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縣機關(guān)事業(yè)單位社會保險局檔案管理工作自查報告

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縣機關(guān)事業(yè)單位社會保險局檔案管理工作自查報告

  《關(guān)于xxxx年檔案工作規(guī)范化管理等級復查的通知》文件收悉后,我局領(lǐng)導高度重視,立即責成我局檔案管理人員認真比照《x省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》開展自查工作,進一步補充完善檔案資料和相關(guān)檔案管理設(shè)施,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范,F(xiàn)將具體情況報告如下:

  一、領(lǐng)導重視,落實到位

  長期以來,我局一直將檔案管理工作作為全局工作重點內(nèi)容之一,配備了專職檔案管理人員,給出了足夠用度的檔案管理辦公場所,落實了檔案管理專用經(jīng)費,并定期或不定期的地召開檔案管理工作學習、強化會議,并作到了年初有計劃,年終有總結(jié),有針對性的逐步、逐年強化和規(guī)范我局的檔案管理工作。

  二、檔案管理工作比較規(guī)范

  我局要單位檔案管理人員必須熟知《中華人民共和國檔案管理法》、《x省<中華人民共和國檔案法>實施辦法等相關(guān)法律法規(guī),依法規(guī)范單位日常檔案管理工作;積極讓我局檔案管理人員參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓,不斷提高我局檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)和管理水平;建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等,都做了明確規(guī)定,做到有法可依、有章可循。

  三、基礎(chǔ)設(shè)施比較完備

  我局機關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房xx余平方米,檔案柜xx個,對我局來說,能容納下近xx年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有xxxx年至xxxx年的文書檔案卷xxx卷,其中永久xx卷,長期xxx卷,短期xx卷、共xxxx件檔案。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設(shè)備。

  四、業(yè)務建設(shè)比較標準

  我局機關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《x省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》。每季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。

  五、開發(fā)利用比較高效、便捷

  我局機關(guān)檔案室從xxxx年起,每年都編有本機關(guān)大事記,組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。

  綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導的重視,檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案資料的收集、整理工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我局日常工作提供重要的支持保障。

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