黨員保密工作自查報告范文合集【一】
近日,針對昌吉回族自治州保密局在20xx年自治州開展專項保密檢查情況通報中指出的問題,昌吉州疾控中心認真對待,正視存在問題,采取四項措施確保保密整改工作落到實處。
一是研究整改措施,積極進行整改。根據(jù)《20xx年自治州開展專項保密檢查情況通報》的文件精神,州疾控中心保密工作領導小組迅速組織召開專題會議,針對保密檢查中存在的涉密隱患和問題進行專題研究,認真查找原因,提出具體整改意見并制定有針對性的整改措施,積極進行整改。
二是強化措施,加強涉密文件資料管理。針對整改通知中存在的涉密文件資料管理不規(guī)范,未能嚴格執(zhí)行涉密文件的清退、銷毀規(guī)定的問題,州疾控中心保密工作領導小組認真分析研究,從實際出發(fā),及時提出了新的規(guī)范要求。修訂完善符合中心實際的保密管理制度和各類保密防范措施,落實領導責任制,責任分工明確。并按照保密安全設施配備要求,中心購買了密碼柜,改善了儲存涉密文件的安全條件。及時購買了“五本”,按照公文處理要求,規(guī)范了涉密文件收文、辦文程序,確保保密工作有章可循、規(guī)范管理。
三是加大保密宣傳教育力度,不斷提高保密意識。認真組織中心干部職工學習掌握《保密法》和各項保密規(guī)章制度以及保密知識技能,組織涉密人員進行保密知識問卷答題活動,制作了保密知識宣傳版面。
四是提高保密技術水平,加強信息系統(tǒng)和信息設備保密管理。按照有關保密管理規(guī)定,根據(jù)中心實際情況,加強涉密信息系統(tǒng)建設和管理。建立了涉密信息設備臺賬,準確界定了涉密計算機和非涉密計算機根據(jù)工作需要和處理文件的內(nèi)容對涉密機、非涉密機和互聯(lián)網(wǎng)用機進行分類管理。嚴禁非涉密計算機存儲、處理涉密信息;加強移動存儲介質(zhì)及其它涉密載體保密管理;采取切實有效的防護措施規(guī)范信息在涉密計算機和非涉密計算機間傳輸。
黨員保密工作自查報告范文合集【二】
根據(jù)《關于印發(fā)"六五"保密法制宣傳教育中期檢查督導工作方案的通知》精神,深刻領會新形勢下加強保密工作的重要性。經(jīng)過落實檢查,現(xiàn)將我處保密工作情況說明如下。
一、高度重視,切實加強保密管理工作
組織處室成員認真學習各項規(guī)章制度和保密制度,并加強文檔保管和計算機的安全使用與管理。并在具體落實中,對處室成員進行了逐機、逐項自查,不留死角,確保安全工作到位。
二、明確責任,嚴格要求
1、我處嚴格執(zhí)行保密管理制度,指定專人保管和收發(fā)文檔,對涉密文件保持高度警覺,嚴格按程序辦理并及時歸檔。處室重要文件資料指定專人負責保管,對過期沒有保存價值的文件資料也必須交由廳指定人員進行銷毀處理。
2、我處無涉密計算機;
3、我處個人計算機已全部安裝反病毒軟件,并設置定期升級、定期全盤殺毒,以確保個人計算機安全無漏洞。
4、已落實設置雙硬盤隔離措施,所有涉密文件都只存放于辦公系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng),確保了涉密計算機不上網(wǎng),上網(wǎng)計算機不涉密。
5、個人U盤或移動硬盤不存放涉密資料,以防資料外泄。
三、進一步加強保密管理工作,確保保密工作落到實效
通過自查,我處的保密工作做到制度到位、管理到位、檢查到位,但也存在一定的問題,主要是計算機防范技術有待學習提高,參加法律法規(guī)的宣傳和教育活動不夠。
我們將繼續(xù)加強保密法律法規(guī)的學習,以增強處室成員的保密意識和法制觀念,牢固樹立保密無小事的思想,進一步提高保密管理水平。
黨員保密工作自查報告范文合集【三】
根據(jù)保密委員會《關于組織開展專項保密檢查》文件精神,我局重點檢查涉密網(wǎng)絡和非涉密網(wǎng)絡使用情況,貫徹落實文件精神,認真自查自糾,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、建立健全保密工作領導小組
我局高度重視保密工作,成立了以局長為組長,紀檢組長、副局長為副組長,部門負責人為成員的保密工作領導小組,重點檢查涉密網(wǎng)絡和非涉密網(wǎng)絡使用情況。
二、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密工作,我局結合工作實際,把保密工作貫穿于平時的學習中,全體干部職工學習了《中華人民共和國保密國家秘密法》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
三、完善保密工作規(guī)章制度
為嚴格保密紀律,加強機關的保密工作,我局制訂了保密工作規(guī)章制度。一是制訂了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。二是制訂了檔案管理制度。對檔案管理,由專人進行立卷、存檔。尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。
四、落實各項措施,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局由3名專職文書人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
二是嚴格政府信息公開保密制度。按照市政府要求,每月至少上報16條信息,對不宜公開的信息不公開,對該公開的信息一律公開。
三是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機,局辦公室與政府網(wǎng)絡信息中心聯(lián)網(wǎng),每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是一些工作無關的聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
綜上所述,我局所涉及的保密內(nèi)容都能按照《保密法》的相關規(guī)定進行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保我局工作順利開展。
黨員保密工作自查報告范文合集【四】
根據(jù)《關于組織開展“xx”保密法制宣傳教育總結驗收工作的通知》,按照《“xx”保密法制宣傳教育總結驗收量化考核評分表》的具體要求,州發(fā)改委高度重視,庚即安排部署,狠抓工作落實,現(xiàn)將自查工作情況報告如下:
一、對全委干部職工開展保密法制宣傳教育
保密工作對于國家機關來說既是基礎性的又是決定性的,對于黨和國家工作事業(yè)的開展至關重要。州發(fā)改委高度重視保密宣傳教育工作,并將此項工作納入發(fā)改委目標績效管理工作中,本著量體裁衣、因材施教的原則,針對單位不同層次的人群,開展專項培訓學習。
一是通過講座、參觀、演示、發(fā)放材料等方式,使保密宣傳成為黨組會的學習內(nèi)容之一,促成對黨組成員保密宣傳教育的制度化和常態(tài)化。
二是利用委務會對科級以上干部進行集中宣傳教育,提高機關干部對保密知識的認識,同時邀請州保密局領導和相關專家對全委干部職工進行保密知識和技術培訓教育,提高干部職工保密意識和技能。
三是對新入職員工重點進行保密法律法規(guī)以及保密技術的專項學習培訓,起到保密工作的“橋頭堡”作用。四是嚴格執(zhí)行黨組會、委務會學法制度,數(shù)次專題學習保密法等相關法律法規(guī)。五是制定了xx發(fā)改委“xx”保密法制宣傳教育規(guī)劃,將學習保密法律知識、執(zhí)行保密紀律、落實保密責任和履行保密承諾情況納入年度工作考核有關內(nèi)容,激發(fā)單位員工對保密知識的學習熱情。
二、對單位涉密人員開展保密法制宣傳專題教育
一是對新入職的涉密人員進行專門的保密思想教育以及保密技術的崗前培訓,明確組織規(guī)定和紀律,同時簽訂保密責任承諾書。入職后,不定期組織有關人員進行在崗培訓。
二是結合發(fā)改委的工作特點,對涉密崗位進行重點監(jiān)管,建立健全對發(fā)改委工作影響重大的項目科室的保密管理和保密審查制度,對敏感崗位派有專人進行監(jiān)督。
三是對離崗、離職涉密人員進行保密法制法規(guī)教育,同時做好與新接管人員的檔案和信息交接工作,及時更換賬號和密碼,防止涉密信息外泄。四是積極組織單位涉密人員參加省、州一級的保密工作業(yè)務培訓,提升涉密人員對保密工作的思想認識和業(yè)務水平。
三、利用多種形式和渠道開展保密法制宣傳教育
一是成立了以發(fā)改委主要領導為組長的保密法制宣傳教育領導小組,實行責任到人。
二是制定了年度宣傳工作規(guī)劃,定期聽取保密宣傳工作情況報告,檢查落實工作開展進度,研究解決存在的問題,提出整改措施,年終形成工作報告。
三是定期組織保密干部參加全員培訓,開展竊密泄密案列警示教育宣傳,重點解決干部保密思想松散問題。四是及時撥付保密法制宣傳教育經(jīng)費,按要求購置教育宣傳器材。五是各項保密法制宣傳教育工作留存檔案完整、齊全,有專人管理,并定期核查。
黨員保密工作自查報告范文合集【五】
關于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情景我局現(xiàn)將有關自檢、自查報告如下:
一、加強了領導,落實了職責
我局認真落實了保密工作領導職責制。專門設有保密工作領導小組,明確由主要領導某某同志任組長,副局長某某同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
二、機關單位牢固樹立了檔案工作的保密意識
1、局班子十分重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案資料做到精確鑒定,涉及個人保密,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅僅要保證檔案實體的安全,并且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施
經(jīng)過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領導小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署,落實崗位職責制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,職責落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都到達良好的水平。
經(jīng)過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。
黨員保密工作自查報告范文合集【六】
為做好涉密文件信息資料保密管理工作,我局結合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情景報告如下:
一、保密工作落實情景
我局所收到文件,指定專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。
我局設有信息化機房,使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。經(jīng)過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位!。 m.seogis.com 轉載請注明 )。
二、主要做法
。ㄒ唬└叨戎匾,強化組織領導。我局領導剛度重視,并成立了保密領導小組,嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
。ǘ┲攸c突出,狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道相關人員進行宣傳教育,并將各類保密學習文件予以轉發(fā)至各股室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的本事;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網(wǎng)絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規(guī)檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機進行防范措施的落實情景進行檢查。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密資料的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
黨員保密工作自查報告范文合集【七】
根據(jù)自治區(qū)國家保密局通知精神,農(nóng)業(yè)廳安排部署,認真對照《機關、單位保密自查自評標準》檢查內(nèi)容,結合工作實際,對我單位的保密工作進行了全面的自查自檢,按照《自評標準》中實有項目計算分值,總的得分達到總分值96%,考評結果為符合要求,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、保密工作領導責任制落實情況和保密制度建設情況
。ㄒ唬┪艺緦嵭斜C芄ぷ黝I導責任制。
領導班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,將它同業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。保密工作做到了分管領導負責抓,經(jīng)辦人員具體抓,且能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術基礎知識,熟悉本單位業(yè)務工作和保密工作基本情況。并按照保密法規(guī)和有關規(guī)定建立了保密責任制度。將責任落實到人,從而使各崗位人員職責清晰,任務明確,為我單位保密工作的順利開展奠定了堅強組織基礎。
。ǘ┍C苤贫冉ㄔO情況。
制定了《辦公室保密制度》,具體包括《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡管理制度》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》、《公共信息網(wǎng)絡上發(fā)布信息保密管理制度》。從制度上保證保密工作務實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,既保辦公系統(tǒng)正常運行,又不發(fā)生泄密事件。
二、保密宣傳教育培訓情況和涉密人員管理情況
我單位把保密工作作為內(nèi)部工作的一項重點來抓,嚴格執(zhí)行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設,本著預防為主的原則,要求職工認真學習并嚴格執(zhí)行有關保密法規(guī)。經(jīng)常性的進行保密教育使干部職工增強了保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發(fā)生,樹立責任意識,提高思想覺悟,為我站保密工作順利展開奠定了可靠的思想基礎。檔案工作人員查、借、閱檔案手續(xù)齊備,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照規(guī)定辦理。
三、 信息系統(tǒng)和信息設備保密管理情況
為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作,我單位的每臺電腦系統(tǒng)都安裝了殺毒軟件和防火墻,防止病毒入侵。制定電腦安全操作規(guī)范,要求工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告處理。安排專人做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,加強對存儲涉密信息的計算機的管理加維護,對軟盤、移動硬盤、U盤等存儲介質(zhì)的借閱、使用、保管、銷毀實行嚴格管理制度,確保電子文檔安全。
近年來,我單位的保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故,今后將繼續(xù)努力,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
黨員保密工作自查報告范文合集【八】
為進一步做好新形勢下的保密工作,根據(jù)《關于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神,學校從涉密文件管理、網(wǎng)絡保密管理等方面開展保密自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領導重視
增強保密工作重要性、必要性認識學校領導高度重視保密工作,并把此項工作擺上重要議事日程,切實加強領導,落實責任,強化政治意識、大局意識和責任意識,加強監(jiān)督和檢查。學校及時調(diào)整了保密工作領導小組,組長由常務副校長擔任,副組長由三名副校長擔任,成員由各科室負責人組成,做到了分管領導負責抓,經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監(jiān)管力度,對領導干部和涉密工作人員在學習、工作和生活中的保密行為進行了規(guī)范,對涉密的崗位職責和保密會議做出具體規(guī)定,使保密工作的開展有章可循,做到機構、責任、措施、人員四到位。同時,校委辦公室主任經(jīng)常組織學習公文處理相關制度及保密規(guī)定等知識,進一步提高保密意識。
二、健全制度
推進保密工作規(guī)范化、科學化水平為把保密工作落到實處,按照《中共中央辦公廳國務院辦公廳印發(fā)的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關規(guī)定,結合學校實際,建立健全了《領導干部保密工作責任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計算機及資料安全保密制度》等保密工作規(guī)章制度,進一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責。學校保密工作領導小組采取各項措施使保密工作管理規(guī)范化、制度化、科學化。加強上網(wǎng)用機、工作用機的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡中心等確定為重點保密科室,并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負責電子公文按時接收、保存,對接收電子公文專用機設置了密碼。由檔案管理員負責密級文件管理,詳細登記密級文件的使用和管理情況,確保密級文件運轉安全、高效。
三、突出重點
狠抓落實,確保保密工作實效為嚴肅保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密工作實效,學校采取有效措施切實規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會議、公章等的安全管理。
。ㄒ唬﹪栏褚(guī)范文件及檔案保密管理。
著力加強各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,進行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強送閱、傳閱文件保密工作,文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負責,特別是上級發(fā)的“三密”文件,實行專人保管。文件的傳閱實行直傳,不橫傳。學校在傳閱文件資料時,先由校委辦公室檔案管理員登記,呈相關領導閱批后,再由檔案管理員送至其他領導或相關科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責任難以劃分等問題發(fā)生。要求文件閱辦后及時清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料,只準在單位辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出單位。
加強檔案及檔案室的日常管理。學校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密工作培訓,嚴格按照保密職責做好密級文件和非密級文件管理,密級文件專柜存放,對20XX年密級型文件統(tǒng)一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行,一般人員不得進入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續(xù)要齊備,必須持有單位介紹信和分管領導簽批意見才能進行查閱。同時規(guī)定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關的文件資料。加強對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進行登記造冊,經(jīng)學校領導審批后,至少有兩名保密工作領導小組人員監(jiān)督銷毀,紙張確實銷毀后方能離開。學校沒有出現(xiàn)個人私存文件、翻印、復印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。
。ǘ﹪栏褚(guī)范計算機信息系統(tǒng)保密管理。
學校信息網(wǎng)絡中心指定精通電腦,責任心強的教職工來負責的電腦維護管理工作。學校每臺電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體教職工嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。對辦公室和信息網(wǎng)絡中心等重點保密科室強化責任監(jiān)管。加強涉密計算機管理,杜絕處理密級文件的計算機與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡聯(lián)結,杜絕涉密文件的文號、標題、內(nèi)容存儲在計算機硬盤上,切實做到涉密計算機設置六位數(shù)以上開機、屏保密碼。
。ㄈ﹪栏褚(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。
切實加強電腦資料的保管,未經(jīng)單位領導同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作,禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤、軟盤、U盤等存儲介質(zhì),做到專人專管、專機專用、定期殺毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設置開機、屏保密碼管理,無關人員不得使用,做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒有發(fā)生過泄密事件。嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料出口關。對外提供數(shù)據(jù)服務統(tǒng)一由校委辦公室負責,外單位或個人需要數(shù)據(jù)資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時,一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。
(四)嚴格規(guī)范會議保密管理。
對于學校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。根據(jù)會議類別,指定有關人員參加,指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未做出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
(五)嚴格規(guī)范單位公章管理。
學校指定辦公室主任為學校行政、黨組公章的保管負責人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領導和分管領導同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得常務副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記。
(六)嚴格規(guī)范信息發(fā)布。
學校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰上網(wǎng)誰負責”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向__小白楊黨建、__平安網(wǎng)、__文明網(wǎng)等門戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時,確保無涉及國家秘密的內(nèi)容,確保無違規(guī)信息發(fā)布情況。
。ㄆ撸﹪栏褚(guī)范日常工作程序。
學校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨留于辦公室內(nèi),辦公室內(nèi)無人要鎖門。
四、今后努力的方向
保密工作是一項極其重要的工作,通過此次自查,學校保密工作能夠按照《保密法》的相關規(guī)定開展,整體情況較好,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞和使用過程中的安全,沒有發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)失密泄密問題。今后,學校將進一步加強保密工作管理,通過各種途徑對全體教職工開展保密知識教育,認真組織教職工學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》等保密知識,強化保密意識。認真執(zhí)行密級文件管理的各項規(guī)定,加強領導、提高認識、健全制度、規(guī)范程序、強化措施、狠抓落實,使學校的保密工作再上新臺階。
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