區(qū)發(fā)改委檔案安全工作自查報告

　　根據(jù)xx區(qū)檔案局關于進一步做好檔案安全工作的通知要求，我委結合實際，認真組織開展了自查工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、基本情況

　　自xxxx年x月區(qū)直機關單位機構改革以來，我委在檔案管理工作中，始終把檔案安全工作作為檔案管理工作的重中之重，嚴格按照檔案安全工作管理要求，強化安全責任落實，不斷完善檔案安全工作管理措施，確保檔案安全萬無一失。

　　（一）加強組織領導，提高保障能力。為做好檔案安全工作，我委成立了檔案安全應急工作領導小組，配備了x名專（兼）職檔案管理工作人員，對合屬后的檔案實行集中統(tǒng)一管理。為改善檔案安全保管條件，對檔案保管室用房進行了調(diào)整，對門窗、地面進行了密閉和防潮改造。為提高對檔案的安全保障和救災能力，我委在完善檔案安全應急預案的同時，強化檔案庫防盜、防火、防塵，防強光措施，最大限制的防止和減少各類災害對檔案可能造成的損害。

　　（二）嚴格目標管理，提高管理水平。嚴格遵守檔案管理制度，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫，注重歸檔材料的日常收集，確保檔案材料及時安全歸檔。加強檔案內(nèi)容建設，建立健全檔案材料收集網(wǎng)絡，根據(jù)檔案索引目錄對檔案進一步深化了精細管理。

　　（三）強化服務意識，維護職工權益。目前，我委管理著所屬糧食企業(yè)職工人事檔案xxxx余件、超出保存日期的會計檔案xxxx余件。今年以來，因職工退休需要提取檔案xxx件。為認真做好食企業(yè)職工檔案工作，切實維護職工切身利益，我委堅持每年集中人力、物力對企業(yè)職工檔案進行一次整理，在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚，力求實現(xiàn)以人為本，及時、準確、完整為職工提供個人檔案，

　　（四）加強日常管理，確保檔案安全。檔案人員認真落實檔案安全工作規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行檔案查閱規(guī)定，對設施設備進行定期檢查，堅持每周對庫房安全進行一次重點檢查，特別是要加強對庫房的電源線路、設施開關、消防設備的檢查；對檔案實體安全每月進行一次檢查，庫房定期打掃清潔，每天下班前，關閉庫房門窗，確保檔案安全。

　　二、存在問題及下一步工作打算

　　一是由于糧食系統(tǒng)檔案歷史性復雜，人員較多，在查閱方面還依然使用手工的查閱方法。今年以來由于辦社保業(yè)務的需要，大批的企業(yè)人員前來查閱、提取檔案，重復性的工作消減了工作效率 。二是在一些硬件設施建設上，特別是在信息化建設方面還存在一定差距，面對新形勢新任務的要求，企業(yè)職工人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方，檔案管理人員的業(yè)務水平有待進一步提高。

　　下一步，我們將針對工作中存在的不足和薄弱環(huán)節(jié)，進一步加大檔案管理工作力度，不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，使我委的檔案管理工作水平得到提升。

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