一、典型案例
下表是某個(gè)月對(duì)一批工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目審核結(jié)果的統(tǒng)計(jì),存在的問題(影響因素)可歸結(jié)為10類,按每種問題出現(xiàn)的頻次按由高到低的順序進(jìn)行了排列,并進(jìn)行了累計(jì)。從圖表可看出,配套材料、文本格式、工程量表、技術(shù)方案、安全風(fēng)險(xiǎn)所占的頻率累計(jì)達(dá)到82%,是存在的主要問題點(diǎn),即A類問題,對(duì)這類問題要進(jìn)行重點(diǎn)管控;費(fèi)率取定、站點(diǎn)圖頻率累計(jì)約在82%—90%之間,屬于B類問題,此類問題控制程度可以略低于A類問題;系統(tǒng)圖、規(guī)范依據(jù)、其它屬于C類問題,此類可以按一般常規(guī)辦法控制即可。
二、對(duì)近期3個(gè)月存在主要問題的統(tǒng)計(jì)分析
利用ABC分析法對(duì)近期3個(gè)月設(shè)計(jì)質(zhì)量存在的問題進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)如下:其一配套材料、工程量表雖然有所好轉(zhuǎn),但仍是A類問題,經(jīng)過對(duì)其中的30%項(xiàng)目進(jìn)行抽樣復(fù)核發(fā)現(xiàn),有32%是新員工編制的配套材料工程量表,其中型號(hào)錯(cuò)誤的占68,數(shù)量不準(zhǔn)的占30%;61%是校對(duì)及審核原因造成的,其它占7%,由此了解了存在問題的主要原因,從而有針對(duì)性的對(duì)新員工進(jìn)行材料選型及用量方面的專題進(jìn)行了培訓(xùn),對(duì)校對(duì)、審核人員進(jìn)行考核;其二文本格式2月份是下降的,但3月份又上升,說明校對(duì)、審核人員把關(guān)不嚴(yán)格,需要加強(qiáng)考核力度;第三技術(shù)方案仍是目前存在的主要問題,且沒有轉(zhuǎn)變,說明設(shè)計(jì)人員對(duì)現(xiàn)網(wǎng)資源不夠熟悉,審核人員沒有對(duì)方案進(jìn)行把關(guān)所致,為有效解決此問題,建立了師徒小組的工作方式,并采取了跟蹤驗(yàn)證抓落實(shí)等相關(guān)措施。
三、責(zé)任分析、評(píng)價(jià)與考核
從上述近期3個(gè)月設(shè)計(jì)質(zhì)量存在的問題統(tǒng)計(jì)可以看出,由于涉及質(zhì)量審核管理的人員有校對(duì)、審核及審定,評(píng)價(jià)大致分為以下幾種情況:
1)不良數(shù)逐級(jí)減少,說明校對(duì)、審核有成效;
2)不良數(shù)逐級(jí)增多,說明校對(duì)、審核不到位;
3)不良數(shù)為多、少、多等,總是可以找出審核不到位的責(zé)任主體。在找出問題的責(zé)任主體后,我們對(duì)A類問題,實(shí)行重點(diǎn)管理和控制,對(duì)A類問題的責(zé)任人重點(diǎn)考核,采取誡勉談話,扣罰績(jī)效等措施;對(duì)B類問題的責(zé)任人采取相對(duì)于A類責(zé)任人來說簡(jiǎn)單的管理,按辦法僅扣罰相應(yīng)的績(jī)效,對(duì)C類問題責(zé)任人采取一般的程序化管理。
四、結(jié)束語(yǔ)
在設(shè)計(jì)質(zhì)量管理日益精細(xì)化的今天,用ABC分類法能很好的從不斷變化的質(zhì)量問題中,分清主次,抓住重要的管工作再上新臺(tái)階。
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