了開放檔案公告,棲霞區(qū)檔案局官方網站及“南京棲霞檔案-方志”政務微博連續(xù)多日進行了“6·9”國際檔案日專題內容發(fā)布。市、區(qū)媒體形成宣傳合力,促進了檔案知識、檔案意識在社會公眾間的廣泛傳播普及。

2、充分運用省、市、區(qū)檔案網站以及區(qū)政府網絡、區(qū)政務平臺等各類載體刊登工作動態(tài)信息,加強檔案宣傳力度,不斷提升檔案工作的社會效果和影響力。上半年報送各類工作信息75篇,被省級檔案網站采納刊登13篇。

3、充分運用我局開通的“南京棲霞檔案-方志”政務微博與公眾微信,以提供權威、真實的檔案、方志史料為特色,聚攏人氣,打造成為宣傳檔案、方志工作的新平臺,并與檔案方志同仁、棲霞地區(qū)文史愛好者及廣大網友形成充分的互動,進一步擴大檔案工作的影響力。上半年已發(fā)送微博近**0條,微信140余條,微博被轉發(fā)464次,擁有粉絲877人,評論521條,點擊次數近18萬人次,取得了較大的社會反響。同時,年初還制定了《棲霞區(qū)檔案局微博、微信、網站運行及管理辦法》,成立局館辦微博、微信、網站工作小組,進一步明確職責、完善分工,并嚴格按照《管理辦法》對該項工作進行管理,為局微博、微信、網站更好的運行提供制度保障,為促進檔案宣傳建設奠定基礎。

4、今年3月,區(qū)檔案局與南京市檔案局聯(lián)動,通過南京市新聞綜合廣播臺《對話》節(jié)目,推出《檔案與社會》節(jié)目第二期,通過電臺向聽眾詳細介紹了市民如何利用現代化手段進行查檔,檔案在便民利民上有哪些突破,家庭數字檔案如何建立、如何辦理查閱利用已開放館藏檔案及婚姻、公證、拆遷等民生檔案信息的手續(xù)等跟百姓息息相關的問題。在進一步擴大檔案宣傳,增強檔案宣傳效果上又開拓了新的平臺,做出新的嘗試,并取得良好效果。

5、以棲霞古寺創(chuàng)建五星級檔案室和成功創(chuàng)建**省5A級數字檔案館為契機,加大宣傳力度,加強行業(yè)交流。3月11日,江寧區(qū)檔案局、民宗局來到棲霞古寺交流學習檔案創(chuàng)建工作,就檔案創(chuàng)建中的業(yè)務問題進行了深入交流和探討。3月19日,棲霞古寺“五星級檔案工作”揭牌儀式于古寺隆重舉行,省、市、區(qū)多位領導出席,為推動全市乃至全省宗教活動場所檔案規(guī)范化建設起到了積極的促進作用。今年上半年,南京市玄武區(qū)檔案局、淮安市金湖縣檔案局、如皋市檔案局、大豐市檔案局等單位先后來我局就檔案信息化建設工作進行交流、學習,雙方在溝通中拓展思維、開拓視野,共同推進了檔案工作的良性發(fā)展。

七、加強學習交流,提高檔案隊伍整體素質

1、今年上半年修訂和完善了《棲霞區(qū)檔案局(館、辦)**年度科室工作績效考核評比方案(試行)》,并認真將制度落到實處,定期統(tǒng)計、定期測評、定期通報,努力做到“有制度可依,執(zhí)行制度必嚴,違反制度必究”。此舉切實加強了局館辦作風建設和內部管理,激發(fā)全體工作人員的工作熱情和內在動力,有力促進了各項工作任務的圓滿完成。

2、制定了《棲霞區(qū)檔案局館辦**年學習計劃》,并認真推行計劃實施,按時、按質、按量保證學習計劃的有序開展。上半年已舉辦“蘭臺學習會”兩期,為不斷提高干部的政治素質和業(yè)務素養(yǎng),培養(yǎng)和造就一支政治堅定、思想過硬、業(yè)務精湛的高素質檔案干部隊伍,更好地開展**年各項工作提供了保障,“蘭臺學習會”也將作為一項常態(tài)性工作持續(xù)開展下去。

3、為全面加強全區(qū)檔案規(guī)范化管理,適應新形勢下檔案信息化建設的迫切需求,加強全區(qū)檔案隊伍建設,區(qū)檔案局分別于2月初和6月初,召開了全區(qū)檔案規(guī)范化管理暨信息化建設會議和,檔案規(guī)范化管理暨數字檔案室建設工作推進會,會議通過對優(yōu)秀單位表彰,代表單位發(fā)言等方式,交流了經驗,增強了溝通,對促進全區(qū)檔案事業(yè)更加生機蓬勃的發(fā)展起到積極作用,為進一步提高我區(qū)檔案工作整體發(fā)展水平,全面完成**年檔案工作任務奠定了基礎。

下半年主要工作

下半年,區(qū)檔案局將以黨的十**精神為指導,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的發(fā)展戰(zhàn)略目標,充分發(fā)揮檔案部門的行政管理職能和檔案保管利用職能,以服務經濟發(fā)展和服務民生為重點,進一步加強檔案法制建設、檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案新領域建設以及民生檔案的規(guī)范化建設,更好地服務全區(qū)經濟的又好又快發(fā)展,服務和諧社會建設,推進全區(qū)檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。

一、繼續(xù)開展《檔案法》、《國家檔案局九號令》、《國家檔案局十號令》等有關法律法規(guī)的學習宣傳,增強社會檔案意識。

二、加大業(yè)務指導力度,全面完成10個單位檔案工作目標管理達省星級標準和4家規(guī)范化管理數字檔案室的創(chuàng)建工作。舉辦檔案工作業(yè)務培訓10期。

三、繼續(xù)加強檔案館基礎建設。完成館藏檔案整理1萬件(卷),消毒1萬卷(件),新增機讀目錄數據6萬條,積極開發(fā)檔案信息資源,為全區(qū)經濟發(fā)展做出積極貢獻。

四、開展紙質檔案與電子檔案配套管理工作,豐富和完善檔案信息資源,全區(qū)檔案數字化、電子檔案年度歸檔率達95%以上;

五、圍繞檔案信息化建設,依法做好檔案目錄數據、全文數據、視頻、音頻、數碼照片等接收進館工作。指導各立檔單位數字檔案室2014年度電子檔案規(guī)范整理,通過在線及時接收已整理的電子檔案,收集、整理電子照片檔案3000張,館藏檔案數字化達98%;

六、加強新經濟領域的檔案工作,加強對全區(qū)經濟平臺、重大項目、農業(yè)農村、民營企業(yè)和民生檔案工作的監(jiān)督和指導。

七、繼續(xù)加強檔案宣傳工作,進一步完善和規(guī)范局網站、微博、微信的運行管理,面向全區(qū)檔案系統(tǒng)征集工作信息,加強與觀眾互動,進一步擴大局網站、微博、微信的影響力和檔案工作的宣傳力度。

八、繼續(xù)加強檔案隊伍建設,切實按照以任務帶隊伍,在使用中培養(yǎng)干部的要求,引導干部成長,提升隊伍素質。繼續(xù)開展“蘭臺學堂”活動,以行之有效的手段增強檔案干部隊伍的綜合能力提升。

九、繼續(xù)開展“三嚴三實”專題教育活動,完成各環(huán)節(jié)各項工作,加強干部隊伍思想作風建設,抓好思想剖析和問題整改,不走過場,確保實效。

十、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。

(篇七)

  **年上半年,我局在市委、市政府和自治區(qū)、貴港市檔案局的正確領導和大力支持下,圍繞市委、市政府中心工作,全面履行檔案工作職能、強化檔案目標管理、檔案業(yè)務建設、法制建設、信息建設齊頭并進,檔案各項工作推進順利,F將上半年全市檔案工作總結如下:

一、上半年工作取得的成績

(一)職能工作取得較好成績

     1.檔案法制宣傳工作得到進一步加強。一是大力抓好檔案行政監(jiān)管工作落實,認真做好檔案行政執(zhí)法專項監(jiān)督檢查工作.二是大力抓好檔案法制宣傳工作。抓住6月9日“國際檔案日”契機,協(xié)調相關部門通過懸掛跨街檔案宣傳標語、出版檔案宣傳版報、發(fā)放檔案宣傳畫冊及手機信息、微信、QQ等平臺大力宣傳檔案和檔案工作,進一步提高了全社會檔案意識和檔案法律意識。

     2.檔案信息資源建設工作按計劃推進。一是加強了業(yè)務指導工作,確保全市年度文件資料歸檔工作質量。上半年重點指導了市扶貧辦、市農村土地承包確權登記辦公室、蒙圩鎮(zhèn)政府、羅播鄉(xiāng)政府等10個單位立卷歸檔。二是抓好了轄區(qū)范圍內國家重點建設項目大藤峽水利樞紐工程及自治區(qū)重點建設項目西山泉、中星公司等建檔監(jiān)督檢查、指導、登記備案等工作,認真抓好重大項目建設建檔工作落實,確保項目竣工驗收與檔案驗收同步進行,維護各級重大項目建設檔案資料的齊全完整與安全,不流失。

     3.完成全市檔案年度統(tǒng)計工作,檔案年度統(tǒng)計工作走上正;壍。嚴格執(zhí)行檔案統(tǒng)計制度,精心部署全市開展檔案統(tǒng)計工作,落實專人負責做好監(jiān)督指導、培訓、收集、匯總上報工作。通過共同努力,高質量完成了**年度我市檔案統(tǒng)計工作,順利通過上級業(yè)務部門審核。

      4.檔案安全保障體系建設工作得到進一步加強。一是繼續(xù)按照《中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)<關于加強和改進新形勢下檔案工作意見>的通知》(中辦發(fā)〔2014〕15號)、《自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)人民政府辦公廳印發(fā)<關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見>的通知》精神及市委**年工作要點確定的工作任務分解表工作要求,認真抓好市檔案館擴建項目工作的落實,積極向市委市政府及市分管領導反映,爭取市委市政府重視,協(xié)調相關部門加快市檔案館擴建項目“三通一平”工作,以便向自治區(qū)有關部門申報市檔案館擴建項目,爭取中央資金擴建市檔案館,并納入“十三五”城鄉(xiāng)建設規(guī)劃建設,保障桂平市檔案資料有庫可存放。二是加強了市檔案館現有館舍保護設施建設,改善檔案資料保管環(huán)境和辦公環(huán)境。三是認真抓好了市檔案館檔案安全工作落實,按照檔案安全保管“八防”工作要求,定期不定期做好了館藏檔案資料防塵、防火、防盜、防光、防蟲、防高溫、防高濕、防有害氣體等八防工作,保障了館藏檔案資料的安全。

      5.館藏檔案資料開發(fā)利用工作取得較好社會效益。市檔案局不斷提高服務質量,突出服務為主題,建立責任制,完善查閱制度,轉變工作作風,積極為查檔利用人員排憂解難,做到服務熱情、周到、不推諉。對不屬于市檔案館業(yè)務范疇的、做好解釋工作,并為他們指明辦理單位。到目前為止,市檔案館共接待社會各界檔案利用者35人次,調閱檔案52卷(冊),免費復印檔案154頁。

       6.精心指導農村土地確權檔案立卷歸檔工作。按照市委、市政府和貴港市檔案工作安排,開展對全市26年鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地確權工作中材料留存、文件立卷歸檔規(guī)范等工作進行培訓指導和檢查,為今年我市全面完成農村土地承包確權工作奠定了基礎。

       7.認真抓好政府政務公開政府信息公開工作落實。一是加強了全市各單位政府政務公開政府信息公開工作年度文件資料的收集、整理及對外開放利用工作,提高政府各部門工作透明度,讓社會廣大各界人士知曉、知悉黨和國家的各項方針政策、法律法規(guī)、制度,維護自身的合法權益。二是認真抓好了本單位政務公開政府信息公開工作落實,在市政府政務公開政府信息公開統(tǒng)一平臺公開政務信息56條,提高了本單位政務工作透明度,社會群眾滿意度較高。

       8.認真抓好檔案干部隊伍建設,提高檔案干部隊伍檔案業(yè)務水平。一是選派8人次業(yè)務人員參加了自治區(qū)、貴港市檔案局舉辦的檔案業(yè)務培訓學習,拓展業(yè)務新知識,適應新檔案業(yè)務工作要求。二是派遣班子成員及全體干部職工參加各級黨委、政府及各部門、單位舉辦的時代前沿知識講座、編史修志、人事編制、財務會計等培訓,拓寬知識點、知識面,提高工作、辦事能力,適應新形勢下開展各項工作的需要。

(二)黨建工作扎實開展

       一是繼續(xù)開展“兩學一做”學習教育和黨員固定日活動,組織全體干部職工學黨章黨紀,牢記黨的宗旨,增強紀律和規(guī)矩意識,轉變思想觀念、工作作風,增強責任,深入基層、密切聯(lián)系群眾,提高工作效能,扎實開展工作。二是扎實開展基層黨建強基固本“六大行動”活動,制定方案、落實人員、經費,認真組織開展,黨組書記認真履職實施書記引領行動,按照黨建規(guī)范化建設要求,抓好了局黨支部五個規(guī)范建設,全面夯實局黨組織基礎規(guī)范化建設。積極實施素質提升行動,認真貫徹落實《**-2018年廣西黨員教育培訓工作規(guī)劃》,推進黨員、干部職工學習教育,深入開展“學黨章黨規(guī)、學系列講話,做合格黨員”學習教育,加強黨員意識、政治意識、看齊意識以及業(yè)務知識、精準脫貧業(yè)務和職業(yè)技能教育培訓,全面提升黨員和黨務工作者隊伍整體素質;抓好專項培訓工作落實,確保黨組書記、黨員每年培訓時間達到規(guī)定天數。三是認真加強黨風廉政建設,開展落實中央“八項規(guī)定”回頭看,提高了全局(館)反腐防變意識,促進全局機關黨員、干部增強紀律觀念、端正機關作風、強化責任意識、規(guī)范公務行為、提振精神狀態(tài),努力創(chuàng)建一支政治強、業(yè)務精、作風硬、紀律嚴的高素質桂平市檔案干部隊伍,為推進桂平市檔案事業(yè)向前科學發(fā)展提供堅強組織保障。

(三)全面完成了市委市政府交辦和布置的各項中心工作任務

重點是按照市委新農村建設、精準扶貧工作要求,足額派員參加新農村建設及掛任聯(lián)系村第一書記工作,組織全體干部職工參加掛點萬壽村精準扶貧工作,深入貧困戶家中宣傳扶貧政策,制定幫扶計劃和措施、確定扶貧內容、方法、途徑和落實各項惠農政策,確保扶貧政策全面落實到村到戶;積極協(xié)助村做好年度、季度工作計劃,帶領群眾脫貧致富;積極配合村委會處理好有關土地糾紛、籌集資金100多萬元硬化村道、屯道8條51公里;認真協(xié)助村委會建立了“結對幫扶”等制度,全村193戶貧困戶全部落實了幫扶責任人,其中我局全體干部職工落實了50戶貧困戶的幫扶責任;配合村委會抓好了社會穩(wěn)定工作,認真梳理排查各種矛盾糾紛和安全隱患,積極做好矛盾疏導化解工作確保了全村和諧穩(wěn)定;配合村黨支部抓好基層組織建設,推進黨務公開,完善各項規(guī)章制度,加強了黨風廉政建設,認真落實“三會一課”,積極開展“兩學一做”等學習教育活動,努力把村黨組織建設成為堅強戰(zhàn)斗堡壘。

二、工作難點

一是檔案基礎性工作有待提高,部門領導對檔案工作重視不夠,基層檔案員更換頻繁,業(yè)務水平低,不利于文件收集、立卷工作。二是經費不足,檔案數字化建設進度緩慢。三是市檔案館擴建項目“三通一平”工作難以落實,項目報批工作受到嚴重影響。

三、下半年工作思路

(一)繼續(xù)大力抓好檔案行政監(jiān)管工作落實,提高全市社會檔案意識和檔案工作法律意識,強化全市檔案工作法制化建設。

(二)繼續(xù)加強檔案信息資源建設工作。重點是加強業(yè)務指導、加強全市年度文件資料歸檔工作及轄區(qū)范圍內國家、自治區(qū)、貴港市及我市重點項目、重點工程建檔工作等,確保全市年度文件資料歸檔工作質量,維護全市檔案資料的完整與安全。

(三)認真抓好市綜合檔案館建設年度綜合考評工作落實,確保順利通過上級業(yè)務部門年度綜合考評,整體提升市綜合檔案館科學管理水平。

(四)認真抓好館藏國家重點檔案的搶救保護工作。

(五)認真抓好全市檔案安全工作,開展全市檔案安全工作檢查,維護全市檔案的安全。

(六)努力推進市檔案館檔案信息化建設,抓緊完成今年市檔案館檔案數字化建設全文掃描10萬頁工作任務。

(七)繼續(xù)認真抓好政府政務公開政府信息公開工作落實,讓全社會群眾滿意。

(八)繼續(xù)做好掛點萬壽村精準扶貧工作,確保年底脫貧

重點是及早籌集資金,排解有關糾紛,加快基礎設施建設尤其是未通硬化路的屯基礎設施建設并竣工投入使用;繼續(xù)做好國家富農惠農政策的宣傳、貧困戶需要幫扶的有關工作,積極引導兩個專業(yè)合作社在貧困戶脫貧致富中發(fā)揮應有的作用,確保年底萬壽村全村脫貧。其次是繼續(xù)做好“美麗貴港”鄉(xiāng)村建設、農村社會治安綜合治理和基層組織建設等工作。

(篇八)

  半年來,在縣委、縣人民政府的正確領導下,在省、市檔案部門的關心支持下,縣檔案局按照“以人為本、依法治檔、強化服務、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心,以“三個體系”建設為目標,以規(guī)范化管理為抓手,高標準組織實施好縣檔案館建設,突出特色抓好檔案資源建設,突出重點抓好信息化建設,突出管理抓好檔案安全保護,多措并舉抓好檔案服務,努力推進全縣檔案事業(yè)更好更快發(fā)展。

(一)切實加強檔案業(yè)務監(jiān)督指導。深入各單位開展檔案業(yè)務指導,切實履行檔案法律法規(guī)賦予的法定職責,加強檔案業(yè)務指導方式和檔案資源建設內容的創(chuàng)新,采取集中與分散相結合、短期培訓與現場示范相結合、重點指導與一般指導相結合的方式,加大檔案業(yè)務指導力度,提高指導實效,從源頭上保證檔案的齊全完整和規(guī)范整理。二是拓展檔案工作新領域。重點加強涉及民生問題領域的各行各業(yè)的檔案業(yè)務監(jiān)督指導工作,上半年共深入多個單位開展檔案業(yè)務監(jiān)督指導,完成全年計劃數的56%,現場培訓檔案人員50余人次,指導整理文書檔案234盒3122件、資料25冊,光盤1張。三是每兩年一次的檔案登記工作進行了研究安排,提出了相關檔案業(yè)務指導的初步意見。四是重點項目檔案得到規(guī)范,主動與縣重點辦和有關重點建設項目主管部門聯(lián)系,了解全縣建設項目進展情況,確保重點建設項目檔案形成的文件材料收集齊全完整,檔案整理有序規(guī)范。

(二)進一步夯實檔案館基礎業(yè)務。一是在工作經費緊情況下,投資購置了防盜安全監(jiān)控系統(tǒng)等數字化設施設備,館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。做好了館藏檔案的日常安全保管工作,館藏檔案處于安全完好狀態(tài)。二是依法接收部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案204盒3142件。三是征集到地方本土文藝作品集6冊。四是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到,服務更加規(guī)范。上半年共接待查閱利用人員982人次,提供利用檔案1**4卷次,復印865頁,出具證明489份;檔案提供利用工作為領導決策、補辦養(yǎng)老保險、解決土地糾紛、編史修志、補辦結婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據,使檔案信息為社會各界服務發(fā)揮了重要作用。

(三)科學實施檔案信息化建設。一是加快館藏檔案目錄錄入速度,半年來共完成進館館藏檔案目錄27963條的錄入工作;二是啟動數字檔案館建設。上半年,在完善檔案目錄數據的基礎上,以滿足當前利用需要、保護檔案原件為導向,按照珍貴檔案、重要檔案、利用頻率較高和涉及民生檔案優(yōu)先的原則,區(qū)分輕重緩急,開展館藏檔案的全文數字化加工。三是啟動了開放檔案目錄數據的整理工作,為實現網上查詢開放檔案目錄做好準備。四是在**年宜春事業(yè)單位公開招錄1名工作人員。在內部機構設置上,縣機構編制委員會正式批準縣檔案局(館)增設電子文件和數字檔案管理中心,并增加人員編制2名,考錄人員專門從事我縣電子文件的接收、保管和利用工作。

(四)努力增強社會檔案意識。強化檔案宣傳,充分利用報到、廣播、電視等新聞媒介,在6月9日“國際檔案日”宣傳活動期間,縣檔案局組織開展一次街頭宣傳活動,通過制作展板、張貼宣傳畫、發(fā)放宣傳資料和現場咨詢等方式,進行檔案法制、檔案知識、珍藏檔案、檔案利用等宣傳;組織開展檔案法律知識競賽。組織全縣各機關、企事業(yè)單位、村(社區(qū))的檔案工作分管領導、專兼職檔案人員及其他相關人員參加檔案法制知識有獎競賽活動等,通過活動積極傳遞檔案信息,普及檔案知識,宣傳檔案法律法規(guī),擴大檔案宣傳輻射面,提高檔案宣傳社會效果,努力提高社會公眾對檔案工作內容和檔案社會作用的認識,增強社會公眾遵守檔案法律法規(guī)的自覺性與主動性,積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。

(五)精心實施縣綜合檔案館建設。在縣委、縣政府高度重視檔案館建設工作的前提下,上半年,檔案館建設項目土建已經封頂,下半年,我局將完成裝修工作,局領導班子特別是現場管理人員,認真履行職責,嚴格按照設計圖紙、設計規(guī)范和要求認真管好建設中的各個環(huán)節(jié),切實把新館建設成為優(yōu)質工程、精品工程。

二、存在的困難及問題

在肯定成績的同時,我們也清醒地看到,我縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問題和困難:

1、檔案事業(yè)經費不足。由于經費困難,造成檔案安全管理、館庫建設、信息化建設、檔案征集、國家重點檔案搶救和保護等工作無法跟上社會發(fā)展對檔案工作的需求。

2、深度推進檔案信息化建設任務困難重重。主要表現在館藏檔案原文數字化工作不僅數量龐大,而且科技含量較高,同時局館缺乏這方面專業(yè)的技術人員,任何一個環(huán)節(jié)的工作都要靠摸索,開展起來難度較大。

3、檔案業(yè)務指導的領域拓展不寬。機關單位指導的多、企事業(yè)單位指導的少,文書檔案指導的多,專業(yè)檔案指導的少。協(xié)同辦公系統(tǒng)下的電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。

4、檔案基礎設施落后,庫房設備老化,保管條件差,F有部分館藏檔案出現發(fā)霉、字跡褪色、紙張發(fā)黃變脆等現象,部分單位的檔案已存放不下,移交進館的要求迫切,散落在外面的檔案安全和保管令人擔憂。

5、檔案信息資源開發(fā)利用工作亟待加強。檔案專業(yè)人才緊缺,制約了檔案信息資源的開發(fā)利用,僅憑本單位力量難以獨立撰寫出具有較高使用價值、實用性較強的編研作品。

對存在的問題和困難,我們將嚴肅對待,并采取積極有效的措施加以研究和解決。 

(篇九)

**年上半年,**縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔2014〕15號)精神為指導、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的理念,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,積極開展各項工作。

一、**年上半年主要工作

(一)堅守檔案安全紅線,檔案安全工作常抓不懈

檔案安全是檔案工作的生命線,在檔案工作中在地位舉足輕重?h檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規(guī)定,要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查,及溫濕度登記,以確保檔案絕對安全。此外,分管領導會對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。

(二)積極接收應進館檔案,不斷豐富館藏。今年上半,縣檔案局按《檔案法》規(guī)定積極加強對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度,及時接收撤銷單位檔案13卷。

(三)加強檔案業(yè)務指導,保證進館檔案質量。繼續(xù)大力度抓好檔案業(yè)務督促指導工作,規(guī)范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業(yè)務指導,下功夫突破檔案管理薄弱環(huán)節(jié),進一步提升各檔案室整體建設水平,為保障將來進館檔案質量打下基礎。

(四)穩(wěn)步推進信息化進程,緊跟檔案數字化時代步伐。今年上半,我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷,掃描其他永久檔案4萬多頁,著錄450條,不斷向數字化檔案館目標靠近。

(五)檔案利用服務有序進行,群眾滿意度不提高。 縣檔案局以服務全縣和諧發(fā)展為已任,認真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底,共接待社會各界檔案利用者205人次,提供利用檔案資料780卷。為我縣經濟建設、編史修志、工作參考、社會穩(wěn)定、群眾利益等發(fā)揮了重要作用,實現了檔案價值。

(六)加大檔案宣傳工作,推進法制檔案建設。圍繞全面依法治國,結合“七五普法”工作,6月13日,縣檔案局局會同桂林市檔案局聯(lián)合舉辦了以檔案服務民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動,提高了更多群眾的檔案意識。**縣電視臺和**資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進行了報道,擴大了檔案工作的影響力。

(七)參與全縣中心工作,按要求完成了民生資金查訪核驗工作。

根據縣紀委統(tǒng)一部署,按照高尚鎮(zhèn)黨委的具體要求,縣檔案局以高尚鎮(zhèn)金山村為聯(lián)系點,抽調5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗,圓滿完成任務。

二、存在問題和困難

(一)檔案工作者業(yè)務能力不強,影響檔案事業(yè)發(fā)展?h檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業(yè),檔案工作人員接受在職業(yè)務培訓機會少,面對不斷變化的檔案工作要求,越來越力不從心,嚴重影響了全縣檔案工作質量,檔案工作服務全縣經濟社會發(fā)展的作用沒有得到充分發(fā)揮。

(二)各檔案室建設參差不齊,影響檔案作用的發(fā)揮。由于歷史、經費、人員、場地等各種原因,各檔案室情況不一,眾多基層檔案室建設比較滯后,有許多檔案未及時歸檔,或未按標準歸檔,留下檔案安全隱患。

(三)檔案館所場地有限,導致檔案館功能單一。**縣檔案館2013年被評為國家二級綜合檔案館,國家標準的最低檔案館建筑面積為2600平方米,縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致,縣檔案館許多工作開展受到限制,僅局限于簡單的保管和利用。具體表現有:庫房面積不足,全縣各單位許多到期應進館檔案無法入庫;整理室狹小,影響檔案整理進度;數子化用房和計算機房共12平方米,與國家標準220平方米相差甚遠;陳列室面積僅12平方米,許多展品無處擺放,開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復室,檔案修復工作受限;無消毒和除塵室,檔案入庫除塵消毒工作困難。

三、**年下半年工作計劃

(一)開展業(yè)務培訓,提高檔案專業(yè)人員水平?h檔案局將在下半年,組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業(yè)務培訓,以提高全縣檔案人員工作水平。

(二)調查鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況,更合理的指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案工作。縣檔案局下半年將通過抽調業(yè)務骨干分組,調查了解全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況,為以后的業(yè)務指導打下基礎。

(三)加快數字化進度,爭取在全市數化工作取得新成績。

下半年,我局申請專項經費,新購一套數字化掃描設備,新聘一名掃描人員,使我館檔案數字化數量上一新臺階。

(篇十)

上半年,我縣檔案局新一屆領導班子緊緊圍繞縣委、縣政府“五大”發(fā)展理念,緊扣項目落地年,聚焦“一路二水三項目”中心工作,以面向社會,服務民生為重點,以拓寬檔案發(fā)展領域、深挖檔案文化資源、提高檔案利用價值為抓手,樹立“科技強檔、依法治檔、服務活檔”的新理念,各項重點工作有序推進,基本做到時間過半,目標任務完成過半。

   一、強化項目建設

一是啟動愛國主義教育基地項目建設。今年縣上安排我局愛教基地建設專項資金10萬元,主要用于多媒體報告廳建設。目前正在實施過程中,主要包括基礎裝修工程、視頻器材、桌椅采購,項目將6月底前全面完成。

二是開展門禁系統(tǒng)項目建設。安排落實項目資金30.9萬元,通過招標,配備館內24小時溫濕度監(jiān)控設施和檔案館(庫)門禁系統(tǒng)。項目正在施工中,6月底前將全面完成了各項設施的安裝工作,屆時將使我縣檔案館庫現代化、規(guī)范化建設大步向前邁進。

三是啟動數字化項目建設。落實數字化項目資金50萬元。近段時間以來,我局對多家檔案數字化機構進行了調研,參觀學習了遂寧市、市中區(qū)等檔案局數字化工作先進經驗,對比了我縣檔案工作和項目經費情況,研究確定了我縣今年數字化工作的具體實施方案。目前,該項目正開展需求論證,擬于6月份完成項目招標,年內完成今年的數字化目標任務。

二、強化檔案資源體系建設

   檔案資源體系建設是檔案“三大”體系建設之本,是服務經濟、服務民生、服務中心工作之本,是檔案工作的基礎。圍繞檔案資源體系建設,上半年,我局主要做了以下四個方面的工作。

   一是制定我縣檔案工作綱領性文件。為切實貫徹落實中央國務院、省市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見的通知》精神,通過積極主動向縣領導匯報,與縣委辦、縣政府辦等相關部門協(xié)調,由縣委、縣政府兩辦印發(fā)了《關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見的通知》(井委辦發(fā)﹝**﹞5號),對我縣今后較長一段時期的檔案工作提出了明確的要求和工作目標。

二是加大我縣檔案移交力度。根據我縣新館建設的情況,由縣政府辦下發(fā)了《關于做好全縣機關團體事業(yè)單位到期檔案移交工作的通知》,對全縣近二十年應移交的到期檔案制定了接收計劃,明確了應移交進館檔案的范圍、質量要求、移交程序、組織領導作出明確規(guī)定。今年底前,我局將對全縣56個單位2006年前整理規(guī)范后的檔案全部接收進館。

 三是創(chuàng)新檔案工作,引入中介服務檔案工作。自今年以來,縣檔案局大膽探索,立足單位工作實際和新形勢下檔案管理服務的要求,支持和規(guī)范社會力量參與檔案事務。在確保檔案保密的前提下,推廣政府購買檔案事務服務。規(guī)范并支持檔案中介機構、有關專業(yè)機構提供檔案管理技術、設施、勞務等服務,激活社會資源、節(jié)約成本、規(guī)范服務、統(tǒng)一標準,通過政府采購,選出了兩家質量可靠、服務優(yōu)良的檔案中介機構供各單位選擇,作為我縣各單位專業(yè)檔案服務機構,促進了我縣檔案整理規(guī)范化上檔升級。

四是加大檔案管理人員培訓力度。根據我縣檔案移交工作實際和檔案整理新規(guī)則的出臺,今年4月11日,我局和縣行政學校聯(lián)合舉辦了全縣檔案工作人業(yè)務培訓班,專門聘請樂山市檔案局業(yè)務專家實地授課,全縣各機關、企事業(yè)單位、檔案服務中介機構等100余名檔案工作人員參加了培訓。通過培訓,提高了我縣基層檔案管理人員的理論水平和業(yè)務素質為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了良好基礎。

五是規(guī)范整理遺留檔案。對十年前移交到我館的轉制破產企業(yè)共22個單位未整理的檔案約3000卷,積極組織人力、物力進行規(guī)范性整理,于6月中旬整理完成進館。

三、下半年工作打算:

一是進一步加快檔案數字化工作。數字化項目將是我局今后幾年持續(xù)的一項重點工作,要制定和完善數字化三年規(guī)劃和實施方案,力爭于2020年我縣館藏檔案全部實現數字化。

二是加快檔案數字化進程和檔案移交進館工作力度。對列入今年移交進館的56個單位,加強檔案規(guī)范化整理的指導和監(jiān)督檢查力度,增添新措施,確保在年底前全面完成工作目標任務。

三是繼續(xù)開展規(guī)范化管理工作,提高基層檔案工作規(guī)范化管理水平。一方面,按照我局年初制定下發(fā)的執(zhí)法檢查通知書,對6個縣級部門、14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行執(zhí)法檢查和檔案規(guī)范化管理達標復查,要求各受檢單位先進行自查,我局于10月底前全面完成20個單位的達標驗收及復查工作;另一方面,積極貫徹《**省重大建設項目檔案管理辦法》,加強我縣重點項目建設檔案管理工作。按照我局和縣發(fā)改局聯(lián)合制定下發(fā)的《關于重點建設項目檔案管理方案》,對涉及重大建設項目的單位的檔案收集、整理工作進行督查指導,確保重大建設項目檔案規(guī)范歸檔。

四是加強檔案編研和宣傳工作。以“6.9國際檔案日”和“12.4法律宣傳日”為契機,加大《檔案法》及檔案與民生的宣傳力度,進一步擴大檔案在社會上的影響力。

(篇十一)

一、業(yè)務工作進展情況

1.檔案服務

為領導決策服務。圍繞青島自由港制度等主題編印《檔案信息專報》和《青島近代歷史簡介》等資政信息,李群書記專門做出批示:“這些資料請市委研究室閱存。請明君、懷岳、衛(wèi)剛同志參閱”,并要求市委督查室將電子版轉發(fā)相關部門。

為2014青島APEC會議檔案服務。調研制定《關于做好青島市2014年APEC會議檔案工作的通知》和《APEC會議文件材料歸檔范圍》,明確各工作組歸檔范圍、工作內容和工作要求,建立由各工作組兼職檔案工作人員組成的檔案工作網絡;制定APEC會議檔案整理辦法,指定專人負責,加強業(yè)務指導和培訓,確保文件材料及時完整規(guī)范歸檔,保證歸檔文件材料的質量。我局APEC會議檔案服務保障工作得到市政府有關領導肯定,被市委、市政府授予市重大活動組織保障工作先進單位。

為重大接待活動服務。按照市委要求,及時向市委提供吳邦國、姜春云等黨和國家領導人來青、青島列為沿海開放城市30年來城市發(fā)展、嶗山水庫建設與搬遷、青島市計劃單列市審批以及青島與德國歷年來政治、經濟、文化等情況所需檔案資料,產生積極作用。同時完成相關拍攝任務。

為人民群眾服務。不斷創(chuàng)新服務手段,積極開展檔案查閱利用接待服務和利用服務情況通報工作,及時為局館領導和相關處室提供文檔利用情況。上半年,共接待利用者2753人次。各處室密切配合,舉辦了青島市第四屆“檔案館日”暨“人民群眾走進機關”開放日活動,開展現場捐贈、“青島檔案信息全域共享服務”和“青島檔案”微信服務系統(tǒng)啟動儀式、《尋找逝去的記憶》微電影首映式、赴外征集影像資料播放、參觀檔案工作流程、家庭展、攝影展等活動,市民代表、人大代表、政協(xié)委員、檔案工作社會監(jiān)督員、部分市直機關專職副書記及媒體記者,共100多人參加了活動。同時,統(tǒng)籌組織各區(qū)(市)檔案館也舉辦了形式多樣、豐富多彩的“檔案館日”活動。此次活動得到社會各界好評和新聞媒體的高度關注,新華網、《中國檔案報》、《青島日報》和青島電視臺等十幾家媒體紛紛進行大篇幅報道,《青島日報》于6月12日專門辟出2個整版予以報道。

為文化青島建設服務。首次聯(lián)合中新社拍攝6集電視專題片《一戰(zhàn)與青島》,與青島電視臺聯(lián)合制作《青島方言》新聞專題片在《今日60分》播出;舉辦《見證青島開放30年》展覽;與青島四中簽訂共建教育基地協(xié)議,并與青島農業(yè)大學、青島職業(yè)技術學院達成共建意向;《青島城市歷史讀本(1949-**)》獲青島社科規(guī)劃立項;穩(wěn)步推進《膠澳商埠檔案史料選編(二)》、《山東及其門戶--膠州》和《青島全書》影印等史料匯編編輯和校譯工作;策劃《青島日報》膠濟鐵路通車110周年專欄,截止6月底已發(fā)稿近10期。

2.檔案資源建設

拓展檔案接收范圍。為深入貫徹國家檔案局10號令,制發(fā)《關于貫徹10號令編制報審〈企業(yè)文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表〉的通知》,對編制工作提出了明確要求和具體部署。上半年共接收檔案資料1.4萬卷(件、冊),其中接收1949~19**年《青島日報》391冊,早期青島氣象檔案79卷,德國老建筑檔案316份,為研究青島歷史提供了更翔實完整的檔案資料。

與《青島日報》、《半島都市報》、《青島早報》等主要媒體聯(lián)合開展“見證青島開放30年”檔案征集活動,通過開辟《百姓講述·我經歷的開放30年》專欄,向市民征集相關展件,并進行了新聞深度報道,共征集照片80余張、捐贈實物100余件。

繼續(xù)實施城市記憶工程。參與全市重大活動拍攝,拍攝完成中、小學和工程農貿市場、搬遷企業(yè)視頻模板并制定完成拍攝標準,主動拍攝記錄青島城市歷史面貌和發(fā)展變化情況。

此外,我局對外檔案征集工作得到國家檔案局肯定,在境外檔案征集工作座談會上我局介紹了經驗做法。

3.檔案監(jiān)督指導

完成機關年檢。制定印發(fā)年度檢查標準,召開機關工作會議進行工作部署,對市直機關檔案工作實施年度檢查。通過每月一次的在線檢查和不定期的現場指導,督導各單位做好文件材料歸檔和檔案規(guī)范整理工作,確保應歸檔文件材料齊全完整、整理規(guī)范。截至目前,164家受檢單位基本完成年檢標準要求的各項工作。

印發(fā)《已歸檔廢止、失效文件處理辦法》。為規(guī)范各單位已歸檔廢止、失效文件管理,制定《已歸檔廢止、失效文件處理辦法》,明確提出已歸檔廢止、失效文件的標注要求,要求各單位繼續(xù)歸檔保存已歸檔廢止、失效文件,保持已歸檔廢止、失效文件檔號和保管期限不變,任何單位和個人不得擅自銷毀這些文件。

重點建設項目監(jiān)督指導。對青島原油碼頭等重點建設項目進行業(yè)務指導,參與濱海公路一期、大唐招遠金嶺風電等項目檔案專項驗收,組織中國石油集團海洋工程(青島)有限公司海工建造基地(一期)1#、2#滑道及碼頭項目檔案專項驗收,配合國家檔案局對青島海灣大橋、青島地鐵一期工程項目檔案巡檢,并幫助地鐵形成了一個改進地鐵項目檔案工作的方案和建議。

建立檔案館資源統(tǒng)計指標體系。組織對各區(qū)市檔案館館藏資源建設情況和信息化建設情況進行摸底調研,從館藏檔案資料總量、館藏檔案資源現狀及年度接收情況等各方面進行了分類統(tǒng)計,對檔案館目錄數據庫建設、原文數字化的數量、完成比率等情況進行了詳細分類統(tǒng)計,積累了各區(qū)市檔案館業(yè)務發(fā)展情況第一手材料。

4.信息化建設

智慧檔案館建設列入2014年青島市《政府工作報告》。正式啟動智慧檔案館軟件開發(fā),開展二輪功能需求調研,制定《功能需求方案》,加強對關鍵技術的研究,邀請國家局和部分省局的檔案信息化專家對《方案》進行論證。目前,項目組根據專家們就相關功能和管理專業(yè)數據庫、采用大數據挖掘技術及電子檔案保存格式、RFID、OCR技術的應用提出的意見和建議,進一步修改完善《方案》。

實現館藏電子文獻庫在線查閱。館藏《山東地方文獻大典》、《中國檔案報》和《人民日報》大型電子版文獻數據庫成功嵌入數字檔案館系統(tǒng)實現在線查閱。

《大數據背景下檔案信息資源挖掘策略與方法研究》科研項目獲國家檔案局科技立項。

5.基礎業(yè)務和安全管理工作

實施第三批數字檔案異地備份及第一批數據恢復測試。完成第三批52盤磁帶、29TB數據備份,并對第一批數據進行了數據恢復測試,備份數據安全性和可讀性均沒有問題。

編制了**年度檔案搶救計劃和項目申報書,上報國家局2013年重點檔案搶救工作報告。

完成青島地方法院等全宗的館藏檔案縮微工作和接收上傳館藏數字化檔案工作。

完成物業(yè)重新招標,監(jiān)督指導物業(yè)開展日常工作,修改完善物業(yè)人員崗位職責和規(guī)定,組織崗位培訓,加強內部管理。

二、黨建和機關建設情況

1.學習型機關建設。制發(fā)黨組中心組理論學習實施意見和黨員干部理論學習業(yè)務培訓實施意見,每月制定理論學習計劃,分層次安排學習內容,組織學習黨的**三中全會精神和開展“我讀過的一本書”,處級以下干部撰寫心得體會63篇。

2.黨的基層組織建設。組織黨務干部培訓,上報2名優(yōu)秀共產黨員事跡,表彰2個集體黨員示范崗、6名個人黨員示范崗和8名優(yōu)秀共產黨員,舉辦“慶七一·卡拉OK和詩朗頌”歌詠比賽。機關黨建工作在全市79個單位名列前3位,我局的經驗做法在全市機關工作會議上作了交流發(fā)言并在《青島日報》和《島城先鋒》刊登。青島機關建設網刊登信息30余篇。

3.精神文明建設。制定《創(chuàng)建全國文明單位實施方案》,進行省級文明單位責任分解。開展我是蘭臺先鋒優(yōu)質服務大提升活動,文檔連心橋被市委市政府繼續(xù)評為機關名牌。組織開展慈善一日捐,共捐款26000余元,青島晚報予以報道。完成66人學雷鋒文化教育服務隊的統(tǒng)一注冊任務,組織6次道德講堂。網絡文明傳播圓滿完成上半年工作任務。繼續(xù)保持省級文明單位稱號。組織參加六項聯(lián)賽、登山、萬人健步行、行步走等活動。

4.黨風廉政建設。制定關于落實黨風廉政建設責任制,建立健全懲治和預防腐敗體系、廉潔青島、2014年黨風廉政建設和反腐敗工作、責任分解等 5個實施意見,我局的經驗和做法在《紀檢監(jiān)察信息》刊登。組織正局級領導、處級領導干部德廉知識測試報名工作,局館領導、處級干部簽訂整治會所中的歪風責任書。青島廉政網報道信息10余篇。

(篇十二)

 **年上半年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,推進依法治檔、加快檔案工作規(guī)范化這個重點,切實抓好檔案創(chuàng)新服務、檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案隊伍建設等各項工作,進一步增強了全區(qū)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我區(qū)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決策提供了重要保障,為促進全區(qū)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展貢獻了力量。

上半年主要工作

一、明確檔案工作任務,實施目標績效管理

1、將檔案工作納入棲霞區(qū)**年經濟建設和社會建設工作目標考核體系,將省星級檔案規(guī)范單位建設和電子檔案歸檔率列入區(qū)人代會目標。

2、將重點工作納入區(qū)委區(qū)政府**年度棲霞區(qū)機關部門率先基本實現現代化綜合目標考核,與區(qū)政府簽訂目標責任書,目標中包含了建成省級檔案規(guī)范化管理單位10家和規(guī)范化管理數字檔案室4家,全區(qū)檔案數字化、電子檔案年度歸檔率達95%以上,館藏檔案數字化率達98%。

3、將全年任務進一步分解細化,分解到局屬各科,明確各科室年度工作目標、具體落實的事項和完成任務的時間。全年省星級檔案規(guī)范化建設單位、檔案接收單位、年度檔案執(zhí)法檢查和年檢工作都已在年初通過文件形式下達。

4、制定《**年全區(qū)檔案工作要點》,并已通過區(qū)委、區(qū)政府兩辦向全區(qū)各建檔單位進行下發(fā),進一步明確今年檔案工作任務,打造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好外部環(huán)境,營造有利于檔案工作的整體氛圍。

5、認真學習貫徹市委市政府兩辦下發(fā)的《關于進一步加強和改進新形勢下全市檔案工作的實施意見》(寧委辦發(fā)[**]8號),精心組織,著手起草了《關于加強和改進新形勢下全區(qū)檔案工作的實施意見》,面向全區(qū)各建檔單位,從高度重視新形勢下檔案工作、完善檔案工作體制機制、突出檔案信息化和基礎設施建設、加強檔案三個體系建設、加強檔案工作組織領導等幾大方面闡述了我區(qū)現階段及今后一個時期檔案工作的主要任務,并將在修訂完善后積極爭取通過區(qū)委、區(qū)政府兩辦進行下發(fā)。

二、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”專題教育活動

為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關作風建設成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,自五月起,區(qū)檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”專題教育活動。

局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持嚴字當頭、實處著力,從嚴治部、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局主要負責人還結合檔案、史志部門工作實際,以“認真踐行‘三嚴三實’要求,做忠于黨和人民勇于擔當的好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案、史志事業(yè)健康發(fā)展等內容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課暨干部成長、事業(yè)發(fā)展座談會,促使專題教育活動有力、有序、有效推進。

三、強化檔案監(jiān)督和業(yè)務指導,提高檔案規(guī)范化管理覆蓋面

1、加強業(yè)務指導及培訓力度。

區(qū)檔案局認真踐行業(yè)務指導“三個零”服務承諾,積極推動業(yè)務指導工作開展,上半年對各單位進行業(yè)務指導達40余次,同時選派專業(yè)人員針對我區(qū)群眾路線教育實踐活動檔案的收集、整理工作,區(qū)工商分局、區(qū)質監(jiān)分局、區(qū)藥監(jiān)局等撤并單位的檔案收集、整理、移交工作上門進行業(yè)務指導;同時擬定《棲霞區(qū)機關部門檔案整理手冊》,致力于提升全區(qū)檔案管理水平。

同時,區(qū)檔案局年初即制定完成面向全區(qū)70多家機關部門、直屬單位、街道辦事處、園區(qū)平臺檔案員的培訓計劃,將根據不同建檔單位的情況有的放矢、分門別類地開展針對性培訓,上半年已針對全區(qū)機關部門、街道、園區(qū)平臺、駐區(qū)民營企業(yè),以講座、現場會等多種形式,圍繞檔案整理與歸檔、檔案法律法規(guī)知識等內容召開各類專題培訓會6期。為全面完成區(qū)科技局、仙林小學等10個單位檔案工作目標管理達省星級標準奠定基礎。

2、抓好重點建設項目檔案管理。

加強與項目主管部門的溝通協(xié)調,切實做好全區(qū)重大建設項目檔案的培訓指導、登記備案、驗收組織工作。對重點建設項目檔案做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、周到服務,確保重點建設項目檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

3、抓好新農村檔案建設工作。

區(qū)檔案局高度重視農村、社區(qū)建檔工作,上半年進一步加強對街、行政村(社區(qū))檔案工作的監(jiān)督指導,以龍?zhí)督值篱L江村、馬群街道果場社區(qū)為試點,推進村、社區(qū)檔案規(guī)范化管理的開展,重點規(guī)范村級財務檔案、農經檔案、農村土地確權檔案的管理,努力建立與我區(qū)農村改革發(fā)展和新農村建設需要相適應的、覆蓋新農村建設各個方面和全體農民的農村檔案工作體系。

4、加強企業(yè)檔案管理工作。

區(qū)檔案局深入貫徹實施國家檔案局10號令,加強對國有企業(yè)檔案、工業(yè)園區(qū)檔案的培訓指導。以海陵藥業(yè)等企業(yè)檔案工作開展為引領,引導規(guī)模民營企業(yè)規(guī)范建檔,幫助民營企業(yè)建立符合自身特點的“自我完善、自我管理、自我服務、自我發(fā)展”的檔案工作機制。同時借鑒其他區(qū)縣的工作經驗,擬定《棲霞區(qū)民營企業(yè)檔案手冊》,旨在通過更加規(guī)范、高效、便捷的工作方式促進全區(qū)企業(yè)檔案管理工作的有序開展。

5、開展檔案執(zhí)法檢查和年檢。

區(qū)檔案局不斷完善檔案工作體制機制,堅持黨委和政府領導、檔案部門歸口負責、各方面共同參與的檔案工作體制。今年四月,區(qū)檔案局聯(lián)合區(qū)人大內務司法委、區(qū)法制辦組成聯(lián)合執(zhí)法檢查組,從檔案組織管理、檔案基礎業(yè)務、檔案信息化建設、檔案開發(fā)利用等5個方面,對全區(qū)各建檔單位落實《檔案法》相關工作進行聯(lián)合執(zhí)法檢查,在切實履行檔案行政管理部門依法行政法定職能、提高檔案行政管理部門依法管理檔案事務能力、加強檔案行政執(zhí)法工作等方面取得顯著成效。檢查內容主要包括各項檔案制度的落實情況,2014年度文書、照片、光盤、實物及專門檔案收集、錄入、歸檔情況,各有關單位專門檔案收集、整理、歸檔情況,檔案信息化管理情況,專題會議、重大活動等電子檔案的報送情況,區(qū)政務平臺中本單位電子檔案運行歸檔情況,并在檢查結束后針對各單位情況一對一地予以通報,確保檢查效果和后期整改落實到位。

四、深化檔案信息化建設,提高檔案科學管理水平

1、繼續(xù)做好數字檔案館建設。

繼續(xù)做好我區(qū)5A級數字檔案館日常管理、維護、備份工作,建立相應工作臺賬,確保電子檔案資源安全保密。做好聲像檔案管理中心電子照片的收集、整理和錄入工作,收集電子照片1739張,整理分類、編號、建檔照片1028張;完成全區(qū)群眾路線教育實踐活動等檔案數字化加工15萬頁。同時上半年已啟動全國示范性數字檔案館申報準備工作,對照國家標準查遺補缺,繼續(xù)改進,積極爭取省市檔案業(yè)務指導部門的支持,努力納入全國示范性數字檔案館測評體系。

2、推動全區(qū)檔案信息化建設的步伐。

年初即制定完成了全區(qū)檔案信息化培訓計劃,擬定面向全區(qū)各建檔單位檔案員召開3期以上檔案信息化技能培訓班,上半年已按計劃進行。在檔案年檢驗收和執(zhí)法檢查工作中,進一步加強了電子檔案行政執(zhí)法檢查力度,繼續(xù)推進“雙建設、雙歸檔”工作,指導各立檔單位數字檔案室2014年度電子檔案規(guī)范整理,通過在線或離線方式,及時規(guī)范接收已整理的電子檔案,確保電子檔案接收進館率達100%。同時積極開展全區(qū)各單位部門數字檔案室等級建設工作,將“完成4家數字檔案室達省AAAA級以上標準”作為工作重點目標強力推進,多次深入計劃建設單位一對一指導工作,為完成目標任務奠定基礎。

3、完成網站改版升級工作。

借鑒其他優(yōu)秀機關門戶網站的內容、架構,并按照區(qū)政府信息管理中心網站自查自檢要求,擴充檔案局門戶網站內容,進一步對現有網站升級改版。積極探索通過網站查詢個人檔案的可行性安全路徑,通過互聯(lián)網充分發(fā)揮局官方網站和社會公眾的互動性。

五、推進檔案館基礎及業(yè)務建設,提高檔案管理和服務水平

1、做好檔案館基礎建設工作。

從館舍及設施設備建設、檔案資源建設、檔案開發(fā)利用、館藏檔案數字化建設等幾大方面著手,統(tǒng)一部署,進一步加快檔案館室建設。同時開始著手編纂《棲霞區(qū)檔案館指南》,以促進區(qū)檔案館工作的規(guī)范化有序開展。同時,針對區(qū)檔案館新館建設已列入區(qū)政府公益性基礎設施項目的進展現狀,局領導連同政府辦領導共同赴如皋、邗江等地檔案館學習場館建設經驗,為實現“爭取新建檔案館投入使用,且面積充足、建筑規(guī)范、設施完備、功能完善、技術先進、館藏豐富、服務周到”的總體目標做好前期準備工作。

2、建立健全各項安全管理機制。

區(qū)檔案局上半年擬定《棲霞區(qū)檔案局(館)檔案安全應急預案》,完善了檔案安全責任制,同時層層簽訂安全目標責任書,做到制度到崗、責任到人、措施到位,除了做好檔案館日常安全檢查監(jiān)督管理,還著重加強館庫安全硬件建設、核心數據庫內外網物理隔離和館藏數據異地異質備份,進一步增強館(庫)安全體系建設。

3、加強檔案接收征集工作。

做好棲霞區(qū)群眾路線教育等重大活動(事件)規(guī)范接收,共接收文書檔案2709件,照片120張,音頻47條,視頻光盤3張,已全部數字化,并永久保存。同時著眼社會需求,調整接收范圍,進一步開展檔案征集工作,征集部分社會檔案資料規(guī)范進館,并加大對民生檔案的接收力度,積極推進民生檔案資源整合和共建共享。

4、繼續(xù)做好館藏檔案整理、新增機讀目錄錄入、檔案消毒工作和館藏檔案的劃控、鑒定工作,對滿30年的到期檔案實施劃控鑒定。

今年上半年完成新增錄入機讀目錄4萬條,劃控鑒定檔案58個全宗2**4卷,并向社會公布區(qū)檔案館第六批開放的檔案目錄數據,此次開放檔案為19**年度檔案,共45個全宗192卷,內容涉及經濟、民生、文化、教育、衛(wèi)生等多個方面。

5、堅持文明規(guī)范服務標準,努力打造“群眾滿意、領導放心”的優(yōu)質高效服務窗口。

今年上半年,區(qū)檔案館共接待社會各界查檔3100余人次,調卷7200余卷次,出證2100余件,月均查檔利用服務超過500人次,查檔服務對象書面表揚51次,出具公函20份,為拆除近3.5萬平米違法建筑提供證據支持。檔案利用服務對象中80%為群眾,查檔出證率在**%以上,服務滿意率99.5%以上,贏得了社會公眾的認可。

六、促進宣傳與交流,提高檔案工作影響力

1、以“6·9”國際檔案日為契機,大力開展檔案宣傳活動。

一是與市局聯(lián)動,參加“6·9”國際檔案日廣場咨詢宣傳服務,在活動現場開展了現場咨詢、發(fā)放宣傳資料、主題展覽等活動,解答了市民提出的檔案方面的問題,普及了檔案知識,宣傳了檔案法律法規(guī),取得了很好的社會效果。二是因地制宜,在區(qū)內開展“組合宣傳”,通過利用電子顯示屏播放宣傳標語、在機關院內主要道口懸掛橫幅、“6·9”國際檔案日系列展板在棲霞區(qū)政府機關院內巡展、開展檔案進社區(qū)等一系列活動,進一步增強宣傳力度,營造濃厚氛圍,也真正踐行了檔案服務基層、服務民生的工作方針。三是借力媒體、營造氛圍,《南京日報》于6月9日整版刊登了題為《“互聯(lián)網+”奏響現代棲霞的檔案樂章》的專題報道,棲霞電視臺立足棲霞區(qū)檔案局檔案利用和檔案信息化建設工作情況進行了詳細報導,棲霞報、棲霞新聞網等媒體也分別針對“6·9”國際檔案日做了專題宣傳報道并公布了開放檔案公告,棲霞區(qū)檔案局官方網站及“南京棲霞檔案-方志”政務微博連續(xù)多日進行了“6·9”國際檔案日專題內容發(fā)布。市、區(qū)媒體形成宣傳合力,促進了檔案知識、檔案意識在社會公眾間的廣泛傳播普及。

2、充分運用省、市、區(qū)檔案網站以及區(qū)政府網絡、區(qū)政務平臺等各類載體刊登工作動態(tài)信息,加強檔案宣傳力度,不斷提升檔案工作的社會效果和影響力。上半年報送各類工作信息75篇,被省級檔案網站采納刊登13篇。

3、充分運用我局開通的“南京棲霞檔案-方志”政務微博與公眾微信,以提供權威、真實的檔案、方志史料為特色,聚攏人氣,打造成為宣傳檔案、方志工作的新平臺,并與檔案方志同仁、棲霞地區(qū)文史愛好者及廣大網友形成充分的互動,進一步擴大檔案工作的影響力。上半年已發(fā)送微博近**0條,微信140余條,微博被轉發(fā)464次,擁有粉絲877人,評論521條,點擊次數近18萬人次,取得了較大的社會反響。同時,年初還制定了《棲霞區(qū)檔案局微博、微信、網站運行及管理辦法》,成立局館辦微博、微信、網站工作小組,進一步明確職責、完善分工,并嚴格按照《管理辦法》對該項工作進行管理,為局微博、微信、網站更好的運行提供制度保障,為促進檔案宣傳建設奠定基礎。

4、今年3月,區(qū)檔案局與南京市檔案局聯(lián)動,通過南京市新聞綜合廣播臺《對話》節(jié)目,推出《檔案與社會》節(jié)目第二期,通過電臺向聽眾詳細介紹了市民如何利用現代化手段進行查檔,檔案在便民利民上有哪些突破,家庭數字檔案如何建立、如何辦理查閱利用已開放館藏檔案及婚姻、公證、拆遷等民生檔案信息的手續(xù)等跟百姓息息相關的問題。在進一步擴大檔案宣傳,增強檔案宣傳效果上又開拓了新的平臺,做出新的嘗試,并取得良好效果。

5、以棲霞古寺創(chuàng)建五星級檔案室和成功創(chuàng)建**省5A級數字檔案館為契機,加大宣傳力度,加強行業(yè)交流。3月11日,江寧區(qū)檔案局、民宗局來到棲霞古寺交流學習檔案創(chuàng)建工作,就檔案創(chuàng)建中的業(yè)務問題進行了深入交流和探討。3月19日,棲霞古寺“五星級檔案工作”揭牌儀式于古寺隆重舉行,省、市、區(qū)多位領導出席,為推動全市乃至全省宗教活動場所檔案規(guī)范化建設起到了積極的促進作用。今年上半年,南京市玄武區(qū)檔案局、淮安市金湖縣檔案局、如皋市檔案局、大豐市檔案局等單位先后來我局就檔案信息化建設工作進行交流、學習,雙方在溝通中拓展思維、開拓視野,共同推進了檔案工作的良性發(fā)展。

七、加強學習交流,提高檔案隊伍整體素質

1、今年上半年修訂和完善了《棲霞區(qū)檔案局(館、辦)**年度科室工作績效考核評比方案(試行)》,并認真將制度落到實處,定期統(tǒng)計、定期測評、定期通報,努力做到“有制度可依,執(zhí)行制度必嚴,違反制度必究”。此舉切實加強了局館辦作風建設和內部管理,激發(fā)全體工作人員的工作熱情和內在動力,有力促進了各項工作任務的圓滿完成。

2、制定了《棲霞區(qū)檔案局館辦**年學習計劃》,并認真推行計劃實施,按時、按質、按量保證學習計劃的有序開展。上半年已舉辦“蘭臺學習會”兩期,為不斷提高干部的政治素質和業(yè)務素養(yǎng),培養(yǎng)和造就一支政治堅定、思想過硬、業(yè)務精湛的高素質檔案干部隊伍,更好地開展**年各項工作提供了保障,“蘭臺學習會”也將作為一項常態(tài)性工作持續(xù)開展下去。

3、為全面加強全區(qū)檔案規(guī)范化管理,適應新形勢下檔案信息化建設的迫切需求,加強全區(qū)檔案隊伍建設,區(qū)檔案局分別于2月初和6月初,召開了全區(qū)檔案規(guī)范化管理暨信息化建設會議和,檔案規(guī)范化管理暨數字檔案室建設工作推進會,會議通過對優(yōu)秀單位表彰,代表單位發(fā)言等方式,交流了經驗,增強了溝通,對促進全區(qū)檔案事業(yè)更加生機蓬勃的發(fā)展起到積極作用,為進一步提高我區(qū)檔案工作整體發(fā)展水平,全面完成**年檔案工作任務奠定了基礎。

下半年主要工作

下半年,區(qū)檔案局將以黨的十**精神為指導,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的發(fā)展戰(zhàn)略目標,充分發(fā)揮檔案部門的行政管理職能和檔案保管利用職能,以服務經濟發(fā)展和服務民生為重點,進一步加強檔案法制建設、檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案新領域建設以及民生檔案的規(guī)范化建設,更好地服務全區(qū)經濟的又好又快發(fā)展,服務和諧社會建設,推進全區(qū)檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。

一、繼續(xù)開展《檔案法》、《國家檔案局九號令》、《國家檔案局十號令》等有關法律法規(guī)的學習宣傳,增強社會檔案意識。

二、加大業(yè)務指導力度,全面完成10個單位檔案工作目標管理達省星級標準和4家規(guī)范化管理數字檔案室的創(chuàng)建工作。舉辦檔案工作業(yè)務培訓10期。

三、繼續(xù)加強檔案館基礎建設。完成館藏檔案整理1萬件(卷),消毒1萬卷(件),新增機讀目錄數據6萬條,積極開發(fā)檔案信息資源,為全區(qū)經濟發(fā)展做出積極貢獻。

四、開展紙質檔案與電子檔案配套管理工作,豐富和完善檔案信息資源,全區(qū)檔案數字化、電子檔案年度歸檔率達95%以上;

五、圍繞檔案信息化建設,依法做好檔案目錄數據、全文數據、視頻、音頻、數碼照片等接收進館工作。指導各立檔單位數字檔案室2014年度電子檔案規(guī)范整理,通過在線及時接收已整理的電子檔案,收集、整理電子照片檔案3000張,館藏檔案數字化達98%;

六、加強新經濟領域的檔案工作,加強對全區(qū)經濟平臺、重大項目、農業(yè)農村、民營企業(yè)和民生檔案工作的監(jiān)督和指導。

七、繼續(xù)加強檔案宣傳工作,進一步完善和規(guī)范局網站、微博、微信的運行管理,面向全區(qū)檔案系統(tǒng)征集工作信息,加強與觀眾互動,進一步擴大局網站、微博、微信的影響力和檔案工作的宣傳力度。

八、繼續(xù)加強檔案隊伍建設,切實按照以任務帶隊伍,在使用中培養(yǎng)干部的要求,引導干部成長,提升隊伍素質。繼續(xù)開展“蘭臺學堂”活動,以行之有效的手段增強檔案干部隊伍的綜合能力提升。

九、繼續(xù)開展“三嚴三實”專題教育活動,完成各環(huán)節(jié)各項工作,加強干部隊伍思想作風建設,抓好思想剖析和問題整改,不走過場,確保實效。

十、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。

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